Kostenlose Vorlagen für Inventarlisten

By Andy Marker | 12. Dezember 2021

Wir haben die größte Auswahl an wirklich einmaligen Vorlagen für Inventarlisten zusammengestellt, die Bestandsverwalter, Bestandsmanager und andere Mitarbeiter nutzen können, um alle Arten von Lagerbeständen für den geschäftlichen und privaten Gebrauch zu überwachen und zu kontrollieren. 

Auf dieser Seite finden Sie unter anderem eine Vorlage für eine einfache Inventarliste, eine Vorlage für eine druckbare Inventarliste, eine Vorlage für eine Bürobedarf-Inventarliste und eine Vorlage für eine Restaurant-Inventarliste. Wir bieten auch hilfreiche Tipps für die Verwendung dieser Vorlagen.

Vorlage für einfache Inventarliste

Einfache Inventarliste

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Verwenden Sie diese anpassbare Vorlage für eine einfache Inventarliste, um die Kosten pro Artikel, die verfügbare Menge und den aktuellen Lagerbestand zu erfassen. Diese umfassende, leicht auszufüllende Vorlage enthält eine Spalte zum automatischen Ausfüllen von Nachbestellungen sowie zusätzliche Spalten zur Nachverfolgung von eindeutigen Artikelnamen und -nummern, Herstellerangaben, Artikelbeschreibungen, Kosten pro Artikel, Lagermenge, Bestandswert und Nachbestellwert. Um ihnen den Prozess zu vereinfachen und zu beschleunigen, enthält diese Vorlage Beispieltext.

Sehen Sie sich unsere Zusammenstellung zusätzlicher kostenloser Excel-Inventarvorlagen an, die Ihnen helfen, über jeden einzelnen Inventarposten exakt Buch zu führen.

Vorlage für druckbare Inventarvorlage

Druckbare Inventarliste

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Stellen Sie sicher, dass Ihr Inventar korrekt und auf dem aktuellen Stand ist – mit dieser freigabefähigen und druckerfreundlichen Vorlage. Der Tab Bestandskontrolle hilft Ihnen, den Nachbestellungs- und Auffüllungsbedarf zu ermitteln, während der Tab Bestandsverfolgungs-Sheet Ihnen hilft, einzelne Lagerartikel, Standorte, Lieferanten, Lieferantenartikelnummern und -einheiten, Mengen sowie Regal- und Lagerplatzdetails nachzuverfolgen. Auf diese Weise können Sie die Bewegung, den Standort und den Verlauf jedes Inventarelements nachvollziehen. 

Verwenden Sie eine kostenlose Inventarvorlage für Google Tabellen, um alle Artikel in Ihrem Bestand genau zu überwachen.

Vorlage für Bürobedarf-Inventarliste

Inventarliste für Bürobedarf

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Diese anpassbare Vorlage hilft Ihnen, den Bürobestand effizient zu verwalten und im Blick zu behalten. Geben Sie für jeden Inventarartikel eine eindeutige Nummer ein, das Datum der letzten Bestellung, den Artikelnamen, den Lieferanten, die Kosten pro Artikel und die Lagermenge. Ein Abschnitt zum Gesamtinventarwert fasst die Werte aller Artikel zusammen, sodass alle Stakeholder den Gesamtinventarwert auf einen Blick erkennen können. Diese Vorlage für Bürobedarf gibt es in zwei Optionen – eine leere Vorlage und eine Vorlage mit editierbarem Beispieltext.

Checklisten-Vorlage für Umzugsinventar

Checkliste für den Umzug von Inventar

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Verwenden Sie diese umfassende Vorlage, um den Bestand für ein Umzugsprojekt zu überwachen und sicherzustellen, dass nichts zurückbleibt. Diese Vorlage enthält vorausgefüllten Beispieltext für Bürobestandselemente, kann aber für jede Art von Umzugsprojekten angepasst werden. Mit dieser einzigartigen Vorlage können Sie die Prioritätsstufe für jedes umzugsbezogene Checklistenelement festlegen und in den nachfolgenden Spalten die Frist der Fertigstellung, das Datum der Fertigstellung, das zuständige Teammitglied und Notizen für jede Aufgabe angeben. Die Spalte Umzugscheckliste enthält datumsabhängige Umzugsaufgaben, um sicherzustellen, dass Ihr Umzugsplan alle Inventargegenstände und umzugsbezogenen Aufgaben berücksichtigt.

