PROJEKT- UND PORTFOLIOMANAGEMENT

Optimieren Sie Ihre Projekte und Portfolios

Smartsheet verbindet Strategie mit Arbeit, indem wir es Ihnen ermöglichen, Projekte effizient zu entwickeln und zu skalieren. Planen, koordinieren, implementieren und skalieren Sie Projekte, Programme und Portfolios, um schneller Ergebnisse zu liefern.

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Anwendungsfälle

Erfahren Sie, wie verschiedene Enterprise-Teams unsere Low-Code/No-Code-Plattform einsetzen, um Innovationen in großem Maßstab voranzutreiben.

Vorteile

  • Beseitigen Sie Schwachstellen in Prozessen, manuelle Nachfragen und Spekulationen bei den Ergebnissen mit Einblicken in Echtzeit, Datenvorauswahl und präzisen Berichten. Erzielen Sie Wertzuwachs sowie schnellere Projektimplementierung und Skalierung in all Ihren Portfolios.

    Entdecken Sie, wie 8x8 dank der Cloud-Services von Smartsheet wachsen konnte

  • Mit Smartsheet finden Sie beim Portfoliomanagement das richtige Verhältnis aus Top-down- und Bottom-up-Ansatz. Erreichen Sie Projektkonsistenz, indem Sie Prozesse standardisieren, ohne dass die Benutzererfahrung und benutzergesteuerte Innovationen darunter leiden.

    Finden Sie heraus, wie Sagent mit Smartsheet Innovationen vorantreibt

  • PM Integrations Transparent Logos

    Smartsheet bietet Low-Code- und No-Code-Integrationen und Einbindungen in viele der Anwendungen, die Ihr Team bereits verwendet – Slack, Google Workspace, Jira, Salesforce, ServiceNow und Microsoft 365. Verwalten Sie alle Informationen und Zusammenhänge auf einer einzelnen Plattform und verbessern Sie so die Datenanalyse und Entscheidungsfindung. Unabhängig davon, wie Ihre Arbeit aussieht, können Sie sie mit Smartsheet effizienter erledigen.

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$1 1 Mio.

Einsparungen durch verbesserte Prozesseffizienz

Sutherland automatisiert und optimiert Prozesse mit Smartsheet und erzielt so erhebliche Kosteneinsparungen.

50 50 %

geringere Verarbeitungszeit

Uber treibt mit der Konsolidierung von Planung, Ausführung und Berichterstattung in Smartsheet eine Entwicklung in Rekordzeit voran.

1.6001.600+

eingesparte Personenstunden pro Jahr

Special Olympics nutzt Automatisierung und Vorlagen, um neue Projekte schneller in Gang zu bringen und mehr Effizienz zu erzielen.

So funktioniert es

Smartsheet für PPM ist eine flexible, kollaborative Plattform, mit der die operative Führung wiederverwendbare Projektmanagement-Frameworks erstellt und Projektteams dazu befähigt, flexibler, kreativer und effizienter zu arbeiten.
Fordern Sie eine Live-Demo an und erfahren Sie, wie Projekt- und Portfoliomanagement-Tools von Smartsheet Ihren Workflow von Grund auf neu gestalten können.

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Funktionen

  • Bringen Sie Ihre Unternehmensziele mit Ihren Kompetenzen, Kapazitäten und Budgets in Einklang, damit Sie sich auf die wichtige Arbeit konzentrieren können. Motivieren Sie Ihr Team, die Umsetzung der wichtigsten Unternehmensziele voranzutreiben. Nutzen Sie eine flexible Plattform, um Ihre Portfolioprioritäten an sich wandelnde Geschäftsanforderungen anzupassen.

  • Nutzen Sie den mehrstufigen Eingangsprozess von Smartsheet, um Anforderungen zu sammeln und hierarchische Beziehungen zwischen Projekten und Programmen zu schaffen. Behalten Sie den Überblick über die Nachfrage und halten Sie diese mit laufenden Projekten im Gleichgewicht, um Kontrolle und Transparenz zu gewinnen.

  • Skalieren Sie Ihre Portfolios auf die richtige Größe, indem Sie sie mit Ihren Geschäftszielen in Einklang bringen. Nutzen Sie Priorisierungsmatrizen mit Ihren eigenen Auswahl- und Gewichtungskriterien, um Diskrepanzen zwischen den Zielen und der Umsetzung zu identifizieren. Stellen Sie den Erfolg von Portfolios sicher, indem Sie nachweisbaren Wert auf Aufgabenebene bis hin zu den Programmen und Portfolios liefern.
     

  • Lodestar Product Screens Resource Management Capacity View

    Planen Sie den Einsatz Ihrer Ressourcen nach Rolle, Abteilung, Team oder Kompetenz. Behalten Sie den Überblick über die Arbeitslast, um wertvolle Einblicke in die Ressourcenzuweisung zu erhalten. Ermitteln Sie den Gesamtaufwand nach Projekt, Programm oder Portfolio. Planen Sie vorausschauend, optimieren Sie Ressourcen und vermeiden Sie Projektrisiken.

  • Lodestar Solutions Energy Utilities

    Automatisieren Sie die Projekterstellung mit Blueprints und skalieren Sie diese mühelos. Geben Sie Teams die Möglichkeit, die für sie beste Arbeitsmethode zu implementieren, z. B. agiles oder hybrides Arbeiten oder das Wasserfallmodell. Verwalten Sie Ressourcen, Budgets und Prozessumsetzung auf einer einzigen kollaborativen Plattform.

  • Control Center Portfolio Visibility Dashboard

    Aggregieren und visualisieren Sie Daten und erstellen Sie Portfolio-Berichte mit einfach konfigurierbaren, Widget-basierten Ansichten. Fügen Sie Ihren Portfolioberichten und Dashboards automatisch Daten von neuen Projekten hinzu. Vergleichen Sie die Umsetzung mit Ihren Zielen, um den erzielten Mehrwert abzuschätzen.

Weitere Ressourcen

Vorlagen

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Strategieplanung

Erstellen Sie eine einzige Quelle für Teams, mit der sie die Gesamtstrategie definieren, besprechen und anzeigen.

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Projekteingang

Behalten Sie Beratungsprojekte und deren Status im Blick, lassen Sie sich benachrichtigen, wenn neue Projekte eingereicht werden, und verschaffen Sie sich einen Gesamtüberblick über alle Ihre aktuellen Beratungsprojekte.

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Business-Budgetmanagement

Mit den Vorlagen für das Business-Budgetmanagement können Sie den monatlichen Istbestand mit Ihren Budgetzielen abgleichen. So können Sie Ihre Finanzergebnisse präzise verwalten und sicherstellen, dass Ihr Unternehmen auf dem richtigen Weg bleibt.

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Projektzeitplan-Management

Bewerten Sie schnell den Status jedes Projekts. Aktualisieren Sie Projektpläne, den Status sowie die Aufgabenverteilung und verfolgen Sie den allgemeinen Projektfortschritt in Echtzeit mit benutzerfreundlichen Dashboards und Berichten.

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Projektmanagementbüro

Die Vorlagen für das Projektmanagementbüro bieten Ihrem Unternehmen effektive Möglichkeiten für die Verwaltung und Genehmigung neuer Projekte und zeigt die wichtigsten Messzahlen für alle Projekte in Echtzeit an.

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