Kostenlose Vorlagen und Beispiele für die Inhaltsplanung

By Joe Weller | 27. Juli 2020

In diesem Artikel haben wir die praktischsten von Experten getesteten und abgesegneten Vorlagen für die Inhaltsplanung zusammengestellt. Sie können sie für Word und Excel.

Auf dieser Seite finden Sie unter anderem ein Beispiel für einen Inhaltsplan, eine Vorlage für einen Kalender für die Inhaltsplanung und einen digitalen Inhaltsplan. Außerdem erhalten Sie Tipps zur Inhaltsplanung, mit denen Sie die Inhaltserstellung optimieren.

Beispielvorlage für einen Inhaltsplan

 Inhaltsplan-Beispielvorlage

Verwenden Sie diese Vorlage für einen Inhaltsplan, um potenzielle Themen nach Themenbereich oder nach Kategorie zu organisieren und Ihren Anforderungen entsprechend zu priorisieren. Fassen Sie das Thema kurz zusammen, ermitteln Sie den einzigartigen Blickwinkel des Inhalts, identifizieren Sie die Zielleser, legen Sie die Art der benötigten Inhalte fest und erfassen Sie Ihr Hauptziel. Fügen Sie als Nächstes einen Nutzen- und Kostenwert mithilfe der bereitgestellten Schlüssel hinzu. Nach Eingabe dieser Werte berechnet die integrierte Formel automatisch einen Themenwert, anhand dessen Sie entscheiden, ob es sich lohnt, das Thema zu verfolgen.

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Vorlage für einen Kalender für die Inhaltsplanung

Vorlage für einen Inhaltsplanungskalender

Verwenden Sie diese Kalendervorlage, um Ihren Inhaltsplan nach Inhaltstyp oder einer beliebigen benötigten Kategorie zu skizzieren und zu organisieren. Fügen Sie den Inhaltstitel, eine Beschreibung und das Thema hinzu und weisen Sie dann die verantwortlichen Personen und wichtige Termine zu. Sie können den Status des jeweiligen Beitrags in Kombination mit monatlichen Leistungskennzahlen nachverfolgen, um festzustellen, welche Teile gut ankommen und wo eine Aktualisierung erforderlich ist.

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Excel

Vorlage für die Inhaltsplanung und -dokumentation

Vorlage für die Inhaltsplanung und -dokumentation

Diese anpassbare Vorlage ist ideal, um alle Aspekte des Inhaltsplanungsprozesses an einem Ort zu dokumentieren und nachzuverfolgen. Fügen Sie den Namen und eine Beschreibung von Richtlinien und Prozessen hinzu, weisen Sie verantwortliche Personen zu, geben Sie die wichtigsten Termine und den Status für Dokumente ein, die Sie erstellen oder ändern müssen, und fügen Sie dann den Speicherort oder Link hinzu, über den Benutzer Zugriff auf die Dokumente haben. Verwenden Sie diese Vorlage, um die Ressourcen Ihres Teams zu verwalten und sicherzustellen, dass alle Richtlinien und Verfahren auf dem neuesten Stand sind.

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ExcelWord

Vorlage für einen monatlichen Inhaltsplan

Vorlage für einen monatlichen Inhaltsplan

Verwenden Sie diese Vorlage, um inhaltliche Themen und Ideen monatlich zu planen und nachzuverfolgen. Fassen Sie das Thema zusammen, erkennen Sie Chancen im Zusammenhang mit aktuellen Suchtrends und saisonalen Entwicklungen und skizzieren Sie dann Inhaltstypen, Schlüsselwörter, Vertriebskanäle und vieles mehr. Sie haben auch ausreichend Platz, um das Thema zuzuweisen, das Start- und Veröffentlichungsdatum festzulegen und mithilfe des bereitgestellten Schlüssels einen Status festzulegen.

