So erstellen Sie in Excel ab Version 2007 ein Gantt-Diagramm online
Neben der Erstellung eines Gantt-Diagramms mithilfe einer vordefinierten Vorlage haben Sie auch die Möglichkeit, Ihr eigenes Gantt-Diagramm manuell in Excel ab Version 2007 zu erstellen. Hierfür zeigen Sie entweder das Tutorial im Anschluss an oder folgen Sie den schriftlich festgehaltenen Schritten, die für PCs und Macs funktionieren:
1. Erstellen Sie zunächst einen Datumsbereich in Excel, der Aufgaben, das Start- sowie das Enddatum auflistet.
2. Wählen Sie den erstellten Datumsbereich aus, für den Sie ein Gantt-Diagramm erstellen möchten.
3. Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste aus dem Menüband Einfügen aus.
4. Wählen Sie in der Gruppe Diagramme die Gruppe 2D-Leiste aus und klicken Sie auf die Option Gestapelter Balken. Die Option „Gestapelter Balken“ entspricht am ehesten einem Gantt-Diagramm in Excel.
5. Als nächstes müssen die das gestapelte Balkendiagramm formatieren, damit es mehr wie ein Gantt-Diagramm aussieht. Hierfür klicken Sie auf die erste Datenreihe oder den Teil Startdatum des Balkens.
6. Klicken Sie auf die Registerkarte Formatieren und wählen Sie Form und dann Keine Füllung.
7. Drehen Sie die Aufgabenreihenfolge um, sodass das Gantt-Diagramm mit der ersten Aufgabe beginnt. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie die Vertikale Achse oder die Achse Aufgabe.
8. Wählen Sie Achse formatieren. Aktivieren Sie unter Achsenposition im Fenster das Kästchen für Rubriken in umgekehrter Reihenfolge.
9. Fügen Sie einen Diagrammtitel hinzu, indem Sie auf das Textfeld namens Diagrammtitel oben im Diagramm doppelklicken.
10. Formatieren Sie den Achsentitel und die -farbe, indem Sie auf eine Achse doppelklicken. Es wird rechts im Bildschirm ein Popup-Fenster geöffnet, in dem Sie die Farben und Linien der Achse bearbeiten können.
11. Sie können das Diagramm weiter anpassen, indem Sie Tabellenblattlinien, Bezeichnungen und Balkenfarben mit den Formatierungstools in Excel hinzufügen.
12. Um Elemente zu Ihrem Diagramm hinzuzufügen (wie Achsentitel, Datumsbezeichnungen, Tabellenblattlinien und Legenden), klicken Sie auf den Diagrammbereich und dann auf die Registerkarte Diagrammdesign oben in der Navigationsleiste. Wählen Sie Diagrammelement hinzufügen ganz links auf der Seite aus.
13. Um das Layout Ihres Gantt-Diagramms schnell zu ändern, navigieren Sie zurück zur Registerkarte Diagrammdesign und klicken auf die Schaltfläche Schnelles Layout.
14. Um die Farben Ihres Gantt-Diagramms zu ändern, navigieren Sie zurück zur Registerkarte Diagrammdesign und klicken auf die Schaltfläche Farben ändern.
An diesem Punkt sollten Sie ein Gantt-Diagramm haben, das die Start- und Enddaten Ihrer Projektaufgaben präzise wiedergibt, sodass Sie über eine visuelle Darstellung Ihres Projekts als Ganzes verfügen. Sie können anhand dieser Schritte Gantt-Diagramme für Projekte aller Arten und Größen basierend auf Ihren Business-Anforderungen erstellen.
Weitere Informationen dazu, was ein Gantt-Diagramm ist, wer ein Gantt-Diagramm verwendet, welche Funktionen es bietet und welche Vorteile die Nutzung eines Gantt-Diagramms für Ihr Projekt mit sich bringt, finden Sie im Leitfaden für Gantt-Diagramme.
Detaillierte Einblicke dazu, welche Daten Sie ansehen sollten, wenn Sie eine Gantt-Diagrammsoftware auswählen, finden Sie unter Schnelle und einfache Gantt-Diagrammsoftware, Tools und Apps.Und wenn Sie zusätzlich Excel-Vorlagen für Gantt-Diagramme für vielfältige Nutzungsfälle benötigen, lesen Sie Gantt-Diagrammvorlagen für Excel.
