Smartsheet-Plattform

Smartsheet-Arbeitsausführungsplattform

Entdecken Sie unser Potential

Von unseren Kernfunktionen bis hin zu Premium-Add-Ons und vordefinierten Lösungen bietet Smartsheet alles, was Sie benötigen, um Ihre Arbeitsweise zu revolutionieren.

Activity Log

Aktivitätsprotokoll

Aktivitätsprotokoll

Behalten Sie den Überblick, welche Änderungen wann vorgenommen wurden – egal, ob in Blättern, Berichten oder Dashboards.

  • Zeigen Sie einen Audit-Pfad an, um zu verstehen, wie und wann Mitarbeiter aktiv werden.
  • Sehen Sie, für wen ein Blatt, Bericht oder Dashboard freigegeben ist (oder die Freigabe aufgehoben wurde).
  • Filtern Sie das Aktivitätsprotokoll nach Datumsbereich, Art der Aktion oder Mitarbeiter.
  • Exportieren Sie das Aktivitätsprotokoll und geben Sie es per E-Mail weiter.
     

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Administration Controls

Admin Center

Admin Center

Konfigurieren und verwalten Sie Ihr Smartsheet-Konto einfach von einem zentralen Ort aus

  • Zeigen Sie einfach Ihre Verwaltungstools an und interagieren Sie mit ihnen in einer zentralisierten Steuerungskonsole. Erleben Sie zudem die vereinfachte Navigation zwischen Benutzer- und Gruppenverwaltung, Nutzungsberichten und Enterprise-Konfigurationsoptionen.

  • Genießen Sie eine einfache Administratorerfahrung, die die Nachverfolgung der lizenzierten Benutzer, der Gruppen, denen sie angehören und der Integrationen, auf die sie zugreifen können, vereinfacht.

  • Verbessern Sie die Transparenz bei verfügbaren Sicherheits- und Kontoeinstellungen und nutzen Sie unsere Empfehlungen für nächste Schritte, um Ihre Kontokonfiguration basierend auf bewährten Vorgehensweisen von Smartsheet zu optimieren.

Admin Tools

Administrator-Tools

Administrator-Tools

Nutzerverwaltung und Zugangstransfer leicht gemacht.

  • Smartsheet bietet umfangreiche Administratoreinstellungen, mit denen Sie Zugriff, Inhaberschaft und Nutzung verwalten und überprüfen können.
  • Konfigurieren und verwalten Sie globale Sicherheitssteuerungen und -einstellungen, einschließlich Kontoermittlung, Ressourcenmanagement und benutzerdefinierte Begrüßungsbildschirme.
  • Konfigurieren Sie Benutzertypen global, um festzulegen, was Einzelne mit Ihrem Smartsheet-Konto tun können und was nicht, fügen Sie Benutzer mit automatisiertem Benutzer-Provisioning automatisch zu einem Enterprise-Konto hinzu oder passen Sie die Kontoeinstellungen für Funktionen und Arbeitstage an.

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Attachment

Dateien anhängen

Dateien anhängen

Zentrale Speicherung von Informationen

  • Dokumente speichern und Dateien von Google Drive, Dropbox, OneDrive und mehr anhängen.
  • Greifen Sie jederzeit, von jedem beliebigen Gerät aus auf Anlagen zu.
  • Hängen Sie Dateien an einzelne Zeilen an, um Informationen im Kontext anzuzeigen, oder hängen Sie sie an das Blatt an.

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API

API

API

Nutzen Sie die Smartsheet-API, um die Arbeitsausführung auf die nächste Ebene zu heben.

  • Greifen Sie programmatisch auf die Smartsheet-Daten und -Kontoinformationen Ihrer Organisation zu und verwalten Sie diese.
  • Gewährleisten Sie ein sicheres Datenmanagement, Automatisierungen durch Webhooks und die Möglichkeit zur Skalierung von Smartsheet im gesamten Unternehmen.
  • Lesen und aktualisieren Sie Blätter, verwalten Sie Ordner und Arbeitsbereiche, fungieren Sie als Administrator für Benutzer und Konten und mehr.
  • Erfolgs- und Fehlercodes basierend auf weithin akzeptierten Standards und Konventionen, z. B. REST, JSON und HTTP.

