Vorlagen für das Immobilienmanagement
Tabellenblatt für die Immobilienmanagement – Excel
Tabellenblatt für die Immobilienmanagement herunterladen
Verwalten Sie die Finanzen für mehrere Immobilien mit dieser Excel-Vorlage. Das Tabellenblatt listet Mieteinnahmen und Ausgaben auf, so dass Sie schnell sehen können, welche Immobilien am profitabelsten sind. Dieses Tabellenblatt wurde zwar für die Nachverfolgung von Finanzdaten entwickelt, aber Sie können sie leicht ändern, um Mieterdetails und andere Informationen zur Immobilienmanagement einzubeziehen.
Vorlage für Die Immobilienmanagement-Vereinbarung
Vorlage für Die Immobilienmanagement-Vereinbarung herunterladen
Ein Formular für eine Immobilienmanagement-Vereinbarung stellt einen verbindlichen Vertrag zwischen einem Vermieter und einem Immobilienmanager zur Verfügung, um beide Parteien zu schützen und klare Erwartungen zu stellen. Diese Vorlage enthält eine grundlegende Übersicht, die Sie nach Ihren spezifischen Bedürfnissen bearbeiten können. Eine typische Vereinbarung beschreibt die Verantwortlichkeiten des Immobilienmanagers, Zahlungsdetails, Leistungsdaten und andere Bedingungen.
Checkliste für Immobilienmanagement
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Eine organisierte Checkliste mit Aufgaben kann den Managementprozess weniger überwältigend machen, die Chancen reduzieren, wichtige Aufgaben zu vergessen, insbesondere die, die sich auf die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen auswirken, und ihr Unternehmen reibungslos zu betreiben. Alles, was gute Geschäftspraktiken fördert, kann bei Mietern einen positiven Ruf stärken. Verwenden Sie diese Vorlage wie immer oder passen Sie sie an, um Ihre eigene umfassende Checkliste zu erstellen.
Checkliste für das Management von Ferienimmobilien
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Diese Checkliste ist speziell für Urlaubsimmobilien geeignet, mit der Sie eine detaillierte Liste der Aufgaben erstellen können, von Marketing und Leasing bis hin zu Reinigung und Außenpflege. Möglicherweise möchten Sie separate Checklisten für saisonale Aufgaben erstellen oder administrative Aufgaben von Wartungsaufgaben trennen. Ganz gleich, wie Sie die Vorlage verwenden, eine einfache Checkliste hilft Ihnen, bei der Verwaltung von Ferienunterkünften auf dem laufenden zu bleiben.
Sehen Sie, wie Smartsheet Ihnen dabei helfen kann, effektiver zu werden
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Vorlagen für Wartung und Inspektion
Vorlage für Wartungsarbeiten – Excel
Änderungsauftragsvorlage herunterladen
Verwenden Sie diese Vorlage für Wartungsarbeiten für Reparaturen oder routinemäßige Wartungsprojekte. Die Vorlage enthält wichtige Details, wie die Leistungsbedingungen, die Arbeitsbeschreibung, die einzelnen Arbeitskosten und Materialien sowie eine Genehmigungsunterschrift. Bewahren Sie Kopien Ihrer Arbeitsaufträge auf, so dass Sie detaillierte Aufzeichnungen über Wartungsprobleme und damit verbundene Kosten haben.
Vorlage für Wartungsprotokolle
Vorlage für Passwortliste herunterladen
Erfassen Sie Wartungsdaten in einem laufenden Protokoll, um Schäden, Reparaturen und vorbeugende Wartung nachzuverfolgen. Probleme können die Aktualisierung von Haushaltsgeräten, die Bestellung von Reparaturen oder die Vorbereitung einer Einheit für neue Mieter umfassen. Diese einfache Protokollvorlage hilft Ihnen, sicherzustellen, dass Sie Wartungsanforderungen rechtzeitig genehmigen und abschließen.
Checkliste für Die Immobilienmanagement-Inspektion
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Verwenden Sie diese Prüfliste als Ein- oder Auszugsformular. Bearbeiten Sie die Checkliste so, dass die Liste der Elemente mit Ihrer Immobilie übereinstimmt und alle notwendigen Auslagerungsaufgaben enthält, wie z. B. das Sammeln von Schlüsseln oder die Rückgabe einer Kaution. Eine Checkliste für Inspektionen hilft Ihnen, Elemente nicht zu übersehen und bietet einen Vergleich zwischen dem Ein- und Ausziehen der Immobilie.
Checkliste zur Gewerbeimmobilieninspektion
Checkliste zur Gewerbeimmobilienprüfung herunterladen
Diese Checkliste wurde speziell für Gewerbeimmobilien entwickelt und umfasst Außen- und Innenräume wie Gemeinschaftsräume und Aufzüge. Je nach Größe und Art des Gebäudes müssen Sie möglicherweise Details zu der Checkliste hinzufügen oder Details entfernen. Um Sicherheitsstandards für Gewerbliche Gebäude zu erfüllen, gehören Elemente wie Notausrüstung, Heizungs- und Kühlsysteme und Zugänglichkeitsanforderungen.
