Multipart article

Kostenlose Vorlagen für die Marketingplanung und Marketingstrategie

Assoziieren Sie das Wort “Planung” mit endlosen Meetings oder umfangreichen Dokumenten? Das muss nicht sein. Sie können für die Marketingplanung auch einfach eine Vorlage verwenden. Denn Planung sollte Prozesse einfacher machen, nicht komplizierter. Grob gesagt geht es bei der Planung um das Bestimmen von Zielen und die Festlegung der Schritte, die zur Erreichung dieser Ziele notwendig sind. Ganz gleich, ob Sie nun ein neues Geschäft starten, eine Marketingkampagne entwickeln oder eine Geburtstagsfeier organisieren, ein Handlungsplan kann Ihnen helfen, das gewünschte Ergebnis zu verwirklichen.

Um Ihnen bei Ihrer Planung zu helfen, stellen wir Ihnen unten verschiedene Vorlagen für Vertrieb und Marketing, taktisches Marketing, soziale Medien, Budgetplanung, strategisches Marketing, Wettbewerbsanalyse und mehr zur Verfügung. Hier finden Sie Marketingvorlagen für Excel zum kostenlosen Downloaden, die Sie nach eigenem Bedarf konfigurieren können.


Vorlage Marketingplanung

Vorlage Marketingplanung

Diese kostenlose Vorlage für Ihre Marketingplanung enthält Abschnitte für Online-Marketing, Public Relations, Messen und Veranstaltungen, andere Branding-Aktivitäten sowie Vertriebskampagnen. Ziele werden klar aufgelistet, zusammen mit dem Zielmarkt und den Gesamtkosten. Die Monate sind jeweils in Wochen aufgeteilt, was die Planung leicht macht. Sie können die Vorlage modifizieren und andere Elemente hinzufügen, die für Ihre Marketingplanung wichtig sind.

Vorlage Marketingplanung herunterladen

Simple, powerful marketing campaign management in Smartsheet

Smartsheet is a cloud-based platform that allows teams and organizations to more effectively manage campaigns, helping you to maintain consistency across channels, eliminate silos, and increase visibility. See Smartsheet in action. 

Watch a free demo


One-Page Marketing Plan Template

One Page Marketing Plan Template

This customizable one-page marketing plan takes the comprehensiveness of a formal marketing plan and pares it down to the key elements for easy scannability. This template has space for a concise business summary, overall objectives, target market, marketing strategy, financial requirements, and more. It also contains an action plan to detail marketing activities, role assignments, deadlines, and costs. 

Download One-Page Marketing Plan Template

Excel | Word | PDF | Google Doc | Smartsheet


Business Marketing Plan Template

Business Marketing Plan Template

This template takes all of the essential elements of a marketing plan and organizes them into sections, but you can also add and remove components of the plan according to your needs. Use this customizable template to write your executive summary, mission and vision statements, marketing strategy, core capabilities, main goals, budget, and more, with an appendix included to back up your research and findings. 

Download Business Marketing Plan Template

Word | PDF | Smartsheet


Small Business Marketing Plan Template

Small Business Marketing Plan Template

A small business marketing plan can be simple or elaborate, depending on your needs and the nature of your organization. This marketing plan template is fully customizable, and will guide your small business in identifying and describing the mission and vision of your company, the problem you are solving, short and long-term marketing goals, the 4Ps of your marketing mix, marketing channel strategy, and more. 

Download Small Business Marketing Plan Template

Word | PDF | Smartsheet


Marketing Plan Template for Startup Business

Marketing Plan Template for Startups

This pre-built marketing plan template for startups provides the savvy entrepreneur with a strong foundation from which to build his or her marketing strategies. This template will help you develop clear short and long-term business goals, identify your target market, learn your buyer’s buying cycle, pinpoint your unique selling proposition (USP), track standards of performance and measurement methods, and more, so you can feel confident in a solid plan of action.

Download Marketing Plan Template for Startups

Word | PDF 


Vorlage digitale Marketingplanung

Vorlage digitale Marketingplanung

Diese Vorlage für Ihre digitale Marketingplanung enthält Abschnitte für Online-Werbung und Analysen, Content-Marketing und SEO-Strategien, soziale Medien sowie Instrumente für das Nachverfolgen von Metriken. Die Vorlage ist in Monate unterteilt und ermöglicht Ihnen damit die Darstellung Ihrer Marketingplanung in einer Zeitachse. Verwenden Sie diese Vorlage, um einen umfassenden Handlungsplan für Ihr Online-Marketing zu erstellen.

Vorlage digitale Marketingplanung herunterladen


Real Estate Marketing Plan Template

Real Estate Marketing Plan Template

This pre-built real estate marketing plan template is customizable, and comes ready to outline your strategic and tactical goals, conduct a SWOT analysis (including a competitor SWOT analysis), identify your target client type (e.g. first-time buyer, home seller, renter, etc.), define your marketing channels, provide financial forecasts, and more. It also includes a built-in plan of action for you to plan activities, assign roles, and set projected dates.  

