Excel-Vorlage für einfache Wertstromanalysen
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Verwendung dieser Vorlage: Verwenden Sie diese Vorlage für eine einfache Wertstromanalyse, um einen Prozess innerhalb Ihres Unternehmens zu analysieren und Engpässe und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Laden Sie die Version mit Beispieldaten herunter, um zu sehen, wie die Wertstromanalyse einen Kundensupportprozess optimieren und den Ablauf von Kundeninteraktionen vom ersten Kontakt bis zur Lösung veranschaulichen kann.
Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, detaillierte Schritte wie die Problemerfassung und -kategorisierung festzulegen und die Vorlaufzeiten (L/T) und Verarbeitungszeiten (P/T) für jede Phase darzustellen. So können Sie erkennen, wo Sie Prozessverbesserungen vornehmen und Abläufe optimieren können.
Weitere Informationen zum VSM-Prozess finden Sie in diesem umfassenden Leitfaden zur Erstellung von Wertstromanalysen.
Excel-Vorlage für die Wertstromanalyse des Ist-Zustands
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Verwendung dieser Vorlage: Verwenden Sie diese Wertstromanalysevorlage für die Abbildung des Ist-Zustands von Prozessen, um eine Momentaufnahme Ihres bestehenden Workflows zu erstellen. Die Vorlage mit oder ohne Beispieldaten ist ideal, um eine grundlegende Visualisierung Ihres Prozesses zu erstellen und Ineffizienzen und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.
Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage beschreibt jeden Prozessschritt mit spezifischen Vorlauf- und Verarbeitungszeiten und bietet einen umfassenden Überblick über den aktuellen Workflow. Sie kann für verschiedene Branchen angepasst werden, um kritische Phasen hervorzuheben und gezielte Verbesserungen zu ermöglichen.
Weitere Vorlagen in einer Vielzahl von Dateiformaten finden Sie in diesem Artikel mit weiteren Vorlagen für die Wertstromanalyse.
Excel-Vorlage für die Wertstromanalyse des Soll-Zustands
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Verwendung dieser Vorlage: Nutzen Sie diese Vorlage für eine Wertstromanalyse zur Abbildung des Soll-Zustands, um die optimierte Version Ihres Produktionsprozesses zu entwerfen, mit dem Ziel, Verschwendung zu reduzieren und die Effizienz zu verbessern. Laden Sie die Version mit Beispieldaten herunter, um zu sehen, wie Sie Verbesserungen in Arbeitsabläufen mit Stufen für Stanzen, Montage und Versand planen können.
Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage enthält wichtige Elemente wie Prognosen, tägliche Bestellungen und Zeitmesszahlen und bietet einen detaillierten Rahmen für Prozessverbesserungen. Sie ermöglicht es Ihnen, sich auf kritische Aspekte wie Zykluszeit, Umstellungszeit und Verarbeitungszeit zu konzentrieren, um Verbesserungen umfassend zu planen.
In diesem vollständigen Toolkit für die Abbildung von Workflows finden Sie hilfreiche Tipps, Methoden und Beispiele.
Excel-Vorlage für erweiterte Wertstromanalysen
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Verwendung dieser Vorlage: Diese Vorlage für eine erweiterte Wertstromanalyse eignet sich perfekt für eine umfassende Analyse komplexer Prozesse, die detaillierte Messzahlen und mehrere Informationsebenen umfasst. Sie ist mit oder ohne Beispieldaten verfügbar und eignet sich ideal für Unternehmen, die ihre gesamte Lieferkette abbilden möchten, von Lieferanten bis hin zu Kund*innen.
Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage hilft Ihnen, eine Vielzahl von wichtigen Messzahlen wie Zykluszeit und Lagerbestände zu bewerten und deckt mehrere Prozessebenen und erweiterte Interaktionen in der Lieferkette ab. Außerdem werden wertschöpfende und nicht wertschöpfende Aktivitäten dargestellt, Qualitätsmesszahlen verfolgt und Finanz- und Umweltdaten einbezogen, um einen ganzheitlichen Überblick über den Wertstrom zu erhalten.
Einen detaillierten Überblick über die visuelle Darstellung von Arbeitsprozessen finden Sie in diesem umfassenden Leitfaden für die Abbildung von Geschäftsprozessen.