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Excel | Word

Vorlagensatz für die jährliche Inhaltsplanung

Vorlage für die jährliche Inhaltsplanung

Dieser anpassbare Vorlagensatz dient als Tool, um Inhaltsideen für jeden Monat zu erarbeiten, zu planen und nachzuverfolgen. Der Satz enthält einen Inhaltskalender für die Umsetzung von Themen, die in der Brainstormingphase genehmigt wurden, und bietet ausreichend Platz, um Themen zuzuweisen und zu planen, Maßstäbe für die Erfolgsmessung festzulegen und vieles mehr. Die Vorlage umfasst außerdem einen Tab, mit dem Sie frühere Beiträge und archivierte Inhalte an einem zentralen Ort nachverfolgen können.

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Vorlage zum Planen von digitalen Inhalten

 Vorlage für einen Plan für digitale Inhalte

Verwenden Sie diese anpassbare Vorlage, um Ideen für digitale Inhalte auf Monatsbasis für das gesamte Jahr zu planen, zuzuweisen und nachzuverfolgen. Sie haben außerdem Platz, um das Inhaltsthema, den Typ, die Kategorie, das Ziel und den einzigartigen Blickwinkel hinzufügen, mit dem sich der Beitrag von der Konkurrenz abhebt. Weisen Sie dann eine verantwortliche Person, ein Fälligkeitsdatum und einen Status zu, um die Umsetzung des Plans sicherzustellen.

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Vorlage zum Planen von Social-Media-Inhalten

 Vorlage für einen Social-Media-Inhaltsplan

Diese anpassbare Vorlage unterstützt Sie dabei, Ihre Inhalte für jeden Monat über verschiedene Social-Media-Plattformen hinweg zu planen und zu kategorisieren. Fügen Sie die Idee oder das Thema der Inhalte hinzu, wählen Sie die Inhaltskategorie, geben Sie die Phase der Buyer Journey Ihrer Leads an und fügen Sie dann das Veröffentlichungsdatum hinzu. Die Vorlage umfasst auch einen Bereich für Beitragsdetails für mehrere Plattformen, einschließlich des Titels, des Autors, des Links, der wichtigsten Leistungsmesszahlen und anderer relevanter Informationen.

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Weitere Ressourcen finden Sie unter Kostenlose Excel-Vorlagen für Social Media.

Vorlage zum Planen von Marketinginhalten

Vorlage für einen Marketing-Content-Plan

Diese Vorlage eignet sich für die monatliche und jährliche Planung und Nachverfolgung von Marketinginhalten, je nachdem, auf welche Phase der Buyer Journey Ihre Inhalte abzielen. Geben Sie in der Vorlage das Thema, die Kategorie und die Zielgruppe sowie den Inhaltstyp, den Eigentümer, das Fälligkeitsdatum und den Status an, um Themen optimal zu planen. Außerdem können Sie für jeden Inhalt Details zu den Marketing-Vertriebskanälen hinzufügen, einschließlich des Kanaltyps, des Veröffentlichungsdatums und der wichtigsten Leistungsmesszahlen.

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Weitere Ressourcen finden Sie unter The 61 Best Free Content Marketing Templates to Drive Performance (Die 61 besten kostenlosen Content-Marketing-Vorlagen zur Leistungssteigerung).

Vorlage zum Planen von Bloginhalten

 Vorlage für einen Blog-Inhaltsplan

Verwenden Sie diese Vorlage, um eine Strategie für Blogbeiträge auf wöchentlicher, monatlicher oder jährlicher Basis zu entwickeln. Fügen Sie Inhaltsdetails nach Thema hinzu, legen Sie eine Kategorie fest, bestimmen Sie die Zielgruppe, weisen Sie Inhalte zu und planen Sie sie, verfolgen Sie den Status der einzelnen Beiträge und vieles mehr. Diese Vorlage enthält auch einen Bereich, in den Sie Details zum Marketing-Vertriebskanal eintragen können, z. B. den Titel des Beitrags, das Datum, den Link, Leistungsmesszahlen und wichtige Hinweise. 