Vorlage für Restaurant-Inventarliste

Restaurant-Inventarliste

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Restaurants, Bäckereien, Bars, Lieferanten von Kochgeräten und Lebensmitteln, Tafel-Mitarbeiter und Heimköche können diese intuitive Vorlage für die Restaurant-Inventarliste verwenden, um den Bestand zu verfolgen und Nachbestellungen effektiv zu planen. Mit dieser Vorlage können Sie Inventarartikel kategorisieren und deren Größe oder Maße, Kosten pro Einheit, wöchentlichen Verbrauch und Gesamtwert angeben. Es gibt keine effizientere und umfassendere Möglichkeit, den Bestand an Lebensmitteln und Ausrüstungsgegenständen zu überwachen, als die in dieser Vorlage enthaltenen Angaben zu den einzelnen Positionen.

Vorlage für Hausinventarliste

Hausinventarliste

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Diese Vorlage für eine Hausinventarliste stellt ein unverzichtbares Hilfsmittel dar, mit dem Sie für den Fall eines Einbruchs, eines Brandes oder einer Naturkatastrophe alle Gegenstände in Ihrer Wohnung erfassen können. Für eine umfassende Nachverfolgung des Hausinventars enthält diese Vorlage folgende Spalten: Raum, Artikelbeschreibung, Quelle, Kosten, Garantie, Kaufdatum, Hersteller und Seriennummer. In der Spalte Foto/Link können Sie Bilder Ihres Artikels einfügen oder verlinken. Geben Sie im Abschnitt Versicherungsinformationen Ihren Anbieter, Makler, die Versicherungsnummer und den geschätzten Bestandswert an, sollten Sie diese Angaben benötigen. 

In dieser Zusammenstellung finden Sie weitere inventarbezogene Ressourcen für Google Docs und Google Tabellen.

Vorlage für Klassenzimmer-Inventarliste

Inventarliste für das Klassenzimmer

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Mit dieser umfassenden Listenvorlage behalten Sie den Überblick über alle Gegenstände in Ihrem Klassenzimmer, einschließlich der Bezeichnung des Gegenstands, des Standorts, des Zustands und der kostenbezogenen Details. Diese vollständig anpassbare Vorlage für die Klassenzimmer-Inventarliste erfasst den Gesamtwert des Inventars und hilft Lehrern und Verwaltern bei der Überwachung von Verbrauchsmaterialien, Hardware, Software und anderen Beständen im Klassenzimmer.

Vorlage für Erste-Hilfe-Inventarliste

Erste-Hilfe-Inventarliste

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Diese anpassbare Vorlage für eine Erste-Hilfe-Inventarliste hilft Ihnen, alle Details im Zusammenhang mit einem Arbeitsunfall oder einem medizinischen Vorfall zu berücksichtigen. Der Abschnitt „Folgen des Unfalls/Vorfalls“ enthält eine Checkliste der betroffenen Körperbereiche, z. B. Kopf, unterer Rücken oder Knie, in der Sie nähere Angaben zum Unfall oder Vorfall machen können. Im Abschnitt Informationen zum Vorfall können Sie detaillierte Informationen zum Vorfall notieren, darunter eine Beschreibung des Vorfalls, welche Aufgaben zum Vorfall führten, die OSHA-Berichterstattung sowie den Namen und die Kontaktdaten von Zeugen. Auf diese Weise können Sie die Genauigkeit und Effizienz von Berichten für die Versicherung verbessern.

Vorlage für Ausrüstungsinventarliste

Inventarliste der Ausrüstung

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Verwenden Sie diese Vorlage für eine Ausrüstungsinventarliste, um den Wert, den Standort und den physischen Zustand all Ihrer Inventarobjekte zu erfassen. Führen Sie alle Ausrüstungsgegenstände mitsamt Artikelnummer, Namen, Beschreibung und Typ sowie Standort, Zustand und der kostenbezogenen Details auf, um alle Ausrüstungsgegenstände genau zu erfassen. Diese Vorlage enthält Felder für nähere Informationen wie Angaben zum Verkäufer, verbleibende Nutzungsdauer, Kauf- oder Leasingdatum, ursprünglicher Wert, Kreditrate, monatliche Zahlung und andere wichtige Informationen. In der Zelle Gesamtwert des Ausrüstungsbestands wird der aktuelle Wert aller Ausrüstungsgegenstände automatisch berechnet, sodass Sie die Verwendung, den Standort, den Zustand und den Gesamtwert der Ausrüstung im Blick behalten können.

