So erstellen Sie in einer beliebigen Excel-Version ein einfaches Gantt-Diagramm

So erstellen Sie in Excel ab Version 2007 ein Gantt-Diagramm online

Neben der Erstellung eines Gantt-Diagramms mithilfe einer vordefinierten Vorlage haben Sie auch die Möglichkeit, Ihr eigenes Gantt-Diagramm manuell in Excel ab Version 2007 zu erstellen. Hierfür zeigen Sie entweder das Tutorial im Anschluss an oder folgen Sie den schriftlich festgehaltenen Schritten, die für PCs und Macs funktionieren:

1. Erstellen Sie zunächst einen Datumsbereich in Excel, der Aufgaben, das Start- sowie das Enddatum auflistet.

 

2. Wählen Sie den erstellten Datumsbereich aus, für den Sie ein Gantt-Diagramm erstellen möchten.

3. Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste aus dem Menüband Einfügen aus.

4. Wählen Sie in der Gruppe Diagramme die Gruppe 2D-Leiste aus und klicken Sie auf die Option Gestapelter Balken. Die Option „Gestapelter Balken“ entspricht am ehesten einem Gantt-Diagramm in Excel.

 

5. Als nächstes müssen die das gestapelte Balkendiagramm formatieren, damit es mehr wie ein Gantt-Diagramm aussieht. Hierfür klicken Sie auf die erste Datenreihe oder den Teil Startdatum des Balkens.

6. Klicken Sie auf die Registerkarte Formatieren und wählen Sie Form und dann Keine Füllung.

 

7. Drehen Sie die Aufgabenreihenfolge um, sodass das Gantt-Diagramm mit der ersten Aufgabe beginnt. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie die Vertikale Achse oder die Achse Aufgabe.

8. Wählen Sie Achse formatieren. Aktivieren Sie unter Achsenposition im Fenster das Kästchen für Rubriken in umgekehrter Reihenfolge.

 

9. Fügen Sie einen Diagrammtitel hinzu, indem Sie auf das Textfeld namens Diagrammtitel oben im Diagramm doppelklicken.

10. Formatieren Sie den Achsentitel und die -farbe, indem Sie auf eine Achse doppelklicken. Es wird rechts im Bildschirm ein Popup-Fenster geöffnet, in dem Sie die Farben und Linien der Achse bearbeiten können.

11. Sie können das Diagramm weiter anpassen, indem Sie Tabellenblattlinien, Bezeichnungen und Balkenfarben mit den Formatierungstools in Excel hinzufügen.

12. Um Elemente zu Ihrem Diagramm hinzuzufügen (wie Achsentitel, Datumsbezeichnungen, Tabellenblattlinien und Legenden), klicken Sie auf den Diagrammbereich und dann auf die Registerkarte Diagrammdesign oben in der Navigationsleiste. Wählen Sie Diagrammelement hinzufügen ganz links auf der Seite aus.

 

13. Um das Layout Ihres Gantt-Diagramms schnell zu ändern, navigieren Sie zurück zur Registerkarte Diagrammdesign und klicken auf die Schaltfläche Schnelles Layout.

 

14. Um die Farben Ihres Gantt-Diagramms zu ändern, navigieren Sie zurück zur Registerkarte Diagrammdesign und klicken auf die Schaltfläche Farben ändern.

 

An diesem Punkt sollten Sie ein Gantt-Diagramm haben, das die Start- und Enddaten Ihrer Projektaufgaben präzise wiedergibt, sodass Sie über eine visuelle Darstellung Ihres Projekts als Ganzes verfügen. Sie können anhand dieser Schritte Gantt-Diagramme für Projekte aller Arten und Größen basierend auf Ihren Business-Anforderungen erstellen.

So erstellen Sie in Excel 2000 und 2003 ein Gantt-Diagramm online

 

Sie können Gantt-Diagramme auch in früheren Versionen von Excel (2000 und 2003) erstellen. Die Schritte zur Erstellung eines Gantt-Diagramms in Excel 2000 und 2003 ähneln den Schritten zur Erstellung eines Gantt-Diagramms in Excel ab Version 2007. Um ein Gantt-Diagramm in Excel 2000 und 2003 zu erstellen, folgen Sie den schrittweisen Anleitungen im Anschluss:

1. Erstellen Sie zunächst einen Datumsbereich in Excel, der Aufgaben, das Start- sowie das Enddatum auflistet.

2. Wählen Sie den Datumsbereich aus, für den Sie ein Gantt-Diagramm erstellen möchten.

3. Gehen Sie zur oberen Navigationsleiste und wählen Sie die Schaltfläche Diagrammassistent im Menüband aus.

4. Wählen Sie im Popup-Fenster aus der Spalte links Balken aus und wählen Sie dann aus den Optionen rechts Gestapelter Balken aus. Klicken Sie auf Weiter.

