We're sorry, the browser you are using is limiting the functionality of this website. To get the best experience, we recommend that you switch to an up-to-date fully supported web browser. If you feel that you have received this message in error, please contact us.

Smartsheet-Plattform

Smartsheet-Arbeitsausführungsplattform

Entdecken Sie unser Potential

Von unseren Kernfunktionen bis hin zu Premium-Add-Ons und vordefinierten Lösungen bietet Smartsheet alles, was Sie benötigen, um Ihre Arbeitsweise zu revolutionieren.

Automatisierung

Implementieren Sie einfache und effektive automatisierte Workflows innerhalb weniger Minuten.

  • Automatisieren Sie sich wiederholende Prozesse, indem Sie Alarme senden, Genehmigungen und Aktualisierungen anfordern und Zeilen basierend auf Blattänderungen und voreingestellten Zeiten sperren.
  • Ermöglichen Sie Business-Benutzern die Automatisierung ihrer eigenen Workflows durch Kombination mehrerer Aktionen und Bedingungspfade in einem intuitiven visuellen Editor.
  • Richten Sie wiederkehrende Workflows ein, z. B. wöchentliche Statusanforderungen und tägliche Erinnerungen an Deadlines.
  • Reagieren Sie auf Aktualisierungsanforderungen und Genehmigungsanforderungen innerhalb der Desktop- oder mobilen App, per E-Mail oder über eine Messaging-App, wie Slack, Microsoft Teams oder den Hangouts Chat.
  • Ideal für die mehrstufige Genehmigung von Preisnachlässen bei Verkäufen, Beschaffungsanträgen, Zeiterfassung, Content-Aktualisierungsanforderungen, Personaleinstellungen und mehr.

Weitere Informationen

Smartsheet Connectors

Konnektoren

Smartsheet Connectors

Setzen Sie kritische Daten frei, die in Quellsystemen gefangen sind.

  • Verbessern Sie die Zusammenarbeit dank Echtzeiteinblicken in kritische Unternehmenssysteme.
  • Aktivieren Sie leistungsstarke Zusammenarbeitsfunktionen mit Konnektoren, welche automatisch Daten über kritische Unternehmensplattformen hinweg synchronisieren, z. B. Salesforce, Jira, ServiceNow und Microsoft Dynamics 365.
  • Der Smartsheet Data Uploader ermöglicht die Zusammenführung oder Ersetzung von Daten aus beliebigen Systemen, welche als CSV-Datei, Excel-Tabelle oder Google Sheet heruntergeladen werden können.

Weitere Informationen

Dashboard Icon

Dashboards

Geben Sie Projektinhabern, Beteiligten und Führungskräften einen realistischen Echtzeit-Überblick über die wichtigsten KPIs, kritische Trends und Zusammenfassungsberichte.

  • Passen Sie sich jeder Veränderung mit benutzerfreundlichen Widgets an und erkennen Sie Trends. So haben Sie Live-Daten, Diagramme und wichtige Metriken immer im Blick.
  • Einfache Anpassung für die Anzeige und Weitergabe der wichtigsten Elemente.
  • Ideal für CIO-Dashboards, das Verfolgen Ihrer Bestände, KPIs, Umsatz-Dashboards, für die Überwachung Ihrer Geschäftsergebnisse und ähnliche Aufgabenbereiche.

Weitere Informationen

Forms Icon

Formulare

Erstellen Sie einfach Formulare und passen Sie diese an, um Daten von beliebigen Benutzern auf allen Geräten zu sammeln, und speichern Sie diese Daten in einem strukturierten Format.

  • Erfassen Sie fehlerfreie, konsistente Daten von internen oder externen Beteiligten und speichern Sie sie in Smartsheet, um einfach den Status anzuzeigen und aktiv zu werden.
  • Spezifische Links erleichtern die Weitergabe von Formularen durch einfaches Einsenden sowie Anhängen von Dateien und Bildern.
  • Mithilfe der mobilen Smartsheet-App können Sie einfach Informationen und Dateien von einem Mobilgerät aus senden.
  • Ideal für das Einreichen von Tickets, Anmeldungen zu Veranstaltungen, Kundenfeedback und mehr.

