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Kostenlose Excel Inventar Vorlagen

Für Unternehmen aller Größen ist eine effektive Bestandsverwaltung unverzichtbar, aber auch im Privatbereich ist sie nützlich. Ganz gleich, ob Sie nun für Versicherungszwecke eine Inventarliste Ihres Hauses oder Ihrer Wohnung erstellen, eine Liste eingelagerter persönlicher Gegenstände zusammenstellen oder ob Sie für eine Veranstaltung Getränke bestellen möchten, mit einer Inventarliste sind Sie gut organisiert. Mit Bestandslisten stellen Sie als Unternehmen sicher, dass der Betrieb reibungslos läuft, Überschuss vermieden wird und Sie dank Tracking genau wissen, welche Artikel sich am besten verkaufen.

 
Um Ihnen Zeit und Geld zu sparen, haben wir die besten Inventar Vorlagen für Microsoft Excel zusammengestellt, die Sie hier kostenlos herunterladen können. Die Vorlagen sind einfach nutzbar, lassen sich auf Ihre Bedürfnisse anpassen und sind kompatibel mit Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010 und Excel 2013 sowie Excel für Mac 2011 und Wir zeigen hier außerdem, wie Sie Inventar Vorlagen in Smartsheet verwenden. Smartsheet ist ein Arbeitsmanagement-Tool, das auf Tabellen beruht, aber einfacher zu nutzen ist als Excel.

 
 

Die Vorteile von Inventar Vorlagen

 

Die hier herunterladbaren kostenlosen Vorlagen dienen unterschiedlichen Zwecken, je nachdem, ob Sie die Assets eines Unternehmens oder persönlichen Besitz, Lebensmittelbestände oder eine andere Art von Bestand oder Inventar verwalten. Gemeinsam ist jedoch allen Vorlagen für Inventar Management, dass sie Privatpersonen und Firmen eine Reihe von grundlegenden Vorteilen bieten:

  • Einsicht in aktuelle Bestände: Mit einer Vorlage sehen Sie leicht, welche Produkte in welchen Mengen derzeit auf Lager sind, ein wichtiger Schritt für einen reibungslosen Betrieb.
     
  • Verwaltung von Nachbestellungen: Das Tracking des Bestands hilft Ihnen, genau zu wissen, wann Sie welche Artikel nachbestellen müssen und welche Produkte nicht mehr lieferbar sind, weil die Produktion möglicherweise eingestellt wurde.
     
  • Erstellen von Statistiken für Ihr Unternehmen: So erkennen Sie Verkaufsmuster im Absatz und Vertrieb, identifizieren Bestseller und stellen fest, wer Ihre besten Lieferanten sind. 
     
  • Schutz von Investitionen und Eigentum: Dies gilt sowohl für Haus- oder Wohnungseigentümer, die Ihr Eigentum versichern möchten, als auch für Firmen, die ihren Bestand an Computer Hardware, Ausrüstungen und Geräten tracken möchten. Mit einer Inventarliste wissen Sie genau, was Sie besitzen, wo es sich befindet, was es wert ist, und wann es Zeit ist für Upgrades, damit Sie Ihre Assets immer in Schuss halten. 
     
  • Zeit- und Geldersparnis: Besonders für kleine Unternehmen lässt sich mit einer Vorlage Zeit und Geld sparen, denn die Dateneingabe ist einfach, Sie können schnell auf Produktdetails und Bestellungsdetails zugreifen und das Format auf die Bedürfnisse Ihrer Firma anpassen.

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Vorlage Eigenheim Inventar

 

 

Im Fall von Naturkatastrophen wie Überschwemmungen, Feuer oder Einbruch ist es wichtig, eine genaue Liste des Inventars in der Wohnung oder im Haus vorliegen zu haben. Ein derartiges Ereignis und der Verlust von persönlichen Gegenständen sind bereits traumatisch genug, ersparen Sie sich daher, aus der Erinnerung eine Liste der verlorenen Dinge und ihres Werts erstellen zu müssen. Mit dieser Vorlage für Ihr Eigenheim ist es einfach, Ihr Inventar zu dokumentieren, komplett mit Modellnummern, Seriennummern, Kaufpreis und aktuellem Wert. Die Tabelle enthält eine Spalte für den Raum bzw. Bereich, so dass Sie Ihr Eigentum nach Zimmern auflisten können. Außerdem können Sie oben in der Tabelle Informationen zu Hausratsversicherung, Feuerversicherung o. a. Versicherung mit Versicherungsnummer und Versicherungsmakler eintragen.

