Funktionen
Von unseren leistungsstarken Kernfunktionen bis hin zu hochmodernen, fortschrittlichen Tools – mit Smartsheet sind Sie in der Lage, Ihr Potenzial voll auszuschöpfen.
Wesentliche Funktionen
Vorlagen, damit Sie sofort bei Ihren Projekten durchstarten können
Vorgefertigte, anpassbare Vorlagen für mühelose Projekteinrichtung und effizientes Aufgabenmanagement.
Automatisierung
Optimieren Sie Aufgaben mit codefreien Workflows, die sich an Ihre Bedürfnisse anpassen lassen. Richten Sie vielseitige Workflows mit mehreren Aktionen und Bedingungen auf verschiedenen Geräten und Kommunikationsplattformen oder in Apps wie Teams und Slack ein. Bleiben Sie mit Workflow-Aktualisierungen und Ausführungsterminen auf dem Laufenden.
KI
Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit der KI, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, nützliche Einblicke zu gewinnen und Ihre Workflows zu optimieren.
Connectors und Integrationen
Steigern Sie die Produktivität, indem Sie Smartsheet mit gängigen Cloud-Tools wie Google G-Suite, Office 365, Slack, DocuSign usw. kombinieren, ohne ständig die App wechseln zu müssen. Entsperren Sie Daten aus allen Systemen, die Sie bereits verwenden, mit Premium-Funktionen wie Data Shuttle.
Zusammenarbeit im Team
Befähigen Sie Ihre Teams dazu, schnell, effizient und gewissenhaft zu arbeiten.
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Optimieren Sie den Überprüfungszyklus und zentralisieren Sie Feedback. Über eine intuitive Benutzeroberfläche lassen sich Beiträge von Stakeholdern anfordern, sammeln und verwalten, sodass Prüfer Kommentare direkt an bestimmte Inhaltsbereiche wie Bilder oder Dokumente anheften können. Erhalten Sie die Versionskontrolle aufrecht und verfolgen Sie Änderungen und den Feedback-Verlauf für Audit-Zwecke und zur Transparenz nach.
Sicherheit
Automatisieren Sie administrative Aufgaben, wenden Sie die Sicherheitssteuerung an und schützen Sie Unternehmensdaten.
Stellen Sie sicher, dass Administratoren über die notwendigen Tools zum Schutz vertraulicher Informationen verfügen.
Erhalten Sie die volle Kontrolle über den Zugriff auf Ihre Daten mit vom Kunden verwalteten Verschlüsselungsschlüsseln, die über Amazon Web Services Key Management System (AWS KMS) gespeichert und verarbeitet werden. Als Kunde sind Sie Eigentümer und Verwalter Ihrer Verschlüsselungsschlüssel, was Ihnen die Möglichkeit gibt, den Zugriff auf die Daten Ihres Unternehmens zu konfigurieren, zu ändern und vollständig zu widerrufen.
Erhöhen Sie die Dokumentensicherheit und optimieren Sie den Genehmigungsprozess.
Ermöglichen Sie es Benutzern, rechtsverbindliche Signaturen direkt in ihren Workflows anzufordern und zu empfangen. Diese sichere Methode gewährleistet die Authentizität von und die Zustimmung zu Dokumenten, während gleichzeitig die Compliance und die Audit-Protokolle innerhalb der Smartsheet-Plattform gewahrt bleiben.
Sorgen Sie dafür, dass in Ihrem Smartsheet-Konto nur relevante Daten gespeichert werden.
Die Datenspeicherungssteuerung bietet robuste Sicherheitsoptionen, mit denen Unternehmen den Lebenszyklus ihrer Inhalte präzise verwalten können. Diese Steuerelemente ermöglichen es Administratoren, Richtlinien für die Aufbewahrung, Archivierung und Löschung von Daten gemäß den Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens und gesetzlichen Anforderungen festzulegen, wodurch der Schutz und die verantwortungsvolle Entsorgung vertraulicher Informationen gewährleistet werden.
Verhindern Sie, dass vertrauliche Daten Ihr Smartsheet-Konto verlassen.
Systemadministratoren können unternehmensspezifische Richtlinien für ausgehende Daten erzwingen, um den Umgang externer Mitarbeiter mit Daten zu regeln. Sie können Aktionen wie das Speichern neuer Kopien, das Speichern als Vorlagen, das Senden von Anlagen, das Veröffentlichen, das Drucken und das Exportieren einschränken. Sollte ein externer Mitarbeiter versuchen, eine dieser eingeschränkten Aktionen auszuführen, wird er benachrichtigt, dass die Aktion gemäß den Unternehmensrichtlinien für ausgehende Daten blockiert ist.
Wählen Sie bestimmte geografische Standorte aus, an denen Ihre Daten gespeichert und verwaltet werden.
