Gantt-Diagramme und Kritischer-Pfad-Analyse
Sowohl Gantt-Diagramme als auch die Methode des kritischen Pfads dienen als unverzichtbare Werkzeuge für das Projektmanagement. Beide helfen Ihnen, den Fortschritt eines Projekts nachzuverfolgen und die damit verbundenen Aufgaben zu verwalten, um pünktlich und im Budget zu bleiben.
Mit Gantt-Diagrammen können Sie Projektaufgaben anhand einer vorgegebenen Zeitachse nachverfolgen. Weitere Details dazu, wie Sie ein Gantt-Diagramm für Ihr Projekt erstellen, erhalten Sie mit den kostenlosen Gantt-Diagrammen in Excel. Wenn Sie nach einer Vielzahl von Gantt-Diagramm-Vorlagen suchen, die Sie für Projekte aller Größen und Arten verwenden können, klicken Sie hier.
Kritische Pfade hingegen identifizieren die Abfolge von Projektaufgaben, die die Dauer eines Projekts bestimmen, und geben einen Überblick über wichtige Fristen, die Sie einhalten müssen, um ein Projekt pünktlich zu liefern. Kurzum, der kritische Pfad ist die längste Entfernung oder Zeitdauer zwischen dem Beginn eines Projekts und seiner Fertigstellung.
Wenn Sie ein Gantt-Diagramm in Kombination mit der Methode des kritischen Pfads verwenden, können Sie die Aufgaben des Pfads über einen bestimmten Zeitraum nachverfolgen, sodass Ihr Projekt im Zeitplan bleibt und Probleme entschärft werden. Ihre Analyse des kritischen Pfads verhilft Ihnen zwar zu besseren Prognosen und Entscheidungen im Hinblick auf den Zeitplan, aber Ihr Gantt-Diagramm verfolgt diesen Zeitplan nach und überwacht eng die Zeitplanung und den Fortschritt Ihres Projekts.
Wenn Sie bei der Überwachung des kritischen Pfads auf einer Zeitachse eine gewisse Flexibilität haben – wie zum Beispiel durch die Verwendung eines visuellen Gantt-Diagramms –, können Sie Ihren Projektzeitplan im Prozess leichter anpassen und erhalten ein genaues Bild vom Status jeder einzelnen Aufgabe.
Was ist ein kritischer Pfad in einem Gantt-Diagramm?
Ein kritischer Pfad in einem Gantt-Diagramm bezieht sich auf das Phänomen, dass jede einzelne Aufgabe eine Verzögerung in der zugehörigen Abfolge von Aufgaben verursachen kann, wodurch sich das allgemeine Enddatum eines Projekts nach hinten verschiebt.
Sie können leicht feststellen, ob eine bestimmte Aufgabe auf dem kritischen Pfad Ihres Projekts liegt, indem Sie berechnen, ob sich durch die Aufgabe die Gesamtdauer des Projekts verlängert. Ebenso können Sie leicht feststellen, ob eine Aufgabe nicht kritisch ist: Wenn sich die Aufgabe nicht auf die Dauer Ihres Projekts auswirkt, ist diese Aufgabe nicht kritisch. Wenn Geld oder Zeit Sie daran hindern, nicht kritische Pfade abzuschließen, können Sie diese vollständig aus Ihrem Projekt entfernen.
Anhand der Methode des kritischen Pfads finden Sie den kürzesten Pfad – oder den geringsten Zeitaufwand –, der für die Erledigung jeder Aufgabe erforderlich ist. Bei solchen Aufgaben gibt es am wenigsten Spielraum für Leerlauf und Sie müssen diese Aufgaben innerhalb des festgelegten Zeitrahmens erledigen.
Sobald Sie Ihren kritischen Pfad von Hand festgelegt haben, können Sie ihn mithilfe einer Projektmanagement-Software berechnen.
