Wie man eine Pressemitteilung schreibt plus kostenlose Vorlagen

In diesem Abschnitt finden Sie Vorlagen für Pressemitteilungen für eine Vielzahl von Anwendungsfällen. Sie können alle kostenlos herunterladen und sind vollständig anpassbar.

Standard-Vorlage für Pressemitteilungen

Standard-Vorlage für Pressemitteilungen herunterladen

Word | Smartsheet

Diese Vorlage für Pressemitteilungen enthält Platz, um alle notwendigen Aspekte einer Standard-Pressemitteilung für Unternehemen zu berücksichtigen. Füge dein Firmenlogo ein und geben Sie Ihre Kontaktinformationen, Anweisungen zu Datum und Uhrzeit der Veröffentlichung, eine direkte, ansprechende Überschrift, einen Standartext, eine Aufforderung zu Handeln (CTA - Call to Action) und einen End-Vermerk. Stellen Sie natürlich sicher, dass Sie in einem journalistischen Stil schreiben (z.B. nach dem AP-Leitfaden, aber auch The Chicago Manual of Style, APA, MLA und andere sind akzeptabel) und alle relevanten Informationen enthalten, ohne Ihr Publikum zu überfordern.

 

Vorlage für Veranstaltungs-Pressemitteilungen

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Verwenden Sie diese Vorlage, um jede Art von Veranstaltung anzukündigen, sei es ein Film, Mode, Restaurant, Kunst oder Sport-Engagement oder eine große Eröffnung. Zusätzlich zu den unverzichtbaren Pressemitteilungselementen bietet diese Vorlage eine Musterkopie, die Sie bearbeiten können, um Ihre Veranstaltung so klar und prägnant wie möglich vorzustellen. Passen Sie die Vorlage an, indem Sie das Logo Ihres Unternehmens und alle anderen relevanten Informationen hinzufügen.

 

Pressemitteilungsvorlage starten

 

Download Launch Pressemitteilung Vorlage

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Diese Vorlage kann als formelle Ankündigung für ein Produkt, ein Magazin (oder eine andere Veröffentlichung) oder eine Buchveröffentlichung oder einen Kampagnenstart dienen. Stellen Sie einfach die für eine Standard-Pressemitteilung erforderlichen Informationen zur Verfügung und verwenden Sie die Mustervorlage, um klare, direkte Informationen über die bevorstehende Markteinführung zu schreiben. Da der Punkt einer Pressemitteilung zur Markteinführung die Gewinnung neuer Kunden ist, nehmen Sie sich beim schreiben zusätzliche mehr Zeit, um Ihre Zielgruppe zu recherchiern und zu verstehen.

Vorlage für Business News Pressemitteilungen

 

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Verwende diese Vorlage, um eine Reihe von geschäftsorientierten Neuigkeiten zu liefern, wie einen CEO oder eine andere Ernennung von Führungskräften, eine bemerkenswerte Neueinstellung, eine strategische Partnerschaft oder eine Fusion und Übernahme. Bearbeiten Sie die Mustervorlage an die Art des Ereignisses, über die Sie berichten, und stellen Sie je nach Komplexität des Problems mehr oder weniger Hintergrundinformationen zur Verfügung. Diese Vorlage kann auch von gemeinnützigen Organisationen und kleinen Unternehmen verwendet werden. Denken Sie jedoch daran, dass Ihre Pressemitteilung maximal 1-2 Seiten sein sollte, also fassen Sie sich kurz.

 

Vorlage für Social Media-Pressemitteilungen

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Wenn Sie eine formelle Ankündigung zu einem Social-Media-Update erstellen müssen, wie zum Beispiel eine neue Funktion oder einen neuen Kanal, laden Sie diese Vorlage herunter. Die Absätze im Hauptteil in dieser Art von Pressemitteilung enthalten Hintergrundinformationen zum Social-Media-Kanal sowie detaillierte Informationen zum Update. Wenn Sie die Pressemitteilung online in Umlauf zu stellen planen, fügen Sie Links zu Ihren Social-Media-Konten oder eine neue Übersicht der Vorgehensweise für die Funktionalität ein. Natürlich können Sie die Kopie so anpassen, wie Sie es für richtig halten.

 

Vorlage für Pressemitteilungen für Auszeichnungen

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Eine Möglichkeit, Begeisterung über Ihr Unternehmen zu generieren – außerhalb seiner Produkte oder Dienstleistungen – besteht in der Meldung von Auszeichnungen, die es erhält. Verwenden Sie diese Vorlage für eine Pressemitteilung, um eine Nachricht über einen Preis oder eine Anerkennung zu erstellen, die ein Unternehmen, eine Abteilung, ein Team oder eine Person für ihre Leistung erhält. Mustervorlaqe ist enthalten, damit Sie die Besonderheiten des Preises konkretisieren können, und Sie können die Vorlage an Ihre Bedürfnisse anpassen.

