Excel-Vorlage für die Bestandskontrolle
Download Blank and Sample Versions of the Stock Inventory Control Template for Excel
Verwendung dieser Vorlage: Diese Vorlage für die Bestandskontrolle wurde für die Nachverfolgung von Lagerbeständen in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen entwickelt. Einzelhandelsgeschäfte können beispielsweise Lager- und Meldebestände überwachen, um Lagerengpässe zu vermeiden. Kleine Lagerhäuser können die Vorlage nutzen, um Lagerstandorte, Lieferantendetails und die Einkaufsverfolgung zu verwalten.
Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage enthält mehrere Tabellenblätter, mit denen Sie Meldebestände nachverfolgen, Überbestände reduzieren, auf Lieferanteninformationen zugreifen und Artikel im Lager lokalisieren können. Verwenden Sie sie, um den gesamten Lebenszyklus Ihres Lagerbestands nachzuverfolgen, einschließlich rückbestellter Artikel. Die Vorlage enthält integrierte Formeln zur Berechnung des Bestandswerts und zur Kennzeichnung von Artikeln, die nachbestellt werden können.
Einfache Excel-Vorlage für die Bestandskontrolle
Download Blank and Sample Versions of the Basic Inventory Control Template for Excel
Verwendung dieser Vorlage: Diese einfache Vorlage für die Bestandskontrolle ist nutzungsfreundlich und eignet sich perfekt für Unternehmen, die ihren Bestand ohne viel Schnickschnack verwalten möchten. Verwenden Sie sie, um Bestandsmengen nachzuverfolgen und Bestandsbewegungen zentral zu überwachen.
Besonderheiten der Vorlage: Mit dieser Vorlage können Sie den Bestand nach Artikelname, Beschreibung, ID-Nummer oder Stückpreis anzeigen. Sie können damit Nachbestellungsfristen, auslaufende Artikel sowie die Gesamtmenge und den Wert Ihres aktuellen Bestands nachverfolgen. Wie alle Excel-Vorlagen in diesem Artikel berechnet sie die Werte automatisch und enthält Spalten, die Sie an Ihr Unternehmen anpassen können.
Verwenden Sie die einfache Vorlage für die Bestandskontrolle in Smartsheet, um die Sichtbarkeit für Teammitglieder zu verbessern und den Status der verfügbaren oder nachbestellten Waren in Echtzeit einzusehen.
Excel-Vorlage für das Bestandsmanagement
Download the Sample Inventory Management Template for Excel
Download the Blank Inventory Management Template for Excel
Verwendung dieser Vorlage: Verwenden Sie diese Vorlage für einen vollständigen Überblick über den Bestand – überwachen Sie Lagerbestände, verfolgen Sie Käufe, erfassen Sie Verkäufe und analysieren Sie die Bestandsleistung. Treffen Sie datengestützte Entscheidungen, indem Sie Bestandsbewegungen und die finanzielle Performance nachverfolgen.
Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage enthält separate Tabellenblätter für die Erfassung von Produkten und Lagerbeständen, die Nachverfolgung von Lieferantenbestellungen und Verkaufstransaktionen sowie ein Dashboard mit Diagrammen. Das Dashboard zeigt die Gesamtverkäufe und -käufe im Laufe der Zeit sowie die fünf wichtigsten Produkte nach Umsatz und eine Aufschlüsselung des Umsatzes nach Kundschaft an.
Entdecken Sie weitere Bestandsvorlagen für Kleinunternehmen für verschiedene Branchen und Vorlagen für Inventarlisten in verschiedenen Formaten.
Excel-Vorlage für Privatbestände
Download the Personal Asset Inventory Template for Excel
Verwendung dieser Vorlage: Verwenden Sie diese Vorlage, um persönliche Gegenstände zu erfassen, damit Sie im Falle einer Naturkatastrophe oder eines anderen Notfalls vorbereitet sind. Eine Bestandsvorlage für persönliche Gegenstände ist auch ein nützliches Tool für die Nachverfolgung persönlicher Sammlungen wie beispielsweise Medien, Kunstwerke, Bücher und andere Sammlerstücke.
Besonderheiten der Vorlage: Mit der Vorlage können Sie Ihre persönlichen Gegenstände kategorisieren, ihren Zustand notieren und ihren Wert dokumentieren. Außerdem enthält sie Spalten für Garantieinformationen, Herstellerangaben, Versicherungsangaben und Fotos oder Links zu Bildern. Wenn Sie die Tabelle als Vorlage für Ihr gesamtes häusliches Inventar verwenden möchten – und nicht nur bestimmte Wertsachen erfassen wollen –, verwenden Sie die Kategoriespalte, um die Gegenstände nach Räumen zu organisieren.