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Weitere Ressourcen, einschließlich Expertentipps und Checklisten, finden Sie unter Tools and Advice for Creating an Effective Blog Strategy and Plan (Tools und Ratschläge zur Erstellung einer effektiven Blogstrategie und eines effektiven Plans).

Vorlage zum Planen von Videoinhalten

Vorlage für einen Plan für Videoinhalte

Verwenden Sie diese anpassbare Vorlage zum Planen von Videoinhalten, um Ideen zu identifizieren und zu klassifizieren, die mit Ihren Geschäfts- und Marketingzielen in jeder Phase der Buyer Journey übereinstimmen. Sie haben die Möglichkeit, die Videokategorie, das Thema des Inhalts, die wichtigsten Botschaften für das Publikum, den Eigentümer des Themas, das voraussichtliche Veröffentlichungsdatum und die Marketingplattformen, mit denen Sie Ihre Zielgruppe erreichen, hinzuzufügen.

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Excel | Word

Vorlage zum Planen von Webinhalten

Vorlage für einen Website-Inhaltsplan

Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihre Webinhalte zu planen und in Gruppen einzuteilen. Ändern Sie in dem dafür vorgesehenen Bereich die Hauptkategorien entsprechend der Sitemap und den Geschäftsbedürfnissen. Legen Sie dann die Seiten fest, die unter jede Kategorie fallen, um eine Hierarchie zu erstellen. Fügen Sie eine Beschreibung und einen Zweck für jeden Eintrag hinzu und geben Sie an, was die entscheidende Botschaft für Besucher ist. Damit stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Inhalte so strukturiert haben, dass sie für die Besucher nützlich sind. Außerdem können Sie das inhaltliche Ziel, die Handlungsaufforderung, die Verantwortlichkeiten, den Status und die wichtigsten Termine angeben, damit der Plan auf Kurs bleibt.

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Vorlage für einen Plan zur Inhaltszusammenstellung

 Vorlage für einen Inhaltskurationsplan

Verwenden Sie diese Vorlage, um Standards für den Prozess der Zusammenstellung und Auswahl von Themen zu schaffen, die mit den Geschäfts- und Marketingzielen übereinstimmen. In dem dafür vorgesehenen Bereich können Sie Prozessrichtlinien festlegen, Rollen zuweisen und Fristen setzen, um wichtige Möglichkeiten für die Aufwertung vorhandener Inhalte zu ermitteln.

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Excel | Word

Arbeitsblatt zur Überprüfung des Inhaltsinventars

Vorlage für ein Arbeitsblatt zur Inhaltsprüfung

Verwenden Sie dieses Arbeitsblatt in Verbindung mit Ihrem Plan zur Inhaltszusammenstellung, um einen Überblick über das Inhaltsinventar zu erhalten. Dieses Arbeitsblatt hilft Ihnen bei der Organisation Ihrer Inhalte und bietet Platz für den Seitentitel, den Seitentyp, das Thema, die Meta-Beschreibung, die Schlüsselwörter, den Seitenautor und vieles mehr. Sie können auch Suchdaten und Leistungsmesszahlen nachverfolgen, um bestehende Inhalte zu identifizieren, die sich aktualisieren und verbessern lassen.

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Excel

Vorlage für eine Entscheidungsfindungsmatrix in Bezug auf Inhalte

Vorlage für eine Inhaltsentscheidungsmatrix

Diese Vorlage ist nützlich für die Bewertung potenzieller Ideen zu Inhaltsthemen, die den von Ihnen festgelegten Kriterien genau entsprechen. Fügen Sie oben in der Matrix Kriterienbeschreibungen ein und listen Sie dann die zu analysierenden Themenideen auf. Legen Sie die Bewertungsskala fest, die Sie für die Einstufung verwenden wollen, und weisen Sie jedem Thema eine Punktzahl zu. Sobald Sie Werte eingegeben haben, werden die Gesamtpunktzahlen anhand der integrierten Formeln berechnet. Nutzen Sie diese Informationen, um festzustellen, welche Themen den größten Nutzen versprechen.