 

Vorlage für E-Mail-Pressemitteilungen

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Immer mehr Menschen erhalten Geschäftsnachrichten online und nicht über Printmedien oder Rundfunk. Diese Vorlage für E-Mail-Pressemitteilungen enthält alle Aspekte einer Standard-Vorlage für Pressemitteilungen, bietet aber auch Platz für relevante Links oder die Einbettung von Multimedia. Beachten Sie außerdem, dass eine E-Mail-Pressemitteilung kürzer ist als ihr gedrucktes Gegenstück, da Sie die Bildschirmgröße berücksichtigen (und für Mobilgeräte optimieren müssen). Nachdem Sie den Inhalt und die Sprache Ihrer E-Mail-Pressemitteilung verfeinert haben, kopieren und fügen Sie sie direkt in den Text Ihrer E-Mail oder Ihrer Social-Media-Management-Plattform ein.

Eine Pressemitteilung – auch Presseerklärung , Pressemitteilung oder Medienmitteilung genannt – ist eine offizielle schriftliche Erklärung, die Medienunternehmen gegeben wird, die ein bestimmtes Ereignis, eine Einführung oder andere Ereignisse dokumentiert. Eine Pressemitteilung wird in der Regel von und in Bezug auf ein bestimmtes Unternehmen oder eine Organisation geschrieben und enthält kurze, direkte Ankündigungen zu Ihrem Thema. Ein Unternehmen könnte beispielsweise eine Pressemitteilung über eine Unternehmensfusion, eine Produktvorstellung, eine Veranstaltung oder andere geschäftsbezogene Neuigkeiten schreiben.

Es gibt drei allgemeine Pressemitteilungen:

• Allgemeine Ankündigung:Die Standard-Pressemitteilung befasst sich mit einem diskreten, zeitsensiblen News-Event, wie einer Produktvorstellung, einem Executive-Termin oder einem Gewinnbericht. Diese Art von Pressemitteilung richtet sich an Wirtschaftsjournalisten und Redakteure, Investoren sowie aktuelle und potenzielle Kunden.
• Evergreen Feature (Immergrüne Funktion):Betrachten Sie diese Kategorie als einen schrägen Blick auf ein News-Event. Diese Pressemitteilungen werden eine längere Lebensdauer haben (in der Regel, weil sie online veröffentlicht werden) und müssen daher die Marke des Unternehmens repräsentieren, anstatt einfach über ein Geschehen zu berichten. Um eine erfolgreiche Pressemitteilung zu schreiben, konzentrieren Sie sich auf starkes, ansprechende Texte und zielen Sie auf Ihren Kundenstamm.
• Inhalt Marketing: Pressemitteilungen können ein nützlicher Kanal für Inhalt-Marketing sein, da Ihr Publikum eine direkte Ankündigung erwartet. Bei der Veröffentlichung Ihrer Pressemitteilung sollten Sie jedoch weiterhin die Prinzipien des Inhalt-Marketings im Auge behalten — nämlich eine großartige Geschichte zu erzählen und die Aufmerksamkeit Ihres Publikums bis hin zum CTA zu halten.

Pressemitteilungen wurden zunächst als Outbound-Marketing-Methode angesehen. Sie nutzten traditionelle Verkaufsstellen wie Zeitungs- und E-Mail-Berichte, um ohne jegliche Traktionsgarantie an ein Massenpublikum zu senden. Mit Forschung und Strategie können Sie Ihre Pressemitteilung jedoch in ein Inbound-Marketing verwandeln, das sich an ein bestimmtes Publikum richtet und zuverlässige Leads generiert. Es gibt also keine Einheitslösung, um eine Pressemitteilung zu schreiben. Stattdessen braucht es Kreativität, um den Erfolg zu maximieren.

Obwohl es überwältigend erscheinen mag, ist eine Pressemitteilung einfach zu verfassen, wenn Sie sich an die Standardformel halten und Ihre interne Recherche und Strategie verwenden, um Ihre Zielgruppe zu erreichen. Natürlich variieren Sprache, Ton und Inhalt Ihrer Nachrichten je nach Organisation und Absicht oder Ihrer Pressemitteilung, aber die allgemeine Struktur bleibt gleich. In diesem Abschnitt gehen wir Sie durch die Must-Haves jeder starken Pressemitteilung.