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Automation

Automatisierung

Automatisierung

Implementieren Sie einfache und effektive automatisierte Workflows innerhalb weniger Minuten.

  • Automatisieren Sie sich wiederholende Prozesse, indem Sie Alarme senden, Genehmigungen und Aktualisierungen anfordern und Zeilen basierend auf Blattänderungen und voreingestellten Zeiten sperren.
  • Ermöglichen Sie Business-Benutzern die Automatisierung ihrer eigenen Workflows durch Kombination mehrerer Aktionen und Bedingungspfade in einem intuitiven visuellen Editor.
  • Richten Sie wiederkehrende Workflows ein, z. B. wöchentliche Statusanforderungen und tägliche Erinnerungen an Deadlines.
  • Reagieren Sie auf Aktualisierungsanforderungen und Genehmigungsanforderungen innerhalb der Desktop- oder Mobile-App, per E-Mail oder über eine Messaging-App, wie Slack, Microsoft Teams oder den Hangouts Chat.
  • Ideal für die mehrstufige Genehmigung von Preisnachlässen bei Verkäufen, Beschaffungsgenehmigungen, Zeiterfassungsgenehmigungen, Content-Aktualisierungsanforderungen, Personaleinstellungen und mehr.

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Calendar

Kalender

Kalender

Sorgen Sie mit der interaktiven, umfassenden Ansicht aller Aktivitäten und kritischen Zeitachsen dafür, dass alle Beteiligten in Einklang sind.

  • Umfassende Terminübersicht durch Konfigurieren der vertrauten Kalenderoberfläche und Überlagern mit Ihrem iCal oder Google Kalender
  • Kalender können auf sichere Art veröffentlicht oder an den Stellen eingebettet werden, wo die Benutzer danach suchen, um wichtige Daten stets vor Augen zu haben
  • Sofortige Ansicht und Bearbeitung von Projektdaten und Erinnerungen im Kalender.
  • Schnelle und einfache Updates mittels Export und Anhängen von Projektkalendern.
  • Ideal für Veranstaltungsplanung, Zeitplanung von Teams, Tracking von Meilensteinen, Kommunikations- und Werbeplanung und mehr.

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Card View

Karte

Karte

Sorgen Sie mit eingängigen visuellen Möglichkeiten zur Anzeige, Weitergabe und Reaktion für Projekte dafür, dass Teams und Aufgaben im Zeitplan bleiben.

  • Aktualisieren Sie Karten mit benutzerdefinierten Feldern, Bildern und Farbcodierungen, um die Aufmerksamkeit Ihres Teams auf die wichtigsten Elemente zu lenken.
  • Filtern Sie Karten und Bahnen, um einfach den Arbeitsfluss aus verschiedenen Perspektiven darzustellen.
  • Ziehen Sie Karten von einer Bahn in eine andere und legen Sie sie dort ab, um schnell das gesamte Team auf den neuesten Stand bezüglich Statusänderungen an Projekten zu bringen.
     

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Cell Linking

Zellverknüpfungen

Zellverknüpfungen

Projekte verbinden und automatisch Verweise zwischen Zellwerten verschiedener Blätter herstellen.

  • Geben Sie Echtzeitinformationen blattübergreifend frei, während Sie den Zugriff auf die zugrunde liegenden Daten steuern.
  • Ziehen Sie spezifische Werte aus einem Blatt in ein schreibgeschütztes Format in einem anderen Blatt.
  • Einfache Nachverfolgung projektübergreifender Datumsabhängigkeiten.
  • Führen Sie Informationen aus mehreren Blättern in einem Master- oder Rollup-Blatt zusammen.

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Connectors

Connectors

Connectors

Connectors

Setzen Sie kritische Daten frei, die in Quellsystemen gefangen sind.

  • Verbessern Sie die Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung dank Echtzeiteinblicken in kritische Business-Systeme.
  • Aktivieren Sie leistungsstarke Zusammenarbeitsfunktionen mit Konnektoren, welche automatisch Daten über kritische Business-Plattformen hinweg synchronisieren, z. B. Salesforce, Jira, ServiceNow und Microsoft Dynamics 365.
  • Führen Sie Daten aus beliebigen Systemen, die Downloads in eine CSV-Datei, Excel-Tabelle oder ein Google-Blatt durchführen können, zusammen oder ersetzen Sie diese mithilfe des Smartsheet Data Uploader.