Weitere Informationen

Integrationen

Smartsheet Integrations

Sie können Arbeiten nun im Kontext erledigen, ohne von einer App in eine andere wechseln zu müssen. Unsere Integrationen sind direkt einsetzbar und funktionieren sofort mit Ihren bevorzugten Cloud-Tools.

 

  • Sie lassen sich reibungslos in alle führenden Cloud-Produktivitätstools und Messaging-Apps integrieren, z. B. Google G-Suite, Microsoft Office 365, Box, DocuSign, Slack, Workplace Chat, Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Skype for Business, Gmail, Outlook und viele weitere.
  • Für einige Integrationen ist ein entsprechender Smartsheet Business- oder Enterprise-Plan erforderlich.

Weitere Informationen

Mobile App

Maximieren Sie die Produktivität, wo auch immer Sie arbeiten, mit der mobilen Smartsheet-App für iOS und Android.

  • Erhalten Sie Echtzeitzugriff auf Smartsheet und zeigen Sie auf Ihrem Mobilgerät oder Tablet problemlos Daten an oder aktualisieren Sie sie, wo auch immer Sie sich gerade befinden.
  • Arbeiten Sie zusammen an Blättern, zeigen Sie Benachrichtigungen und Dashboards an, erfassen Sie Bilder und Strichcodes und zeigen Sie die Zeitleiste zu Ihrem Projekt von unterwegs aus an.

Weitere Informationen

Tabellenblatt

Einheitliche, konfigurierbare Projektansichten verschaffen Ihren Teams die Übersicht. Es wird einfach, im Fluss befindliche Elemente zu beobachten, Aufgaben zu koordinieren und innerhalb des Zeitplans zu arbeiten.

  • Die vertraute, flexible Ansicht kann leicht mit Spaltentypen, einschließlich Symbole, Daten, Kontakte und mehr, konfiguriert werden.
  • Halten Sie Projektmaterialien zusammen, indem Sie Dokumente direkt an ein Blatt anhängen.
  • Richten Sie einfache Automatisierungsregeln für beliebige Blätter ein, um zu Aktualisierungen aufzufordern und Aufgaben planmäßig voranzutreiben.
  • Informationen können automatisch und visuell eingängig mit effektiven Zeilenhierarchien, bedingter Formatierung und Formeln organisiert werden.
  • Ideal für die Verwaltung von Projekten, das Tracking von Kundenfeedback, die Planung von Veranstaltungen, Verwaltung von Audits und Compliance, Due Diligence-Checklisten und mehr.

Weitere Informationen

Card View Icon

Karte

Sorgen Sie mit eingängigen visuellen Möglichkeiten zur Anzeige, Weitergabe und Reaktion für Projekte dafür, dass Teams und Aufgaben im Zeitplan bleiben.

  • Aktualisieren Sie Karten mit benutzerdefinierten Feldern, Bildern und Farbcodierungen, um die Aufmerksamkeit Ihres Teams auf die wichtigsten Elemente zu lenken.
  • Filtern Sie Karten und Bahnen, um einfach den Arbeitsfluss aus verschiedenen Perspektiven darzustellen.
  • Ziehen Sie Karten von einer Bahn in eine andere und legen Sie sie dort ab, um schnell das gesamte Team auf den neuesten Stand bezüglich Statusänderungen an Projekten zu bringen.

Weitere Informationen

Gantt Icon

Gantt

Einfache Visualisierung Ihrer Projekte mit konfigurierbaren Gantt-Funktionen.

  • Richten Sie ein Gantt-Diagramm mit Abhängigkeiten und einer Vorgängerspalte ein, um einen kritischen Pfad zu erstellen.
  • Durch Ziehen und Ablegen können Sie Start- oder Enddaten anpassen oder Abhängigkeiten zwischen Aufgaben erstellen.
  • Heben Sie schnell wichtige Aufgaben im kritischen Pfad Ihres Projektzeitplans hervor und erkennen Sie auf einen Blick, welche Aufgaben sich auf das Fertigstellungsdatum des Projekts auswirken.
  • Ideal als Projektmanagementressource für die visuelle Darstellung der Dauer und Beziehungen zwischen den Aufgaben in einem Projekt.

