Smartsheet-Plattform
DataTable
Große Datensätze visualisieren und gemeinsam bearbeiten
Mit DataTable können Sie große Datensätze in Smartsheet visualisieren und gemeinsam bearbeiten. Dazu werden isolierte Daten aus ERP- und CRM-Systemen sowie Datenbanken zugänglich gemacht und zusammengeführt. Wenn Sie Ihre Daten mit Smartsheet verwalten, können Sie automatisierte Aktionen auslösen, Messzahlen und Zusammenfassungen in Dashboards anzeigen und datengestützte Entscheidungen treffen, die Ihre Arbeitsweise verbessern – ohne spezielle technische Kompetenzen.
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DataTable-Funktionen
Große Datensätze erstellen
Automatisieren Sie die Erstellung großer Datensätze, indem Sie Informationen aus mehreren Quellen kombinieren.
- Millionen von Zeilen: Speichern Sie Daten aus Millionen von Zeilen in DataTable und synchronisieren Sie Teilmengen in ein Sheet.
- Daten aus mehreren Quellen kombinieren: Führen Sie Informationen aus getrennten Systemen zusammen, um ganzheitliche Einblicke in Ihre Daten zu erlangen.
- Data Shuttle: Planen und automatisieren Sie Daten-Uploads von externen Plattformen in DataTable.
Daten analysieren und optimal nutzen
Verschaffen Sie sich verwertbare Einblicke in den Zustand Ihres Unternehmens, indem Sie Workflows automatisieren und visuelle Dashboards erstellen.
- Automatisierung: Beschleunigen Sie die Teamausführung und sparen Sie wertvolle Zeit, indem Sie manuelle Routineaufgaben durch flexible, automatisierte Workflows ersetzen.
- Dashboards: Bieten Sie einen Echtzeitüberblick über wichtige Daten und zentralisieren Sie alle Informationen, die Ihr Team einsehen muss, an einem Ort.
Zugriff auf isolierte Daten verwalten
Verwalten Sie den Zugriff auf Ihre Daten, um die Sicherheit Ihrer Informationen zu erhöhen.
- Einmalige Anmeldung: Melden Sie sich über Single Sign-on (SSO) bei Smartsheet und DataTable an. Das sorgt für eine höhere Datensicherheit und erleichtert die Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien.
- Freigabe: Verwalten Sie den Zugriff von Mitarbeitern auf Ihre Daten – ob mit oder ohne Smartsheet-Konto.
Häufig gestellte Fragen
DataTable ermöglicht es Ihnen, einen sicheren Speicherort für Referenzdaten in Smartsheet außerhalb Ihrer Arbeitsbereiche zu erstellen. Dieser kann für bestimmte Mitarbeitende freigegeben und dann über mehrere Sheets hinweg als Single Source of Truth genutzt werden.
DataTable bietet Platz für bis zu 2 Millionen Datenzeilen. Zudem können Sie „Hinzufügen und aktualisieren“- oder „Lookup“-Verbindungen zu Sheets erstellen, um Teilmengen dieses großen Datensatzes zu verwenden. Mithilfe von Data Shuttle kann DataTable Informationen aus großen Unternehmenssystemen (z. B. ERPs, CRMs und HCMs) in Smartsheet aufnehmen.
Data Shuttle ist ein Tool, mit dem CSV- oder XLSX-Dateien aus externen Systemen in Smartsheet importiert oder exportiert werden. Mithilfe von DataTable werden diese Daten gespeichert, damit sie sheetübergreifend als gemeinsame Datenquelle genutzt werden können. DataMesh funktioniert ähnlich wie Data Shuttle, stellt aber keine Verbindung zwischen externen Datensätzen und Smartsheet her. Stattdessen lassen sich hiermit Daten aus zwei verschiedenen Quellen (z. B. Sheets) innerhalb von Smartsheet zusammenführen und synchronisieren.
DataTable dient dazu, größere Datensätze sicher in Smartsheet zu speichern, damit Sie sheetübergreifend darauf verweisen können. Dies ist hilfreich für sensible Datensätze wie Projektfinanzen und -budgets, Personalinformationen oder Kundenkontaktlisten. DataTable kann aber auch ein nützlicher Referenzdatensatz für Produkt- und Teilenummern sein, die aus anderen Systemen stammen.
Ja, DataTable ist ein zahlungspflichtiges Premium-Angebot. Es ist in Smartsheet Advance enthalten. Für Informationen zu Preisen wenden Sie sich an unser Team.
Wenn DataTable in Ihrem Konto verfügbar ist, können Sie unter app.smartsheet.com/datatables darauf zugreifen. Systemadministratoren können im Benutzer-Admin Center für DataTable und andere Premium-Apps den Zugriff weiter einschränken.
DataTable ist in den Smartsheet-Instanzen „Commercial“ und „EU“ verfügbar, aber nicht in Smartsheet Gov. Lesen Sie unsere Vergleichsartikel, um weitere Informationen zu den Unterschieden zwischen Smartsheet Commercial und Smartsheet Gov oder Smartsheet Regions zu erhalten.
Weitere Informationen zu DataTable finden Sie in unserem Lernpfad im Hilfecenter.
