DMAIC-Roadmap-Vorlage
DMAIC-Roadmap-Vorlage herunterladen:
Excel
|
Microsoft Word
|
Adobe PDF
| Google Docs | Google Tabellen
Verwendung dieser Vorlage: Erstellen Sie mit dieser Vorlage eine strukturierte Übersicht über die Aktivitäten und Leistungen in jeder Phase eines DMAIC-Projekts. Diese Roadmap eignet sich perfekt für die Projektplanung, Nachverfolgung und Kommunikation mit Stakeholder*innen und Teammitgliedern.
Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage enthält klare Abschnitte für die Dokumentation und Nachverfolgung jedes Schritts im DMAIC-Prozess: define (definieren), measure (messen), analyze (analysieren), improve (verbessern) und control (kontrollieren). Die Farbcodierung kennzeichnet jede Phase, während wichtige Details anhand von Aufzählungspunkten dargestellt werden.
Vorlage DMAIC-Roadmap-Präsentation
Vorlage für DMAIC-Roadmap-Präsentation herunterladen:
PowerPoint
| Google Präsentationen
Verwendung dieser Vorlage: Diese Folienversion einer DMAIC-Roadmap wurde für Präsentationen entwickelt. Verwenden Sie diese Vorlage in Projekt-Kick-off-Meetings, Fortschrittsaktualisierungen, Executive Briefings oder anderen Stakeholder-Meetings.
Besonderheiten der Vorlagen: Mithilfe von farbigen Elementen werden Betrachter*innen auf wichtige Aspekte aufmerksam gemacht.
Vorlage für DMAIC-Projektaufträge
Vorlage für DMAIC-Projektauftrag herunterladen:
Excel
|
Microsoft Word
| Google Docs | Google Tabellen
Verwendung dieser Vorlage: Verwenden Sie diese Vorlage für einen Projektauftrag, um die Ziele, den Umfang, den Zeitplan und die wichtigsten Stakeholder*innen Ihres Projekts zu skizzieren. Die Vorlage verdeutlicht den Zweck und die Richtung eines DMAIC-Projekts von Anfang an und dient während des gesamten Projekts als Referenz.
Besonderheiten der Vorlage: Dieser Projektauftrag enthält Abschnitte für die Problembeschreibung, die Projektziele, die finanziellen Auswirkungen, Teammitglieder und Projektmeilensteine wie vorläufige Start- und Enddaten für jede DMAIC-Phase. Die Vorlage deckt auch Risiken, Einschränkungen und Annahmen ab, damit sich die Teams auf mögliche Herausforderungen vorbereiten können.
Weitere Informationen zur Anfertigung erfolgreicher Projektaufträge finden Sie in diesem Leitfaden zu Six Sigma-Projektaufträgen.
Vorlage für einen DMAIC-Kontrollplan
Vorlage für DMAIC-Kontrollplan herunterladen:
Excel
| Google Tabellen
Verwendung dieser Vorlage: Verwenden Sie diese Vorlage in der Kontrollphase des DMAIC-Prozesses, um sicherzustellen, dass Ihr Team Prozessverbesserungen dauerhaft aufrechterhält.
Besonderheiten der Vorlage: Diese Tabellenvorlage enthält Spalten für die Dokumentation des Prozesses, Leistungsmesszahlen, Messmethoden, Verantwortliche und Kontrollmaßnahmen für das laufende Prozessmanagement. Fügen Sie Spalten hinzu oder entfernen Sie sie, um Ihren Kontrollplan individuell zu gestalten.
SIPOC-Diagrammvorlage
Excel-Vorlage für ein SIPOC-Diagramm herunterladen
Verwendung dieser Vorlage: Verwenden Sie diese SIPOC-Vorlage in der Definitionsphase des DMAIC-Prozesses, um einen allgemeinen Überblick über den untersuchten Prozess zu erhalten. Identifizieren Sie die wichtigsten Faktoren, die den Prozess beeinflussen, und schaffen Sie die Voraussetzungen für eine detailliertere Analyse später im DMAIC-Zyklus.
Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage stellt die Lieferanten, Eingangsgrößen, Prozessschritte, Ergebnisse und Kund*innen dar, die an einem komplexen Prozess beteiligt sind. Teams können die Vorlage verwenden, um den gesamten Prozess von Anfang bis Ende zu visualisieren und den Verlauf von Eingangsgrößen und Ergebnissen zu verstehen.