1. Logo:Fügen Sie Ihr Firmenlogo ganz oben in Ihrer Pressemitteilung hinzu, damit Leser den Autor sofort identifizieren können. Dies ist eine der wichtigsten Möglichkeiten, wie Sie Ihre Pressemitteilung als Markenchance nutzen können.
2. Kontaktinformationen:Listen Sie den Firmennamen, den Kontaktnamen, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse auf.
3. Datum der Veröffentlichung: Teilen Sie den Medienorganisationen eindeutig mit, wann Ihre Pressemitteilung veröffentlicht werden soll. Es sei denn, Sie senden Ihre Pressemitteilung, um in Zukunft veröffentlicht zu werden, die häufigste Vermerk ist "SOFORT VERÖFFENTLICHEN" oder "ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG".
4. Überschrift:Verwende eine klare, direkte Sprache. Ihre Überschrift sollte durchdacht und kreativ sein, ohne den Leser zu verwirren oder zu lange sein.
5. Untertitel (Optional):Wenn Sie ein paar zusätzliche Informationen bereitstellen möchten, bevor Sie in den Text Ihrer Pressemitteilung übergeben, können Sie einen Untertitel einfügen. Wie die Überschrift sollte auch Ihr Untertitel zentriert sein und eine klare, direkte Sprache verwenden.
6. Datumsleiste: Die Datumsleiste ist ein Text, den Sie normalerweise in alle Pressemitteilungen eingearbeitet haben, um zu beschreiben, wo und wann die Veröffentlichung geschrieben wurde/das Ereignis passiert ist. Das Standardformat ist "STADT, Bundesland, Datum –" und springt sofort in die Überschrift der Pressemitteilung. Das Datum wird jedoch oft weggelassen.
7. Vorspann: In journalistischen Beiträgen ist der Vorspann der kurze erste Absatz, der die fünf W es (wer, was, wann, wo, warum) sowie wie identifiziert. Beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen, damit Leser, die sich von Ihrer Geschichte wegbewegen, sofort die wichtigsten Informationen erhalten. Die meisten journalistischen Veröffentlichungen folgen dieser umgekehrten Dreieckstruktur,bei der die Geschichte vom wichtigsten zum am wenigsten wichtigen Element schreitet.
8. Textabschnitte: Nach der Einleitung sollten Sie Ihre Pressemitteilung mit 2-3 kurzen Abschnitten untermauern, die Hintergrundinformationen, umfangreiche Zitate oder eine klare Erklärung der Tätigkeit des Unternehmens enthalten können.
9. Aufruf zum Handeln (CTA): Wenn Sie Ihre Leser zum Handeln auffordern möchten, sollten Sie eine kurze, direkte CTA einfügen. Sie können beispielsweise eine kostenlose Testversion bewerben, ein Anforderung-Formular oder einen Link zu Social-Media-Kanälen einfügen.
10. Boilerplate (Textbaustein): Ein Boilerplate ist eine Texteinheit, die erklärt, was Ihr Unternehmen tut. In einer Pressemitteilung ist es der letzte Absatz Ihres Dokuments und im Idealfall eine wiederverwendbare Erklärung, die Sie in jede Pressemitteilung ihrer Organisation mit aufnehemen können.
11. Endvermerk: Traditionell beenden Sie jede Pressemitteilung mit dem Vermerk "####" — dies signalisiert dem Drucker, dass es keine weitere Kopie geben wird. Heute ist der Druckfaktor viel weniger verbreitet, aber Sie sollten immer noch die End-Notation als Formalität einfügen.

Hier sind einige zusätzliche Tipps für das Schreiben einer Pressemitteilung:

• Fassen Sie sich kurz: Die meisten Pressemitteilungen sind 1-2 Seiten oder 400-500 Wörter lang. Fügen Sie nur die relevanten und umsetzbaren Informationen ein, um zu vermeiden, dass Leser verloren gehen, bevor sie zu Ihrem CTA kommen.
• Schreiben Sie in einem journalistischen Stil:Dadurch sparen Medienunternehmen Zeit, weil sie die Kopie so verwenden können, wie sie ist. Dadurch wird Ihre Pressemitteilung attraktiver und somit die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Ihr Artikel in Umlauf kommt. Vermeiden Sie außerdem die Verwendung von "Ich" oder "wir" in Ihrem Text; Schreiben Sie stattdessen in der dritten Person.
• Fügen Sie einen kreativen und/oder wissenwertenAspekt hinzu: Geben Sie den Lesern einen Grund sich zu interessieren. Während Sie versuchen sollten, prägnant zu sein, sollte Ihre Pressemitteilung mehr tun, als nur die Fakten zu melden. Werden Sie kreativ und geben Sie Ihrem Artikel einen originellen Dreh, um ihn – und Ihr Produkt oder Unternehmen – voneinander abzuheben.
• Behandeln Sie Ihre Pressemitteilungals Marketing-Inhalt: Wie bereits erwähnt, bietet eine Pressemitteilung eine Möglichkeit für kostengünstiges Inhalt-Marketing, sodass Ihre Pressemitteilung die Werte, den Ton und die Marke Ihres Unternehmens widerspiegeln sollte. Denken Sie daran, Ihren Marketingstil-Leitfaden beim Schreiben griffbereit zu halten.
• Vermeiden Sie Jargon: Ihre Pressemitteilung ist für die Öffentlichkeit. Vermeiden Sie es, Branchen- oder Organisationsjargon zu verwenden, was einige Leser (einschließlich Medienpersonal oder potenzielle Kunden) entfremden könnte.
• Verwenden Sie eine Standardschrift:Ihre Pressemitteilung ist nicht der Zeitpunkt, um sich stilistisch voneinander abzuheben. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Verwendung klarer, direkter Sprache und halten Sie Formatierungen und Schriftarten standardmäßig und sauber.
• Kennen Sie Ihr Publikum: Letztendlich ist eine Pressemitteilung eine Gelegenheit, Kunden oder Klienten zu gewinnen. Eine angemessene Recherche zu Ihrer Zielgruppe wird dazu beitragen, Ihre Pressemitteilung zu informieren und Sie aus der Vielzahl von allgemeinen Ankündigungen hervorzuheben.

