Excel-Vorlage für stündliches Zeitprotokoll
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Diese Vorlage unterteilt Stunden in 15-Minuten-Intervalle. Hiermit erstellen Sie ein detailliertes stündliches Arbeitsprotokoll für einen Tag. Legen Sie eigene Kategorien oder Projektnamen für das Dropdown-Menü fest. Verwenden Sie diese zur Kategorisierung Ihrer Tagesaktivitäten. Verwenden Sie die Spalte Priorität/Wert, um die Wichtigkeit einzelner Elemente im Blick zu behalten. Hiermit lässt sich auch der Zeitaufwand für Aufgaben mit hoher oder niedriger Priorität nachverfolgen.
Druckbare Vorlage für ein tägliches Zeitprotokoll
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Microsoft Word
|
Adobe PDF
Verwenden Sie dieses druckbare tägliche Zeitprotokoll, um die Start- und Endzeiten sowie die Gesamtdauer für alle Aufgaben manuell einzugeben. In den Spalten Projekt und Kunde verzeichnen Sie, für wen Sie eine Aufgabe durchführen und wie lange Sie in verschiedenen Bereichen arbeiten. Oben in der Vorlage finden Sie Platz für die insgesamt geleisteten Arbeitsstunden.
Weitere druckbare Tools zur Arbeitszeitprotokollierung finden Sie in unserer Auswahl an druckbaren Vorlagen für die Zeiterfassung.
Vorlage für wöchentliches Zeitprotokoll
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Excel
| Google Tabellen
Dieses Zeitprotokoll zeigt die täglichen und wöchentlichen Gesamtstunden für eine Woche. Geben Sie in der linken Spalte Ihre Aktivitäten ein und vermerken Sie für jeden Wochentag die aufgewendeten Stunden pro Aktivität. Die Vorlage berechnet automatisch die wöchentlichen Gesamtstunden für jede Aktivität sowie die täglich und wöchentlich geleisteten Gesamtarbeitsstunden. Zum Anpassen der unter den Wochentagen angezeigten Daten ändern Sie das Startdatum oben in der Vorlage.
24-Stunden-Zeitprotokoll für Excel
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Erstellen Sie ein 24-Stunden-Zeitprotokoll, um Ihre Aktivitäten innerhalb einer Woche nachzuverfolgen. Fügen Sie der Vorlage alle beruflichen und persönlichen Aufgaben hinzu, die Sie nachverfolgen möchten. Geben Sie für jeden Tag die Zeit in Minuten ein, die Sie für Aktivitäten aufgewendet haben. Die Vorlage berechnet automatisch die aufgewendete Gesamtzeit für jede Aktivität und die Gesamtwochenstunden. Hierdurch lässt sich klar erkennen, wie Sie Ihre Tage füllen.
Excel-Vorlage für ein monatliches Mitarbeiterzeitprotokoll
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Verwenden Sie diese Vorlage, um die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeitenden über einen Monat hinweg nachzuverfolgen. Die Vorlage bietet eine Kalenderansicht, in der die täglichen und monatlichen Gesamtstunden für alle Mitarbeitenden angezeigt werden. Ein Diagramm oben in der Vorlage zeigt einen Überblick über die monatlichen Gesamtstunden pro Person. Geben Sie die Namen Ihrer Mitarbeitenden und die geleisteten Arbeitsstunden ein, um das Zeitdiagramm automatisch auszufüllen.
Vorlage für ein Zeitprotokoll für Freiwillige
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Excel
| Google Tabellen
Diese Vorlage ist auf die Protokollierung von Freiwilligenstunden ausgelegt. Hiermit können Organisationen oder Freiwillige ihre Aktivitäten und geleisteten Arbeitsstunden erfassen. Geben Sie in jeder Zeile das Datum, den Ort, die Veranstaltung, eine Beschreibung der Arbeiten sowie die Start- und Endzeit an. Die Vorlage berechnet die aufgewendeten Stunden für jede Aktivität und berechnet die Gesamtstunden. In der Unterschriftenzeile am Ende der Vorlage bestätigen Freiwillige und Vorgesetzte die protokollierten Stunden und die geleistete Arbeit.
Was ist eine Vorlage für ein Zeitprotokoll?
Mithilfe einer Vorlage für Zeitprotokolle erfassen Sie die Zeit, die für Arbeitsaufgaben oder andere Aktivitäten aufgewendet wird. In der Regel handelt es sich hierbei um eine Tabelle oder ein Dokument zur chronologischen Auflistung von Aufgaben. Auch die für einzelne Aktivitäten aufgewendeten Stunden lassen sich hiermit auf täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Basis anzeigen und berechnen.
Welche Vorteile haben Vorlagen für Zeitprotokolle?
Zeitprotokollvorlagen dienen der akkuraten Darstellung der Zeit, die für Aktivitäten und Projekte aufgewendet wurde. So tragen sie zur Verbesserung des Zeitmanagements bei. Diese Vorlagen berechnen Zeiteinträge oft automatisch und bieten so ein akkurates Arbeitszeitprotokoll.
Durch die Nachverfolgung der aufgewendeten Zeit lassen sich Bereiche mit geringer Produktivität identifizieren und Projektkosten einschätzen. Auf diese Weise gewährleisten Sie die Rentabilität potenzieller Neukunden und laufender Projekte. Sowohl Berater*innen als auch Teammanager*innen können diese Informationen zur Verbesserung des Zeitmanagements einsetzen. Selbstständige behalten mit diesen Vorlagen den Überblick über ihre abrechnungsfähigen Stunden. Hiermit lassen sich fundierte Entscheidungen zu Preisen und Projektkostenvoranschlägen treffen.
Weitere Vorlagen für das Zeit- und Ressourcenmanagement finden Sie in unseren Sammlungen von Zeiterfassungsvorlagen. Dort finden Sie beispielsweise Vorlagen für die tägliche, wöchentliche, zweiwöchentliche und monatliche Zeiterfassung. Wir bieten auch nach Format organisierte Vorlagensammlungen. Dort finden Sie Zeiterfassungsvorlagen für Excel, Google Tabellen, Google Docs, Microsoft Word und Adobe PDF.
Mit Smartsheet-Vorlagen für die Zeiterfassung Arbeitsstunden einfach protokollieren
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