Download Real Estate Marketing Plan Template

Word | PDF


Vorlage Marketing-Zeitplanung

Vorlage Marketing-Zeitplanung

Wenn Sie für Ihre Marketingplanung einen einfachen Kalender mit Platz für Notizen brauchen, ist diese einfache Vorlage mit einem visuell eingängigen Layout richtig. Sie enthält Spalten für wichtige Veranstaltungen, Aufgaben und Deadlines. Alle Monate werden übersichtlich dargestellt und Sie können Ihre Marketingplanung tage- oder wochenweise eintragen. Diese Vorlage lässt Ihnen viel Spielraum für die Anpassung auf Ihren eigenen Bedarf.

Vorlage Marketing-Zeitplanung herunterladen


Vorlage Marketing-Zeitachse

Vorlage Marketing-Zeitachse

Die Zeitachse dient als visuelle Veranschaulichung der Zeitplanung und zum Tracking Ihrer Marketingaktivitäten. Diese Vorlage hilft Ihnen, nachzuverfolgen, welche Aufgaben wann erledigt werden müssen. Und wenn sich Ihre Marketingplanung ändert, können Sie die Zeitachse entsprechend aktualisieren. Diese Zeitachsen-Vorlage ist ein einfach zu nutzendes und gut lesbares Gantt-Diagramm.

Vorlage Marketing Zeitachse herunterladen


Vorlage Vertriebs- und Marketingplanung

Vorlage Vertriebs- und Marketingplanung

Diese Vorlage für Sales und Marketing erleichtert Ihnen die Planung rund um Vertriebsziele und verkaufsfördernde Aktivitäten. Die Vorlage ist als Jahreskalender gestaltet und alle Monate sind übersichtlich in einem Tabellenblatt aufgelistet. Es gibt Abschnitte für Public Relations, Marketing im Bereich Online-Content, Werbung und Marktforschung. Die monatlichen Vertriebsziele sind oben in der Vorlage aufgelistet und unten gibt es Platz für Metriken, um die Wirksamkeit Ihrer Marketingaktivitäten zu bewerten.

Vorlage Vertriebs- und Marketingplanung herunterladen


Vorlage taktische Marketingplanung

Vorlage taktische Marketingplanung

Diese Vorlage hilft Ihnen, die Taktiken, die Sie bei der Umsetzung Ihrer Marketingstrategie verfolgen müssen, nachzuverfolgen. Die taktische Marketingplanung listet alle Aufgaben mit den jeweils Verantwortlichen und mit Kosten, Terminen und Status auf. Verwenden SIe diese Vorlage, um im Plan zu bleiben und Fortschritte nachzuverfolgen.

Vorlage taktische Marketingplanung herunterladen


Vorlage monatliche Marketingbudgetplanung

Vorlage monatliches Marketingbudget

Diese Vorlage für die Budgetplanung zeigt übersichtlich alle Monate des Jahres an, so dass Sie monatliche und jährliche Kosten auf einen Blick sehen können. Sie enthält Abschnitte für Personalkosten, Marktforschung, Marketingkommunikation und mehr. Dieses einfache Tabellenblatt ist ein sehr nützliches Instrument für die Planung Ihres Marketingbudgets.

‌Vorlage monatliches Marketingbudget herunterladen


Vorlage Wettbewerbsanalyse

Vorlage Wettbewerbsanalyse

Diese Vorlage für Wettbewerbsanalysen gibt Ihnen ein detailliertes Tabellenblatt an die Hand, mit dem Sie Ihr Unternehmen und Ihre Wettbewerber anhand verschiedener Produktkategorien bewerten können. Sie können dort für jedes Produkt Eigenschaften und Vertriebskanäle, Preise, Glaubwürdigkeit, Werbeaktionen und andere relevante Ergebnisse Ihrer Marktforschung vergleichen. Diese Vorlage hilft Ihnen, potenzielle Partner und Chancen zu identifizieren und die Wettbewerbsanalyse für Ihre Marketingstrategie heranzuziehen.

Vorlage Wettbewerbsanalyse herunterladen


Was ist Marketingplanung?

Ein Marketingplan ist ein Dokument, in dem Sie Ihre Marketingstrategie und Marketingziele umreißen. Der grundlegende Zweck einer Marketingplanung ist es, den Erfolg Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation zu verbessern. Eine gute Marketingplanung kann Ihnen Einblicke in Ihr Geschäft geben und Ihnen helfen sicherzustellen, dass Sie Ihren Kunden effektive Dienstleistungen oder Produkte liefern.

