Ereignisberichte in Smartsheet

Erhalten Sie unternehmensweite Einblicke in die Nutzung von Smartsheet, um mehr Sichtbarkeit, Governance und Kontrolle zu erzielen

Wenn Sie Ihre Geschäftsprozesse – von Teamprojekten bis hin zu strategischen Initiativen – über Smartsheet ausführen, ist es entscheidend, unternehmensweite Einblicke in die Benutzeraktivität zu haben. Mit Ereignisberichten in Smartsheet können Sie das Nutzerverhalten überwachen und auf der Smartsheet-Plattform durchgeführte Aktivitäten und Aktionen anzeigen.

Ereignisberichte helfen Ihnen dabei, die Compliance innerhalb Ihrer Organisation sicherzustellen, indem Sie detaillierte Einblicke darin erhalten, welcher Nutzer wann was in Smartsheet macht. Sie können schnell ungewöhnliches Verhalten identifizieren und sicherstellen, dass eines der wichtigsten Assets Ihres Unternehmens – Ihre Daten – innerhalb der vorgegebenen Sicherheitsrichtlinien verwendet wird.

Sichtbarkeit ist der Schlüssel zu Compliance

Ereignisberichte helfen Smartsheet-Systemadministratoren, IT-Administratoren und Informationssicherheitsbeauftragten bei der Beantwortung wichtiger Fragen zur Nutzung der Daten ihrer Organisation in Smartsheet, beispielsweise:

• Wie arbeiten Benutzer in Smartsheet zusammen?
• Welche Informationen werden erstellt und freigegeben?
• Welche Daten werden für externe Benutzer freigegeben?

• Halten sich Benutzer an unsere Richtlinien für die Daten-Governance?
• Welche Gruppen arbeiten zusammen?

Was sind Ereignisberichte?

Ereignisberichte in Smartsheet sind ein Feed mit Nutzungsereignissen der letzten sechs Monate, auf den über die Ereignisberichte-API zugegriffen werden kann. Sie können diesen Feed erweitern, indem Sie eine Verbindung mit der Smartsheet-API herstellen, um detaillierte Ereignisse und bestimmte Inhaltsänderungen abzurufen. Der Dienst berichtet über mehr als 100 Ereignisse in Smartsheet, darunter:

• Das Erstellen von Objekten
• Das Löschen von Objekten
• Das Bearbeiten von Gruppen
• Das Installieren der Smartsheet-Mobil-App

• Das Hinzufügen von Benutzern
• Das Kommentieren in Sheets
• Das Erstellen neuer Arbeitsbereiche

Wie können mir Ereignisberichte helfen?

Datenverlust überwachen

Stellen Sie sich vor, ein Mitarbeiter verlässt Ihr Unternehmen und wechselt zu einem großen Konkurrenten. Später stellen Sie fest, dass dieser Konkurrent eine Lösung anbietet, die einer Lösung auf Ihrer Produktentwicklungs-Roadmap entspricht. Sie vermuten, dass Ihr ehemaliger Mitarbeiter Informationen mit Details zur Roadmap heruntergeladen und an die Konkurrenz weitergegeben hat. Mit Ereignisberichten in Smartsheet hätten Sie dieses unerlaubte Verhalten erkennen können, bevor Ihr Konkurrent Zugriff auf Ihre proprietären Informationen erhalten hätte.

Richtlinien durchsetzen

Selbst wohlmeinende Mitarbeiter können Daten missbrauchen. Durch die Identifizierung ungewöhnlicher Zugriffe und Verhaltensmuster in Smartsheet in Ihrer Organisation mithilfe von Ereignisberichten können Sie feststellen, welche Personen nicht in Übereinstimmung mit den festgelegten Sicherheits- und Compliance-Richtlinien der Organisation arbeiten, und dann Maßnahmen ergreifen, um ihr Verhalten zu korrigieren.

Einblicke in die Zusammenarbeit gewinnen

Sie nutzen Smartsheet, um einige der wichtigsten Prozesse, Programme und Initiativen innerhalb Ihrer Organisation zu verwalten. Mit Ereignisberichten erhalten Sie die Rohdaten, um Muster in der Zusammenarbeit zwischen und innerhalb von Teams zu analysieren und den Informations- und Datenfluss einzelner Stakeholder darzustellen, damit Sie datengestützte Entscheidungen treffen können, die zu besseren Geschäftsergebnissen führen.

Weitere Informationen

Sie möchten mehr darüber erfahren, wie Ereignisberichte dazu beitragen können, die Compliance in Ihrer Organisation zu verbessern? Sie möchten die Smartsheet-Governance verbessern, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Unser erfahrenes Beratungsteam kann Ihnen helfen, Ereignisberichte in Smartsheet einzurichten.

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