Weitere Informationen

Calendar Icon

Kalender

Sorgen Sie mit der interaktiven, umfassenden Ansicht aller Aktivitäten und kritischen Zeitachsen dafür, alle Beteiligten in Einklang zu bringen.

  • Umfassende Übersicht durch Konfigurieren des vertrauten Kalenderformats und Überlagern mit Ihrem iCal oder Google Kalender.
  • Das sichere Veröffentlichen und Einbetten von Kalendern zur Anzeige wichtiger Daten sorgt dafür, dass kein wichtiger Termin vergessen wird.
  • Sofortige Ansicht und Bearbeitung von Projektdaten und Erinnerungen im Kalender.
  • Schnelle und einfache Updates mittels Export und Anhängen von Projektkalendern.
  • Ideal für Veranstaltungsplanung, Zeitplanung von Teams, Tracking von Meilensteinen, Kommunikations- und Werbeplanung und mehr.

Weitere Informationen

Portal Icon

Portale

Bringen Sie Ihre Teams zusammen und halten Sie sie mit einem einfach zu erstellenden und zu aktualisierenden zentralisierten Portal auf dem aktuellen Stand, was die benötigten Informationen angeht.

  • Konfigurieren Sie exakt die Ansicht, die Sie benötigen, mit einfachen Drag-and-Drop-Benutzeroberflächen, Widgets, Bildern und Texten.
  • Dank des Cloud-basierten Zugriffs in Echtzeit können Ihre Teams auch unterwegs von fast jedem Endgerät aus arbeiten und Elemente aktualisieren.
  • Zentralisierung und Aktualisierung aller Informationen Ihres Teams ermöglichen ein effizienteres Arbeiten – und das ganz ohne Probleme mit Versionskontrollen.
  • Ideal für Team- und Abteilungsressourcen, unternehmensweite Vereinheitlichung von Prozessen, Kundenportale und mehr.

Weitere Informationen

Premium Add Ons

Premium Add-Ons

DataMesh Map

Boosten Sie Ihre Smartsheet-Lösung mit einem stetig wachsenden Portfolio mit Premium-Add-Ons, die Ihnen dabei helfen können, den unternehmensweiten Geschäftswert zu steigern:

  • Verfolgen Sie konsequent eine Geschäftsstrategie mit weniger Betriebsrisiken, während Sie Änderungen größenangepasst über das Control Center verwalten.
  • Ermöglichen Sie sicheren, detaillierten Zugriff mit Dynamic View.
  • Realisieren Sie schnell einen Geschäftswert und ermöglichen Sie Echtzeiteinblicke mit Accelerators, unsere leistungsstarken, vordefinierten Lösungen.
  • Ordnen Sie Ihre Daten blattübergreifend zu und erhalten Sie die Datenkonsistenz mit DataMesh.
  • Aktualisieren und analysieren Sie Daten dynamisch mit der PivotApp.
  • Erstellen Sie dynamische, interaktive Kalender mit der Kalender-App.

Weitere Informationen

Projects Icon

Projekte

Unterstützen Sie Ihre Teams dabei, gemeinsam schnell und verantwortungsbewusst zu arbeiten. So erzielen Sie schnelle Erfolge.

  • Visualisieren Sie Aufgaben nach Ihren Wünschen, indem Sie einfach zwischen der Tabellenblatt-, Karten-, Gantt- und Kalenderansicht mit denselben Daten wechseln.
  • Mit dem Anhängen von Dateien aus Google Drive, OneDrive, Dropbox u. a. können Sie dafür sorgen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.
  • Straffen Sie Arbeitsprozesse und reduzieren Sie Meetings durch das Versenden automatisierter Aktualisierungs- und Genehmigungsanforderungen:
  • Kommunizieren Sie mit den zuständigen Entscheidungsträgern hinsichtlich spezifischer Arbeitselemente anhand von Kommentaren und @Erwähnungen.
  • Kontrollierter Zugriff durch intuitive und sichere Berechtigungsprüfungen
  • Ideal für Projekte nach dem Wasserfallmodell und agile Projekte, Produkteinführungen, Sprint-Planung, Veranstaltungen und mehr

Weitere Informationen

Reports Icon

Berichte

Berichte sind eine leistungsstarke Möglichkeit, wichtige Informationen aus mehreren Blättern in einer einzelnen Übersicht zusammenzuführen.