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Proofing

An Inhalten zusammenarbeiten

An Inhalten zusammenarbeiten

Planen, verwalten und prüfen Sie die Inhaltserstellung in Smartsheet, um mehr Assets schneller abzuschließen.

  • Behalten Sie den Überblick über Ihren Produktionsprozess von Ihrem Projektblatt aus.
  • Nutzen Sie automatisierte Alarme und Erinnerungen, um die Designer im Zeitplan zu halten.
  • Beziehen Sie Inhaltsaufgaben in Berichte und Dashboards ein, um mehr Transparenz zu erhalten.
  • Ermöglichen Sie Kollegen, Anbietern und Kunden die Prüfung von Korrekturen, ohne dass sie auf das Blatt zugreifen müssen.
  • Bieten Sie detailliertes Feedback über angeheftete Anmerkungen, Konversationen und einzelne Genehmigungen.
  • Vermeiden Sie Prozessengpässe dank gleichzeitiger Prüfungen von Korrekturen.
  • Eliminieren Sie Missverständnisse aufgrund verschiedener Versionen mit einfachen Updates und automatischen Sperren.

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Messaging

Konversationen

Konversationen

Organisieren Sie Konversationen und Projekte langfristig und halten Sie sie im Kontext, während Sie Teams Antworten direkt aus E-Mails heraus ermöglichen.

  • Teams können nun Konversationen im Kontext ihrer Arbeit führen und schnell darauf zugreifen, um mehr Transparenz und schnellere Entscheidungen zu ermöglichen.
  • Kommentare zu einer Zeile oder einem Blatt werden im rechten Bereich angezeigt. Die Erfahrung ist in der Tabellenblatt-, Gantt- und Kalenderansicht, der Ansicht zum Bearbeiten von Zeilen und der Berichtsansicht verfügbar.
  • Sie – und alle Teammitglieder, Manager oder neuen Mitarbeiter – können schnell auf Informationen und Aktualisierungen zugreifen, was die Transparenz und das Vertrauen in die Details steigert.
  • Die Gespräche sind nun langlebiger und bieten Kontext zu Entscheidungen, da alles zentral an einem Ort zu finden ist: direkt in Smartsheet.
  • Direktes Antworten auf Konversationen aus einer E-Mail heraus, um das Wechseln zwischen Apps zu vermeiden.
  • Eliminieren Sie separate E-Mail-Threads von der Quelle der Konversation in Smartsheet durch Kopieren und erneutes Einfügen.

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Critical Path

Kritischer Pfad

Kritischer Pfad

Sehen Sie alle Aufgaben, die das Abschlussdatum Ihres Projekts direkt beeinflussen.

  • Richten Sie ein Gantt-Diagramm mit Abhängigkeiten und Vorgängerspalten ein, um einen kritischen Pfad zu erstellen.
  • Filtern Sie Blätter, um nur die Aufgaben im kritischen Pfad anzuzeigen.
  • Teilen Sie entscheidende Elemente Ihres Zeitplans als PDF-Datei, um die Beteiligten und Führungskräfte bezüglich des Projektstatus auf dem neuesten Stand zu halten.

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Custom Branding icon

Individuelles Branding

Individuelles Branding

Fügen Sie zur individuellen Gestaltung Logos und Farbdesigns hinzu.

  • Schützen Sie die Marke Ihrer Organisation und personalisieren Sie die Gestaltung Ihrer Blätter und Arbeitsbereiche.
  • Wenden Sie sie auf das gesamte Konto, einzelne Arbeitsbereiche und von Smartsheet versendete E-Mails an.
  • Legen Sie benutzerdefinierte Farben fest und laden Sie Dateiformate hoch, z. B. PNG, GIF und JPG.

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Dashboard

Dashboards

Dashboards

Geben Sie Projektinhabern, Beteiligten und Führungskräften einen realistischen Echtzeit-Überblick über die wichtigsten KPIs, kritische Trends und Zusammenfassungsberichte.

