Vorlage für ein Kassenbuch
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Halten Sie in dieser zweispaltigen Kassenbuchvorlage Soll- und Haben-Transaktionen fest, um Ihren Kassenbestand zu überwachen. Geben Sie das Datum, die Beschreibung und den Betrag für jede Transaktion ein. Die Vorlage berechnet dann die Zwischensummen und den Gesamtkassenbestand.
Vorlage für eine Bilanz
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Verwenden Sie diese Bilanzvorlage, um die Vermögenswerte, Passiva und das Eigenkapital Ihres Unternehmens auszuweisen. Die Vorlage berechnet gängige Finanzkennzahlen, z. B. das Betriebskapital und den Verschuldungsgrad. Bearbeiten Sie die Beispielpositionen, um alle kurz- und langfristigen Aktiva und Passiva aufzulisten, und zeigen Sie Zwischensummen für jeden Abschnitt und jede Spalte an.
Arbeitsblatt für die Rohbilanz
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Dieses Arbeitsblatt vergleicht die Anfangs- und Endsalden der einzelnen Finanzkonten auf der Grundlage der Soll- und Haben-Transaktionen in einem bestimmten Zeitraum. Die Vorlage berechnet auch den Gesamtsaldo aller Konten sowie die Gesamtabweichung. Passen Sie Kontotitel und -kategorien nach Bedarf an, um Ihr Unternehmen widerzuspiegeln.
Vorlage für geschäftliche Ausgaben
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Mit dieser einfachen Tabellenvorlage behalten Sie den Überblick über Ihre Geschäftsausgaben. Zu den Spalten gehören Zahlungsdatum, Methode, Beschreibung und Betrag. Wenn Sie selbständig sind, sollten Sie die Ausgaben für das Homeoffice und andere absetzbare Beträge angeben, um bei der Steuererklärung Zeit zu sparen. Die Vorlage führt eine laufende Zwischensumme der Ausgaben und passt die Gesamtsumme bei jedem neuen Eintrag an.
Rechnungsvorlage
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Sparen Sie Zeit bei der Rechnungsstellung mit dieser einfachen Rechnungsvorlage. Fügen Sie ein Logo und Unternehmensdaten hinzu und geben Sie für jede Rechnung eine Rechnungsnummer, ein Datum, eine Kunden-ID und Zahlungsbedingungen ein. Füllen Sie die Liste der fälligen Zahlungen aus und passen Sie den Steuerprozentsatz an, um den geschuldeten Gesamtbetrag zu berechnen.
Vorlage für einen Rechnungsabschluss
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Diese Vorlage für einen Rechnungsabschluss zeigt alle finanziellen Transaktionen, die zwischen Ihrem Unternehmen und einem Kunden während eines bestimmten Zeitraums stattgefunden haben. Sie enthält eine Zusammenfassung des Kontos, einschließlich des vorherigen Saldos, der Gutschriften, der aktuellen Gebühren, des geschuldeten Saldos und des Fälligkeitsdatums. Außerdem erhalten Kunden eine Einzelaufstellung der Gebühren und Gutschriften, einschließlich Rechnungsnummern, -fristen und -beträgen.
Vorlage für die Inventarnachverfolgung
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Microsoft Excel
Verfolgen Sie den Wert Ihres aktuellen Lagerbestands und ermitteln Sie die Kosten der verkauften Waren mit dieser Vorlage zur Inventarnachverfolgung. Tragen Sie den physischen Bestand nach Artikelnummer, Name, Beschreibung, Art und Standort ein und erfassen Sie Käufe, einschließlich Kaufdatum, Lieferanten und Preis. Vergleichen Sie die Anzahl der verkauften Artikel mit Ihren monatlichen Verkaufszahlen, um sicherzustellen, dass Ihr Inventarverzeichnis den tatsächlichen Verkäufen entspricht.
Vorlage für Forderungen
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Diese Vorlage enthält ein Hauptbuch zur Verfolgung von Kundenzahlungen und einen Tab für die Fälligkeit von Forderungen, um ausstehende Zahlungen zu verfolgen. Die Vorlage füllt automatisch das Fälligkeitsblatt für Forderungen aus, nachdem Sie das Zahlungsbuch ausgefüllt haben. Fügen Sie Rechnungsbedingungen, Beträge und Zahlungseingänge hinzu, um aktuelle und überfällige Salden anzuzeigen.