Im heutigen Wettbewerbsmarkt, in welchem die Inhalte, mit denen potenzielle Kunden konfrontiert werden, in hohem Maße die Kaufentscheidung bestimmen, wird eine solide Marketingstrategie zunehmend wichtiger für Unternehmen. Die Zeitschrift Forbes hat 2014 in einem Artikel einige überraschende Statistiken dazu veröffentlicht:

  • 70 bis 90% des Kaufentscheidungsprozesses laufen ab, bevor die Käufer sich an einen Anbieter wenden (Forrester).

  • Verbraucher schauen sich vor dem Kauf im Durchschnitt 11,4 Content-Beiträge an (Forrester).

  • Der Verlass von Verbrauchern auf Content war im Jahr 2014 war fünfmal so hoch wie im Jahr 2009 (Nielsen).

Wie Ihr Marketingplan aussieht, hängt natürlich von der Größe und Art Ihres Unternehmens ab, aber selbst kleine Firmen und Non-Profits profitieren von gut durchdachter Planung. Normalerweise ist es die Marketingabteilung, die eine Strategie entwickelt und die Planung erstellt. Aber weil die Marketingplanung einen solch massiven Einfluss auf die Kundenansprache und Kundenbindung hat, ist eine solide Marketingplanung auch für andere Unternehmenseinheiten nützlich, wie z.B. die Vertriebsabteilung, Marketingchefs, Geschäftsführer, Firmeninhaber, Berater oder Account Manager in Agenturen.

Wie die Marketingvorlagen unten zeigen, können Sie damit eine Planung für die verschiedensten Einsatzzwecke erstellen. Diese umfassen:

  • Digitales Marketing

  • Anzeigen in Printmedien

  • PPC-Werbung

  • Suchmaschinenoptimierung (SEO)

  • Webseitenoptimierung

  • Visuelle Identität/Branding

  • E-Mail-Marketing

  • Event-Marketing

  • Social Media-Marketing

  • Content-Marketing

  • Taktisches Marketing

  • Planung neuer Geschäfte

In den folgenden Abschnitten wird der Nutzen von Marketingplanung erläutert, was ein Marketingplan enthalten sollte, sowie Tipps für die Optimierung Ihrer Planung. Außerdem stellen wir Ihnen mehrere Vorlagen für bestimmte Zwecke zur Verfügung, die Sie kostenlos herunterladen und konfigurieren können.


How to Write a Marketing Plan (and What’s Included)

In this section, you’ll find a comprehensive guide for creating a marketing plan, including an example of a marketing plan outline and links to pages containing free strategic marketing templates.

Pro tip: Save time by using one of the free marketing templates above as a start.

Step 1: Build Your Marketing Plan Outline

A marketing plan outline allows you to structure your plan in a way that makes sense with the product or service you are delivering, and can also serve as a table of contents for your finalized plan. Whether you are a business-to-consumer (B2C) or business-to-business (B2B) company, a small business, or a large enterprise, the details of your plan will vary based on the nature of your business and relative marketing position. 

Below, you’ll find an example of a basic marketing plan outline that you can modify to suit your organization’s needs:

  • Title Page

  • Table of Contents

  • Executive Summary

  • Mission and Vision Statement

  • Situational Analysis

    • 5C Analysis

    • SWOT Analysis

    • Porter’s Five Forces Analysis

  • Core Capabilities

  • Goals

    • Business

    • Sales

    • Financial 

    • Marketing

  • Target Market

    • Audience Persona

    • Information Collection

    • Pain Points and Solutions

  • Marketing Strategy

    • Buyers’ Buying Cycle

    • Unique Selling Proposition

    • Branding

    • 4Ps

      • Product

      • Place

      • Price

      • Promotion

    • Marketing Channels

    • Budgets

  • Standards of Performance and Measurement Methods

    • Performance Standards

    • Benchmarks

    • Marketing Metrics

    • Measurement Methods

    • Schedules

  • Financial Summary 

    • Financial Forecasts

    • Breakeven Analysis

    • Assumptions

  • Appendix

    • Research Results

    • Product Specs and Images


Step 2: Write Your Mission and Vision Statement

A mission statement is a brief summary of your company’s main purpose, and how your company provides value to its customers. In other words, it should convey your company’s reason for existence, and serve as a point of reference for future planning initiatives. Get started on developing your mission statement by using a free mission statement worksheet.

A vision statement details the future aspirations of a company or entity, and should serve as a framework for short-term and long-term strategic planning. The purpose of a vision statement is to guide internal decision-making for future courses of action. Create a compelling vision statement by using a free vision statement worksheet.


Step 3: Perform a Situational Analysis

Your marketing strategy will not be as effective without a clear picture of the overall health of your business. Gaining deeper insight into your organization’s internal and external environment will allow you to develop a plan that capitalizes on opportunities and reduces risk, and enables you to position your business in the market in a way that sets you apart from competitors. 

