Smartsheet-Funktionen für Daten-Governance

Smartsheet bietet allen Kunden umfassende Governance- und Verwaltungsfunktionen. Für Kunden mit besonders strikten Daten-Governance-Anforderungen enthält Smartsheet Safeguard einige Kernfunktionen, die zusätzliche, erweiterte Sichtbarkeit und Kontrolle über ihre Daten bieten.

Datenegressrichtlinien

Beschränken Sie Aktionen, bei denen Daten Ihr Smartsheet-Konto verlassen.

Vertrauliche Daten mit zusätzlichen Einstellungen sichern

Datenegressrichtlinien unterstützen Kunden beim Speichern vertraulicher Inhalte in Smartsheet – zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben oder unternehmensinterner Bestimmungen für Datensicherheit und Datenschutz.

Egressaktionen in Sheets, Berichten und Dashboards beschränken

Steuern Sie den Mitarbeiterzugriff auf Exportoptionen wie „Exportieren“, „Drucken“, „Veröffentlichen“, „Als Vorlage speichern“, „Als neu speichern“ und „Als Anlage senden“.

Ausnahmen für einzelne Benutzer und Gruppen festlegen

Verwalten Sie Egressbeschränkungen nach Gruppe, um gegebenenfalls interne und externe Egressaktionen zu aktivieren und die Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Benachrichtigungen für Endbenutzer

Wenn Endbenutzer eine beschränkte Aktion ausführen, wird ein Hinweis angezeigt, dass die Aktion gemäß den Egressrichtlinien des Unternehmens von einem Administrator unterbunden wurde.

Governance Controls - Data Retention Admin Panel

Datenspeicherungssteuerung

Sorgen Sie dafür, dass Assets automatisch gelöscht werden, damit in Ihrem Smartsheet-Konto nur aktuelle und relevante Daten gespeichert werden.

Alte und nicht verwendete Assets automatisch kennzeichnen und löschen

Legen Sie eine unternehmensweite Datenspeicherungsrichtlinie fest, die für alle Assets in Ihrem Smartsheet-Konto gilt.

Richtlinie an interne Standards und Best Practices anpassen

Definieren Sie Richtlinienbedingungen, die auf dem Datum der Erstellung und Bearbeitung basieren, und bestimmen Sie, wie häufig die Richtlinie ausgeführt wird.

Integrierte Einblicke in zu entfernende Elemente

Administratoren können eine ständig aktualisierte Liste mit Inhalten abrufen, die aufgrund der geltenden Speicherungsrichtlinie gelöscht wurden.

E-Mail-Benachrichtigung für Inhaltsinhaber

Inhaltsinhaber werden automatisch per E-Mail benachrichtigt, bevor Assets entfernt werden. Dadurch können sie das Sheet bearbeiten und die Entfernung gegebenenfalls verhindern.

Machen Sie den ersten Schritt, um Ihre Daten zu schützen!

Diese Funktionen sind bei Smartsheet Safeguard verfügbar.

Weitere Informationen zu Smartsheet Safeguard