Projektstrukturpläne (WBS) und Gantt-Diagramme
Ein Projektstrukturplan (Work Breakdown Structure, WBS) ist ein Diagramm, das zeigt, was ein Projekt erreichen oder aufbauen wird, einschließlich des Projektumfangs. Ein Gantt-Diagramm bzw. Gantt-Chart ist eine visuelle Darstellung, die Balken verwendet, um die zeitliche Planung der Projektaktivitäten zu illustrieren.
Der Projektstrukturplan und das Gantt-Diagramm spielen bei der Projektplanung eine wichtige Rolle, da ein erfolgreicher Projektabschluss von einem klar definierten Ziel und einem Abschlussdatum abhängig ist. Sowohl das Ziel als auch der Zeitplan haben unter anderem Einfluss auf die Projektkosten und den Arbeitsbedarf, weshalb es wichtig ist, sie mit Sorgfalt anzugehen.
In Bereichen wie dem Bauwesen und der Softwareentwicklung dient der Projektstrukturplan als Basis, auf der das Gantt-Diagramm erstellt wird. Die beiden Tools helfen Managern, einen Projektplan zu erstellen.
Die Grundlagen des Projektstrukturplans und wie Sie einen erstellen, erfahren Sie in diesem Leitfaden zu Projektstrukturplänen. Hier finden Sie herunterladbare Vorlagen für WBS und Gantt-Charts, einschließlich Vorlagen für verschiedene Projekttypen.
Lesen Sie diesen Leitfaden zu Gantt-Diagrammen, um zu verstehen, wie sie funktionieren und welche Vorteile sie haben. In diesem ausführlichen Artikel finden Sie außerdem Informationen über die besten Einsatzmöglichkeiten von Gantt-Diagrammen im Projektmanagement, einschließlich Beispiele für verschiedene Branchen.
Gantt-Chart vs. WBS – das sind die Unterschiede
Was genau Sie machen, wird im Projektstrukturplan festgehalten – das Gantt-Diagramm zeigt hingegen, wann Sie das tun. Der Projektstrukturplan gliedert die Arbeit hierarchisch, von oben nach unten. Das Gantt-Diagramm ist linear und zeigt den Zeitverlauf von links nach rechts an.
Projektplaner beschreiben Projektstrukturpläne oft als substantivorientiert, was bedeutet, dass konkrete Meilensteine und Ergebnisse anstatt Aktivitäten aufgezählt werden. Wenn Sie beispielsweise ein Gebäude bauen, zeigt der Projektstrukturplan die Komponenten der Struktur an, wie z. B. das Fundament, die Elektrik und das Dach.
Im Gegensatz zu den Angaben im Projektstrukturplan konzentriert sich das Gantt-Diagramm zwar ebenfalls auf Meilensteine und Termine, zeigt aber dazu auch die Reihenfolge der Projektaktivitäten und spiegelt alle Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben wider Abhängigkeiten sind Beziehungen zwischen Aktivitäten, bei denen das Anfangen oder Abschließen einer Aufgabe vom Fortschritt oder der Fertigstellung einer anderen abhängt. Um beispielsweise eine Wand zu streichen, müssen Sie sie zuerst bauen.
Diese Beziehungen im Gantt-Diagramm bestimmen den kritischen Pfad, ein Zeitplanungstool, das Ihnen hilft, die Projektdauer zu bestimmen, indem es die längste Reihe von abhängigen Aktivitäten identifiziert und berechnet, wie lange Sie für deren Fertigstellung benötigen.
Hintergrundinformationen zu Abhängigkeiten und dem kritischen Pfad in Gantt-Diagrammen finden Sie in unserer Übersicht über Gantt-Diagramm-Vorlagen mit Abhängigkeiten und in unserer Übersicht über Vorlagen für den kritischen Pfad.