Three methods you can use to analyze the elements that impact the health of your business are a SWOT analysis, Porter’s Five Forces Analysis, and 5C Analysis.

SWOT Analysis

This method is one of the most commonly used tools for analyzing the internal strengths and weaknesses of a business, as well as the external opportunities and threats. When detailing the internal strengths and weaknesses of a business, keep in mind that these are the factors that your company has control over. By contrast, when defining external opportunities and threats, recognize that these are factors that impact your business from the outside, and that you cannot control. 

Example of SWOT Analysis

The main purpose of the of a SWOT analysis is to identify weaknesses that can be turned into strengths, and then to leverage strengths in order to take advantage of opportunities and mitigate threats in the market. Choose from a variety of free SWOT Analysis templates, including a SWOT Competitor Analysis template to see how you measure up to competitors.

Porter’s 5 Forces

This framework is used to evaluate your competitive landscape and to identify factors in your industry that may strengthen or weaken your position. The five forces include the following components:

  • Industry Rivalry
  • Threat of New Entrants
  • Bargaining Power of Buyers
  • Threat of Substitute Products
  • Bargaining Power of Suppliers
Porters Five Forces Model with Examples

Once you have assessed each of the five forces and rated them from low to high, you will be better equipped to pinpoint and enhance your organization’s competitive position within the industry.

5C Analysis

This marketing framework is used to assess the five key drivers of marketing decisions for a business. The five Cs of the marketing mix include the following:

  • Company: Identify the unique value proposition (UVP), or the sustainable competitive advantage that the focal business possesses. Some examples include economies of scale, cost leadership, and differentiation. This component of the assessment involves evaluating the products, services, culture, and brand perception of the business to determine if it’s in the best position to satisfy customer needs. 
  • Customers: Having keen insight into who your customers are and what motivates them to purchase is essential before determining how you will meet their needs. Conduct research on who is buying your products, how customers interact with your business (including online), seasonal trends, and customer feedback to gain an understanding of the behaviors and preferences of your customer base.
  • Competitors: Analyzing your competitors and learning about how they conduct business will enable you to strategize a plan that will beat them at their own game. Learn about your competitor’s strengths, weaknesses, and market position by researching what differentiates them, what kind of content they’re producing, and how their customers interact with and review them. 
  • Collaborators: Leveraging relationships with people, partners, and distributors that support your daily business operations is key. Since you rely on these collaborators in order to get your product in front of customers, they can be highly beneficial for helping your business run more efficiently. Create a list of all the key players that your business works with — from investors and stakeholders to shippers and photographers — to create strong relations and uncover opportunities.
  • Climate: Getting a sense of societal, legal, and industry trends that could affect your business will allow you to make decisions proactively. Get an idea of where the market is heading by keeping a watchful eye on social and economic trends that could impact the way customers are buying, or new technologies that could change the way businesses operate.  

Performing a situational analysis by utilizing these methods will allow you to critically analyze your organization and industry landscape, identify opportunities, establish goals, and create a plan of action to take steps toward achieving those goals.


Step 4: Pinpoint Your Organization’s Core Capabilities

Once you’ve conducted your situational analysis and have a clear understanding of the internal and external factors impacting your business, identify the core capabilities of your organization that you can capitalize on to gain a competitive foothold. 

One way to home in on your core competencies is to gather feedback from your team by asking the following questions:

  • What are our greatest strengths as a company?
  • What are our greatest strengths as a team?
  • What makes our product offerings better than that of our competitors?
  • What makes us the best in our industry?

Your core competencies should be a reflection of your mission and vision statement, and these statements should be modified as core competencies change.


Step 5: Define Your Goals

Are you trying to raise brand awareness? Meet a sales quota? Achieve growth within a specific timeframe? Whatever your primary business, financial, or marketing goals may be, you must ensure they are detailed and data-driven, and that you have the resources needed to achieve them. In other words, you need to establish S.M.A.R.T. goals, which are defined as the following:

  • Specific: Clearly convey the main goals you are trying to accomplish.
  • Measurable: Determine key metrics you will use to track progress.
  • Achievable: Ensure you have the capabilities and resources needed to reach your goals.
  • Relevant: Verify that the marketing goals support the overall mission and vision of the business.
  • Time-Oriented: Set milestones and deadlines for goals to stay on track.

If you’re feeling uncertain about the main goals you are trying to achieve, here are some questions you can ask yourself to get started on developing them:

  1. How do we want potential customers to feel about our brand?
  2. What key elements of our product or service should potential customers know about?
  3. What will motivate potential customers to choose us over our competitors?
  4. How is our business positioned in the industry?
  5. What is our year-to-date (YTD) growth?
  6. How can we best align our marketing plan with our overall business objectives so they support each other?