Vorlage für Verbindlichkeiten
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Diese Vorlage hilft Ihnen, die Verbindlichkeiten Ihres Unternehmens gegenüber Lieferanten zu verfolgen. Listen Sie fällige Salden, geleistete Zahlungen sowie Namen, Rechnungsnummern und Beträge der Lieferanten auf. In der Vorlage werden die Zahlungen abgezogen, um einen laufenden Saldo für jede Position zu erhalten. Der Gesamtbetrag, der über alle Lieferanten hinweg geschuldet wird, steht ganz oben in der Tabelle.
Einfache Vorlage für den Cashflow
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Mit dieser grundlegenden Cashflow-Rechnung lassen sich die Geldbewegungen in und aus Ihrem Unternehmen verfolgen und Finanzdaten zwischen verschiedenen Zeiträumen vergleichen. Die Vorlage enthält Beispiele für Bareinnahmen, Zahlungen, Betriebsausgaben und zusätzliche Kosten. Verwenden Sie diese Vorlage, um jeden Posten zu überprüfen und den gesamten Kassenbestand am Monatsende für jeden Zeitraum zu ermitteln.
Vorlage für vierteljährliche Cashflow-Prognosen
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Erstellen Sie einen detaillierten Bericht mit vierteljährlichen Cashflow-Prognosen. Mit dieser Vorlage können Sie die Abweichung zwischen dem prognostizierten und dem tatsächlichen Kassenbestand für jeden Monat verfolgen und die gesamten Barzahlungen und die Nettoveränderung des Kassenbestands berechnen.
Vorlage für Cashflow-Prognose für 12 Monate
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Mit dieser einfachen, aber umfassenden Vorlage können Sie eine 12-monatige Cashflow-Prognose für Ihr Kleinunternehmen erstellen. Die Tabelle enthält monatliche Spalten für die Erfassung des prognostizierten und tatsächlichen Cashflows. Führen Sie die Bareingänge und -ausgänge auf, um Ihren voraussichtlichen und tatsächlichen Kassenbestand für jeden Monat zu ermitteln.
Vorlage für die Gewinn- und Verlustrechnung
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Überprüfen Sie mit dieser Vorlage für die Gewinn- und Verlustrechnung die Einnahmen, Ausgaben und das Nettoeinkommen vor und nach Abzug der Steuern. Die Vorlage berücksichtigt bei der Berechnung des Nettoeinkommens alle Einnahmequellen und Geschäftsausgaben. Beispiele für Einnahmequellen sind Verkäufe, erbrachte Dienstleistungen und Zinsen. Zu den Geschäftsausgaben gehören Werbung, Büroausstattung, Versicherungen, Versorgungsleistungen und Abschreibungen.
Vorlage für Gewinn- und Verlust-Dashboard
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Diese Vorlage bietet einen visuellen Überblick über die Finanzdaten, einschließlich der Gesamteinnahmen des Unternehmens, der Kosten der verkauften Waren, des Bruttogewinns, des Gewinns vor Zinsen und Steuern und der Nettoeinnahmen. Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre monatliche Gewinn- und Verlustrechnung, indem Sie Ihre Finanzdaten eingeben und den Monat auswählen, den Sie im Dashboard anzeigen lassen möchten.
Vorlage für ein Buchungsjournal
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In dieser Vorlage können Sie Soll- und Haben-Transaktionen sowie Salden für mehrere Konten aufzeichnen. Bearbeiten Sie die Liste der Kontobeschreibungen und -codes so, dass sie Ihren Geschäftskonten entspricht. Sie können auch die Summenbilanz, Berichtigungsbuchungen, die bereinigte Summenbilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz für jedes Konto eintragen.
Vorlage für Reisekostenabrechnung
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Erfassen Sie mit dieser Vorlage geschäftliche Ausgaben wie Transport, Bewirtung, Unterkunft und Verpflegung. Geben Sie den Zeitrahmen oben in der Tabelle an und listen Sie alle Ausgaben mit Datum für jede Transaktion auf. Die Vorlage umfasst einen Bereich, in den Sie Notizen oder detaillierte Beschreibungen eintragen können.