Matthew Ramirez, Gründer von Rephrase Media, einem Entwickler von Anwendungen für künstliche Intelligenz, beschreibt den Vergleich von Gantt-Chart vs. WBS folgendermaßen: Ein Projektstrukturplan ist für die Projektplanung und ein Gantt-Diagramm für die Projektverfolgung gedacht. Man könnte die unterschiedlichen Tools auch als Projektstrukturplan und Projektablaufplan bezeichnen
„Im Gegensatz zu einem Gantt-Diagramm gibt ein Projektstrukturplan nicht an, wie oder wann Aufgaben erledigt werden“, sagt Brad Tousenard, CEO von SpinupWP, einem Unternehmen, das Systemsteuerungen für Server herstellt. „Ein WBS ist kein Zeitplan oder eine Liste aller Aktivitäten und Verantwortlichkeiten. Teamleiter versuchen manchmal, alle für ein Projekt erforderlichen Aufgaben in den Projektstrukturplan aufzunehmen. Dies führt oft dazu, dass Aufgaben übersehen und Projekte verzögert werden.“
Während der Ausführung des Projekts werden die beiden Ressourcen auf unterschiedliche Weise von den Projektbeteiligten eingesetzt. Im Laufe eines Projekts ändert sich der Projektstrukturplan kaum, während das Gantt-Diagramm je nach Fortschritt häufig aktualisiert wird. Das ergibt Sinn, wenn man bedenkt, dass Teams sich eher selten dazu entschließen, ihr Bauprojekt mittendrin noch einmal komplett zu ändern.
Es kommt jedoch häufig vor, dass unerwartete Umstände – wie z. B. ungeplante Zusatzarbeiten, Materialknappheit oder unerwartetes Wetter – ein Projekt verlangsamen oder beschleunigen. Diese Änderungen haben für das Gantt-Diagramm in der Regel Auswirkungen auf Tages- oder Wochenebene.
Wie man aus einem Projektstrukturplan ein Gantt-Diagramm erstellt
Projektstrukturpläne sind eine der ersten Ressourcen, die Planer während eines Projekts erstellen.Um unter Verwendung dieser und anderer Projektinformationen letztlich ein Gantt-Diagramm zu erstellen, können Sie eine Projektplanungssoftware verwenden oder die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung befolgen.
Schritt 1: Mit dem Projektstrukturplan anfangen
In Ihrem Projektstrukturplan wird das Endergebnis des Projekts in seine Bestandteile untergliedert. Vergessen Sie nicht, dass es sich dabei um konkrete Produkte und nicht um Aktivitäten handeln sollte.
Nehmen Sie als Beispiel den Bau eines Hauses. Halten Sie das Endprodukt, also das Haus, ganz oben im Diagramm fest.
Gliedern Sie den Auftrag darunter in die verschiedenen Bausysteme und -komponenten auf, einschließlich Fundament, Rahmen, Dach, Elektrik, Heizung und Kühlung, Wasser und Abwasser sowie Oberflächen. Gliedern Sie die einzelnen Komponenten dann weiter auf (führen Sie beispielsweise unter „Ausbauten“ Farbe, Bodenbeläge und Einrichtungsgegenstände auf).
Je nach Komplexität des Projekts können Sie die Komponenten mit kleineren Meilensteinen pro weiterer Ebene noch weiter aufgliedern. Am Ende erhalten Sie ein Gantt-Chart mit Meilensteinen. Das kleinste Element im Projektstrukturplan wird als Arbeitspaket bezeichnet. In einer Projektstrukturplan-Hierarchie für Bodenbeläge könnte beispielsweise der Küchenboden ein Arbeitspaket sein.
Schritt 2: Aktivitäten für jedes Arbeitspaket identifizieren
Bestimmen Sie für jedes Arbeitspaket die Aktivitäten oder Aufgaben, die zum Erreichen des gewünschten Ergebnisses ausgeführt werden müssen. Auch wenn der Projektstrukturplan substantivorientiert ist, sind diese Aktivitäten prozess- oder verborientiert.
In diesem Beispiel würde das Arbeitspaket für die Bodenbeläge in die verschiedenen Räume und deren Bodenbelag aufgeteilt werden. Bestimmen Sie davon ausgehend die Aktivitäten, die für die Fertigstellung der Bodenarbeiten erforderlich sind. Für das Wohnzimmer umfassen diese das Verlegen des Unterbodens, das Verlegen von Hartholzboden, das Schleifen des Hartholzes, das Abdichten des Hartholzes, das Trocknen, das Auftragen einer Deckschicht und das Trocknen der Deckschicht.
Scott Hirsch, Chief Technology Officer der Online-Jobbörse TalentMarketplace, erklärt: „Um ein Projekt in größere Aufgaben aufzuteilen, entwerfen Sie einen Projektstrukturplan (WBS). Das Gantt-Diagramm erstellen Sie dann, um an diesen größeren Aufgaben in Sprints zu arbeiten“. Neben Sprints können sie auch in zeitlich begrenzten Arbeitszyklen erledigt werden, die oft in der Softwareentwicklung zum Einsatz kommen. Hirsch sagt, dass ein häufiger Fehler darin besteht, Aufgaben vor der Erstellung des Gantt-Diagramms nicht aufzugliedern.
