Vorlagen für die Qualitätskontrolle

By Kate Eby | 26. Oktober 2021

Hier finden Sie eine Zusammenstellung von Vorlagen für die Qualitätskontrolle für das Projektmanagement, das Bauwesen, die Fertigung und andere Branchen. Verwenden Sie diese kostenlosen Vorlagen, um qualitativ hochwertige Projekte, Produkte und Services zu planen, nachzuverfolgen und bereitzustellen. 

Auf dieser Seite finden Sie unter anderem eine Vorlage für die Qualitätskontrolle im Projektmanagement, eine Vorlage für einen täglichen Qualitätskontrollplan im Bauwesen, eine Vorlage für die Qualitätskontrolle in der Fertigung und eine Vorlage für ein Beispieldiagramm für die Produktqualitätskontrolle sowie Tipps zur Verwendung von Qualitätskontrollvorlagen.

Vorlage für einen Qualitätskontrollplan

 Vorlage für einen Qualitätskontrollplan

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Microsoft Excel

Mit dieser umfassenden Vorlage für einen Qualitätskontrollplan gewährleisten Sie die proaktive Einhaltung von Produktionsstandards. Geben Sie die eindeutige SOP-Nummer (Standard Operating Procedure – Standardbetriebsvorgang) ein, um Fortschritte und Verbesserungen zu überwachen. Als Nächstes geben Sie Prozessschritte, Spezifikationen, Mess- und Kontrollmethoden sowie gegebenenfalls die Entscheidung oder Korrekturmaßnahmen ein. Verwenden Sie diese Vorlage, um einen ausfallsicheren Qualitätskontrollprozess zu ermöglichen und hohe Qualitätsstandards einzuhalten. 

Weitere Informationen zur Verbesserung Ihrer Qualitätskontrollpraktiken finden Sie unter Where Data Serves People: Benefits of the Continuous Quality Improvement Approach Wo Daten den Menschen dienen: Die Vorteile des Ansatzes der kontinuierlichen Qualitätsverbesserung).

Vorlage für ein Qualitätskontrollprogramm

Vorlage für ein Qualitätskontrollprogramm

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Microsoft Word

Verbessern Sie Ihre Qualitätskontrollpraktiken mit dieser umfangreichen, lang formatierten Vorlage für ein Qualitätskontrollprogramm. Verwenden Sie diese Vorlage, um einen erfolgreichen Qualitätskontrollplan zu erstellen, der Qualitätsstandards, Ziele, Rollen, Zuständigkeiten, Leistungen, Prozesse und Meilensteine der Qualitätskontrolle beinhaltet. Diese anpassbare Vorlage ermöglicht es Ihnen, Abschnitte hinzuzufügen oder zu bearbeiten, die Ihren Anforderungen an Qualitätskontrollpläne entsprechen, und enthält Anleitungstext für jeden Abschnitt, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Produktionsstandards stets einhalten.

Vorlage für einen täglichen Qualitätskontrollbericht im Bauwesen

 Vorlage für den Bauqualitätskontroll-Tagesbericht

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Microsoft Excel

Verwenden Sie diese Vorlage, um bei Bauarbeiten von Auftragnehmern und Subunternehmern die Einhaltung von Qualitätsstandards sicherzustellen. Geben Sie Projektinformationen, Beschreibungen der laufenden Arbeiten, verwendete Ausrüstung, Anzahl der Mitarbeiter und Arbeitsstunden ein. Diese Vorlage bietet auch ausreichend Platz, um Details zu erhaltenen Materialien und Inspektionen, durchgeführten Tests und Testergebnissen zu notieren und so sicherzustellen, dass Sie Ihre Bauqualitätskontrollprozesse einhalten und erfassen.

Vorlage für ein Qualitätskontrollprotokoll

Vorlage für Qualitätskontrollprotokoll

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Microsoft Excel

Diese Vorlage wurde entwickelt, um ausgabebezogene Details für die Qualitätskontrolle zu erfassen, und bietet einen Rahmen für die Nachverfolgung von Produktionsartikeln, die die erstklassige Ausgabe beeinträchtigen könnten. Geben Sie eine eindeutige Problemnummer, einen Status, eine Beschreibung, eine Kategorie, eine zugewiesene Person und relevante Kommentare zu dem Problem ein, damit Sie es zeitnah lösen können. Auf diese Weise ist es Projektmanagern oder anderen Mitgliedern des Produktionsteams möglich, alle Probleme zu überprüfen, den Schweregrad zu bestimmen und gemeinsam mit Entwicklern eine Lösung zu finden, bevor die Produktion beginnt. 