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Einfache Inventar Vorlage

 

Diese Inventar Vorlage ist perfekt für die Lager- und Bestandsverwaltung kleiner Unternehmen, die kein kompliziertes Lagersystem haben. Die Vorlage enthält Spalten für die wichtigsten Informationen wie Artikelnummer, Artikelname und Beschreibung sowie Stückpreis. Mit dieser Vorlage können Sie die Mengen und Werte einsehen, die Sie auf Lager haben sowie erfolgte Nachbestellungen und Artikel, deren Produktion eingestellt wurde. Diese Vorlage ist klar und einfach gestaltet und kann wie alle Microsoft Excel Vorlagen auf dieser Seite auf Ihr Unternehmen angepasst werden. Sie müssen nur Ihre Einträge machen, die Berechnungen erfolgen dann automatisch, denn die Vorlage ist vorformatiert.

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Vorlage Lagerbestand Inventar

 

Wenn Sie das Warenlager für ein Einzelhandelsgeschäft verwalten oder für Material und Rohstoffe in einem produzierenden Unternehmen verantwortlich sind, wissen Sie, wie kritisch die Bestandsverwaltung für die Optimierung von Verkauf und Produktion ist. Diese Lagerbestands-Vorlage hilft Ihnen, genau den Zeitpunkt zu bestimmen, an dem Sie nachbestellen oder überschüssige Bestände reduzieren müssen. Die Vorlage listet außerdem Informationen zu Lieferanten auf und zeigt an, wo welche Artikel gelagert sind. Mit dieser Vorlage ist es einfach, den gesamten Lagerzyklus inkl. Lieferrückstände anzuzeigen.

Für ein großes Unternehmen mag eine große Datenbank zur Lagerbestandsverwaltung notwendig sein, aber der Bedarf kleinerer Firmen ist durch diese einfache und dennoch detaillierte Vorlage abgedeckt. 

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Vorlage Inventar Assets

 

Mit dieser kostenlosen Vorlage behalten Sie stets den Überblick über den Bestand Ihres Unternehmens wie PCs u. a. Computer Hardware, Ausrüstungen und Geräte, die gewartet werden müssen. Für kleinere Unternehmen bietet die Vorlage ein einfaches System für das Tracking von Assets. Man kann darin nicht nur die Menge und den Wert der Assets einsehen, sondern auch Informationen zu Garantie, Lieferanten, Herstellern, Standort, Seriennummern und mehr eintragen. Um die Vorlage auf Ihren Bedarf anzupassen, werden die nicht benötigten Spalten einfach gelöscht oder neue Spalten für zusätzliche Informationen und Details hinzugefügt. 

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Vorlage Software Inventar

 

Wenn Sie für IT in einem Unternehmen zuständig sind, nutzen Sie diese zeitsparende Vorlage für das Tracking von Software Inventar. Sie enthält Spalten für den Kauf von Software und Hardware sowie Lizenzdaten und Upgrades, was das Management von Software Inventar einfacher macht. Diese Vorlage ist insbesondere geeignet für das Tracking von Software mit allen notwendigen Informationen. Sie können anhand der Einträge in der Vorlage schnell feststellen, wo eine bestimmte Software installiert wurde, wo und wann sie gekauft wurde und wann Lizenzen ablaufen und erneuert werden müssen. 

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Vorlage Inventar Ausrüstung

 

Bei teuren Ausrüstungen ist es besonders wichtig, Buch zu führen über den Wert, den Zustand und den Standort. Dies können Sie mit dieser kostenlosen Vorlage tun. Hier werden Betriebskosten, Abschreibung, Kredit und Darlehen und mehr eingetragen. Mit dieser Vorlage haben Sie einfach und schnell Zugriff auf alle wichtigen Informationen und wissen daher, wann ein Upgrade fällig ist, welche Ausrüstung am meisten genutzt wird, bei welcher Ausrüstung die meisten Kosten anfallen und wo sich die Ausrüstung befindet. Das exakte Tracking von Nutzung und Kosten Ihrer Ausrüstung verbessert Ihre Betriebseffizienz und sorgt für Kosteneinsparungen. 

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Vorlage Lebensmittelvorräte

 

Diese kostenlose Vorlage ist zugeschnitten auf die Bestandverwaltung von Lebensmittelvorräten. Restaurants und Caterer können damit über Ihren Bestand in einzelnen Kategorien wie Fleisch, Gemüse, Desserts etc. Buch führen sowie aktuelle Bestandsmengen und Kosten einsehen.

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Vorlage persönliches Inventar

 

Wie die Vorlage für das Eigenheim Inventar oben können Sie mit dieser kostenlosen vorformatierten Vorlage einfach und schnell eine Bestandsliste Ihres persönlichen Eigentums erstellen. Damit sind Sie für den Fall einer Naturkatastrophe oder eines anderen Notfalls gut vorbereitet. Ein persönliches Inventar ist jedoch auch für andere Bestandsaufnahmen hilfreich, z.B. für Sammlungen wie Schallplatten, Kunstgegenstände, Bücher und andere Wertgegenstände. In dieser Vorlage können Sie Ihre persönlichen Gegenstände nach Kategorien eintragen, deren Zustand beschreiben und den jeweiligen Wert angeben. 

Vorlage persönliches Inventar herunterladen

 


Smartsheet bietet Ihnen eine einfache Inventar Vorlage

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