Once you’ve answered the above questions, develop and track your S.M.A.R.T. goals by downloading a free goal planning and tracking template.


Step 6: Identify Your Target Market

Once you’ve identified your main goals, the next step is to identify target customers that your business will direct its marketing resources to in order to achieve those goals. Since it isn’t efficient or practical to target everyone, the idea is to focus in on customers that are more likely to choose you over competitors, and to stay loyal to your brand. Read below for tips to help you define your target market.

  • Look at the customers you already have: Find out who is already buying your products, and look for mutual interests, preferences, and pain points among those buyers to build customer profiles. Dive in deeper on returning customers, and those that are bringing in the most business, so you can strategize ways to target more buyers with shared characteristics. Another effective way to gain insight into your customer base is to collect information from them by way of focus groups, surveys, research, or simply asking for feedback.

    Learn more about customer profiles, and use a free customer profile questionnaire template to get started.
  • Look at the customers your competitors have: Learn about the customers your competitors are targeting, and figure out what motivates them to choose the competition’s products over yours. Use this information to find niche markets or opportunities your competitor may be missing out on.
  • Examine your products and services: Take each product or service offering and list out the key benefits they provide, and then detail how each of those benefits solve a specific problem. Use that information to identify who is most likely to have the problem those benefits provide a solution for, and then create a list of those people.
  • Create a target persona: Once you’ve identified the types of people who will most likely benefit from your product, you’ll need to home in on those that are also more likely to purchase it — and choose your brand over the competition. Figure out what the demographics of each buyer looks like (e.g. age, gender, occupation), as well as the characteristics of said buyer (e.g. personality, preferences, lifestyle). Then, identify how your target persona will find your product, what will motivate them to buy it, how they will use it, and how it fits in with his or her lifestyle.

    Learn more about target personas, and download a free persona worksheet template to get started.

Step 7: Develop Your Marketing Strategy

Once you’ve established who you are targeting, you need to create a plan for how you will reach them and ultimately convert them into a customer. Ask yourself how you will get in front of your target audience to bring awareness to your product, and how you will convince them to purchase from you. Read below for effective concepts you can use to develop your strategy.

Identify your buyer’s buying cycle. 

Now that you’ve pinpointed your target buyer, the next step is to develop a content strategy to encourage the buyer through each stage of the customer’s journey. Understanding how your customers make purchase decisions will allow you to align your content strategy accordingly. The stages of the customer’s buying cycle include the following:

  1. Awareness: Prospective buyers have a problem and begin searching for solutions. This is the stage where a business invests its resources to make potential customers aware of the products and services it offers.
  2. Consideration: Prospective buyers are considering the various solutions available to solve their problem, and need to be convinced that they need to make a purchase in order to solve it. This is the stage where a business conveys in great detail the benefits the customer will receive after using the product, and how it is better than what the competition is offering. 
  3. Intent: Prospective buyers are convinced that they need to make a purchase to solve their problem, and begin to compare alternatives. This is the stage where a business reassures the customer that the product offered makes the most sense out of all the alternatives from an emotional, financial, or lifestyle perspective. 
  4. Purchase: Prospective buyers have made their decision on which company they will purchase the product from. Even if the buyer chooses your product, the process does not end here. The goal of your business is to develop a relationship with the customer to increase brand loyalty, and to find upsell opportunities based on purchase history.
  5. Repurchase: Buyers need to renew a perishable product (e.g. a supply of contact lenses) or a product subscription. The goal of your business is to foster the relationship with the customer by offering incentives to repurchase and to increase brand evangelism. An effective way to use content to retain customers is through email marketing campaigns. Find email workflow tips, examples and free templates to get started on developing your strategy.

Before creating content for each stage of the buying cycle, you must first establish your content goals for each stage, strategies to implement to meet those objectives, and the key metrics to measure results. 

Develop your content strategy for each phase of the cycle and choose from a wide variety of free content marketing templates

Determine the 4Ps of your marketing mix.

In order to effectively guide potential customers through each phase of the buyer’s lifecycle, you need to create a strategy to get your brand in front of them, and then motivate them to purchase your product. As you develop your strategy, refer to the following 4Ps of your marketing mix:

  • Product: This refers to the tangible good (or intangible service) that you are offering as a solution to meet the needs of the customer. Emphasizing the UVP and differentiating your product in the market are the first steps to setting yourself apart and positioning your brand.
  • Price: This refers to the price your customer is expected to pay for the product. Understanding the perceived value (e.g. high quality versus low quality) of your product in the eyes of the customer is imperative before you can effectively set a price. Researching the price competitors are offering for similar products or alternatives is a great place to start. 
  • Promotion: This refers to the communication aspect of your marketing strategy. Getting the word out about your product is the best way to raise awareness about your brand, with methods including press releases, trade shows, event marketing, and advertising.
  • Place: This refers to the place where customers can purchase your product. Will you sell exclusively online? Will customers need to come to a physical location? The marketing channels you will use to get the product from producer to customer (e.g. direct selling, mail order, online) are a part of your distribution strategy.