Zählen Sie in diesem Beispiel die Aktivitäten für die Komponenten des Wohnzimmerbodens in Zeilen des Gantt-Diagramms auf.
Schritt 3: Reihenfolge der Aufgaben festlegen
Die Aktivitäten in Ihrem Projekt müssen in der richtigen Reihenfolge stattfinden – sie sind abhängige Aufgaben. Dass der Unterboden vor dem Bodenbelag verlegt werden muss, ist zwar offensichtlich, aber das Bild wird komplexer, wenn Sie die Abhängigkeit berücksichtigen, dass die Maler das Wohnzimmer nicht betreten können, während der Boden trocknet. Folglich ist das Streichen vom Trocknen des Wohnzimmerbodens abhängig. Der Planer muss zwischen dem Verlegen des Wohnzimmerbodens und dem Streichen zwei Tage einplanen, damit die Deckschicht des Hartholzes trocknen kann.
Tousenard sagt: „Es ist wichtig, dass Sie Ihre Aufgabenabhängigkeiten überprüfen, bevor Sie anhand Ihres Projektstrukturplans ein Gantt-Diagramm erstellen. Das bedeutet, dass Sie feststellen müssen, welche Aufgaben davon abhängen, dass eine andere erledigt wird. Es gibt vier Arten von Abhängigkeitsbeziehungen zwischen einer Vorgänger- und einer Nachfolgeraufgabe.“
Diese Abhängigkeitsbeziehungen lauten:
- Der Vorgänger muss abgeschlossen sein, bevor mit dem Nachfolger angefangen werden kann.
- Der Vorgänger muss angefangen worden sein, bevor mit dem Nachfolger angefangen werden kann.
- Der Vorgänger muss abgeschlossen sein, bevor der Nachfolger abgeschlossen werden kann.
- Der Vorgänger muss angefangen worden sein, bevor der Nachfolger abgeschlossen werden kann.
Stellen Sie diese Abhängigkeiten im Gantt-Diagramm dar. Wie Sie das tun, erklären wir weiter unten.
Schritt 4: Dauer jeder Aufgabe schätzen
In einem anderen Teil des Projektplanungsprozesses identifizieren Sie alle Ressourcen, die Sie für die Fertigstellung der Arbeit benötigen, einschließlich Personal, Materialien und Ausrüstung. Diese können auch Abhängigkeiten haben, z. B. wenn die Person, die den Boden im Wohnzimmer verlegt, auch den Boden in der Küche verlegt. Das bedeutet, dass diese beiden Aufgaben nicht gleichzeitig ausgeführt werden können, es sei denn, Sie weisen einen weiteren Mitarbeiter zu.
Alternativ können Sie das Projekt beschleunigen, indem Sie für die Vorbereitung der Baustelle einen zweiten Bagger zur Verfügung stellen. Diese Überlegungen und Entscheidungen sind Teil des Prozesses, mit dem Sie Ihren WBS in ein Gantt-Chart übertragen.
Schätzen Sie nach der Planung dieser Ressourcen ein, wie lange jede Aktivität dauern wird. Die Zeit zwischen Anfang und Ende der Aktivität wird als Dauer bezeichnet. Sie können verschiedene Schätztechniken verwenden, darunter PERT (Program Evaluation Review Technique/Methode zur Evaluierung und Überprüfung von Programmen). Im Beispiel des Wohnzimmerbodens schätzt der Projektmanager, dass das Verlegen neun Arbeitstage dauern wird, einschließlich der aktiven Zeit und der Zeit zum Trocknen.
Schritt 5: Gantt-Diagramm erstellen
Nun können Sie schlussendlich Ihr Gantt-Diagramm erstellen. Es gibt extra zu diesem Zweck entwickelte Software, um den Prozess zu vereinfachen, aber auch ein Tabellenkalkulationsprogramm ist geeignet. Alternativ erklären wir Ihnen hier, wie sich mithilfe von Microsoft Word ein Gantt-Diagramm erstellen lässt, oder Sie nutzen unsere vorgefertigten, kostenlosen Gantt-Diagramm-Vorlagen für Microsoft Word oder Microsoft PowerPoint.