  • Verwalten und aktualisieren Sie Projekte in mehreren Blättern.
  • Projekt- und programmübergreifende Suchen ermöglichen das schnelle Erkennen von Trends und aufkommenden Problemen.
  • Weitergabe, Versand und Veröffentlichung von Berichten, um Teams stets auf dem neuesten Stand zu halten.
  • Exporte als PDF-, Excel-, Google Sheets-Datei und mehr.
  • Mithilfe des Aktivitätsprotokolls können Sie erkennen, wer wann auf Berichtsinhalte zugreift.

Weitere Informationen

Attachments Icon

Dateien anhängen

Zentrale Speicherung von Informationen

  • Dokumente speichern und Dateien von Google Drive, Dropbox, OneDrive und mehr anhängen.
  • Greifen Sie jederzeit, von jedem beliebigen Gerät aus auf Anlagen zu.
  • Hängen Sie Dateien an einzelne Zeilen an, um Informationen im Kontext anzuzeigen, oder hängen Sie sie an das Blatt an.

Weitere Informationen

Reminders Icon

Erinnerungen

Zentrale Speicherung von Informationen

  • Senden Sie Erinnerungen an sich selbst oder andere und fügen Sie individualisierte Nachrichten hinzu.
  • Richten Sie Erinnerungen auf Zeilen- oder Blattebene ein.
  • Aktualisieren Sie Abhängigkeiten für wichtige Projekte mit Aufgabenerinnerungen zu übergeordneten Projekten.

Weitere Informationen

Update Request Icon

Aktualisierungsanforderungen

Alle Benutzer können automatisierte Anforderungen einrichten, die von vordefinierten Regeln ausgelöst werden.

  • Senden Sie Aktualisierungsanforderungen, um Aktualisierungen von sämtlichen Mitarbeitern zu wichtigen Zeilen zu erhalten – egal, ob diese Mitarbeiter über ein Smartsheet-Konto verfügen oder nicht.
  • Wählen Sie aus, welche Spalten Ihre Mitarbeiter sehen sollen.
  • Senden Sie Anforderungen einmalig oder richten Sie wiederkehrende Anforderungen ein.
  • Die Beteiligten können einfach von einem beliebigen Gerät aus anhand eines einfachen Formulars antworten, indem sie Informationen hinzufügen oder ändern.

Weitere Informationen

Send Row Icon

Zeile senden

Sie können Zeilen aus einem Blatt oder Bericht per E-Mail an jeden beliebigen Empfänger senden.

  • Bringen Sie Mitarbeiter per E-Mail bezüglich einzelner Zeilen eines Blattes auf den neuesten Stand.
  • Bringen Sie Klarheit in komplexe Projekte, indem Sie Informationen isolieren und nur diejenigen an einen Mitarbeiter senden, die er braucht.
  • Blenden Sie bestimmte Spalten in der Rolle für eine noch punktuellere Freigabe aus.

Weitere Informationen

Sharing Icon

Freigabe

  • Einfache Freigabe für Mitarbeiter innerhalb wie außerhalb Ihres Unternehmens – unabhängig davon, ob diese ein Smartsheet-Konto haben oder nicht.
  • Richten Sie Berechtigungsstufen für Inhaber, Administrator, Bearbeiter und Betrachter ein.
  • Geben Sie ein sich dynamisch aktualisierendes, veröffentlichtes Blatt, einen Bericht oder ein Dashboard frei.
  • Geben Sie Berichte frei, ohne Zugriff auf zugrundeliegende Blätter zu gewähren.
  • Führen Sie zielgerichtete Unterhaltungen mit Kommentaren zu einem Arbeitsbereich, Blatt oder einer spezifischen Zeile.

Weitere Informationen

Notifications Icon

Benachrichtigungs-Center

Sehen Sie wichtige Aufgaben und deren aktuellen Stand an einer verlässlichen Stelle und werden Sie diesbezüglich aktiv.