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Tipps zur Inhaltsplanung

Die von Ihnen produzierten Inhalte stellen eine Verbindung zwischen Ihrem Unternehmen und Ihrer Zielgruppe her. Außerdem ist eine sorgfältige Planung erforderlich, um Kunden effektiv anzusprechen und Geschäftsziele zu erreichen. 

Die folgenden Tipps können Ihnen helfen, einen effizienten Prozess für die Entwicklung eines erfolgreichen Inhaltsplans auszuarbeiten.

  • Recherchieren: Führen Sie Recherchen zu den in Ihrer Inhaltsstrategie genannten Themen durch, um Möglichkeiten zu ermitteln. Lassen Sie sich von den Angeboten der Wettbewerber inspirieren und berücksichtigen Sie dabei auch Branchentrends und saisonale Muster.
  • Ideen für Inhalte priorisieren: Konzentrieren Sie sich zuerst auf leicht erreichbare Ziele. Listen Sie Themenideen auf, bewerten Sie sie und geben Sie ihnen eine Punktzahl (siehe Vorlage für die Entscheidungsmatrix oben). Ermitteln Sie dann die Themen mit dem höchsten Wert und den geringsten Kosten für schnellen Erfolg. 
  • Auf Zielgruppe konzentrieren: Planen Sie Ihre Inhalte so, dass sie sich an Ihre Zielgruppe richten. Denken Sie an das Problem, das Sie lösen, oder an die Frage, die Sie für die Zielgruppe beantworten wollen. Überlegen Sie, wer Ihre Inhalte sucht und konsumiert, und gestalten Sie Ihre Inhalte entsprechend.
  • Ziel ermitteln: Legen Sie fest, was Sie erreichen wollen, bevor Sie es umsetzen. Dadurch vermeiden Sie, dass Sie Zeit und Ressourcen für Bemühungen verschwenden, die nicht mit den Zielen übereinstimmen. Versuchen Sie, den Bekanntheitsgrad Ihrer Marke zu erhöhen? Informieren Sie eine Gruppe von Menschen zu einem bestimmten Thema? Wenn Sie wissen, was Sie erreichen wollen, können Sie sich für eine Richtung entscheiden und die Art der zu produzierenden Inhalte bestimmen (z. B. Video, Infografik, Bloginhalte).
  • Brainstormen: Schaffen Sie ein Umfeld, das die Kreativität anregt und andere ermutigt, neue Ideen einzubringen. Lernen Sie, wie Sie durch effektives Brainstorming bessere und wertvollere Inhalte produzieren können, als derzeit verfügbar sind. Dazu gehört auch, dass Sie Ihr Inhaltsinventar durchgehen, um Möglichkeiten zur Umnutzung und Verbesserung vorhandener Inhalte zu finden. Damit wären wir auch schon beim nächsten Tipp.
  • Inhaltsinventar prüfen: Verschwenden Sie keine Zeit damit, das Rad neu zu erfinden, wenn Sie bereits über Inhalte verfügen, die Sie an aktuelle Suchtrends und Ihre Unternehmensziele anpassen können. Verwenden Sie das Arbeitsblatt zur Prüfung des Inhaltsinventars, um veröffentlichte Inhalte an einem Ort zu organisieren und aufzulisten. Ermitteln Sie dann, welche Inhalte besonders erfolgreich sind und welche Sie aktualisieren können, um sie besser an die aktuellen Marketing- und Geschäftsziele anzupassen.
  • Umsetzung vorbereiten: Entscheiden Sie, ob Sie Inhalte intern erstellen oder auslagern wollen. Erstellen Sie ein Kreativ-Briefing, um den Autoren und Designern einen klaren Maßnahmenplan zu geben. Das Briefing trägt auch dazu bei, dass die „Stimme“ und der Stil der Inhalte mit der Marke übereinstimmen.

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