Geben Sie jede Aufgabe in eine eigene Zeile ein. Weisen Sie jedem Projekttag eine Spalte zu. (Bei langfristigen Projekten können Sie auch Wochen oder Monate verwenden.) Schattieren Sie, beginnend mit der ersten Aufgabe, für jeden Tag, an dem die Aktivität voraussichtlich ausgeführt wird, die entsprechende Zelle in der Zeile.
Wenn Sie das Gantt-Diagramm manuell erstellen, sollten Sie die WBS-Hierarchie für die Zeilenanordnung übernehmen, um die Ansicht der Projektübersicht zu erleichtern. Dazu beschriften Sie eine Kopfzeile mit dem Namen des Arbeitspakets. (Im Beispiel mit dem Haus wäre der Name einer Kopfzeile Ausbauten). Darunter können Sie für die nächste Gliederungsebene untergeordnete Zeilen einfügen und einrücken: Farbe, Bodenbeläge und Einrichtungsgegenstände.
Rücken Sie die Zeilen unter jeder untergeordneten Zeile für Komponentenaktivitäten wie das Verlegen des Wohnzimmerbodens ein oder kennzeichnen Sie sie farblich. Sie können noch mehr Zeilen hinzufügen und einrücken, um die Aufgaben weiter aufzugliedern, aber zu viel Detail verkompliziert das Diagramm.
Einer der Vorteile von Projektplanungssoftware ist die Möglichkeit, die Hierarchien zusammenzufassen und die Informationen auf verschiedene Weisen anzuzeigen. Sie können beispielsweise Zusammenfassungen der Aktivitäten bezüglich der Ausbauten oder der Bodenbeläge anzeigen. Die Spaltenschattierung, welche die Dauer anzeigt, ruft die Dauer der untergeordneten Aufgaben ab und gibt den Anfang und das Ende aller zusammengefassten Aufgaben zurück.
Die Schattierung verschiebt sich mit Ausbau des Gantt-Diagramms nach rechts. Diese Änderung verdeutlicht, dass das Projekt bei Erledigung einer Aufgabe zur nächsten Aktivität übergeht und Zeit vergeht. Die Schattierung wird zur Zeile und Spalte mit den Daten der nächsten Aufgabe verschoben. Gleichzeitig ausgeführte Aufgaben werden im Diagramm als parallel schattierte Zellen angezeigt.
Wenn Aufgaben nur wenige oder keine Abhängigkeiten haben, wie z. B. das Bauen eines Zauns, können Sie sie einplanen, wann immer Sie es für sinnvoll erachten. Für den Zaun wäre das nach der Vorbereitung der Baustelle, wenn der Boden eben ist und keine großen Maschinen mehr gebraucht werden. Aufgaben ohne Abhängigkeiten tragen nicht zum kritischen Pfad Ihres Gantt-Diagramms bei.
Schritt 6: Abhängigkeiten hinzufügen
Stellen Sie Abhängigkeiten mit Pfeilen zwischen den Aufgabenzeilen dar. Dadurch wird sichergestellt, dass potenzielle Zeitplankomplikationen deutlich zu erkennen sind.
Gregory Yong, Chief of UX der Software Convincely, sagt: „Üben Sie den Einsatz eines Projektstrukturplans und eines Gantt-Diagramms, bei denen die sogenannten Verbindungsaufgaben deutlich herausgestellt werden, denn dort bleiben diese Abhängigkeiten in der Regel hängen. Wenn Sie das nicht tun, bleiben diese Probleme bestehen, ohne dass sich ihnen jemand annimmt, da sie im Leitdiagramm des Projekts weder visualisiert noch kommuniziert werden.“
Dies sind die vier Abhängigkeitsbeziehungen zwischen Aufgaben in Gantt-Diagrammen:
- Wenn eine Vorgängeraufgabe abgeschlossen sein muss, bevor die Nachfolgeraufgabe angefangen werden kann, ziehen Sie einen Pfeil vom Ende des Vorgängerbalkens zum Anfang des Nachfolgerbalkens.
- Wenn ein Vorgänger angefangen werden muss, bevor der Nachfolger angefangen werden kann, ziehen Sie einen Pfeil zwischen den Anfängen der beiden Aufgabenbalken.