According to Justin Mares and Gabriel Weinberg, authors of the book Traction: How Any Startup Can Achieve Explosive Customer Growth, some key marketing channels to use to raise awareness about your brand include the following:

  • Relevant blogs
  • Publicity
  • Unconventional PR
  • SEM/SEO
  • Paid Ads/Remarketing
  • Offline Ads
  • Content Marketing
  • Email Marketing
  • Trade Shows
  • Speaking Engagements
  • Marketing Events
  • Community Events

Create your budget.

Setting a budget will give you parameters to work within as you are implementing your plan. It also enables you to prioritize your needs before your wants so you can dictate resources (e.g. talent acquired) toward high priority goals first. Here are some helpful tips you can use to create your marketing budget:

  • Build your budget plan based on last year’s numbers, or build from scratch according to priority.
  • Make a list of action items, and then come up with an estimated budget for each item based on marketing, distribution, and promotional expenses.
  • Prioritize your needs before your wants. Whatever is leftover after your needs are fulfilled, funnel those funds toward your wants.
  • Invest in areas with higher return on investment (ROI) (e.g., content marketing, email marketing) to increase your buying power. 

Find a wide range of free marketing budget templates to start planning your budget. 


Step 8: Create a Value-Complexity Matrix

Once you have established your marketing tactics and set out a budget to work within, you’ll need to prioritize your plan of attack by going after low hanging fruit. In other words, you need to act on the high value items that don’t require as much effort to complete, or the “easy wins.”

Take each initiative and assign it to a quadrant within the following matrix to determine if the time and resources needed to complete the initiative are worth the value it will return.

Value Complexity Matrix

Step 9: Conduct Financial Projections

This segment of the plan shows the financial projections you have determined to be relevant to the project based on the research you have completed for your marketing plan. This component of the marketing plan is critical in order to gain buy-in from stakeholders and investors, and to guide your decisions throughout the duration of the project. 

Common financial data to add to your marketing plan include the following:

  • Forecasts (sales and expenses)

  • Break even analysis

  • Financial requirements

  • 3 year financial projections

    • Income statement

    • Cash flow statement

    • Balance sheet

Find a free sales forecast template, financial projections template, and other templates to prepare your financial data by checking out this page with free startup plan, budget and cost templates


Step 10: Identify Standards of Performance and Results Tracking Methods

The primary purpose of setting performance standards is to communicate clear expectations and desired results for an organization’s marketing efforts. For example, a performance standard might be that the total budget for X will equal a specific percentage of the yearly promotional budget for the coming year. 

Before you can adequately measure the outcome of marketing initiatives, there are some steps you must take to lay the groundwork.  

  1. Determine your key performance indicators (KPIs): Define measurable marketing metrics and connect them to your established goals in order to track progress.
  2. Establish a baseline: Understand and document how your business is currently performing so you have something to compare future performance results to.
  3. Define your benchmarks: Acquire data about your competition and industry to develop standard measurements that indicate how you stack up against the competition.
  4. Decide which tools and platforms to implement: The results you analyze are only as good as the methods you use to track them. Find a work management platform that provides real-time visibility into project status and performance so you have the ability to make timely, data-driven decisions. 

Once you’ve completed these steps, you can begin the process of tracking performance by doing the following:

  • Establish guidelines on results tracking (e.g. what to track and how often), and determine who is responsible.
  • Schedule meetings to evaluate results and determine where opportunities lie. Come to each meeting prepared by using a free meeting agenda template.
  • Take inventory of your content and compile a list of the top performers. Compare the results of that content to your standards of performance to see if they align, and to identify what can be improved upon. In this article, you can choose from 60-plus content marketing templates, including a content inventory template, to help you plan and execute your content marketing strategy.
  • When performance improves, identify what contributed to it and allocate resources accordingly.

Once you’ve identified the standards to use to measure the effectiveness of your marketing strategy, the next course of action is to implement your plan, measure performance, and adjust accordingly.  


Step 11: Write the Executive Summary

Although the executive summary is placed at the beginning of your marketing plan, it is the final step to be completed. This section summarizes all the key takeaways from each segment of the marketing plan, and should ultimately answer each of the following questions:

  • What are the overall business objectives?
  • How do your marketing goals align with the business objectives?
  • Which products or services will you market?
  • Who is your target audience?
  • What resources will you leverage (e.g. partnerships) to get your products in front of prospects?
  • What gives you a competitive advantage?
  • What problems are you solving?
  • What solutions are you providing?
  • What are the short and long-term goals of the company?