Vorlage für Chemikalieninventarliste

Chemikalien-Inventarliste

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Behalten Sie den Überblick über Chemikalien und Lösungen mit dieser umfassenden Vorlage für die Chemikalienliste. Diese Vorlage eignet sich ideal für die Berichterstattung im Zusammenhang mit der Arbeitsschutzbehörde (OSHA), 

Sicherheitsdatenblättern (SDS) und Materialsicherheitsdatenblättern (MSDS). Mithilfe der Spalten für die Bezeichnung der Substanz, die Konzentration, CAS-Nummer, Gefahrenklasse und weiterer Spalten können Sie gefährliche Chemikalien und Lösungen überwachen. Mit der Aufzeichnung der Details in dieser Vorlage können Sie auch die Mengen, Einheiten, Standorte und Lieferanten von Chemikalien für eine vollständige Buchführung über Ihr Chemikalieninventar nachverfolgen.

Vorlage für Kleidungsinventarliste

Inventarliste für Kleidung

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Diese Vorlage für eine Kleidungsinventarliste mit vollständig anpassbarem Beispieltext ist ein umfassendes Tracking-System für Ihr Bekleidungsinventar. In dieser Vorlage finden Sie die folgenden vier Tabs für die Optimierung Ihrer Bestandsverfolgung: 

  • Bestandskontrolle: Verwenden Sie diesen Tab, um den Kleidungsbestand zu verwalten und die Bestandspostennummer, das Datum der letzten Bestellung, den Lagerort, die Kosten pro Artikel, den Gesamtwert der Kleidungsartikel und die Angabe, ob ein Artikel aus dem Sortiment genommen wurde oder nicht, zu erfassen. 
  • Bestandsverfolgungs-Sheet: Verwenden Sie diesen Tab, um alle Artikel, den Lagerort, den Kauf und die Bestandsdetails nachzuverfolgen. 
  • Artikelbestands-Sheet: Verwenden Sie diesen Tab, um detailliertere Angaben zu den einzelnen Kleidungsstücken in Ihrem Bestand zu erfassen. 
  • Lieferantenliste: Verwenden Sie diesen Tab, um die Produkte und Kontaktdaten Ihrer Bekleidungshändler nachzuverfolgen. 

Diese Vorlage ist die perfekte Lösung für die Nachverfolgung des Kleidungsbestands an mehreren Standorten. Mit dieser Vorlage können Sie einfach alle Kleidungsstücke nachverfolgen, die Sie produziert, gekauft oder verkauft haben.

Vorlage für Unternehmensinventarliste

Unternehmensinventarliste

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Verwenden Sie diese Vorlage für eine Unternehmensinventarliste, um eine vollständige Liste aller Bestandsartikel zu erstellen. Füllen Sie die Felder für die Lagerbestandseinheit (SKU), den Namen, die Beschreibung, die Kosten pro Artikel, die Herstellerangaben, die Lagermenge und andere wichtige Informationen aus, die Ihnen helfen, Ihren Bestand gründlich zu erfassen und die Nachbestellung effizienter und zeitnaher zu gestalten. Dank der Spalte Nachbestellen (automatisches Ausfüllen) wissen Sie, wann Artikel nachbestellt werden können. Sie zeigt an, wann Nachbestellmengen erreicht wurden.

Vorlage für Lebensmittelinventarliste

Lebensmittelinventarliste

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Mitglieder des Inventurteams können diese einfach auszufüllende Vorlage für eine Lebensmittelinventarliste verwenden, um den gesamten Bestand eines Lebensmittelgeschäfts zu erfassen. Die Spalte Gesamtwert hilft Ihnen, den Wert jedes Artikels nachzuverfolgen und eine laufende Übersicht über den Gesamtwert Ihres Lagerbestands zu erhalten. Diese Vorlage enthält Abschnitte, in denen die Bezeichnung des Lebensmittelartikels, die Kategorie, Größe, die Kosten pro Einheit und Angaben pro Woche, einschließlich Verfallsdaten und Nachbestellungspläne, aufgeführt sind. Mit dieser Vorlage kann Ihr Team proaktiv handeln und dafür sorgen, dass die Regale stets gut gefüllt sind.