Ressourcen zur Verbesserung Ihrer Qualitätskontrollpraktiken finden Sie unter „Qualitätssicherungsprozesse: Die Grundlagen und darüber hinaus“.

Vorlage für ein Qualitätskontrollprotokoll in der Fertigung

 Vorlage für die Qualitätskontrolle in der Fertigung

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Microsoft Excel

Halten Sie Ihr Fertigungsteam mit dieser Vorlage auf Kurs, um eine hochwertige Ausgabe zu erzielen. Die Vorlage ermöglicht Ihnen die einfache Nachverfolgung datumsspezifischer Mängel in der Fertigung und berechnet automatisch den täglichen Durchschnitt, den Stichprobenmittelwert (Durchschnittswert aller Mittel), die Standardabweichung, die Musterstandardabweichung sowie die unteren und oberen Kontrollgrenzen. Der Tab Kontrolldiagramm bietet eine visuelle Darstellung der durchschnittlichen täglichen Mängel und Kontrollgrenzen im Vergleich zum gewünschten Perfektionsgrad. Verwenden Sie diese einzigartige Vorlage für die Qualitätskontrolle in der Fertigung, um die Ziele Ihrer Abteilung zu erreichen und höhere Qualitätskontrollraten zu erzielen. 

Weitere Informationen über die Qualitätsoptimierung mit der Six Sigma-Methode (die ihren Ursprung in der Fertigungsindustrie hat) finden Sie unter „Kostenlose Lean Six Sigma-Vorlagen“.

Vorlage für ein Beispieldiagramm für die Produktqualitätskontrolle

 Beispielvorlage für ein Diagramm zur Produktqualitätskontrolle

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Microsoft Excel

In diese Vorlage für ein Beispieldiagramm für die Produktqualitätskontrolle können Sie alle relevanten Informationen zu einem Mangel eingeben, den Sie während der Produktions- oder Testphase feststellen. Geben Sie Informationen zur Qualitätskontrolle, die Geräte-ID und das gewünschte Qualitätsniveau an und führen Sie dann die Anzahl der Mängel des jeweiligen Qualitätskontrollproblems auf. In der Vorlage werden automatisch der Mittelwert, der Stichprobenmittelwert, die Standardabweichung sowie die untere und obere Kontrollgrenze erfasst. Der Tab Kontrolldiagramm bietet ein visuelles Diagramm, um das gewünschte Niveau der Produktionsqualität nachzuverfolgen, sodass Ingenieure und Qualitätskontrolltechniker jedes Problem erkennen und so schnell wie möglich Qualitätskontrollmaßnahmen durchführen können.

Vorlage für eine Qualitätskontrollrichtlinie

 Vorlage für Qualitätskontrollrichtlinien

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Microsoft Word

Verwenden Sie diese Vorlage, um die Qualitätskontrollrichtlinie Ihres Unternehmens oder Ihrer Abteilung festzulegen und durchzusetzen. Während sich die Qualitätssicherung auf den Qualitätsprozess konzentriert, geht es bei der Qualitätskontrolle um die Ausgabequalität – und Sie brauchen ein umfassendes Dokument, um dieses Maß an Qualitätskontrolle sicherzustellen. Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihre Qualitätskontrollrichtlinie festzulegen, damit alle Produktionsmitarbeiter davon Kenntnis haben und sie einhalten. Skizzieren Sie Ihre Qualitätskontrollrichtlinie grob im Bereich Überblick über den Aktionsplan für die Qualitätskontrolle und machen Sie bereichsspezifische Angaben in den Bereichen Qualitätsstandards, Qualitätsziele, Qualitätsrollen und Aufgaben, Leistungen und Prozesse, die einer Qualitätsprüfung unterzogen werden und Meilensteine in der Qualitätskontrolle. Mit dieser Vorlage stellen Sie sicher, dass Sie jeden Aspekt der Qualitätskontrolle berücksichtigen und dass alle Teammitglieder die Qualitätskontrollrichtlinie einhalten.

Vorlage für eine Qualitätskontrollerklärung

Vorlage für eine Qualitätskontrollerklärung

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Microsoft Word

Halten Sie mit dieser Vorlage alle Stakeholder in Bezug auf die Erwartungen an Ihre Qualitätssicherungsstandards auf dem Laufenden. Mit dieser Vorlage stellen Sie Mitarbeitern Anweisungen zur Qualitätskontrolle zur Verfügung, damit alle auf dem gleichen Stand bezüglich der Erwartungen Ihres Unternehmens an die Qualitätskontrolle sind. Diese Vorlage ermöglicht es Ihnen, die Produktionsqualität zu optimieren und eine insgesamt höhere Qualitätskontrolle sicherzustellen.