Leasing-Vorlagen
Vorlage für Vermietungsanträge
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Eine Mietanwendung hilft Ihnen, Mieterinformationen zu sammeln und zu verifizieren, einschließlich Referenzen und Mietverlauf. Sie können die Vorlage so anpassen, dass sie alle Anweisungen oder Offenlegungen enthält, die Sie benötigen. Sie können diese Anwendung über eine Website, eine E-Mail oder eine gedruckte Kopie für potenzielle Mieter freigeben.
Vorlage für die Referenzprüfung für Mieter
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Diese einfache Vorlage hilft Ihnen, den Prozess der Überprüfung von Referenzen zu organisieren, um sicherzustellen, dass Sie alle Personen kontaktiert und wichtige Fragen überprüft haben. Dieses Formular macht es auch leicht, Bewerber zu vergleichen, wenn Sie zwischen mehreren Mietern wählen.
Vorlage für Die Quittung mieten
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Die Bereitstellung von Mietquittungen und die Pflege von Kopien schaffen wichtige Dokumentationen für Mieter und Immobilienmanager. Diese Excel-Vorlage enthält Abschnitte für die Auflistung von Vermieter- und Immobilieninformationen, Zahlungsdatum und -methode, Mietdauer und mehr. Mieter können sich freuen, eine Mietquittung für ihre eigenen Steuerunterlagen oder andere Zwecke zu erhalten.
Quittung für Kaution
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Diese Vorlage für die Quittung enthält Details zu Vermietern und Mietern sowie Informationen zu den Bedingungen für die Rückerstattung einer Kaution. Wenn Sie die in einem Mietvertrag beschriebenen Bedingungen aufnehmen möchten, kopieren Sie diesen Text einfach und fügen Sie ihn in diese Word-Vorlage ein. In der Regel erstatten Sie Mietern beim Auszug eine Kaution, sofern die Bewohner keine Schäden an der Einheit verursacht haben, die über den normalen Verschleiß hinausgeht.
Mietvertrag von Monat zu Monat
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Ein Mietvertrag von Monat zu Monat kann sowohl Mietern als auch Vermietern Flexibilität bieten. Verwenden Sie diese Vertragsvorlage, um die Bedingungen eines Monatsleasings zu beschreiben, einschließlich der Mietkosten und des Fälligkeitsdatums der Zahlung, der Anzahl der zulässigen Personen und anderer Vereinbarungen. Der Vermieter und Mieter unterzeichnen die Vorlage, um eine verbindliche Vereinbarung zu erstellen.
Vorlage für Mietänderungen
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Wenn Sie Änderungen an einem Mietvertrag vornehmen müssen, beschreibt eine Änderung die Aktualisierungen und ermöglicht den Mietern, den Änderungen zuzustimmen. Wie bei jeder Vertragsvorlage überprüfen Sie Ihre staatlichen Gesetze oder wenden Sie sich an einen Rechtsanwalt, um sicherzustellen, dass Sie bei der Erstellung oder Änderung eines Mietvertrags die richtigen Richtlinien befolgen.
Vorlage für Die Mietvertragsverlängerung
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Wenn sich ein Mieter und Immobilienmanager für die Verlängerung eines zu Ende gehenden Mietvertrags entscheiden, kann eine Verlängerungsvereinbarung kurz die fortdauernden Bedingungen des Mietverhältnisses beschreiben. Es ist wichtig, diese Änderungen zu dokumentieren, damit Mieter eine klare Kommunikation erhalten und alle Vereinbarungen schriftlich erfolgen. Diese Vorlage enthält eine einfache Übersicht, die Sie für Ihre spezifischen Bedürfnisse ändern können.
Vorlagen für Die Kündigung von Pachtverträgen und Pächter/-in
Räumungsformular für Mieter
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Mieter können dieses Formular verwenden, um Vermieter oder Immobilienmanager darüber zu benachrichtigen, dass sie einen Umzug beabsichtigen Eine schriftliche Benachrichtigung erstellt einen Datensatz über das Datum der Alarmierung und stellt den Vermietern die Weiterleitungsadresse und Kontaktinformationen eines Mieters zur Verfügung.
Hinweis zur Zahlung der Miete oder zur Kündigung
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Eine Hinweis zur Zahlung der Miete oder zur Kündigung informiert Mieter, dass die Mietzahlung überfällig ist, und dient als Warnung, dass die Nichteinhaltung zu rechtlichen Maßnahmen führt. Die Mitteilung enthält Anweisungen für die Zahlung des fälligen Betrags (einschließlich eventuell verspäteter Gebühren) oder für die Räumung der Immobilie bis zu einem bestimmten Datum.