5. Wählen Sie im nächsten Abschnitt des Popup-Fensters die Registerkarte Reihe oben aus.

6. Fügen Sie die Reiheninformationen für jeden Datensatz hinzu, den Sie in Ihr Gantt-Diagramm aufnehmen möchten.

7. Idealerweise sollten Sie eine Reihe mit Startdaten, eine Reihe mit der Dauer und eine Reihe mit Enddaten hinzufügen. Geben Sie den entsprechenden Namen im Abschnitt Name ein und wählen Sie die entsprechenden Werte im Abschnitt Werte des Fensters aus.

8. Fügen Sie weiter Reihen hinzu, bis alle Daten in Ihrem Gantt-Diagramm dargestellt werden.

9. Navigieren Sie zum Abschnitt Beschriftung der Rubrikenachse (X) unten im Popup-Fenster.

10. Wählen Sie den Datumsbereich aus, der Ihre Projektaufgaben darstellt, und fügen Sie sie zu Ihrem Gantt-Diagramm hinzu.

11. Klicken Sie unten im Popup-Fenster auf Fertig stellen.

12. Um Ihre Gantt-Diagrammachsen zu bereinigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die horizontale Achse und wählen Sie Achse formatieren.

13. Klicken Sie auf die Registerkarte Schrift oben im Popup-Fenster und legen Sie die Schriftgröße auf 10 fest.

14. Klicken Sie auf „OK“, wenn Sie fertig sind, um das Popup-Fenster zu schließen.

15. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die vertikale Achse und wählen Sie Achse formatieren aus.

16. Klicken Sie auf die Registerkarte „Schrift“ oben im Popup-Fenster und legen Sie die Schriftgröße auf 10 fest.

17. Als nächstes blenden Sie den ersten Satz Balken aus, indem Sie die Farbe ändern.

18. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ersten Satz Balken und dann auf Datenreihen formatieren.

19. Ändern Sie im Popup-Fenster unter der Registerkarte Muster sowohl die Rand- als auch die Bereichsoptionen in Keine, um den ersten Satz Balken auszublenden.

20. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die vertikale Achse, welche die Aufgaben anzeigt, und wählen Sie Achse formatieren aus.

21. Wählen Sie im Popup-Fenster die Registerkarte Skalierung aus und aktivieren Sie das Kästchen Rubriken in umgekehrter Reihenfolge. Dadurch wird die Reihenfolge des Gantt-Diagramms umgekehrt, sodass die ersten Aufgaben am Anfang und die letzten Aufgaben am Ende angezeigt werden.

Nun sollten Sie über ein angepasstes Gantt-Diagramm verfügen, das Start- und Enddaten für jede Projektaufgabe zeigt und Ihnen einen visuellen Überblick über Ihr Projekt bietet und Ihre Arbeit so transparenter gestaltet.

Ihr Echtzeit-Gantt-Diagramm in Smartsheet erstellen

Smartsheet bietet eine vorformatierte Gantt-Diagrammvorlage, die es sogar noch einfacher macht, Ihr Projekt visuell darzustellen und Aufgaben zu priorisieren. Berechnen Sie die Dauer automatisch, passen Sie Aufgabendaten mit Drag-and-Drop-Aufgabenbalken an und aktualisieren und teilen Sie Informationen mit wichtigen Beteiligten, um die Sichtbarkeit sowie die Projekteffizienz zu optimieren. Führen Sie die Schritte unten aus, um ein möglichst effektives Gantt-Diagramm für Ihr Projekt zu erstellen.

1. Navigieren Sie zur Smartsheet-App unter app.smartsheet.com.

2. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm in die obere linke Ecke des Bildschirms und klicken Sie auf das Symbol mit den drei Linien, um den linken Navigationsbereich zu öffnen.

3. Klicken Sie auf das +-Symbol, welches das Solution Center öffnet.

 

4. Auf der linken Seite können Sie aus einer Liste mit Lösungen auswählen. Klicken Sie auf die Option „Projekt“. Dadurch werden alle vorformatierten Vorlagen geöffnet, die bereits in Smartsheet vorliegen, einschließlich der Vorlage für Projekte mit Gantt-Zeitachse.

 

5. Klicken Sie auf die Vorlage für Projekte mit Gantt-Zeitachse und dann auf „Verwenden“. Das vordefinierte Gantt-Diagramm wird geöffnet.

6. Smartsheet fordert Sie auf, Ihr Blatt zu benennen. Benennen Sie das Diagramm basierend auf Ihrem Projekt und klicken Sie auf „Speichern“.

 

7. Die neue Vorlage wird geöffnet und Sie können mit der Bearbeitung der vorformatierten Vorlage basierend auf Ihren Projektanforderungen beginnen.