Beispielvorlage für einen Aktionsplan für die Qualitätskontrolle

 Vorlage für einen Aktionsplan zur Qualitätskontrolle

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Microsoft Word

Diese Beispielvorlage führt Sie durch die gängigen Abschnitte eines Aktionsplans für die Qualitätskontrolle. Sie können Text oder Abschnitte abhängig von Ihren Qualitätskontrollanforderungen hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Die Vorlage enthält Beispieltabellen mit Inhalten, die für Sie relevant sein könnten, aber alle Bereiche lassen sich anpassen. Füllen Sie diese Vorlage aus, um einen soliden, individuellen Aktionsplan für die Qualitätskontrolle zu erstellen.

Vorlage für einen Software-Qualitätskontrollplan

Vorlage für einen Software-Qualitätskontrollplan

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Stellen Sie mit dieser kostenlosen Vorlage für die Qualitätskontrolle sicher, dass Ihr Produktionsleistungsteam bei der Fertigung qualitativ hochwertiger Produkte und Services auf dem richtigen Weg ist. Ähnlich wie ein Software-Qualitätssicherungsplan, bei dem es um den Prozess der Qualitätserstellung geht, soll dieser Qualitätskontrollplan sicherstellen, dass Sie alle Voraussetzungen für qualitativ hochwertige Ergebnisse erfüllen. Diese Vorlage führt Sie durch die gängigen Schritte eines umfassenden Software-Qualitätskontrollplans, damit Sie die Qualitätssicherungsziele Ihres Produktionsteams erreichen – und sogar übertreffen – und erstklassige Produkte liefern.

Was ist eine Vorlage für die Qualitätskontrolle?

Eine Vorlage für die Qualitätskontrolle unterstützt Sie dabei, Produktionsstandards festzulegen und aufrechtzuerhalten. Verwenden Sie eine Vorlage für einen Qualitätskontrollplan, um Ihre Qualitätssicherungsstandards zu definieren, zu planen und zu dokumentieren und Ausgabemuster anhand Ihrer Standards zu testen, um die Lieferung erstklassiger Produkte sicherzustellen. 

Während es bei der Qualitätssicherung in erster Linie darum geht, den Zustand Ihrer Ausgabe zu verwalten, liegt der Hauptfokus der Qualitätskontrolle darauf, eine erstklassige Produktionsausgabe zu erzielen. Mithilfe von Vorlagen für die Qualitätskontrolle etablieren Sie einen Prozess, um Ihre Produktionsqualitätsstandards festzulegen, einzuhalten und zu verbessern. Indem Sie Qualitätskontrollstandards festlegen, definieren Sie den Maßstab, an dem Qualitätskontrolltechniker, Qualitätskontrollinspektoren, Projektmanager, Entwickler, Fertigungsmitarbeiter und weitere Qualitätskontrollverantwortlichen ihre Leistung messen. Bei einer starken Qualitätskontrolle können Sie mit gut verwalteten Produktionsprozessen und einer höheren Qualität der Produkt-, Projekt- oder Serviceergebnisse rechnen.  

Eine Vorlage für die Qualitätskontrolle ist von entscheidender Bedeutung, um Ihre Qualitätskontrollziele, die Produktionseffektivität und Testaktivitäten zu planen und zu dokumentieren sowie Verbesserungsbedarf zu erkennen. 

Vorlagen für die Qualitätskontrolle umfassen in der Regel die folgenden Bereiche: 

  • Aktionsplan für die Qualitätskontrolle: Geben Sie einen detaillierten Überblick über Ihren Aktionsplan für die Qualitätskontrolle für Ihr Projekt, Produkt oder Ihren Service ein. 
  • Änderungsprozess für die Qualitätskontrolle: Machen Sie Angaben dazu, wie Änderungen oder Verbesserungen, die Sie am Qualitätskontrollprozess vornehmen, dokumentiert und kommuniziert werden. 
  • Dokumentierte Qualitätskontrollstandards: Geben Sie Informationen in Bezug auf Ihre Qualitätskontrollpraktiken und -verfahren ein. 
  • Key Performance Indicators (KPIs) für die Qualitätskontrolle: Geben Sie alle Informationen zu den KPIs ein, anhand derer Sie die Effektivität der Qualitätskontrollziele messen. 
  • Meilensteine für die Qualitätskontrolle: Machen Sie Angaben dazu, wie und wann Sie die Qualitätskontrolle überwachen und inwiefern Sie Meilensteine erreichen und erfassen. 
  • Qualitätskontrollziele: Geben Sie die Qualitätskontrollziele ein, darunter Spezifikationen, Merkmale, Einheitlichkeit, Effektivität, reduzierte Mängel, reduzierte Fehler, Zykluszeit, Kosten, Ressourcen, Zuverlässigkeit usw.
  • Zuständigkeiten für die Qualitätskontrolle: Geben Sie die Namen aller Qualitätskontrollsponsoren, Techniker, Projektmanager und anderer Ressourcen ein, die an Ihrem Qualitätskontrollprozess beteiligt sind. 
  • Schritte für die Qualitätskontrolle: Geben Sie die Prozessschritte ein, die sich auf die Betriebspraktiken oder -verfahren Ihres Unternehmens beziehen, und geben Sie an, wie Sie hohe Qualitätskontrollstandards umsetzen werden. 
  • Qualitätskontrolltests: Geben Sie Informationen zu den Testkriterien für die Qualitätskontrolle in verschiedenen Phasen der Produktionstests ein, einschließlich Inspektions- und Auditprogramme. 
  • Qualitätsstandards: Machen Sie Angaben zu allen Produkt- oder Branchenstandards für die Qualitätskontrolle, die für Ihr Projekt oder den Qualitätskontrollaktionsplan Ihres Produkts gelten. 