Vorlage für DMAIC-Prozessflussdiagramm
Vorlage für DMAIC-Prozessflussdiagramm herunterladen:
PowerPoint
| Google Präsentationen
Verwendung dieser Vorlage: Verwenden Sie diese Flussdiagrammvorlage zu Beginn eines Projekts, um einen Überblick über die DMAIC-Methode und eine visuelle Darstellung der Projektstruktur zu geben.
Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage veranschaulicht den DMAIC-Prozess mithilfe von Flussdiagramm-Formen. Das Flussdiagramm enthält Beispielaktivitäten für jede DMAIC-Phase, die Sie an Ihr spezifisches Projekt anpassen können.
Vorlage für DMAIC-Pareto-Diagramm
Excel-Vorlage für DMAIC-Pareto-Diagramm herunterladen
Verwendung dieser Vorlage: Verwenden Sie diese Vorlage für ein Pareto-Diagramm während der Analysephase eines DMAIC-Projekts, um die wichtigsten Faktoren zu identifizieren, die zu einem Problem beitragen. Verwenden Sie diese Daten, um Verbesserungsbemühungen in den Bereichen zu priorisieren, die sich am stärksten auf Ihr Projekt auswirken werden.
Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage bietet ein vorformatiertes Pareto-Diagramm, um die Häufigkeit oder Auswirkungen mehrerer Probleme zu veranschaulichen. So können Sie Daten visuell darstellen und mühelos kommunizieren, welche Probleme am schwerwiegendsten sind.
Gage R&R-Vorlage für die DMAIC-Messphase
Gage R&R-Vorlage für DMAIC-Messphase herunterladen:
Excel
| Google Tabellen
Verwendung dieser Vorlage: Eine Gage R&R-Analyse (Wiederholbarkeit und Reproduzierbarkeit von Messungen) hilft Ihnen, zu bestätigen, dass die Datenabweichungen auf den Prozess selbst und nicht auf das Messsystem zurückzuführen sind. Verwenden Sie während der Messphase eines DMAIC-Projekts diese Gage R&R-Vorlage, um die Genauigkeit und Präzision Ihres Messsystems zu bewerten.
Besonderheiten der Vorlage: In dieser Vorlage werden die zu messenden Teile, die Bedienpersonen, die Mehrfachmessversuche für jedes Teil und die während der Versuche aufgezeichneten Werte aufgeführt. Die Vorlage berechnet den Durchschnitt und den Messbereich für jeden von jeder Bedienperson gemessenen Teil. Sie berechnet auch die Wiederholbarkeit (Geräteabweichung), Reproduzierbarkeit (Bedienperson-Abweichung) und Gesamtabweichung des Messsystems.
Vorlage für eine DMAIC-Regelkarte
Excel-Vorlage für DMAIC-Regelkarte herunterladen
Verwendung dieser Vorlage: Verwenden Sie diese Regelkartenvorlage, um die Stabilität eines Prozesses im Laufe der Zeit zu überwachen und Verbesserungen vorzunehmen. Verfolgen Sie die Prozessleistung, um sicherzustellen, dass sie innerhalb der Kontrollgrenzen bleibt.
Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage enthält separate X-Balken- und Range-Diagramme mit oberen und unteren Kontrollgrenzen, eine zentrale Linie für den Mittelwert und einzelne Datenpunkte, die im Verlauf dargestellt werden, um die Prozessstabilität zu überwachen.
DMAIC-Berichtsvorlage zur Ursachenanalyse
DMAIC-Berichtsvorlage zur Ursachenanalyse herunterladen:
Excel
|
Microsoft Word
|
Adobe PDF
Verwendung dieser Vorlage: Verwenden Sie diese DMAIC-Berichtsvorlage während der Analysephase, um die Ursachen eines Problems oder Fehlers innerhalb eines Prozesses zu identifizieren, zu verifizieren und zu dokumentieren.