Unterschied zwischen einem Gantt-Diagramm und einer Analyse des kritischen Pfads
Der wichtigste Unterschied zwischen einem Gantt-Diagramm und einer Analyse des kritischen Pfads besteht darin, dass ein Gantt-Diagramm eine Zeitachsenansicht eines Projekts bietet, während ein kritischer Pfad die Abfolge geplanter Aufgaben darstellt, die die Dauer eines Projekts bestimmen.
Zudem gibt es einige andere wichtige Unterschiede zwischen Gantt-Diagrammen und kritischen Pfaden:
- Ein Gantt-Diagramm bietet eine Zeitachsenansicht eines Projekts.
- Ein Gantt-Diagramm verfolgt einzelne Projektaufgaben, Abhängigkeiten, Ressourcen und die verbleibenden Aufgaben nach.
- Ein Gantt-Diagramm gibt Menschen einen visuellen Überblick darüber, wie ein Projekt voranschreitet.
- Ein Gantt-Diagramm besteht aus zwei separaten Achsen (Zeit und Aufgaben).
- In einem Gantt-Diagramm stellen Balken im Diagramm Aufgaben dar.
- Ein Gantt-Diagramm verknüpft abhängige Aufgaben und zeigt Vorgänger an.
- Ein Gantt-Diagramm zeigt die Ressourcen an, die Sie für jede Aufgabe benötigen.
- Eine Analyse des kritischen Pfads zeigt die Abfolge geplanter Aufgaben, die die Dauer eines Projekts bestimmen.
- Eine Analyse des kritischen Pfads identifiziert, welche Aufgaben Sie erledigen müssen, um Ihre Projektfrist einzuhalten.
- Eine Analyse des kritischen Pfads hilft, die Projektdauer basierend auf der geschätzten Dauer der einzelnen Aufgaben zu berechnen, die ein gesamtes Projekt bilden.
- Eine Analyse des kritischen Pfads hilft, Zeitabläufe zu verkürzen und die Gesamtkosten zu senken.
- Eine Analyse des kritischen Pfads vergleicht geplante Projektfortschritte mit den tatsächlichen Projektfortschritten.
Analyse des kritischen Pfads vs. Gantt-Diagrammanalyse
Im Folgenden finden Sie ein hilfreiches Vergleichsdiagramm, das die Unterschiede zwischen Gantt-Diagrammen und kritischen Pfaden zeigt.
| Gantt-Diagramm | Kritischer Pfad | |
|---|---|---|
| Beschreibung | Eine Zeitachsenansicht eines Projekts, die einzelne Projektaufgaben, Abhängigkeiten, Ressourcen und die verbleibenden Aufgaben nachverfolgt. | Eine Abfolge geplanter Aufgaben, die die Dauer eines Projekts bestimmt. |
| Visuelle Komponente | Eine Zeitachse, die auf einer X- und Y-Achse Projektaufgaben dem zeitlichen Ablauf gegenüberstellt | Ein Diagramm mit verknüpften Aufgaben, die Sie von Anfang bis Ende erledigen müssen |
| Zweck | Bietet einen visuellen Überblick darüber, wie ein Projekt voranschreitet, und zeigt die abhängigen Aufgaben und Ressourcen an, die Sie für jede Aufgabe benötigen. | Berechnet die Projektdauer basierend auf der jeweils geschätzten Aufgabendauer und hilft, Zeitabläufe zu verkürzen und die Projektkosten zu senken |
| Einsatzbereiche | Projektmanagement | Projektmanagement, Projektplanung und Zeitschätzung |
Wie Sie den kritischen Pfad in einem Gantt-Diagramm bestimmen
Um den kritischen Pfad in einem Gantt-Diagramm zu bestimmen, können Sie alle Projektaufgaben auflisten, die Dauer jeder einzelnen Aufgabe berechnen, alle abhängigen Aufgaben und kritischen Aufgaben identifizieren und sämtliche Verzögerungen zwischen den Aufgaben ermitteln.
Detailliertere Schritte mit hilfreichen Bildern finden Sie in den nachstehenden Informationen.