Ihr Echtzeit-Gantt-Diagramm in Smartsheet erstellen
Smartsheet bietet eine vorformatierte Gantt-Diagrammvorlage, die es sogar noch einfacher macht, Ihr Projekt visuell darzustellen und Aufgaben zu priorisieren. Berechnen Sie die Dauer automatisch, passen Sie Aufgabendaten mit Drag-and-Drop-Aufgabenbalken an und aktualisieren und teilen Sie Informationen mit wichtigen Beteiligten, um die Sichtbarkeit sowie die Projekteffizienz zu optimieren. Führen Sie die Schritte unten aus, um ein möglichst effektives Gantt-Diagramm für Ihr Projekt zu erstellen.
1. Navigieren Sie zur Smartsheet-App unter app.smartsheet.com.
2. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm in die obere linke Ecke des Bildschirms und klicken Sie auf das Symbol mit den drei Linien, um den linken Navigationsbereich zu öffnen.
3. Klicken Sie auf das +-Symbol, welches das Solution Center öffnet.
4. Auf der linken Seite können Sie aus einer Liste mit Lösungen auswählen. Klicken Sie auf die Option „Projekt“. Dadurch werden alle vorformatierten Vorlagen geöffnet, die bereits in Smartsheet vorliegen, einschließlich der Vorlage für Projekte mit Gantt-Zeitachse.
5. Klicken Sie auf die Vorlage für Projekte mit Gantt-Zeitachse und dann auf „Verwenden“. Das vordefinierte Gantt-Diagramm wird geöffnet.
6. Smartsheet fordert Sie auf, Ihr Blatt zu benennen. Benennen Sie das Diagramm basierend auf Ihrem Projekt und klicken Sie auf „Speichern“.
7. Die neue Vorlage wird geöffnet und Sie können mit der Bearbeitung der vorformatierten Vorlage basierend auf Ihren Projektanforderungen beginnen.
8. Dann können Sie damit beginnen, Ihre Aufgaben in die Spalte „Aufgabenname“ einzugeben.
9. Fügen Sie Start- und Enddaten für jede Aufgabe in den Spalten „Startdatum“ und „Enddatum“ hinzu.
10. Wenn Sie die Start- und Enddaten eingeben, wird die Dauer Ihrer Aufgaben automatisch im Diagramm berechnet.
11. Wenn Sie Aufgaben hinzufügen, erstellt Smartsheet automatisch Ihre horizontalen Gantt-Balken rechts auf der Seite. Anders als bei Excel müssen Sie nichts formatieren. Smartsheet passt die Formatierung automatisch entsprechend den eingegebenen Informationen an.
12. Wenn Sie die Daten über die Aufgabenbalken ändern möchten, ziehen Sie ein Ende des Balkens, und die entsprechenden Daten und Angaben für die Dauer in der Aufgabentabelle werden automatisch aktualisiert.
13. Dann können Sie auch zusätzliche Gantt-Daten direkt in das Diagramm einfügen, wie z. B. Abhängigkeiten und Aufgabengruppen.
14. Wechseln Sie zwischen der Gantt-, Tabellenblatt-, Kalender- und Kartenansicht, indem Sie zur oberen Symbolleiste navigieren und im Dropdown-Feld auf „Gantt-Ansicht“ klicken.
15. Es wird ein Dropdown-Menü angezeigt, indem Sie zwischen den verschiedenen Ansichten wechseln können.
16. Greifen Sie über Ihr Mobilgerät auf Ihr Gantt-Diagramm zu und verwalten Sie es, damit Sie jederzeit und von überall aus sehen können, wie Ihr Projekt voranschreitet.
17. Um Ihr Gantt-Diagramm anzupassen, indem Sie die Farben Ihrer Aufgabenbalken ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Aufgabenbalken und wählen Sie „Farbeinstellungen“ aus.
18. Es wird eine Farbpalette angezeigt. Wählen Sie die Farbe aus, die Sie für den Balken verwenden möchten.
19. Wenn Sie dieselbe Farbe auf mehrere Aufgabenbalken anwenden möchten, halten Sie die Umschalttaste auf Ihrer Tastatur gedrückt und wählen Sie alle Balken aus. Dann lassen Sie die Umschalttaste los, klicken mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen der ausgewählten Balken und klicken dann auf „Farbeinstellungen“.
20. Ändern Sie die Farben weiterhin basierend auf Ihren Anforderungen.
21. Fügen Sie weiterhin Daten und Aufgaben hinzu, passen Sie das Diagramm an und geben Sie Abhängigkeiten, Meilensteine und Vorgänger ein, um Ihre Projekte und die zugehörigen Aufgaben besser visuell darzustellen.
Die Projekttransparenz mit Echtzeit-Gantt-Diagrammen in Smartsheet steigern
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