  • Passen Sie sich jeder Veränderung mit benutzerfreundlichen Widgets an und erkennen Sie Trends. So haben Sie Live-Daten, Diagramme und wichtige Messzahlen immer im Blick.
  • Passen Sie einfach die Anzeige und Weitergabe der wichtigsten Elemente an.
  • Ideal für CIO-Dashboards, das Verfolgen Ihrer Bestände, KPIs, Umsatz-Dashboards, für die Überwachung Ihrer Finanzergebnisse und mehr.

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Export Print

Exportieren, per E-Mail versenden und drucken

Exportieren, per E-Mail versenden und drucken

Geben Sie Ihre Arbeiten einfach in verschiedenen Business-freundlichen Formaten in Smartsheet frei.

  • Exportieren Sie beliebige Berichte oder Blätter in Microsoft Excel, als PDF oder in Google Sheets.
  • Exportieren Sie Gantt-Diagramme als PNG-Bilder und in Microsoft Project.
  • Drucken Sie Blätter, Berichte, Dashboards, Gantt-Diagramme und Karten aus der Kartenansicht.
  • Geben Sie Informationen aus Blättern und Berichten per E-Mail weiter.

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Filters icon

Filter

Filter

Zeigen Sie alle Änderungen gefiltert nach Art der Aktion, Person und Datumsbereich an.

  • Sehen Sie alle an einem bestimmten Datum fälligen Aufgaben, alles, was Ihnen aktuell zugewiesen ist, oder alle Elemente in einer bestimmten Phase eines Workflows.
  • Nutzen Sie den kritischen Pfad, Anlagen, Kommentare und gesperrte Zeilen als Filterkriterien.
  • Speichern und benennen Sie Filter für die Verwendung durch alle Benutzer mit Zugriff auf ein Blatt.
     

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Form

Formulare

Formulare

Sammeln Sie einfach konsistente Daten von internen und externen Beteiligten und führen Sie damit fehlerfreie Aktionen durch.

  • Erstellen Sie schnell Formulare, die automatisch Spalten in Ihren Blättern zugeordnet werden.
  • Stellen Sie mit der Bedingungslogik in Formularen den richtigen Personen die richtigen Fragen.
  • Bieten Sie durch das Einbetten von Formularen in Dashboards und Websites oder durch das Freigeben eindeutiger Links einfachen Zugriff darauf.
  • Reichen Sie Informationen, Fotos und Dateien von jedem beliebigen Standort aus mithilfe von Formularen in der Smartsheet-Mobil-App ein.
  • Steigern Sie die Teamgeschwindigkeit durch Formulareinreichungen in Berichte und Dashboards, starten Sie automatisierte Workflows und mehr.
  • Ideal für das Anforderungsmanagement, die Arbeit vor Ort, Anmeldungen zu Veranstaltungen, Kundenfeedback und mehr.

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Formulas

Formeln

Formeln

Berechnungen und Suchen innerhalb eines Blattes und übergreifend über mehrere Blätter.

  • Verwenden Sie Dutzende gängiger Funktionen in Formeln zur Bearbeitung von Daten, zur Addition oder Subtraktion von Daten, für Berechnungen und mehr.
  • Geben Sie Daten direkt in Formeln ein oder verweisen Sie in anderen Zellen auf die Werte. 
  • Blattübergreifende Formeln ermöglichen schnelle und einfache Verweise auf andere Blätter in Ihren Formeln.
  • Durch die Kombination aus Formeln und bedingter Formatierung können Sie einfach Trends und mit Risiken behaftete Aufgaben erkennen.

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Gantt view

Gantt

Gantt

Einfache Visualisierung Ihrer Projekte mit konfigurierbaren Gantt-Funktionen.

  • Richten Sie ein Gantt-Diagramm mit Abhängigkeiten und einer Vorgängerspalte ein, um einen kritischen Pfad zu erstellen.
  • Durch Ziehen und Ablegen können Sie Start- oder Enddaten anpassen oder Abhängigkeiten zwischen Aufgaben erstellen.
  • Heben Sie schnell wichtige Aufgaben im kritischen Pfad Ihres Projektzeitplans hervor und erkennen Sie auf einen Blick, welche Aufgaben sich auf das Fertigstellungsdatum des Projekts auswirken.
  • Ideal als Projektmanagementressource für die visuelle Darstellung der Dauer und Beziehungen zwischen den Aufgaben in einem Projekt.