 

8. Dann können Sie damit beginnen, Ihre Aufgaben in die Spalte „Aufgabenname“ einzugeben.

9. Fügen Sie Start- und Enddaten für jede Aufgabe in den Spalten „Startdatum“ und „Enddatum“ hinzu.

10. Wenn Sie die Start- und Enddaten eingeben, wird die Dauer Ihrer Aufgaben automatisch im Diagramm berechnet.

11. Wenn Sie Aufgaben hinzufügen, erstellt Smartsheet automatisch Ihre horizontalen Gantt-Balken rechts auf der Seite. Anders als bei Excel müssen Sie nichts formatieren. Smartsheet passt die Formatierung automatisch entsprechend den eingegebenen Informationen an.

 

12. Wenn Sie die Daten über die Aufgabenbalken ändern möchten, ziehen Sie ein Ende des Balkens, und die entsprechenden Daten und Angaben für die Dauer in der Aufgabentabelle werden automatisch aktualisiert.

13. Dann können Sie auch zusätzliche Gantt-Daten direkt in das Diagramm einfügen, wie z. B. Abhängigkeiten und Aufgabengruppen.

14. Wechseln Sie zwischen der Gantt-, Tabellenblatt-, Kalender- und Kartenansicht, indem Sie zur oberen Symbolleiste navigieren und im Dropdown-Feld auf „Gantt-Ansicht“ klicken.

 

15. Es wird ein Dropdown-Menü angezeigt, indem Sie zwischen den verschiedenen Ansichten wechseln können.

16. Greifen Sie über Ihr Mobilgerät auf Ihr Gantt-Diagramm zu und verwalten Sie es, damit Sie jederzeit und von überall aus sehen können, wie Ihr Projekt voranschreitet.

17. Um Ihr Gantt-Diagramm anzupassen, indem Sie die Farben Ihrer Aufgabenbalken ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Aufgabenbalken und wählen Sie „Farbeinstellungen“ aus.

 

18. Es wird eine Farbpalette angezeigt. Wählen Sie die Farbe aus, die Sie für den Balken verwenden möchten.

19. Wenn Sie dieselbe Farbe auf mehrere Aufgabenbalken anwenden möchten, halten Sie die Umschalttaste auf Ihrer Tastatur gedrückt und wählen Sie alle Balken aus. Dann lassen Sie die Umschalttaste los, klicken mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen der ausgewählten Balken und klicken dann auf „Farbeinstellungen“.

20. Ändern Sie die Farben weiterhin basierend auf Ihren Anforderungen.

21. Fügen Sie weiterhin Daten und Aufgaben hinzu, passen Sie das Diagramm an und geben Sie Abhängigkeiten, Meilensteine und Vorgänger ein, um Ihre Projekte und die zugehörigen Aufgaben besser visuell darzustellen.

Die Projekttransparenz mit Echtzeit-Gantt-Diagrammen in Smartsheet steigern

Um Projekte jeglicher Größe und Komplexität effektiv zu verwalten, benötigen Sie ein Gantt-Diagramm, um wichtige Projektdetails und kritische Pfade hervorzuheben und die Aufgaben zu identifizieren, welche sich auf das Gesamtabschlussdatum des Projekts auswirken. Um diese beweglichen Elemente zu verwalten und Ihre Projekte dennoch pünktlich zu liefern, benötigen Sie ein Tool für die Zusammenarbeit, das Ihnen dabei hilft, Ihre Projekte an einem zentralen Ort in Echtzeit zu verwalten und sowohl Projektmanagern als auch anderen Personen dabei hilft, ihre Projekte zu planen, nachzuverfolgen, zu automatisieren und Berichte dazu zu erstellen.

Smartsheet ist eine Arbeitsausführungsplattform der Enterprise-Klasse, welche die Arbeitsweise von Unternehmen und Teams grundlegend verändert. Mehr als 78.000 Markenunternehmen und Millionen von Informationsarbeitern vertrauen auf Smartsheet, um Business-Prozesse zu beschleunigen und das Volumen und das Tempo der Zusammenarbeit in der heutigen Arbeitswelt zu meistern.

Mit Smartsheet können Sie Ihre Projekte mit interaktiven Gantt-Diagrammen visualisieren, die Ihnen dabei helfen, die Menge und die Dauer Ihrer Aufgaben anzupassen, wichtige Aufgaben mit bedingter Formatierung hervorzuheben und kritische Pfade zu aktivieren, um alle Aufgaben anzuzeigen, die sich auf das Abschlussdatum auswirken. Teilen Sie Ihr Gantt-Diagramm mit Teammitgliedern und Beteiligten, um die Projekttransparenz und Verantwortlichkeit für Aufgaben zu optimieren und sicherzustellen, dass alle Projekte pünktlich geliefert und keine Aufgaben übersehen werden.

Testen Sie Smartsheet, um zu erfahren, warum Profis weltweit es verwenden, um Projekte effizient nachzuverfolgen, zu verwalten und Berichte dazu zu erstellen.