  • Erhalten Sie Alarme direkt in Smartsheet, um stets auf dem neuesten Stand zu bleiben und Aktionen zu wichtigen Aufgaben durchzuführen.
  • Prüfen Sie und antworten Sie auf Aktualisierungsanforderungen und Genehmigungsanforderungen.
  • Passen Sie Benachrichtigungsregeln an, damit Sie sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren können.
  • Konfigurieren Sie zusätzliche Benachrichtigungen anhand mobiler Push-Benachrichtigungen und E-Mails.

Weitere Informationen

Activity Log

Aktivitätsprotokoll

Behalten Sie den Überblick, welche Änderungen wann vorgenommen wurden – egal, ob in Blättern, Berichten oder Dashboards.

  • Zeigen Sie Protokolle an, um zu verstehen, wie und wann Mitarbeiter aktiv werden.
  • Sehen Sie, für wen ein Blatt, Bericht oder Dashboard freigegeben ist (oder die Freigabe aufgehoben wurde).
  • Filtern Sie das Aktivitätsprotokoll nach Datumsbereich, Art der Aktion oder Mitarbeiter.
  • Exportieren Sie das Aktivitätsprotokoll und geben Sie es per E-Mail weiter.

Weitere Informationen

Filter Icon

Filter

Zeigen Sie alle Änderungen gefiltert nach Art der Aktion, Person und Datumsbereich an.

  • Sehen Sie alle an einem bestimmten Datum fälligen Aufgaben, alles, was Ihnen aktuell zugewiesen ist, oder alle Elemente in einer bestimmten Phase eines Workflows.
  • Nutzen Sie den kritischen Pfad, Anlagen, Kommentare und gesperrte Zeilen als Filterkriterien.
  • Speichern und benennen Sie Filter für die Verwendung durch alle Benutzer mit Zugriff auf ein Blatt.

Weitere Informationen

Resource Management Icon

Ressourcenverwaltung

In Echtzeit erkennen, wer ausgelastet ist und wer nicht, angezeigt nach Benutzern und Projekten.

  • Verfolgen Sie nach und prüfen Sie, wie Personen Projekten zugewiesen sind, um fundierte Entscheidungen zur Arbeitsauslastung treffen zu können.
  • Nutzen Sie projektspezifische und projektübergreifende Ansichten für eine detaillierte Ressourcendarstellung.
  • Smartsheet warnt Sie, wenn eine Ressource überbucht ist.
  • Geben Sie Prozentsätze für die Zuweisung an, damit Ressourcen täglich an mehreren Aufgaben arbeiten können.

Weitere Informationen

Critical Path Icon

Kritischer Pfad

Alle Aufgaben sehen, die das Abschlussdatum Ihres Projekts direkt beeinflussen.

  • Richten Sie ein Gantt-Diagramm mit Abhängigkeiten und Vorgängerspalten ein, um einen kritischen Pfad zu erstellen.
  • Filtern Sie Blätter, um nur die Aufgaben im kritischen Pfad anzuzeigen.
  • Teilen Sie entscheidende Elemente Ihres Zeitplans als PDF-Datei, um die Beteiligten und Führungskräfte bezüglich des Projektstatus auf dem neuesten Stand zu halten.

Weitere Informationen

Publish Icon

Veröffentlichen

Veröffentlichen Sie ein Blatt, einen Bericht oder ein Dashboard zur nahtlosen Weitergabe.

  • Generieren Sie einen eindeutigen URL, auf den jeder ohne Anmeldung bei Smartsheet zugreifen kann.
  • Nutzen Sie Zugriffssteuerungsoptionen, um zu bestimmen, wer auf den Link zugreifen kann.
  • Legen Sie als Standardansicht die Tabellenblatt-, Gantt-, Karten- oder Kalenderansicht fest.
  • Betten Sie einen iFrame-Code in den Quellcode einer Website ein, um ein Blatt oder einen Bericht dort anzuzeigen.
  • Veröffentlichte Elemente sind dynamisch, sodass sie stets die aktuellen Daten anzeigen.
  • Veröffentlichen Sie einen Smartsheet-Kalender in iCal, damit alle Benutzer Daten aus ihrem Blatt zu einem nicht-Smartsheet-Kalender hinzufügen können.

Weitere Informationen

Export Print Icon

Exportieren, per E-Mail versenden und drucken

Geben Sie Ihre Arbeiten einfach in verschiedenen Business-freundlichen Formaten in Smartsheet frei.