Vorlage für einen Kontenplan
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Erstellen Sie eine vollständige Auflistung aller in Ihrem Hauptbuch aufgeführten Finanzkonten. Geben Sie für jedes Konto den Code, eine kurze Beschreibung und die Kontoart an, z. B. Aktiva, Passiva, Eigenkapital oder Aufwand. Die Vorlage listet auch den mit dem Konto verbundenen Finanzbericht auf, z. B. eine Bilanz oder eine Gewinn- und Verlustrechnung, und gibt an, ob eine Belastung oder eine Gutschrift den Betrag auf dem Konto erhöht.
Vorlage für monatliche Bankabstimmung
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Stimmen Sie ein Finanzkonto ab, indem Sie eine Aufzeichnung der Transaktionen zum Vergleich mit Ihrem Kontoauszug erstellen. Diese Abstimmungsvorlage enthält Abschnitte für die Erfassung von Einlagen im Transit und ausstehenden Schecks. Der Saldo Ihres Kontoauszugs wird automatisch berechnet. Duplizieren Sie die Vorlage, um einen fortlaufenden Monatsbericht zu erstellen.
Weitere Vorlagen, auch für die Abstimmung von Kassen- und Hauptbuchkonten, finden Sie in unserer Sammlung mit kostenlosen Abstimmungsvorlagen.
Budgetvorlage für Kleinunternehmen
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Diese Vorlage enthält Tabs zur Erfassung von Einnahmen, Ausgaben und Cashflow Erstellen Sie eine Liste der Einkommensquellen und Geschäftsausgaben. Wenn Sie die Beträge addieren, die Sie für die einzelnen Posten erhalten oder ausgegeben haben, errechnet die Vorlage monatliche und jährliche Gesamtsummen. Auf dem Tab „Cashflow“ können Sie Transaktionen erfassen und Ihren Kassenbestand überwachen.
Vorlage für monatliches Kilometerprotokoll
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Verwenden Sie diese Vorlage, um die Nutzung von Dienstfahrzeugen und die Kilometerkosten nachzuverfolgen. Die Vorlage enthält Spalten für Reisetermine und -zweck, Start und Ziel, Kilometerstand und Gesamtkilometer. Wenn Sie dieses Blatt verwenden, um Mitarbeitern Kosten zu erstatten, geben Sie den Erstattungssatz oben in der Vorlage ein, um den geschuldeten Gesamtbetrag zu ermitteln.
Vorlage für die Zeiterfassung von Mitarbeitern
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Verfolgen Sie die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter und berechnen Sie wöchentlich die fälligen Löhne. Diese Vorlage enthält Pausenzeiten, reguläre Arbeitszeiten und Überstunden, Krankheitstage, Urlaubstage und Feiertage. Geben Sie oben in der Vorlage das Startdatum für die Woche ein. Die Daten werden dann automatisch eingetragen. Sehen Sie sich die Stundensätze, die Gesamtstundenzahl und die Gesamtvergütung für jeden Tag und jede Woche an.
Vorlage für die Gehaltsabrechnung
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Diese Vorlage enthält eine Lohnabrechnung und ein Verzeichnis der Mitarbeiterdaten, die Ihnen bei der Bearbeitung der Gehaltsabrechnung helfen. Auf dem Tab „Gehaltsabrechnung“ werden die Zahlungen und Einbehalte für einen einzelnen Mitarbeiter angezeigt, während das Register die Stellenbezeichnungen, Gehälter, Urlaubs- und Krankengeld sowie den Gehaltsplan der Mitarbeiter auflistet. Es zeigt auch die Abzüge vor und nach Steuern, wie 401(k)-Beiträge und Versicherungen, sowie Steuern auf Bundes- und Landesebene.
Was sind Buchhaltungsvorlagen?
Buchhaltungsvorlagen sind Dokumente, die Ihnen helfen, Finanzdaten und die Unternehmensleistung zu verfolgen und zu verwalten. Für kleine Unternehmen bieten Vorlagen eine einfache Möglichkeit, Zahlungen und Ausgaben zu erfassen, Jahresabschlüsse zu erstellen, Gehaltsabrechnungen zu bearbeiten und Steuererklärungen zu erstellen.
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