Vorlage für Salon-Inventarliste

Salon-Inventarliste

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Verwenden Sie diese Vorlage für eine umfassende Nachverfolgung Ihres Salonbestands. Mit dieser Vorlage können Sie den Namen, die Artikelnummer, die Beschreibung und die Art jedes Lagerartikels eingeben. Im Abschnitt Finanzstatus finden Sie detaillierte Kostendetails für jeden Bestandsartikel, einschließlich Kauf- oder Mietdatum, ursprünglichem Wert, monatlicher Zahlung und aktuellem Wert. Diese Vorlage enthält auch einen Abschnitt zum Gesamtwert des Geräteinventars. Dieser berechnet den Wert des gesamten Lagerbestands anhand der kombinierten Gesamtwerte für jeden Artikel.

Vorlage für Immobilien-Inventarliste

Immobilieninventarliste

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Diese Vorlage für ein umfassendes Immobilieninventar ist die perfekte Lösung für Vermieter und Mieter gleichermaßen. Damit können sie das Wohnungsinventar genau erfassen und so immobilienbezogene Streitigkeiten vermeiden. Mit dieser Vorlage können Sie Angaben zur Menge und zum Zustand des Inventars in Flur, Schlafzimmer, Badezimmer, Küche und in weiteren Zimmern einer Immobilie erfassen. Auf diese Weise können sich Mieter und Vermieter über den Bestand einer Immobilie und dessen Zustand einig werden. Bodenbeläge, Vorhänge/Jalousien, Wände/Decke, Möbel sowie Gas-/Elektrik sind in der Vorlage bereits enthalten. Sie kann zudem für jede Art von Wohnstätten angepasst werden.

Vorlage für medizinische Inventarliste

Medizinische Inventarliste

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Verwenden Sie diese Vorlage für die medizinische Inventarliste, um sicherzustellen, dass Sie Ihre persönlichen medizinischen, medikamentösen und zahnmedizinischen Informationen erfassen und leicht mitteilen können. Mit dieser Vorlage können Sie die Medikamente einzeln auflisten, zusammen mit der jeweiligen Dosierung, der Häufigkeit der Verabreichung, der behandelten Erkrankung, den Angaben zum verschreibenden Arzt und zusätzlichen Anmerkungen. Diese medikamentenspezifische Vorlage kann auch angepasst und als Inventarliste verwendet werden, um einen Überblick über alle notwendigen medizinischen oder zahnmedizinischen Geräte zu gewähren.

Vorlage für Haushaltsinventarliste

Inventarliste für die Haushaltsführung

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Verwenden Sie diese Vorlage für eine Haushaltsinventarliste, um Artikel wie Bettwäsche, Gästetoilettenartikel, Reinigungsmittel und -geräte sowie Schutzausrüstung in einem einzigen freigabefähigen Dokument zu erfassen. Diese optimierte Vorlage unterstützt Hauswirtschaftspersonal, Hotel- und Motelmanager sowie Hausbesitzer bei der Führung eines gründlichen Inventars von Haushaltswaren. Mit dieser Vorlage können Sie und Ihr Hauswirtschaftsteam Inventarobjekte auflisten, nachverfolgen und verwalten, indem Sie deren Namen, Standort, Zustand und Gesamtkosten angeben.

Vorlage für IT-Inventarliste

IT-Inventarliste

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Mit dieser einzigartigen und anpassbaren Vorlage stellen Sie sicher, dass Ihre IT-Hard- und Softwarebestände korrekt erfasst und auf dem neuesten Stand sind. Im Tab Softwareinventar-Tracking können Sie zur Nachverfolgung den Namen der Software samt Versionsnummer, Angaben zum Anbieter und Lizenzinformationen eintragen. Im Tab Hardware-Inventar können Sie Details zum Hardwarekauf, Installationsanforderungen, Standorte und Mengenangaben angeben, während der Tab Hardware-Anbieterliste für die Angabe von Anbieter- und Kontaktinformationen zwecks Beschaffung und Nachbestellung von Hardware vorgesehen ist.