Besonderheiten der Vorlage: Mit dieser Vorlage können Sie einen umfassenden Bericht mit Abschnitten zur Definition des Problems, zur Auflistung der in jeder Phase des DMAIC-Prozesses durchgeführten Schritte, zur Visualisierung des Problemkontextes mit einer Prozesskarte, zum Brainstorming potenzieller Ursachen mit einem Fischgrätendiagramm und zur Bestätigung der Grundursachen mit Daten erstellen.
Vorlage für DMAIC-Kommunikationsplan
Vorlage für DMAIC-Kommunikationsplan herunterladen:
Excel
|
Adobe PDF
Verwendung dieser Vorlage: Verwenden Sie diese Vorlage für einen Kommunikationsplan in allen Phasen eines DMAIC-Projekts, um die Stakeholder*innen über die Ziele, den Fortschritt und die Ergebnisse des Projekts zu informieren und auf dem Laufenden zu halten.
Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage enthält Abschnitte für die Planung und Dokumentation, wie Informationen verbreitet werden sollen, welche Botschaften übermittelt werden, wer die Informationen erhält und wie häufig Aktualisierungen weitergegeben werden sollen.
Vorlage für die DMAIC-Stakeholder-Analyse
Excel-Vorlage für die DMAIC-Stakeholder-Analyse herunterladen
Verwendung dieser Vorlage: Verwenden Sie diese Analysevorlage, um den Einfluss und die Unterstützung verschiedener Stakeholder*innen zu bewerten, die an einem Projekt beteiligt oder davon betroffen sind. Entwickeln Sie Strategien, um Stakeholder*innen effektiv einzubeziehen und ihre Zustimmung für den Erfolg des Projekts zu sichern.
Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage enthält die Rollen der Stakeholder*innen, ihren Einfluss, den Grad ihrer Unterstützung und spezifische Maßnahmen für ihr Engagement. Eine Matrix bietet eine visuelle Kategorisierung und eine Statusspalte überwacht den Fortschritt verwandter Aufgaben.
Vorlage für DMAIC-Projektaktionsplan
Vorlage für DMAIC-Projektaktionsplan herunterladen:
Excel
| Google Tabellen
Verwendung dieser Vorlage: Verwenden Sie diese Vorlage für einen DMAIC-Projektplan, um bestimmte Aufgaben und Aktivitäten zu planen, nachzuverfolgen und zu verwalten. Weisen Sie Verantwortlichkeiten zu, legen Sie Zeitpläne fest, überwachen Sie den Fortschritt und stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Ressourcen für Ihr Projekt verfügbar sind.
Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage enthält detaillierte Beschreibungen der einzelnen Aufgaben, Start- und Enddaten, eine Statusspalte zur Verfolgung des Fortschritts und die erforderlichen Ressourcen für jede Aktivität. Verwenden Sie das farbcodierte Dropdown-Menü, um jede Aufgabe einer bestimmten DMAIC-Phase zuzuordnen.
FMEA-Vorlage für Excel
FMEA-Vorlage für Excel herunterladen
Verwendung dieser Vorlage: Verwenden Sie diese FMEA-Vorlage (Failure Modes and Effects Analysis) während der Analyse- und Verbesserungsphasen eines DMAIC-Projekts, um potenzielle Fehlermodi innerhalb eines Prozesses zu identifizieren, ihre Auswirkungen zu bewerten, die mit diesen Fehlern verbundenen Risiken zu priorisieren und Abhilfemaßnahmen zu entwickeln.
Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage enthält Spalten für die Auflistung potenzieller Fehlermodi und ihrer Auswirkungen, Ursachen, Schweregrad, Vorkommen und Erkennungsraten sowie der aktuellen Prozesssteuerungen und der Risikoprioritätsnummer (RPN). Abschnitte für empfohlene Maßnahmen, verantwortliche Personen, Zieltermine und Folgeergebnisse unterstützen ein umfassendes Risikomanagement.
A3-DMAIC-Vorlage
A3-DMAIC-Vorlage herunterladen:
Excel
|
Microsoft Word
| Google Docs
Verwendung dieser Vorlage: Verwenden Sie diese Vorlage, um den Fortschritt eines Projekts klar und prägnant zu dokumentieren und zu kommunizieren. Erstellen Sie einen prägnanten Überblick über Ihr Projekt, um Teammitglieder und Stakeholder*innen auf dem Laufenden zu halten.
Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage kombiniert den strukturierten Problemlösungsansatz von DMAIC mit dem prägnanten visuellen Format eines A3-Berichts. Die Vorlage umreißt jede DMAIC-Phase anhand von Abschnitten für die Problembeschreibung mit Kontext, Messzahlen, Ursachen, Lösungen und Kontrollen.
DMAIC-Präsentationsvorlage
DMAIC-Präsentationsvorlage herunterladen:
PowerPoint
| Google Präsentationen
Verwendung dieser Vorlage: Erstellen Sie mit dieser Präsentationsvorlage einen umfassenden DMAIC-Bericht. Verwenden Sie die Vorlage während des gesamten Verlaufs eines DMAIC-Projekts, insbesondere an wichtigen Meilensteinen, um den Fortschritt, die Erkenntnisse und die Ergebnisse den Stakeholder*innen zu präsentieren.
Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage enthält Folien für jede DMAIC-Phase samt Projektauftrag, SIPOC, Baseline-Daten, Ursachenanalyse und Verbesserungsplänen. Visuelle Elemente wie Prozesskarten und ein Fischgrätendiagramm helfen Benutzer*innen, Daten effektiv zu organisieren und zu kommunizieren.
Vorlage für DMAIC-Storyboard-Checkliste
Vorlage für DMAIC-Storyboard-Checkliste herunterladen:
Microsoft Word
| Google Docs
Verwendung dieser Vorlage: Verwenden Sie dieses DMAIC-Storyboard wie eine Checkliste, um alle notwendigen Schritte und Tools zu dokumentieren und nachzuverfolgen, die im DMAIC-Prozess verwendet werden. Diese Vorlage kann auch als detaillierte Projekt-Roadmap für Teams genutzt werden.
Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage enthält detaillierte Kontrollpunkte und empfohlene Tools für jede DMAIC-Phase, Kontrollkästchen, um den Abschluss jedes Schritts sicherzustellen, und Platz für zusätzliche Notizen. Verwenden Sie die Vorlage in der vorliegenden Form oder bearbeiten Sie die Tools und Aktivitäten, um eine benutzerdefinierte Storyboard-Checkliste zu erstellen.
5-Why-Vorlage für die DMAIC-Analysephase
5-Why-Vorlage für die DMAIC-Analysephase herunterladen:
Excel
|
Microsoft Word
|
Adobe PDF
Verwendung dieser Vorlage: Ermitteln Sie die Ursachen eines Problems, indem Sie wiederholt nach den Gründen für das Auftreten eines Problems fragen. Führen Sie die Symptome auf, um die grundlegende Ursache aufzudecken und umsetzbare Lösungen zu finden.
Besonderheiten der Vorlage: Die Vorlage enthält Abschnitte zur Definition des Problems, zur systematischen Analyse der Hauptursachen und zur Dokumentation der Hauptursachen und Abhilfemaßnahmen. Sie können auch verantwortliche Parteien zuweisen und Fristen für die Abhilfemaßnahmen festlegen, um das Verantwortungsgefühl zu stärken.
Vorlage für einen Datenerfassungsplan für die DMAIC-Messphase
Excel-Vorlage für einen Datenerfassungsplan für die DMAIC-Messphase herunterladen
Verwendung dieser Vorlage: Verwenden Sie diese Vorlage, um einen systematischen und gründlichen Datenerfassungsprozess zu entwickeln. Definieren Sie, welche Daten erfasst werden müssen und wie sie verwendet werden.
Besonderheiten der Vorlage: Dieser Datenerfassungsplan beschreibt Leistungsmesszahlen, operative Definitionen, Datenquellen, Stichprobengrößen und Besonderheiten der Datenerfassung. Die Benutzer*innen können festlegen, wer für die Datenerfassung verantwortlich ist und wann und wie sie diese durchführen. Die Vorlage enthält auch einen Abschnitt, in dem Sie alle zusätzlichen Daten notieren können, die gleichzeitig erfasst werden sollen.
DMAIC-Vorlage für Kundenfeedback (Voice of Customer, VOC)
DMAIC-Vorlage für Kundenfeedback (Voice of Customer, VOC) herunterladen:
Excel
|
Microsoft Word
Verwendung dieser Vorlage: Verwenden Sie diese VOC-Vorlage in der Definitionsphase eines DMAIC-Prozesses, um Kundenbedürfnisse, -präferenzen und -feedback zu erfassen und zu verstehen.
Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage gliedert das Kundenfeedback in übersichtliche Abschnitte, sodass Kundenidentitäten, geäußerte Bedenken, wichtige Probleme und kritische Anforderungen erfasst werden können. Durch die direkte Verknüpfung von Kundenfeedback mit spezifischen, erforderlichen Maßnahmen unterstreicht die Vorlage die umsetzbaren Erkenntnisse.
Was sind DMAIC-Vorlagen?
DMAIC-Vorlagen organisieren Informationen und Aktionen für jede DMAIC-Phase, darunter Datenerfassung, Analyse, Ursachenforschung, Umsetzung von Verbesserungen und Kontrollmaßnahmen. Sie helfen dabei, Gründlichkeit, Konsistenz und Klarheit zu gewährleisten, indem sie die Teams mit spezifischen Tools und Techniken durch jeden Schritt führen.
Die fünf DMAIC-Phasen
DMAIC steht für Define, Measure, Analyze, Improve und Control (definieren, messen, analysieren, verbessern und kontrollieren). Diese fünf Phasen spielen jeweils eine wichtige Rolle bei der Prozessverbesserung, von der Definition des Problems über die Suche nach zugrunde liegenden Ursachen bis hin zur Anwendung von Lösungen.
Hier ist ein kurzer Überblick über jede Phase dieser Six Sigma-Methode:
- Definieren: Problem und Projektziele identifizieren
- Messen: Daten erfassen, um die aktuelle Prozessleistung zu verstehen
- Analysieren: Ursachen von Mängeln oder Ineffizienzen ermitteln
- Verbessern: Lösungen implementieren, um die Ursachen zu beheben
- Kontrollieren: Verbesserungen aufrechterhalten, indem Sie den Prozess überwachen und bei Bedarf anpassen
Verwendung von DMAIC-Vorlagen
DMAIC-Vorlagen sind vorteilhaft für die systematische Prozessverbesserung, insbesondere bei der Bewältigung komplexer Probleme, die einen datengesteuerten Ansatz erfordern. Hier sind einige Szenarien, in denen DMAIC von Vorteil ist:
- Chronische Prozessprobleme: Wenn in einem Prozess immer wiederkehrende Probleme auftreten, die mit anderen Mitteln nicht behoben werden können, hilft DMAIC bei der Ermittlung und Behebung der Grundursachen.
- Qualitätsverbesserung: DMAIC kann die Produkt- oder Dienstleistungsqualität in Branchen verbessern, in denen Qualität entscheidend ist, wie z. B. in der Fertigung oder im Gesundheitswesen.
- Effizienzoptimierung: Bei ineffizienten oder stark schwankenden Prozessen kann DMAIC den Betrieb optimieren und Verschwendung reduzieren.
- Kundenzufriedenheit: Wenn Kundenfeedback auf Unzufriedenheit hinweist, kann DMAIC dazu beitragen, Prozesse zu verbessern, um die Kundenerwartungen besser zu erfüllen.
DMAIC-Vorlagen sind ideal für jede Situation, in der die Datenanalyse zu messbaren Verbesserungen bei Leistung, Qualität oder Effizienz führen kann. Weitere Tools und Informationen finden Sie in unserer DMAIC-Dashboard-Vorlage und in unserer Zusammenstellung kostenloser Lean Six Sigma-Vorlagen.
Mit Echtzeit-Arbeitsmanagement in Smartsheet Ihre Geschäftsprozesse optimieren
Entdecken Sie eine bessere Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter, Prozesse und Tools mit einer einfachen, benutzerfreundlichen Plattform zu verbinden, mit der Ihr Team schneller mehr erledigen kann.
Mit Smartsheet können Sie Ihr Team bei strategischen Initiativen aufeinander abstimmen, die Zusammenarbeit verbessern und sich wiederholende Prozesse automatisieren. So können Sie beim Skalieren bessere Geschäftsentscheidungen treffen und die Effektivität steigern.
Wenn Sie viele Aufgaben ausüben, benötigen Sie ein Tool, mit dem Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen können. Smartsheet hilft Ihnen dabei. Testen Sie es heute 30 Tage lang kostenlos.