- Wenn eine Vorgängeraufgabe abgeschlossen sein muss, bevor die Nachfolgeraufgabe abgeschlossen werden kann, ziehen Sie einen Pfeil vom Ende des Vorgängerbalkens zum Ende des Nachfolgerbalkens.
- Wenn der Vorgänger angefangen werden muss, bevor der Nachfolger abgeschlossen werden kann, ziehen Sie einen Pfeil vom Anfang des Vorgängerbalkens zum Ende des Nachfolgerbalkens.
Sobald Sie alle Aufgaben eingegeben haben, sehen Sie in Ihrem Gantt-Diagramm den kritischen Pfad und die Dauer des Projekts. Das ist die Zeitspanne zwischen dem Start der ersten Aufgabe und dem Abschluss der letzten Aufgabe.
Schritt 7: Puffer für Aktivitäten erwägen
Erfahrene Planer wissen, dass sie mit dem Unerwarteten rechnen müssen. Unvorhergesehene Umstände können unter anderem Krankheit wichtiger Mitarbeiter oder verspätete Lieferungen sein. Solche Vorfälle erhöhen die Wahrscheinlichkeit von Projektverzögerungen.
Planer können Puffer einbauen, um diese unvorhersehbaren Ereignisse zu berücksichtigen. Sie können diese zusätzliche Zeit bestehenden Aktivitäten hinzurechnen oder Platzhalter einfügen, welche die Zeit aber keine tatsächliche Arbeit darstellen. Sie können diese Puffer farblich kennzeichnen, um sie erkennbar zu machen.
In der Regel möchten Kunden, dass das Projekt so schnell wie möglich abgeschlossen wird, da ein längeres Projekt die Kosten erhöht und die Auszahlung verzögert. Das erhöht den Druck, Puffer zu minimieren. Um Puffer passend festzulegen, braucht es ein Gleichgewicht zwischen Pragmatismus und Effizienz.
Beispielvorlage für einen Projektstrukturplan, der in ein Gantt-Diagramm umgewandelt wurde
Beispiel WBS-zu-Gantt-Chart Vorlage herunterladen – Microsoft Excel
Diese Vorlage enthält eine Hierarchie des Projektstrukturplans, Anmerkungen zu den Aktivitäten, die zur Erreichung der Arbeitspakete erforderlich sind, Schätzungen der Dauer und andere Details. Die Beispielvorlage für ein Gantt-Diagramm zeigt, wie diese Informationen zusammengeführt werden, um einen Projektzeitplan einschließlich Abhängigkeiten zu erstellen.
WBS-zu-Gantt-Chart-Vorlage
WBS-zu-Gantt-Chart Vorlage herunterladen – Microsoft Excel
Laden Sie eine leere Version der obigen Vorlage für die Umwandlung von Projektstrukturplänen in Gantt-Diagramme herunter. Diese Vorlage bietet Ihnen Platz für die Darstellung der Projektstrukturplan-Hierarchie und enthält Zeilen für Aktivitäten und Spalten für die Dauer, so dass Sie mit Ihrem eigenen Projekt von Grund auf beginnen können.
Wie Sie ein Gantt-Diagramm in einen Projektstrukturplan umwandeln
Einige Softwareanwendungen für die Projektplanung wandeln Gantt-Diagramme in Projektstrukturpläne um, aber das daraus resultierende Diagramm entspricht oft nicht den Best Practices. Im Allgemeinen sollten Sie keinen Projektstrukturplan aus einem Gantt-Diagramm erstellen.
Anwendungen, die diese Aktion ausführen, zählen im Projektstrukturplan keine konkreten Ergebnisse, sondern vielmehr Aktivitäten auf. Vergessen Sie nicht, dass jede Ebene des Projektstrukturplans das Produkt oder Ziel darstellen sollte, nicht die Aktivität.
Bei einem Projektstrukturplan für eine Content-Marketingkampagne sollten Blog-Inhalte also als beabsichtigtes Projektergebnis ganz oben in der Hierarchie stehen. Kategorisieren Sie die Leistungen anschließend in Inhaltskalender, anfängliche Entwürfe, bearbeitete Entwürfe, Bilder und veröffentlichte Inhalte. Das zugehörige Gantt-Diagramm weist den Aktivitäten Zeilen zu: Brainstorming, Zeitplanung, Verfassen von Texten, Bearbeitung, grafisches Design und Hochladen des Inhalts. Ergebnis und Prozess hängen zwar zusammen, sind aber nicht dasselbe.