Excel-Bestandsvorlage für Asset-Tracking
Download the Asset Tracking Inventory Template for Excel
Verwendung dieser Vorlage: Verwenden Sie diese Vorlage für das Asset-Tracking, um den Überblick über Unternehmens-Assets zu behalten, z. B. Computer-Hardware, zu wartende Geräte und Werkzeuge.
Besonderheiten der Vorlage: Es handelt sich hierbei um eine einfache Asset-Tracking-Vorlage, die für kleinere Unternehmen gedacht ist. Sie können damit nicht nur die Menge und den Wert Ihrer Assets im Blick behalten, sondern auch Garantiedaten, Lieferanteninformationen, den physischen Standort, Seriennummern und mehr nachverfolgen. Um die Vorlage anzupassen, entfernen Sie einfach alle Spalten, die Sie nicht benötigen, oder fügen Sie neue hinzu, um die Organisation zu verbessern und mehr Details anzuzeigen.
Weitere Ressourcen finden Sie in dieser Sammlung kostenloser Vorlagen für Asset-Bestände. Mit der Smartsheet-Vorlage für Asset-Bestände können Sie Formulare generieren, um die Erfassung relevanter Details zu automatisieren.
Excel-Vorlage für Bürobedarf-Inventarliste
Download the Office Supplies Inventory List Template for Excel
Verwendung dieser Vorlage: Unternehmen können diese Vorlage verwenden, um Büromaterial zu verwalten, von Technik und Büromöbeln bis hin zu Stiften, Schreibwaren und Reinigungsmitteln.
Besonderheiten der Vorlage: Mit dieser Vorlage können Sie Büromaterial für mehrere Abteilungen nachverfolgen und Genehmigungen dokumentieren. Sie berechnet die Kosten und bietet eine Statusspalte, in der Sie angeben können, ob ein Artikel bestellt oder erhalten wurde oder sich die Lieferung verzögert. Jeder Status ist farbcodiert, sodass Benutzer*innen schnell erkennen können, bei welchen Artikeln sie nachfassen müssen.
Excel-Vorlage für Lebensmittelinventarlisten
Download the Food Inventory Template for Excel
Verwendung dieser Vorlage: Diese kostenlose Vorlage wurde speziell für die Nachverfolgung von Lebensmittelvorräten entwickelt und eignet sich für den privaten oder geschäftlichen Gebrauch.
Besonderheiten der Vorlage: Mit dieser Vorlage können Sie Ihren Lebensmittelbestand nach Kategorien organisieren – z. B. Fleisch, Gemüse oder Desserts – und den aktuellen Lebensmittelbestand mühelos überprüfen. Die Vorlage listet den Standort, die Marke, den Lieferanten und das Haltbarkeitsdatum eines Artikels auf. Sobald Sie den aktuellen Lagerbestand und die Höchstmengen eingegeben haben, berechnet die Vorlage, wie viele Artikel Sie nachbestellen müssen.
Weitere Optionen finden Sie in unserer vollständigen Sammlung von Vorlagen für Lebensmittelinventarlisten. Für noch mehr Flexibilität und Echtzeit-Benachrichtigungsfunktionen probieren Sie die Smartsheet-Vorlage für Lebensmittelinventarlisten aus.
Excel-Vorlage für Restaurantinventar
Download the Restaurant Inventory Template for Excel
Verwendung dieser Vorlage: Restaurants und andere Lebensmittelunternehmen können diese Vorlage verwenden, um den Bestand nachzuverfolgen, Lieferantendetails zu verwalten und Meldebestände zu überwachen, um einen reibungslosen Betrieb aufrechtzuerhalten.
Besonderheiten der Vorlage: Restaurants mit mehreren Lagerbereichen können diese Vorlage verwenden, um das Inventar nach Lagerort zu organisieren. Eine Spalte, der Sie entnehmen können, ob ein Artikel ein notwendiger Bestandteil des aktuellen Menüs ist, hilft dabei, wichtige Zutaten zu priorisieren und Engpässe zu vermeiden. In der Vorlage sind auch die Lieferanteninformationen für jeden Artikel aufgeführt, sodass Sie schnell erkennen können, bei wem Sie nachbestellen müssen.