  • Exportieren Sie beliebige Berichte oder Blätter in Microsoft Excel, als PDF oder in Google Sheets.
  • Exportieren Sie Gantt-Diagramme als PNG-Bilder und in Microsoft Project.
  • Drucken Sie Blätter, Berichte, Dashboards, Gantt-Diagramme und Karten aus der Kartenansicht.
  • Geben Sie Informationen aus Blättern und Berichten per E-Mail weiter.

Weitere Informationen

Admin Tools Icon

Administrator-Tools

Nutzerverwaltung und Zugangstransfer leicht gemacht.

  • Smartsheet bietet umfangreiche Administratoreinstellungen, mit denen Sie Zugriff, Inhaberschaft und Nutzung verwalten und überprüfen können.
  • Konfigurieren und verwalten Sie globale Sicherheitssteuerungen und -einstellungen, einschließlich Kontoermittlung, Ressourcenmanagement und benutzerdefinierte Begrüßungsbildschirme.
  • Konfigurieren Sie Benutzertypen global, um festzulegen, was Einzelne mit Ihrem Smartsheet-Konto tun können und was nicht, fügen Sie Benutzer mit automatisiertem Benutzer-Provisioning automatisch zu einem Enterprise-Konto hinzu oder passen Sie die Kontoeinstellungen für Funktionen und Arbeitstage an.

Weitere Informationen

API Icon

API

Nutzen Sie die Smartsheet-API, um die Arbeitsausführung auf die nächste Ebene zu heben.

  • Greifen Sie programmatisch auf die Smartsheet-Daten und -Kontoinformationen Ihrer Organisation zu und verwalten Sie diese.
  • Gewährleistung eines sicheren Datenmanagements, Automatisierung durch Webhooks und Möglichkeit zur Skalierung von Smartsheet im gesamten Unternehmen.
  • Lesen und aktualisieren Sie Blätter, verwalten Sie Ordner und Arbeitsbereiche, fungieren Sie als Administrator für Benutzer und Konten und mehr.
  • Erfolgs- und Fehlercodes basierend auf weithin akzeptierten Standards und Konventionen, z. B. REST, JSON und HTTP.

Weitere Informationen

Formulas Icon

Formeln

Berechnungen und Suchen innerhalb eines Blattes und übergreifend über mehrere Blätter.

  • Verwenden Sie Dutzende gängiger Funktionen in Formeln zur Bearbeitung von Daten, zur Addition oder Subtraktion von Daten, für Berechnungen und mehr.
  • Geben Sie Daten direkt in Formeln ein oder verweisen Sie in anderen Zellen auf die Werte.
  • Blattübergreifende Formeln ermöglichen schnelle und einfache Verweise auf andere Blätter in Ihren Formeln.
  • Durch die Kombination aus Formeln und bedingter Formatierung können Sie einfach Trends und mit Risiken behaftete Aufgaben erkennen.

Weitere Informationen

Custom Branding

Individuelles Branding

Fügen Sie zur individuellen Gestaltung Logos und Farben hinzu.

  • Schützen Sie die Marke Ihrer Organisation und personalisieren Sie die Gestaltung Ihrer Blätter und Arbeitsbereiche.
  • Anwendung auf das gesamte Konto, einzelne Arbeitsbereiche und von Smartsheet versendete E-Mails.
  • Legen Sie benutzerdefinierte Farben fest und laden Sie Dateiformate hoch, z. B. PNG, GIF und JPG.

Weitere Informationen

Cell Linking Icon

Zellverknüpfung

Projekte verbinden und automatisch Verweise zwischen Zellwerten verschiedener Blätter herstellen.

  • Geben Sie Echtzeitinformationen blattübergreifend frei, während Sie den Zugriff auf die zugrundeliegenden Daten steuern.
  • Ziehen Sie spezifische Werte aus einem Blatt in ein schreibgeschütztes Format in einem anderen Blatt.
  • Einfache Nachverfolgung projektübergreifender Datumsabhängigkeiten.
  • Führen Sie Informationen aus mehreren Blättern in einem Master- oder Rollup-Blatt zusammen.

Weitere Informationen