Weitere Informationen

Grid view

Tabellenblatt

Tabellenblatt

Einheitliche, konfigurierbare Projektansichten verschaffen Ihren Teams die Übersicht. Es wird einfach, im Fluss befindliche Elemente zu beobachten, Aufgaben zu koordinieren und innerhalb des Zeitplans zu arbeiten.

  • Die vertraute, flexible Ansicht kann leicht mit Spaltentypen, einschließlich Symbolen, Daten und Kontakten und mehr konfiguriert werden.
  • Halten Sie Projektmaterialien zusammen, indem Sie Dokumente direkt an ein Blatt anhängen. 
  • Richten Sie einfache Automatisierungsregeln für beliebige Blätter ein, um zu Aktualisierungen aufzufordern und Aufgaben planmäßig voranzutreiben.
  • Informationen können automatisch und visuell eingängig mit effektiven Zeilenhierarchien, bedingter Formatierung und Formeln organisiert werden.
  • Ideal für die Verwaltung von Projekten, das Tracking von Kundenfeedback, die Planung von Veranstaltungen, Verwaltung von Audits und Compliance, Due Diligence-Checklisten und mehr.

Weitere Informationen

Integrations

Integrationen

Integrationen

Sie können Arbeiten nun im Kontext erledigen, ohne von einer App in eine andere wechseln zu müssen. Unsere Integrationen sind direkt einsetzbar und funktionieren sofort mit Ihren bevorzugten Cloud-Tools.

  • Sie lassen sich reibungslos in alle führenden Cloud-Produktivitätssuites und Messaging-Apps integrieren, z. B. G-Suite, Microsoft Office 365, Adobe Creative Cloud, Box, DocuSign, Slack, Workplace Chat, Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Skype for Business, Gmail, Outlook und viele weitere.
  • Für einige Integrationen ist ein entsprechender Smartsheet Business- oder Enterprise-Plan erforderlich.

Weitere Informationen

Mobile App

Mobil-App

Smartsheet mobile app

Mobil-App

Maximieren Sie die Produktivität, wo auch immer Sie arbeiten, mit der mobilen Smartsheet-App für iOS und Android.

  • Erhalten Sie Echtzeitzugriff auf Smartsheet und zeigen Sie auf Ihrem Mobilgerät oder Tablet problemlos Daten an oder aktualisieren Sie sie, wo auch immer Sie sich gerade befinden.
  • Arbeiten Sie zusammen an Blättern, zeigen Sie Benachrichtigungen und Dashboards an, erfassen Sie Bilder und Strichcodes und zeigen Sie die Zeitleiste zu Ihrem Projekt von unterwegs aus an.

Weitere Informationen

Notifications icon

Benachrichtigungs-Center

Benachrichtigungs-Center

Sehen Sie wichtige Aufgaben und deren aktuellen Stand an einer verlässlichen Stelle und werden Sie diesbezüglich aktiv.

  • Erhalten Sie Alarme direkt in Smartsheet, um stets auf dem neuesten Stand zu bleiben und Aktionen zu wichtigen Aufgaben durchzuführen.
  • Prüfen Sie und antworten Sie auf Aktualisierungsanforderungen und Genehmigungsanforderungen.
  • Passen Sie Benachrichtigungsregeln an, damit Sie sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren können.
  • Konfigurieren Sie zusätzliche Benachrichtigungen anhand mobiler Push-Benachrichtigungen und E-Mails.
     

Weitere Informationen

Portal

Portale

Portale

Bringen Sie Ihre Teams zusammen und halten Sie sie mit einem einfach zu erstellenden und zu aktualisierenden zentralisierten Portal auf dem aktuellen Stand, was die benötigten Informationen angeht.