Sie könnten zwar ein Gantt-Diagramm erstellen, das den Projektstrukturplan auf einer anderen Registerkarte anzeigt (wie im obigen Beispiel), aber Fachleute sagen, dass es nicht vorstellbare wäre, warum Sie einen Projektstrukturplan aus einem Gantt-Diagramm erstellen sollten. Dies hätte nur dann einen Mehrwert, wenn die End- oder Komponentenergebnisse nicht feststehen. Dies ist jedoch unwahrscheinlich, da Teams Projekte in der Regel nicht ohne konkrete Ziele starten.
Vorlagen für die Nachverfolgung mehrerer Projekte mit Gantt-Diagrammen, einschließlich des Budgets und der Abhängigkeiten, finden Sie in unserer Vorlagenübersicht für Gantt-Diagramme für mehrere Projekte.
Wie Sie die Genauigkeit Ihres Projektstrukturplans und Ihres Gantt-Diagramms sicherstellen
Ihre WBS- und Gantt-Charts sind nur dann nützlich, wenn sie genau sind. Anfangs, wenn Sie noch nicht so viele Informationen haben, ist es schwer, eine hohe Genauigkeit zu haben. Fügen Sie Ihren Plänen zur Maximierung der Genauigkeit im Laufe des Projekts immer wieder neue Informationen hinzu.
Experten raten, dass offene Kommunikation, Flexibilität und häufige Überprüfungen die Genauigkeit fördern. Hier sind einige Tipps:
- Kommunizieren: Hirsch von TalentMarketplace sagt, dass es wichtig ist, mit anderen Projekt-Stakeholdern in Kontakt zu bleiben und ihren Input einzuholen. „Die Kommunikation mit Projektexperten ist entscheidend. Als Projektmanager können Sie jede Komponente des Projekts nachvollziehen, verstehen aber möglicherweise nicht die Details jeder Komponente. Es ist unerlässlich, mit Ihren Mitarbeitern zu sprechen und ihnen die Ressourcen zur Verfügung zu stellen, die sie für die Erfassung ihrer Aufgaben benötigen“, sagt er.
- Flexibel bleiben:
- Albert Ho ist der Gründer von Healthcare Heroes und Projektmanager bei William Osler Health System in Brampton, Ontario. Er merkt an: „Ein Projektmanager kann zu Beginn eines Projekts nicht über alle Informationen verfügen, die für das Nachvollziehen von Abhängigkeiten und die Bestimmung der Dauer erforderlich sind. Sobald neue Informationen aufkommen, muss der Projektmanager das Projektteam damit unterstützen.“ Er nennt ein Beispiel, bei dem unerwarteterweise Telegesundheitstermine in ein Projekt integriert werden mussten: „Dies war eine völlig neue Anforderung, die acht Wochen benötigte, um ein Angebot einzuholen, eine Lösung zu entwerfen, zu implementieren, zu testen, zu schulen und einzusetzen.“ Die Stakeholder mussten flexibel sein, um das Projekt an den geänderten Umfang anzupassen.
- Arbeit häufig überprüfen: Yong empfiehlt wöchentliche Besprechungen im Projektteam, bei denen die Teilnehmer den Projektstrukturplan und das Gantt-Diagramm überprüfen. „Das ist der eindeutigste und schnellste Weg, den Fortschritt des Teams zu besprechen, Klarheit bezüglich verzögerter Abhängigkeiten zu schaffen und neue Mikroaufgaben hinzuzufügen“, stellt er fest. Ramirez von Rephrase sagt, dass der Projektmanager den Projektstrukturplan und das Gantt-Diagramm am Ende jedes Tages überprüfen sollte, um sicherzustellen, dass die Aufgaben ordnungsgemäß zugewiesen sind. Darüber hinaus sollte der Projektmanager zu Beginn jeder Woche einen Blick auf den Zeitplan und das Gantt-Diagramm werfen, um sicherzustellen, dass die Aufgaben pünktlich erledigt werden. „Ansonsten muss der Projektmanager die Zeitpläne aktualisieren, wenn sich die Arbeit verzögert. Wenn der Umfang der Arbeit nicht passend geplant wurde, muss gegebenenfalls die Projektstruktur geändert werden, sodass der neue Projektumfang genau dargestellt wird“, fügt er hinzu.
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