Learn more about how to create an effective summary, and find free checklists and templates to support your efforts by visiting “How to Write an Effective Executive Summary to Yield Results.”

It’s important to remember that a marketing plan is not static, but rather a living document that should be referenced regularly, and updated as changes occur within your business and the larger business climate. 


Was die Marketingplanung enthalten sollte

Die Einzelheiten Ihrer Marketingplanung hängen zwar davon ab, was Sie mit Ihrer Initiative beabsichtigen und in welcher Branche Sie tätig sind, dennoch gibt es einige Elemente, die den meisten Planungen gemeinsam sind. Eine Marketingplanung enthält in der Regel die folgenden Elemente:

  • Zusammenfassung oder Überblick über die Planung (mit der dazugehörigen Dokumentation)

  • Hintergrundanalyse

  • Mission-Statement

  • Beschreibung der Zielkunden und ihrer Bedürfnisse

  • Klar definierte Marketingziele, bei denen Sie die Festlegung von spezifischen, messbaren, erreichbaren, realistischen und terminierten Zielen SMARTe Ziele in Betracht ziehen sollten.

  • eine Marketingstrategie mit Produkten, Preisen, Vertrieb und verkaufsfördernden Aktivitäten

  • Eine SWOT-Analyse der Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen

  • Ein Handlungsplan

  • Geschätztes Budget

  • Eine Bewertungsmethode, darunter Metriken und Leistungsstandards

Ein erfolgreicher Marketingplan enthält alle oben aufgelisteten Elemente. Sie können aber noch einen Schritt weitergehen und Ihre Planung weiterentwickeln. Der nächste Abschnitt enthält Tipps, wie Sie Ihren Marketingplan so klar wie möglich formulieren und den Nutzen maximieren.


Warum Ihnen eine solide Marketingplanung und -strategie Nutzen bringt

Eine solide Marketingplanung ist wie ein Fahrplan für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation. Nehmen Sie sich die Zeit, einen Plan konkret auszuformulieren, anstatt sich auf abstrakte Ziele oder eine vage Strategie zu verlassen, denn so steigern Sie den Erfolg Ihrer Marketingaktivitäten insgesamt. Die Marketingplanung kann Ihnen helfen:

  • realistische und messbare Ziele zu setzen.

  • wichtige Fragen über Ihr Geschäft zu beantworten (und wie sich dies in die übergeordneten Ziele Ihres Unternehmens einfügt).

  • Ihre Zielgruppe/Kunden zu identifizieren und festzulegen, wie sie am besten anzusprechen sind.

  • einen strukturierten Ansatz für die Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen zu entwickeln, die den Bedürfnissen der Kunden gerecht werden.

  • Ihre Kunden zu binden.

  • Zeit und Geld zu sparen.

Ihre Marketingplanung ist im Grunde genommen ein Dokument, das Sie zur Rechenschaft zieht und Ihnen hilft, Ihre Marketingstrategie umzusetzen.


Best Practices für die Marketingplanung

Es lohnt sich, zusätzliche Zeit in Ihre Marketingplanung zu investieren, um weitere Elemente hinzuzufügen und eine tiefgehende Analyse von Zielgruppe, Marke und Budget vorzunehmen. Die folgenden taktischen und analytischen Tipps helfen Ihnen, das Meiste aus Ihrer strategischen Marketingplanung zu machen:

  • Dynamische Gestaltung Ihrer Marketingplanung. Eine Planung, die derart umfangreiche Informationen umfasst, ist am Ende oft ein langes, mit Text gefülltes Dokument. Stellen Sie der Planung daher ein Inhaltsverzeichnis voran, das den Lesern die Navigation durch die Planung erleichtert. Zusätzliche Materialien fügen Sie am besten als Anlagen hinzu. Veranschaulichen Sie die Planung mit Grafiken, Tabellen, Bildern usw. Eine einseitige Zusammenfassung mit den wichtigsten Informationen in kondensierter Form ist ebenfalls hilfreich.

  • Kenntnis der Zielgruppe. Ob eine Marketingkampagne erfolgreich ist, hängt davon ab, ob die Botschaft des Unternehmens bei der Zielgruppe ankommt. Verwenden Sie Google Analytics oder eine andere Plattform, die Ihnen hilft, Ihre Zielgruppe und Ihr Verhalten besser zu kennen. Sie können auch fiktionale Vertreter Ihrer Zielgruppe, sogenannte Personas, bestimmen, um ein besseres Verständnis der Zielgruppe zu bekommen. Machen Sie sich außerdem kundig über die Kaufgewohnheiten Ihrer Kunden - wie, wann und wo Ihr Kundenstamm einkauft - sowie die Art des Content, auf den die Kunden während des gesamten Kaufprozesses ansprechen. Vereinfacht dargestellt durchläuft der Kaufzyklus, auch Buyer’s Journey genannt, in der Regel die folgenden drei Etappen:
    1. Bewusstsein ist die Etappe, in der sich potenzielle Käufer in ebooks, eguides, redaktionellen Beiträgen, Blogposts, White Papers und Berichten informieren.
    2. Erwägung ist die Etappe, in der sich potenzielle Käufer weitergehende Informationen in Podcasts, Webinaren, Videos und Expertenleitfäden holen.
    3. Entscheidung ist schließlich die Etappe, in der die potenziellen Käufer Produkte vergleichen, Fallstudien und kostenlose Tests bzw. Downloads und produktbezogene Inhalte heranziehen, um Ihre endgültige Kaufentscheidung zu treffen.