Excel-Vorlage für Barbestände
Download the Bar Inventory Template for Excel
Verwendung dieser Vorlage: Verwenden Sie diese Vorlage für Barbestände, um den Bestand an Spirituosen, Bier und Wein zu verwalten. Barmanager*innen und -besitzer*innen können Lagerbestände, Kosten und die Wiederauffüllung nachverfolgen, um sicherzustellen, dass ihnen die Getränke nicht ausgehen und dass keine verschwendet werden.
Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage enthält Abschnitte für die Theke und die Backbar, wobei die Artikel in Kategorien wie Flaschenbier, Fassbier und Spirituosen unterteilt sind. Sie erfasst auch die Kosten pro Artikel, was bei der Nachbestellung, Preisgestaltung und der Ermittlung der Gewinnmargen hilfreich ist. Benutzer*innen können die Benachrichtigungen zur automatischen Nachbestellung nutzen, um schnell zu erkennen, welche Artikel aufgefüllt werden müssen, und sicherzustellen, dass stark nachgefragte Artikel nicht ausgehen.
Weitere kostenlose Downloads finden Sie in unserer Auswahl an Vorlagen für Bar- und Spirituosenbestände.
Excel-Vorlage für Kleidungsinventar im Einzelhandel
Download the Retail Clothing Inventory Template for Excel
Verwendung dieser Vorlage: Diese Vorlage dient kleinen bis mittelgroßen Bekleidungshändlern, E-Commerce-Geschäften sowie Lager- oder Fulfillment-Centern zur Nachverfolgung von Lagerbeständen, Verkäufen und Bestandsbewegungen.
Besonderheiten der Vorlage: Neben dem Produktnamen und der Artikelnummer enthält diese Vorlage Spalten für Größe, Farbe und Material. Sie berechnet auch die aktuellen Lagerbestände basierend auf Verkäufen und ausstehenden Bestellungen, sodass Sie wissen, wann Sie Artikel nachbestellen müssen. Darüber hinaus zeigt die Vorlage den Gesamtwert der Lagerbestände an, was bei der finanziellen Nachverfolgung und Bewertung der Rentabilität hilft.
Excel-Vorlage für Immobilienbestandsbericht
Download the Property Inventory Report Template for Excel
Verwendung dieser Vorlage: Vermieter*innen und Hausverwalter*innen können diese Vorlage für Inspektionen beim Einzug- und Auszug sowie für die Nachverfolgung von Vermögenswerten und Wartungsunterlagen verwenden.
Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage bietet ein einfaches Tabellenlayout, das Sie für eine einzelne Immobilie verwenden können. Fügen Sie die Adresse der Immobilie, den Namen des Mieters bzw. der Mieterin und das Datum der Inspektion oben in die Vorlage ein und verwenden Sie die Tabelle, um den Standort, den Zustand und die Wartungsanforderungen für die Ausstattung der Immobilie zu dokumentieren.
Excel-Vorlage für Umzugsinventarliste
Download the Moving Inventory List Template for Excel
Verwendung dieser Vorlage: Diese Vorlage hilft Einzelpersonen, Familien und Unternehmen, eine organisierte Liste von Gegenständen für Wohnungsumzüge, Büroumzüge oder die Lagerverfolgung zu führen.
Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage enthält Spalten für die Eingabe von Artikeldetails, Mengen, Werten und die Angabe, ob es sich um einen zerbrechlichen Gegenstand handelt. Sie können auch den Zustand der Gegenstände vor und nach einem Umzug notieren, um Schäden zu ermitteln und für Versicherungsansprüche oder Streitigkeiten mit Umzugsunternehmen zu dokumentieren. Im Abschnitt „Anmerkungen“ können Sie besondere Anweisungen zur Handhabung oder zum Lieferort angeben.
Excel-Vorlage für Baumaschinenbestand
Download the Construction Equipment Inventory Template for Excel
Verwendung dieser Vorlage: Bauunternehmen können diese Vorlage verwenden, um den Wert, den Zustand und den Standort der im Bestand befindlichen Baumaschinen zu erfassen. Da die Informationen leicht zugänglich sind, hilft die Vorlage den Benutzer*innen dabei, festzustellen, wann die Maschinen nachgerüstet werden müssen, welche Maschinen am meisten genutzt werden, welche im Betrieb am teuersten sind und wo die Maschinen gelagert werden.
Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage ermöglicht die detaillierte Nachverfolgung von Schwermaschinen, einschließlich Seriennummern, Zustand, Nutzungsstunden und zugewiesener Baustellen. Sie umfasst auch finanzielle Details wie Anschaffungskosten, Kreditinformationen und Abschreibungsberechnungen, um den Wert von Vermögenswerten im Laufe der Zeit zu überwachen. Sie können damit auch die Kosten für Kraftstoff, Wartung, Löhne und Reparaturen verfolgen, um die Ausgaben zu verwalten und die Effizienz der Maschinen zu maximieren.
Verwenden Sie die Vorlage für Inventarlisten in Smartsheet, um Wert- und Zahlungsdetails einfach nachzuverfolgen und wichtige Dokumente zu jeder Maschine anzuhängen.
Excel-IT-Inventarvorlage
Download Blank and Sample Versions of the IT Inventory Template for Excel
Verwendung dieser Vorlage: IT-Experten können diese Vorlage verwenden, um Software- und Hardwarekäufe, Lizenzlaufzeiten und Upgrades einfach nachzuverfolgen.
Besonderheiten der Vorlage: Mit dieser Vorlage können Benutzer*innen die Kaufhistorie, Lieferanteninformationen und die abteilungsspezifische Nutzung für Hardware- und Software-Assets nachverfolgen. Das Hauptblatt enthält Details zu IT-Assets wie Seriennummern, Lizenzlaufzeiten und dem Gesamtwert der Assets. Die Vorlage enthält auch Blätter für die Anbieterverfolgung und Softwareinstallationsaufzeichnungen, die Ihnen helfen, die Einhaltung von Softwarelizenzvereinbarungen zu gewährleisten.
Excel-Vorlage für Kunstbestände
Download the Art Inventory Template for Excel
Verwendung dieser Vorlage: Ganz gleich, ob Sie ein kleines Kunstatelier betreiben, Werke in Galerien verkaufen oder Stücke online anbieten, Sie können diese Vorlage für Kunstbestände verwenden, um zum Verkauf stehende Kunstwerke nachzuverfolgen und zu verwalten. Sie können die Vorlage auch für die Nachverfolgung Ihrer persönlichen Kunstsammlung anpassen.
Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage enthält Spalten für die Artikelnummer, den Titel, das Medium, die Abmessungen sowie die Kosten für die Katalogisierung und Bepreisung von Kunstwerken. Über ein Status-Dropdown-Menü können Sie Teile als verkauft oder verfügbar kennzeichnen, während Felder für Verkaufs- und Kontaktinformationen die Pflege der Käuferhistorie erleichtern. Sie können auch Bilder zur einfachen Identifizierung von Kunstwerken hinzufügen.
Vorteile der Verwendung von Bestandsvorlagen
Die Verwendung von Bestandsvorlagen hat viele Vorteile. Sie helfen Unternehmen und Privatpersonen, Verkaufstrends zu analysieren, Lagerbestände nachzuverfolgen und Assets zu verwalten, um eine bessere Entscheidungsfindung zu ermöglichen. Sie helfen den Benutzer*innen bei der genauen Überwachung der Nachbestellungsmengen und verhindern so Über- und Fehlbestände.
Hier ein genauerer Blick auf einige Vorteile der Nutzung von Bestandsvorlagen:
- Bessere Bestandskontrolle: Die Nachverfolgung von Nachbestellungen hilft, Über- und Fehlbestände zu vermeiden. Sie können genau erkennen, wann Produkte nachbestellt werden müssen und welche Artikel nicht mehr angeboten werden.
- Schnelle Datenanalyse: Ermitteln Sie Umsatzmuster und die meistverkauften Produkte und tracken Sie Ihre wichtigsten Lieferanten. Einige Bestandsvorlagen enthalten integrierte Diagramme und Zusammenfassungen, die bei der Entscheidungsfindung helfen.
- Effizienzgewinne: Eine Vorlage ermöglicht insbesondere kleinen Unternehmen eine einfache Dateneingabe, schnellen Zugriff auf Produkt- und Bestelldetails sowie ein anpassbares Format.
- Vermögensschutz: Dies gilt sowohl für Privatanwender*innen, die Versicherungsansprüche für ihr Hab und Gut geltend machen möchten, als auch für Unternehmen, die Computer-Hardware, Werkzeuge, Ausrüstung oder Waren nachverfolgen wollen. Wenn Sie wissen, was Sie auf Lager haben, wo es sich befindet und was es wert ist, können Sie Ihre Bestände pflegen und feststellen, wann es Zeit wird, sie aufzurüsten.
Weitere Tools finden Sie in unseren Sammlungen von Bestandsvorlagen für Microsoft Word, Google Tabellen und Adobe PDF.