Schritte zur Identifizierung des kritischen Pfads in einem Gantt-Diagramm
Es gibt sechs Schritte zur Identifizierung des kritischen Pfads in einem Gantt-Diagramm:
- Listen Sie zunächst alle Aktivitäten oder Aufgaben in Ihrem Projekt auf. Verwenden Sie ggf. einen Projektstrukturplan.
- Bestimmen Sie die prognostizierte Dauer jeder Aufgabe. Die Durchführung dieses Schritts hilft Ihnen auch, die Dauer Ihres Projekts als Ganzes zu berechnen.
- Identifizieren Sie, welche Aufgaben von anderen Aufgaben abhängen. D. h., ermitteln Sie die Aufgaben, die Sie erledigen müssen, um mit der nächsten Aufgabe fortfahren zu können.
- Ermitteln Sie, welche der abhängigen Aufgaben kritisch sind — d. h., welche Aufgaben Sie erledigen müssen, um Ihr Projekt abschließen zu können, — und welche Sie vernachlässigen können, wenn Zeit oder Geld Sie an deren Erledigung hindern.
- Achten Sie auf mögliche Verzögerungen zwischen den Aufgaben.
- Im Laufe des Projekts können Sie Meilensteine hinzufügen, die Ihnen helfen, festzustellen, ob Ihr Projekt auf Kurs ist.
Benutzerfreundliche Vorlagen für den kritischen Pfad, die sie herunterladen können, finden Sie in dieser Sammlung mit Vorlagen für den kritischen Pfad. Entdecken Sie die Vorlage, die für Ihr nächstes Projekt am nützlichsten ist.
Beispiel für einen kritischen Pfad in einem Gantt-Diagramm
Verwenden Sie diese Vorlage, um alle Projektaufgaben aufzulisten, nachzuverfolgen und zu verwalten, insbesondere Projektaufgaben, die Teil des kritischen Pfads Ihres Projekts sind.
Diese Vorlage ermöglicht es Ihnen, Ihr Projekt insgesamt besser zu visualisieren und den Fortschritt Ihres Projekts nachzuverfolgen, während Sie die einzelnen Aufgaben erledigen. Verkürzen oder streichen Sie unnötige Projektaufgaben, um im Rahmen des geschätzten Zeitaufwands zu bleiben und sicherzustellen, dass alle kritischen Pfade auf Kurs sind.
Vorlage für einen kritischen Pfad in einem Gantt-Diagramm herunterladen
Warum sollten Sie den kritischen Pfad verwenden?
Anhand der Methode des kritischen Pfads können Sie Ihr frühestes Projektabschlussdatum identifizieren. Dies hilft Projektmanagern, Projekte besser nachzuverfolgen und zu verwalten sowie sicherzustellen, dass Projekte pünktlich voranschreiten.
Die Bedeutung des kritischen Pfads
Kritische Pfade sind entscheidend, denn sie helfen Ihnen, Ihre Projekte auf Kurs zu halten und festzustellen, welche Aufgaben Sie nicht streichen oder zeitlich verschieben können.
Kritische Pfade sind auch aus folgenden Gründen unerlässlich:
- Sie geben an, an welchem frühesten Datum Sie planen können, ein Projekt abzuschließen.
- Durch sie wissen Projektmanager genau, welche Aufgaben am wichtigsten sind, wodurch sichergestellt wird, dass solche Aufgaben nicht das gesamte Projekt torpedieren.
- Sie ermöglichen es Projektmanagern, Termine zu verschieben oder sämtliche verbleibenden Projektaufgaben, die die ursprünglich geplante Dauer eines Projekts gefährden, zu streichen.
- Sie ermöglichen es Projektmanagern, die geschätzte Dauer einer oder mehrerer Aufgaben zu revidieren, um ursprünglich geplante Dauer eines Projekts beizubehalten.
- Sie helfen Ihnen, die wichtigsten Aufgaben zu identifizieren und alle Aufgaben zu streichen, die Sie möglicherweise nicht benötigen, um ein Projekt erfolgreich abzuschließen.
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