  • Eine starke, herausragende Marke. Dies ist eine komplexe Herausforderung, die ständige Aufmerksamkeit und Iterationen erfordert. Sie können mit der Entwicklung Ihrer Markenintegrität beginnen, indem Sie das Alleinstellungsmerkmal Ihrer Marke definieren, Ihre Webseite und andere Vertriebskanäle optimieren und hochwertigen Content produzieren. Greifen Sie dabei in jedem Fall auf das Feedback anderer Abteilungen zurück, damit die Marketingunterlagen mit den Botschaften und Zielen der Organisation übereinstimmt.

  • Realistische finanzielle Ziele. Wie in anderen Geschäftsbereichen auch, ist die solide Budgetierung eine wichtige Voraussetzung für den Erfolg. Legen Sie Ihr Budget frühzeitig fest, damit Erwartungen bezüglich der Ausgaben im Rahmen bleiben. Identifizieren SIe potenzielle Finanzierungslücken und legen Sie Metriken und KPI’s bezüglich des finanziellen Erfolgs fest. Darüber hinaus sollten Sie sicherstellen, dass Sie tatsächlich die Mittel haben, um Sonderangebote, Ermäßigungen oder Prämien anzubieten.

Zusätzlich können Sie Ihre Marketingplanung mit anderen begleitenden Aktivitäten stärken. Diese umfassen:

  • Strategien für verkaufsfördernde Maßnahmen

  • Strategie für Online-Marketing

  • Joint Ventures und Partnerschaften

  • Strategie für Kundenempfehlungen

  • Strategie für Verkaufspreiserhöhungen

  • Kundenbindungsstrategien

Ganz gleich, welche Elemente Sie in Ihre Planung aufnehmen, die Verwendung einer Vorlage spart Ihnen Zeit, hilft Ihnen, besser organisiert zu sein und verbessert die Kommunikation innerhalb Ihres Marketingteams oder zwischen verschiedenen Abteilungen. Im folgenden Abschnitt finden Sie 10 kostenlose Vorlagen für die Marketingplanung zum Herunterladen, welche Sie auf Ihren eigenen Bedarf anpassen können.


Stärken Sie Ihre Marketingstrategie und Marketingplanung mit Smartsheet

Eine solide Marketingplanung ist der erste Schritt, um den Erfolg eines neuen Produkts oder einer Dienstleistung zu sichern. Dabei gilt es, ständig Ihre Aktivitäten im Auge zu behalten, um die Ansprache Ihrer Zielgruppen maximieren. Überlegen Sie sich, dafür ein Software-Tool zu verwenden, das Ihnen die Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern ermöglicht, Arbeiten anhand von Zielen nachverfolgt und Fortschritt in Echtzeit anzeigt.

Smartsheet ist eine Plattform für Arbeitsmanagement und Automatisierung, die Unternehmen und Teams befähigt, von der Idee zur Wirkung zu gelangen - und zwar schnell. Führende Marketingexperten verlassen sich auf Smartsheet, wenn es um die Organisation von Marketingkampagnen, Tracking, Content-Kalender, Event-Management und vieles mehr geht. 

Mit Smartsheet fördern Sie das Verantwortungsbewusstsein der einzelnen Mitarbeiter, indem auf allen Kanälen und bei allen Kampagnen einheitlich gearbeitet wird. Die Zentralisierung von Ressourcen spart Zeit und beschleunigt die Umsetzung von Marketingkampagnen. Sie können Marketingaktivitäten nahtlos mit Ihrem ROI in Bezug bringen, die Verwirklichung von Marketinginitiativen beschleunigen und die Koordination aller internen oder externen Beteiligten verbessern.

Tracking der Marketingaufgaben Smartsheet

Finden Sie gleich heute heraus, wie Ihnen Smartsheet helfen kann, den Erfolg Ihrer Marketingaktivitäten zu maximieren. 

Smartsheet für Marketing testen


Zusammenarbeit bei der einheitlichen Planung und Durchführung von Marketingkampagnen.

Smartsheet kostenlos testen