SIPOC-Diagrammvorlage für Excel
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SIPOC-Diagrammvorlage mit Beispieldaten für Excel herunterladen
Verwendung dieser Vorlage: Verwenden Sie diese Vorlage, um einen allgemeinen Überblick über Ihren Geschäftsprozess zu erhalten und die Beziehungen zwischen Suppliers (Lieferanten), Inputs (Eingangsgrößen), Processes (Prozessen), Outputs (Ergebnissen) und Customers (Kund*innen) (SIPOC) zu beschreiben. Mit oder ohne Beispieldaten ist dieses Diagramm ein wesentlicher Ausgangspunkt für eine detaillierte Wertstromanalyse und ermöglicht es den Stakeholder*innen, sich auf die wichtigsten Komponenten jeder Lieferkette auszurichten.
Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage schlüsselt jedes Segment des SIPOC-Modells auf, von Lieferanten bis hin zu wichtigen Materialien und Informationen – sowie die Prozessschritte, bei denen diese Materialien in Produkte umgewandelt und an die Kund*innen gebracht werden. Sie bietet Platz für die Darstellung von Ergebnissen wie Leistungsberichten und Kundendaten, um so ungeachtet der Branche Einblicke zu gewähren.
Excel-Vorlage für Wertstromanalysen mit Swimlane-Diagramm
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Verwendung dieser Vorlage: Diese VSM-Swimlane-Diagrammvorlage ist ideal für die Organisation von Prozessschritten über verschiedene Abteilungen oder Funktionen hinweg und zur Klärung von Rollen und Verantwortlichkeiten. Diese Vorlage mit oder ohne Beispieldaten ist besonders nützlich, wenn mehrere Teams an Prozessen beteiligt sind, z. B. Kundenservice, Vertrieb und Lagerhaltung.
Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage enthält anpassbare Swimlanes für Kundendienst-, Vertriebs-, Versand- und Buchhaltungsteams, die einen klaren Zeitplan für Aktivitäten wie „Bestellformular einreichen“ und „Bestand prüfen“ bieten. Sie hilft Ihnen, den Ablauf von Aufgaben und Entscheidungspunkten abteilungsübergreifend abzubilden.
Entdecken Sie in diesem Artikel zur Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz.
Excel-Vorlage für Vorlaufzeiten
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Verwendung dieser Vorlage: Verwenden Sie diese Vorlage mit oder ohne Beispieldaten, um Prozesse zu visualisieren, an denen mehrere Abteilungen beteiligt sind, und um zu verstehen, wie viel Zeit bei den einzelnen Schritten verbraucht – und verschwendet wird. Sie eignet sich ideal für die Nachverfolgung des Auftrags- und Lieferflusses und stellt die Vorlaufzeiten für den Kundendienst, den Vertrieb, das Lager und die Rechnungsstellung dar.
Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage richtet ihr Augenmerk auf die Vorlaufzeit als wichtige Messzahl für die Effizienz in jeder Phase des Prozesses, von Kundendienstinteraktionen bis hin zur Lieferung von Waren. Die Vorlage enthält Swimlanes für verschiedene Funktionen, sodass Sie einen detaillierten Zeitplan für Aktivitäten wie die Auftragserteilung, die Bestandskontrolle und die Rechnungsstellung erstellen können.
Excel-Vorlage für Taktzeit-VSM
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Verwendung dieser Vorlage: Verwenden Sie diese VSM-Vorlage, um sicherzustellen, dass Ihre Prozesse mit der Taktzeit im Einklang stehen, d. h. der Geschwindigkeit, mit der Sie Produkte herstellen müssen, um der Kundennachfrage gerecht zu werden. Diese Vorlage ist mit oder ohne Beispieldaten verfügbar und eignet sich besonders für Fertigungsumgebungen, in denen konsistente Ergebnisse entscheidend sind.
Besonderheiten der Vorlage: Die Vorlage erleichtert die Berechnung und Visualisierung der Taktzeit, sodass Sie Produktionsschritte mit der Nachfrage synchronisieren können. Damit können Sie feststellen, welche Anpassungen der Prozesszeiten und der Ressourcenzuweisung notwendig sind, um die Kundenbedürfnisse effektiv zu erfüllen.