Vorlage für Fahrzeug-Inventarliste

Fahrzeugbestandsliste

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Verwenden Sie diese vollständig anpassbare Vorlage für die Fahrzeug-Inventarliste, um die Kosten, Mengen, Werte und Neubestellungen jedes Fahrzeugs zu erfassen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass jeder Verkäufer oder Mechaniker die Bestandsinformationen zu Referenzzwecken leicht auffinden kann. Diese intuitive, umfassende Vorlage enthält Spalten für den Namen des Inventarelements, den Hersteller, die Lagermenge, die Kosten pro Artikel, die Tage bis zum Eintreffen des nachbestellten Artikels und die Menge des nachbestellten Artikels. Diese Vorlage ist zwar mit Beispieltext versehen, aber Sie können sie im Handumdrehen anpassen, um Ihren aktuellen Fahrzeugbestand zu bewerten, festzustellen, wann Fahrzeugmodelle oder Teile nachbestellt werden müssen, und den monetären Wert Ihres gesamten Inventars nachzuverfolgen.

Was ist eine Vorlage für eine Inventarliste?

Eine Vorlage für eine Inventarliste hilft Ihnen, Artikelnamen, -nummern, Meldebestände, Anbieterinformationen, Kosten, Bestandsmengen und Auslaufartikel zu erfassen, damit Sie Ihren Bestand im Blick behalten. 

Ganz gleich, ob Sie eine Fachkraft für Lagerwirtschaft, Lagerleiter oder Inhaber eines Kleinunternehmens sind, es ist wichtig für Sie, genaue Angaben zum Bestand zu erfassen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen reibungslos läuft und Angebot und Nachfrage erfüllt. Eine Vorlage für eine Inventarliste macht Schluss mit Spekulationen bei der Bestandsverwaltung, indem sie Sie benachrichtigt, wenn der Lagerbestand zur Neige geht, Angaben zum Anbieter zwecks Nachbestellung aufführt und wichtige Informationen zu jedem Artikel in Ihrem Inventar nachverfolgt. 

Eine Inventarlistenvorlage enthält in der Regel die folgenden Abschnitte für die Nachverfolgung und Verwaltung Ihres Gesamtbestands:

  • Finanzstatus: Geben Sie das Kauf- oder Mietdatum, den ursprünglichen Wert, die Anzahlung, die Kreditlaufzeit in Jahren, die Kreditrate, die monatliche Zahlung, die monatlichen Betriebskosten, den erwarteten Wert am Ende der Kreditlaufzeit, die jährliche und monatliche lineare Abschreibung, das Garantieablaufdatum und den aktuellen Wert für jeden Lagerbestandsposten ein.  
  • Artikel: Geben Sie für jeden Einzelposten in Ihrem Bestand eine eindeutige Artikelnummer, einen Namen, eine Beschreibung und einen Artikeltyp ein. 
  • Artikelgröße: Geben Sie die Größe jedes Artikels ein. Es kann sich dabei um die Art des Behälters handeln, bspw. einen Beutel oder eine Schachtel, oder um die Maßeinheit wie Pfund, Unzen oder Gramm. 
  • Artikelstatus: Geben Sie an, ob es sich bei den Artikeln um Auslaufmodelle handelt, um Missverständnisse bei der Planung von Nachbestellungen zu vermeiden.  
  • Lizenzierung: Geben Sie die Gültigkeitsdaten von Lizenzen, Seriennummern, Passcodes, Lizenzmengen und alle relevanten Web-Links für jeden Bestandsposten ein. 
  • Standort: Geben Sie für jeden Inventarposten einen Standort ein, wie z. B. eine Abteilung, einen Platz, einen Raum, eine Palettennummer, einen Bereich oder eine Regalnummer. 
  • Physischer Zustand: Beschreiben Sie den aktuellen Zustand eines Inventarpostens und machen Sie Angaben zum Anbieter sowie zu den verbleibenden Nutzungsjahren. 
  • Quantität und Wert: Geben Sie die Menge, den Vermögenswert und den Gesamtwert für jeden Ihrer Inventarartikel ein. 
  • Gesamtbestandswert: Berechnen Sie den Gesamtwert Ihres Inventars basierend auf den Mengen und Kosten aller Artikel.

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