Vorlage für Räumungshinweis
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Eine Räumungsbenachrichtigung gibt Mietern einen bestimmten Zeitraum, z. B. 60 Tage, zum Auszug aus einem Mietobjekt. Regeln im Zusammenhang mit Räumungen und der Zeitdauer, die Mieter räumen müssen, können an verschiedenen geographischen Orten variieren. Die Aufzeichnungen über die Räumung von Mietern können Dokumentationen liefern, die Sie benötigen, wenn das Räumungsverfahren zu einem Gerichtsverfahren führt.
Was ist Immobilienmanagement?
Im weitesten Sinne umfasst der Begriff Immobilienmanagement alle Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die beim Management und der Aufsicht über Immobilien beteiligt sind. Wir verwenden diesen Begriff normalerweise im Rahmen der Verwaltung von Mietobjekten. Ein Vermieter kann diese Aufgaben selbstständig übernehmen oder eine Immobilienmanagement-Gesellschaft für das Management von Immobilien und Mietern beauftragen. In einigen geografischen Orten kann die Gemeindemanagement von einem Vermieter verlangen, eine Immobilienmanagement-Gesellschaft zu nutzen, wenn dieser Inhaber weit von der Wohnung oder dem Haus lebt, die er vermietet. Die Regeln und Vorschriften für Immobilienmanagement-Gesellschaften variieren je nach Standort, aber viele Bundesstaaten erfordern, dass Manager über eine Immobilienlizenz verfügen, um Dienstleistungen zu erbringen. Zu den verschiedenen Elementen des Immobilienmanagements gehören Gebäudepflege, Finanzmanagement, Zusammenarbeit mit Versicherungsgesellschaften und Beratung mit Anwälten, um rechtliche Probleme zu lösen.
Wenn es um die Verantwortlichkeiten geht, die mit der Vermietung von Immobilien verbunden sind, gibt es einen Mieterlebenszyklus, der mit der Anziehung von Mietern beginnt, weiter mit dem Screening und der Bindung von Mietern beginnt und mit dem Umdrehen von Einheiten nach dem Auszug der Mieter endet. Eine kurze Übersicht über einige häufige Aufgaben im Zusammenhang mit diesem Lebenszyklus finden Sie in einer Teilliste der Verantwortlichkeiten für das Management von Immobilien:
- Neue Mieter: Die Gewinnung neuer Mieter umfasst die Festlegung angemessener Mietpreise, die Vermarktung der Immobilie mit hochwertigen Fotos, die Werbung für die Einheit online (wenn möglich auch auf Ihrer eigenen Website) und das Hosting von offenen Häusern. Sobald Sie potenzielle Mieter haben, ist es Zeit, einen Screening-Prozess durchzuführen, der ein Interview, eine Bewerbung, eine Hintergrundprüfung und eine Referenzsammlung umfasst. Sie müssen neuen Mietern einen Mietvertrag und andere Vereinbarungen geben, und nachdem Sie eine Kaution und Mietzahlung gesammelt haben, stellen Sie dem Mieter Schlüssel zur Verfügung. Sie kopieren und speichern alle unterschriebenen Dokumente und erledigen administrative Aufgaben, um die Mieterinformationen zu aktualisieren und Zahlungen zu überprüfen.
- Aktuelle Mieter: Wenn neue Mieter den Orientierungsprozess durchlaufen und Verträge unterzeichnen, stellen Sie sicher, dass Sie die Erwartungen klar angeben, um Probleme später zu vermeiden. Die Aufrechterhaltung positiver Beziehungen zu Mietern hilft bei der Mieterbindung, was Zeit und Geld spart. Sie sollten alle Kommunikationen oder Probleme, die bei einem Mieter auftreten, als Referenz dokumentieren. Zu den weiteren laufenden Aufgaben gehören die regelmäßige Instandhaltung von Immobilien, der Umgang mit Reparaturen, das Sammeln von Mietzahlungen und die Benachrichtigung der Mieter, wenn es Zeit ist, einen Mietvertrag zu verlängern.
- Mieter-Turnaround: Hoffentlich bleiben Mieter auf dem laufenden von Zahlungen und geben angemessene Kündigungen, wenn sie sich für einen Umzug entscheiden. Wenn nicht, müssen Sie einem Mieter abmahnen, was letztendlich zu einem Räumungsverfahren führen kann. Wenn Mieter ausziehen, führen Sie eine Inspektion durch, um festzustellen, ob sie für notwendige Reparaturen verantwortlich sind. Ihr Teil dieser Verantwortung bestimmt die Höhe ihrer Kautionsrückerstattung. Wenn Sie die Einheit auf die nächsten Mieter vorbereiten, konzentrieren sich die Aufgaben erneut auf die Gewinnung neuer Mieter und damit auf den Neustart des Mieterlebenszyklus.
Managementunternehmen erstellen und befolgen in der Regel ein Richtlinien- und Verfahrenshandbuch für Immobilienmanagement, um einheitliche Geschäftspraktiken zu schaffen und klare Richtlinien für die Behandlung aller oben aufgeführten Aufgaben und mehr festzulegen.
Verbesserung des Immobilienmanagement durch Arbeitsmanagement in Smartsheet
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