Durch die Auswahl einer Datenregion können Kunden sicherstellen, dass sich Informationen an ihrem bevorzugten Speicherort befinden, was die Kontrolle über die Datenhoheit verbessert und die Einhaltung regionaler Compliance- und Richtlinienanforderungen sicherstellt. Diese Funktion ist besonders wichtig für Unternehmen mit Compliance-Anforderungen, die aufgrund von Datenschutzgesetzen und -vorschriften verpflichtet sind, Daten innerhalb bestimmter nationaler Grenzen zu speichern.
Behalten Sie den Überblick, welche Änderungen wann vorgenommen wurden – egal, ob in Sheets, Berichten oder Dashboards.
Das Aktivitätsprotokoll bietet ein detailliertes Audit-Protokoll, in dem Änderungen, Zugriffe und Freigabeaktivitäten in Bezug auf Sheets, Berichte oder Dashboards erfasst werden, um Transparenz zu gewährleisten und die Compliance und Überwachung zu fördern.
Administration
Ermöglichen Sie die zentrale Steuerung von Benutzern, Zugriffsrechten und Einstellungen und vereinfachen Sie so die Kontoverwaltung Ihres Unternehmens.
Verwalten und prüfen Sie den Benutzerzugriff, die Inhaberschaft und die Aktivitäten.
Konfigurieren Sie globale Sicherheitseinstellungen wie etwa Kontoermittlung, Ressourcenmanagement und personalisierte Begrüßungsbildschirme. Definieren Sie Benutzerrollen mit Einzelheiten zu bestimmten Berechtigungen innerhalb des Smartsheet-Kontos, nutzen Sie das automatisierte Benutzer-Provisioning für eine nahtlose Integration von Enterprise-Konten und passen Sie die Kontoeinstellungen an, um Funktionen und Arbeitstage auf die organisatorischen Anforderungen zuzuschneiden.
Konfigurieren und verwalten Sie Ihr Smartsheet-Konto einfach von einem zentralen Ort aus.
Navigieren Sie durch Benutzer- und Gruppenverwaltung, Nutzungsberichte und Enterprise-Konfigurationsoptionen. Überwachen Sie lizenzierte Benutzer, Gruppenmitgliedschaften und zugängliche Integrationen. Verbessern Sie die Sichtbarkeit von Sicherheits- und Kontoeinstellungen mithilfe von Empfehlungen zur Präzisierung Ihrer Kontoeinrichtung in Übereinstimmung mit Best Practices von Smartsheet für eine optimierte Konfiguration.
Verwalten und steuern Sie mehrere Pläne, während Sie die detaillierte Kontrolle der einzelnen Teams über ihren Plan und ihre Abrechnung aufrechterhalten.
Optimieren Sie die Abrechnungsstrukturen Ihres Unternehmens für mehr Flexibilität und ermöglichen Sie Teams die Integration wichtiger Premium-Anwendungen für ihre Aufgaben. Systemadministratoren können alle Unternehmensdomänen authentifizieren, die Sichtbarkeit aller bestehenden Pläne unter IT-Kontrolle konsolidieren und eine einheitliche SAML-SSO-Anmeldung für alle Pläne einrichten, um sicherzustellen, dass der Zugriff global widerrufen werden kann, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Dadurch werden administrative Funktionen optimiert und die Sicherheit erhöht.
Passive Überwachung für tiefe Einblicke in die Benutzer und die Nutzung von Smartsheet
Optimieren Sie Ihre Sicherheitsüberwachung, indem Sie einen umfassenden Feed mit über 100 Smartsheet Ereignistypen – einschließlich Objekterstellung und -löschung, Gruppenbearbeitungen, Arbeitsbereichserstellung, Downloads und Anlagen – direkt in dedizierte CASB-Services exportieren. Dazu gehört die nahtlose Integration in führende Lösungen wie McAfee MVISION und Microsoft Cloud App Security (MCAS), die die Sichtbarkeit und Ihre Kontrolle über die Smartsheet-Umgebung verbessern. Eine vollständige Liste finden Sie hier.
Gewinnen Sie nützliche Einblicke in die Anzahl und die Arten von Benutzern, die mit Ihrem Smartsheet-Plan interagieren.
Systemadministratoren profitieren von einem effektiven Überblick und einer effektiven Kontoverwaltung mit einer klaren, analytischen Ansicht zur Nutzung von Smartsheet durch Ihr Unternehmen. Sie erhalten Messzahlen und Trends zur Benutzerinteraktion und zur Funktionsakzeptanz, sodass Sie fundierte Entscheidungen treffen können, um die Leistung Ihres Plans zu optimieren und Ihre Rendite zu maximieren.
Arbeit von überall aus planen, ausführen und nachverfolgen
Premium-Funktionen
Diese fortschrittlichen Tools umfassen leistungsstarke Integrationen, eine verbesserte Automatisierung, detaillierte Analysen und erweiterte Sicherheitsoptionen, die auf die speziellen Anforderungen von Unternehmen zugeschnitten sind, die das Projektmanagement und die betriebliche Effizienz verbessern möchten.
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Mehr entdecken, mehr tun. Entdecken Sie die vollständige Funktionsliste.
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