Qualitätskontrollvorlagen variieren zwar häufig, doch einige enthalten außerdem die folgenden spezifischeren Bereiche, um eine hohe Produktionsausgabe mit erstklassiger Qualitätskontrolle zu gewährleisten: 

  • Entscheidung oder Korrekturmaßnahmen: Geben Sie Informationen zu Entscheidungen oder Korrekturmaßnahmen ein, die sich aus den Qualitätskontrolltestdaten ergeben.  
  • Gewünschte Stufe: Geben Sie die gewünschte Stufe der Produktionsvollkommenheit ein (z. B. 95 % oder 100 %). 
  • Untere Kontrollgrenze: In einem Qualitätskontrolldiagramm gibt die Linie der unteren Kontrollgrenze (Lower Control Limit – LCL) die Zahl an, unter der sich ein einzelner Datenpunkt infolge von Abweichungen aufgrund einer „speziellen Ursache“ außerhalb der statistischen Kontrolle befindet. 
  • Mittelwert: Dies ist der tägliche Durchschnitt für einzelne Produktionsmängel. Diese Zahl berechnet die Vorlage oft automatisch. 
  • Kontrollmethode: Geben Sie die Qualitätskontrollmethode ein, die gemäß den angegebenen Standards angewendet wird, um die Qualität der Produktionsausgabe zu kontrollieren.
  • Messmethode: Geben Sie die Qualitätskontrollmethode ein, die gemäß den erwarteten Standards angewendet wird, um die Qualität der Produktionsausgabe zu quantifizieren.
  • Anzahl der Mängel: Notieren Sie die Anzahl der Produktionsmängel in jeder Stichprobe. 
  • Qualitätskontrolltechniker: Geben Sie den Namen des Qualitätskontrolltechnikers ein, der Ausgabestichproben anhand der Qualitätskontrollspezifikationen testet. 
  • Prozessschritt: Geben Sie den bestimmten Prozessschritt im Produktionsprozess ein, der sich auf den Artikel bezieht, den Sie im Rahmen der Qualitätskontrolle prüfen.   
  • Beispielmittelwert: Dies ist der Durchschnitt aller Mittel für sämtliche Produktionsmängel. Diese Zahl berechnet die Vorlage oft automatisch. 
  • Beispielgröße: Geben Sie die Anzahl der Beobachtungen oder Replikationen der Produktionsstichprobe ein, um sie mit Ihren Qualitätskontrollstandards abzugleichen. 
  • Stichprobenstandardabweichung: Dies ist das Maß für die Streuung der Datenverteilung zwischen den einzelnen Produktionsmängeln und dem Mittelwert. Diese Zahl wird oft automatisch berechnet. 
  • SOP-Nummer: Geben Sie die eindeutige Nummer für den Standardbetriebsvorgang ein, die sich auf Anweisungen zur Überwachung des Fortschritts und der Verbesserung der Qualitätskontrolle bezieht.  
  • Spezifikationen: Geben Sie die Anforderungen ein, anhand derer die Qualität Ihres Produkts, Projekts oder Services definiert wird. 
  • Standardabweichung: Diese häufig automatisch berechnete Zahl bezieht sich auf die Verteilung der Produktionsmängeldaten in Bezug auf die Mittel. 
  • Obere Kontrollgrenze: In einem Qualitätskontrolldiagramm markiert die obere Kontrollgrenze den Punkt, ab dem eine Produktionsstichprobe eine Abweichung aufgrund einer „speziellen Ursache“ darstellt.

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