Excel-Vorlage für Wertstromanalyse-Board
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Verwendung dieser Vorlage: Implementieren Sie diese Vorlage, um den gesamten Wertstromprozess auf einem einzigen Board zu verwalten und Aktualisierungen und Zusammenarbeit in Echtzeit zu ermöglichen. Diese Vorlage mit oder ohne Beispieldaten ist ideal für Teams, die die Transparenz und Koordination von Workflows verbessern möchten.
Besonderheiten der Vorlage: Mit dieser Vorlage können Sie einen umfassenden Überblick über den Wertstrom erstellen und die Prozessschritte und den Fortschritt mühelos nachverfolgen. Sie enthält Abschnitte für die Überwachung wichtiger Messzahlen sowie klare visuelle Hinweise, um Engpässe und Verbesserungsbedarf hervorzuheben.
So erstellen Sie eine Wertstromanalyse in Excel
Erstellen Sie eine Wertstromanalyse, um Ihre wichtigsten Geschäftsprozesse visuell darzustellen. Definieren Sie Ihren Umfang, sammeln Sie Daten und laden Sie eine anpassbare Vorlage herunter, die Ihren Anforderungen entspricht. Analysieren Sie den Fluss Ihres Wertstroms, um Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln und die Wachstumsplanung zu ermöglichen.
Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, um eine effektive Wertstromanalyse zu erstellen:
Umfang und Ziele definieren
Bestimmen Sie den Prozess oder den Wertstrom, den Sie evaluieren wollen, und skizzieren Sie Ihre Ziele für die Erstellung der Wertstromanalyse.
Erforderliche Daten zusammenstellen
Erfassen Sie alle relevanten Daten, einschließlich Messzahlen von Eingangsgrößen und Ergebnissen, Prozesszeiten und bestehender Dokumentation.
Wichtige Komponenten identifizieren
Bestimmen Sie die wichtigsten Komponenten Ihres Wertstroms, wie Lieferanten, Eingangsgrößen, Prozesse, Ergebnisse und Kundschaft.
Vorhandene Vorlage auswählen
Wählen Sie eine für Ihren Prozess geeignete VSM-Vorlage aus – wie diese Excel-Vorlage für eine einfache Wertstromanalyse.
Vorlage anpassen
Passen Sie die ausgewählte Vorlage an Ihre individuellen Anforderungen an, indem Sie Abschnitte hinzufügen, entfernen oder ändern, um die spezifischen Prozesse und Ziele Ihres Unternehmens besser darzustellen.
Den Prozess abbilden
Füllen Sie die Abschnitte der Vorlage mit den Einzelheiten der einzelnen Prozessschritte der Reihe nach aus, um den Material- und Informationsfluss nachzuverfolgen.
Beginnen Sie mit dem Kunden oder Lieferanten
Beginnen Sie Ihre Wertstromanalyse, indem Sie den Kunden oder Lieferanten und seinen Beitrag dokumentieren, um einen klaren Ausgangspunkt für Aufträge oder Produktionsprozesse festzulegen.
Die verbleibenden Schritte abbilden
Skizzieren Sie anschließend jeden nachfolgenden Schritt im Wertstrom und legen Sie fest, wie Materialien die einzelnen Phasen des Prozesses durchlaufen und wie Informationen zwischen Abteilungen übertragen werden. Geben Sie Details zu Aktivitäten, Ressourcen, Vorlaufzeiten und Verarbeitungszeiten an.
Den Ablauf analysieren
Untersuchen Sie die Wertstromanalyse, um Ineffizienzen, Engpässe und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Halten Sie Ausschau nach Schritten, die die Prozesskapazität unter- oder überschreiten, nach einem potenziellen Ungleichgewicht im Workflow und nach Zeiten, in denen keine Wertschöpfung stattfindet.
Änderungen vornehmen und überwachen
Nehmen Sie basierend auf Ihrer Analyse Anpassungen vor und überwachen Sie den Prozess kontinuierlich, um sicherzustellen, dass Verbesserungen effektiv sind.
Überprüfen und aktualisieren
Überprüfen Sie die Wertstromanalyse regelmäßig und aktualisieren Sie sie bei Bedarf, um Änderungen und laufende Verbesserungen im Prozess widerzuspiegeln.
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