  • Konfigurieren Sie exakt die Ansicht, die Sie benötigen, mit einfachen Drag-and-Drop-Benutzeroberflächen, Widgets, Bildern und Texten.
  • Dank des Cloud-basierten Zugriffs in Echtzeit können Ihre Teams auch unterwegs von fast jedem Endgerät aus arbeiten und Elemente aktualisieren.
  • Zentralisierung und Aktualisierung aller Informationen Ihres Teams ermöglichen ein effizienteres Arbeiten – und das ganz ohne Probleme mit Versionskontrollen.
  • Ideal für Team- und Abteilungsressourcen, unternehmensweite Vereinheitlichung von Prozessen, Kundenportale und mehr.

Weitere Informationen

Premium Add-Ons

Premium-Add-Ons

Premium-Add-Ons

Boosten Sie Ihre Smartsheet-Lösung mit einem stetig wachsenden Portfolio mit Premium-Add-Ons, die Ihnen dabei helfen können, den unternehmensweiten Geschäftswert zu steigern:

  • Führen Sie dank Control Center Business-Strategien konsistent und mit einem reduzierten Betriebsrisiko durch, während Sie Änderungen größenangepasst verwalten.
  • Ermöglichen Sie sicheren, skalierten, detaillierten Zugriff mit Dynamic View. 
  • Realisieren Sie schnell einen Geschäftswert und ermöglichen Sie Echtzeiteinblicke mit Accelerators, unsere leistungsstarken, vordefinierten Lösungen.
  • Ordnen Sie mit DataMesh Ihre Daten blattübergreifend zu und erhalten Sie die Datenkonsistenz.
  • Aktualisieren und analysieren Sie Daten dynamisch mit der PivotApp.
  • Zentralisieren Sie verteilte Daten, fördern Sie die Zusammenarbeit und bieten Sie Echtzeiteinblicke in mehrere Business-Systeme.

Weitere Informationen

Projects

Projekte

Projekte

Unterstützen Sie Ihre Teams dabei, gemeinsam schnell und verantwortungsbewusst zu arbeiten. So erzielen Sie schnelle Erfolge.

  • Visualisieren Sie Aufgaben nach Ihren Wünschen, indem Sie einfach zwischen der Tabellenblatt-, Karten-, Gantt- und Kalenderansicht mit denselben Daten wechseln.
  • Mit dem Anhängen von Dateien aus Google Drive, OneDrive, Dropbox u. a. sorgen Sie dafür, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.
  • Straffen Sie Arbeitsprozesse und reduzieren Sie Meetings durch das Versenden automatisierter Aktualisierungs- und Genehmigungsanforderungen
  • Kommunizieren Sie mit den zuständigen Entscheidungsträgern hinsichtlich spezifischer Arbeitselemente anhand von Kommentaren und @Erwähnungen.
  • Kontrollieren Sie den Zugriff durch intuitive und sichere Berechtigungsprüfungen.
  • Ideal für Projekte nach dem Wasserfallmodell und flexible Projekte, Produkteinführungen, Sprint-Planung, Veranstaltungen und mehr.

Weitere Informationen

Veröffentlichen

Veröffentlichen

Veröffentlichen Sie ein Blatt, einen Bericht oder ein Dashboard zur nahtlosen Weitergabe.

  • Generieren Sie einen eindeutigen URL, auf den jeder ohne Anmeldung bei Smartsheet zugreifen kann.
  • Nutzen Sie Zugriffssteuerungsoptionen, um zu bestimmen, wer auf den Link zugreifen kann.
  • Legen Sie als Standardansicht die Tabellenblatt-, Gantt-, Karten- oder Kalenderansicht fest.
  • Betten Sie einen iFrame-Code in den Quellcode einer Website ein, um ein Blatt oder einen Bericht dort anzuzeigen.
  • Veröffentlichte Elemente sind dynamisch, sodass sie stets die aktuellen Daten anzeigen.
  • Veröffentlichen Sie einen Smartsheet-Kalender in iCal, damit alle Benutzer Daten aus ihrem Blatt zu einem nicht-Smartsheet-Kalender hinzufügen können.