Sobald Sie Ihre Pressemitteilung geschrieben haben, müssen Sie sie veröffentlichen. Die Wahl, wo Sie Ihre Pressemitteilung senden möchten, hängt von Ihrer Branche und Absicht ab, aber typische Verkaufsstellen sind Branchenpublikationen, Zeitungen (Print und Online), Partner, Blogger und andere Influencer. Unabhängig davon, welche Kanäle Sie wählen, erfordert die Verbreitung einer Pressemitteilung durch Medienunternehmen eine gewisse Strategie. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen:

• Senden Sie Ihre Pressemitteilung frühzeitig, unter Embargo:Wenn Sie dies tun, erhalten Ihre Zielmedien genügend Vorsprung, um Ihre Geschichte rechtzeitig zu berichten.
• Vermeiden Sie On-Hour-Veröffentlichungen:Die meisten Unternehmen veröffentlichen Pressemitteilungen zu der vollen Stunde, sodass Sie auf einfache taktische Weise Ihre Veröffentlichung hervorheben können, indem Sie Ihre Veröffentlichung kurz nach der vollen Stunden anfordern.
• Erreichen Sie bestimmte Journalisten:Sie erhöhen die Wahrscheinlichkeit, veröffentlicht zu werden, wenn Sie bestimmte, relevante Personen in der Medienwelt erreichen. Ihre Pressemitteilung wird sich nicht nur in relevanten Branchenkreisen besser entwickeln, sondern Sie können im Laufe der Zeit eine Beziehung zu Journalisten aufbauen und sich hoffentlich in Zukunft auf ihre Hilfe verlassen.
• Fügen Sie Multimedia-Inhaltehinzu: Wenn Sie Ihre Pressemitteilung online veröffentlichen, fügen Sie Multimedia-Inhalte (insbesondere Videos) hinzu, um Ihre Veröffentlichungen hervorzuheben.
• Teilen Sie Ihre Medienberichterstattung:Mit der enormen Menge an Informationen, die heute verfügbar sind, wird ein einzelner Medienbeitrag wahrscheinlich nicht ihre vollständige Zielgruppe erreichen. Ihr Unternehmen hat immer noch die Verantwortung, Medienbeiträge zu teilen, um die Aufmerksamkeit zu maximieren, die Sie auf Ihre Inhalte erhalten.

Eine gut gestaltete Pressemitteilung kann Ihrem Unternehmen in erster Linie zugute kommen, indem sie die Möglichkeit bietet, Medienberichterstattung zu erhalten. Die offizielle Ankündigung kann an Medien-, Public-Relations- oder Nachrichtenorganisationen verteilt (und manchmal auch verbreitet werden), um das Bewusstsein für ein Ereignis, eine Veranstaltung, eine Veröffentlichung, einen Start usw. zu schärfen. So können Sie auch eine Pressemitteilung als Branding-Gelegenheit nutzen, um die Werte, den Ton und die Zielgruppe Ihres Unternehmens anzuzeigen. Darüber hinaus kann eine Version den Datenverkehr zu Ihrem Unternehmen erhöhen, indem Links zu Ihren vorhandenen Inhalten integriert werden. Letztendlich kann sich eine Pressemitteilung sowohl als weitreichende Ankündigung als auch als ein Stück kostengünstiges Content-Marketing dienen.

Die besten Marketingteams wissen, wie wichtig effektives Kampagnenmanagement, einheitliche kreative Arbeitsabläufe und leistungsfähige Veranstaltungslogistik sind. Smartsheet hilft Ihnen bei allen drei, damit Sie effektiver sind und mehr erreichen können. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.