Weitere Informationen

Reminders icon

Erinnerungen

Erinnerungen

Zentrale Speicherung von Informationen

  • Senden Sie Erinnerungen an sich selbst oder andere und fügen Sie individualisierte Nachrichten hinzu.
  • Richten Sie Erinnerungen auf Zeilen- oder Blattebene ein.
  • Aktualisieren Sie Abhängigkeiten für wichtige Projekte mit Aufgabenerinnerungen zu übergeordneten Projekten.

Weitere Informationen

Berichte

Berichte

Berichte sind eine effektive Möglichkeit, wichtige Informationen aus mehreren Blättern in einer einzelnen Übersicht zusammenzuführen.

  • Verwalten und aktualisieren Sie Projekte in mehreren Blättern.
  • Projekt- und programmübergreifende Suchen ermöglichen das schnelle Erkennen von Trends und aufkommenden Problemen.
  • Weitergabe, Versand und Veröffentlichung von Berichten, um Teams stets auf dem neuesten Stand zu halten.
  • Exporte als PDF-, Excel-, Google Sheets-Datei und mehr. 
  • Mithilfe des Aktivitätsprotokolls können Sie erkennen, wer wann auf Berichtsinhalte zugreift.

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Resource Management

Ressourcenverwaltung

10,000ft dynamic resource management

10,000ft-Ressourcenverwaltung

Ressourcenverwaltung: Finden Sie das beste Projektteam, lösen Sie Konflikte und erstellen Sie Prognosen zu Anstellungserfordernissen. 

  • Projektbudgetierung: Sehen Sie die geplanten gegenüber den tatsächlichen Stunden, die für ein Projekt aufgewendet wurden, um Projektbudgets einzuhalten.
  • Portfoliomanagement: Planen Sie Projekte zuverlässig basierend auf den Teamkapazitäten.
  • Zeitliche Nachverfolgung: Machen Sie es Teammitgliedern einfach, ihre Arbeitsstunden mit vorausgefüllten Stundenzetteln einzureichen.
  • Berichterstellung: Verstehen Sie die Performance des gesamten Unternehmens, erkennen Sie Trends und planen Sie im Hinblick auf Ihr Wachstum.

 

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Send Row

Zeile senden

Zeile senden

Sie können Zeilen aus einem Blatt oder Bericht per E-Mail an jeden beliebigen Empfänger senden.

  • Bringen Sie Mitarbeiter per E-Mail bezüglich einzelner Zeilen eines Blattes auf den neuesten Stand.
  • Bringen Sie Klarheit in komplexe Projekte, indem Sie Informationen isolieren und nur diejenigen an einen Mitarbeiter senden, die er braucht.
  • Blenden Sie bestimmte Spalten in der Rolle für eine noch punktuellere Freigabe aus.
     

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Sharing

Freigabe

Freigabe

  • Einfache Freigabe für Mitarbeiter innerhalb wie außerhalb Ihres Unternehmens – unabhängig davon, ob diese ein Smartsheet-Konto haben oder nicht.
  • Richten Sie Berechtigungsstufen für Inhaber, Administrator, Bearbeiter und Betrachter ein.
  • Geben Sie ein sich dynamisch aktualisierendes, veröffentlichtes Blatt, einen Bericht oder ein Dashboard frei. 
  • Geben Sie Berichte frei, ohne Zugriff auf zugrunde liegende Blätter zu gewähren.
  • Führen Sie zielgerichtete Konversationen mit Kommentaren zu einem Arbeitsbereich, Blatt oder einer spezifischen Zeile.

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Update Request

Aktualisierungsanforderungen

Aktualisierungsanforderungen

Alle Benutzer können automatisierte Anforderungen einrichten, die von vordefinierten Regeln ausgelöst werden.

  • Senden Sie Aktualisierungsanforderungen, um Aktualisierungen von sämtlichen Mitarbeitern zu wichtigen Zeilen zu erhalten – egal, ob diese Mitarbeiter über ein Smartsheet-Konto verfügen oder nicht.
  • Wählen Sie aus, welche Spalten Ihre Mitarbeiter sehen sollen.
  • Senden Sie Anforderungen einmalig oder richten Sie wiederkehrende Anforderungen ein.
  • Die Beteiligten können einfach von einem beliebigen Gerät aus anhand eines einfachen Formulars antworten, indem sie Informationen hinzufügen oder ändern.
     

Weitere Informationen