Einfache Quittungsvorlage
Einfache Quittungsvorlage herunterladen – Microsoft Excel
Verwenden Sie diese einfache Quittungsvorlage, um Ihren Prozess zur Ausstellung von Quittungen für alle verkauften Produkte oder erbrachten Dienstleistungen zu vereinfachen. Diese umfassende Quittungsvorlage ermöglicht Ihnen die Eingabe von Belegdatum und -nummer sowie die Angabe von Beschreibungen und Positionssummen für jeden Belegposten. Sie berechnet automatisch eine Zwischensumme auf Grundlage aller Postensummen. Sie können einen Steuersatz, Versand- und Bearbeitungskosten (falls zutreffend) und alle quittungsbezogenen Bemerkungen oder Anweisungen hinzufügen.
Werfen Sie einen Blick auf diese Zusammenstellung kostenloser Vorlagen für Geschäftsbelege. Hier finden Sie sicher die passende Lösung für Ihren Bedarf.
Quittungsvorlage mit editierbarem Beispieltext
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Kleinunternehmen benötigen eine zuverlässige Möglichkeit, um ihren Kunden Kaufbelege auszustellen. Verwenden Sie diese Quittungsvorlage mit editierbarem Beispieltext, um alle quittungsspezifischen Details einzutragen, damit Sie Ihren Kunden eine offizielle, detaillierte Quittung ausstellen können. Diese Vorlage berechnet automatisch jeden Einzelposten und enthält einen Steuersatz, der auf die Zwischensumme angewendet wird – damit erhalten Sie einen vollständigen Zahlungsbeleg. Sie bietet viel Platz für die Beschreibung der einzelnen Positionen und eignet sich ideal für die Erfassung der Bezahlung von Produkten oder Dienstleistungen und die Ausstellung vollständiger Quittungen an Kunden.
Verwenden Sie eine dieser kostenlosen Excel-Rechnungsvorlagen, um sicherzustellen, dass Sie jeden Kauf akribisch verbuchen.
Vorlage für Barbeleg
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Verwenden Sie eine umfassende Vorlage für Barbelege, um bar zahlenden Kunden eine Quittung auszustellen. Geben Sie für jede Barzahlung Zahlungsempfänger, Datum, Belegnummer und den gezahlten Betrag an. Mit dieser Vorlage können Sie auswählen, ob die Zahlung eines Kunden in bar, per Zahlungsanweisung oder Scheck erfolgt ist, wer die Zahlung getätigt hat, wer die Zahlung erhalten hat und eine Beschreibung dessen, wofür die Zahlung getätigt wurde. Diese Vorlage enthält auch den Abschnitt Kontoinformationen, sollte ein Kunde in Raten bezahlten. Hier können Sie den Kontostand, die Höhe des entrichteten Betrags und den ausstehenden Betrag angeben.
Vorlage für Zahlungsbelege
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Verwenden Sie diese vielseitige Vorlage für Zahlungsbelege, um Kundenbelege für gekaufte Waren oder erbrachte Dienstleistungen zu standardisieren. Mit drei Quittungen pro Seite dient diese Vorlage als Quittungsbuch, in dem Sie eine fortlaufende und chronologische Liste der ausgestellten Quittungen für Ihre Unterlagen führen können. Diese Quittungen können online ausgefüllt, heruntergeladen und ausgedruckt werden, um Kunden eine eindeutige Quittungsnummer, ein Datum, eine Zwischensumme, einen Steuersatz und den Gesamtbetrag für ihre Einkäufe auszustellen.
Ressourcen zu Kaufverträgen finden Sie in diesem Artikel zu Kaufvertragsvorlagen.
Vorlage für Handkassenquittung
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Für das Kleingeld, das Ihr Kleinunternehmen für Erstattungen, Zahlungen oder kleine Einkäufe zur Hand hält, benötigen Sie eine Möglichkeit, um derartige Transaktionen genau nachzuverfolgen. Diese Vorlage für Handkassenquittungen hilft Ihnen, Zahlungen über die Handkasse zu dokumentieren. Die Verwendung von Quittungen kann Ihnen bei der akkuraten Buchführung helfen. Jeder, den Sie bezahlt haben (oder der Sie bezahlt hat), erhält ebenfalls ein ebenso detailliertes Dokument über die Transaktion. Geben Sie Datum, Quittungsnummer, ausgestellten Betrag und den Zahlungsempfänger ein. Sie können auch angeben, zu welchem Zweck Beträge aus der Handkasse ausgezahlt wurden, wer sie ausgezahlt hat und wer den Betrag autorisiert hat.
Vorlage für Kundenbeleg
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Verwenden Sie diese detaillierte Vorlage für Kundenbelege, um die Kosten für verkaufte Produkte oder erbrachte Dienstleistungen zu dokumentieren. Geben Sie Quittungsdatum und -nummer, Verkäufer, Zahlungsinformationen, Artikelnummer, Beschreibung, Menge und Stückpreis ein. Die Summen aller Einzelposten werden automatisch zu einer Gesamtsumme berechnet, einschließlich Steuersatz und Versand-/Bearbeitungsgebühren (falls zutreffend). Diese Vorlage enthält editierbaren Beispieltext, an dem Sie sich bei der Erstellung eines Kundenbelegs orientieren können.
Vorlage für Mietbeleg
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Für Vermieter ist diese benutzerfreundliche Vorlage für Mietbelege das perfekte Business-Tool. Sie liefert Ihren Mietern die monatlichen Mietbelege und sorgt für pünktliche Mietzahlungen, da sie als vertragliche Überweisung für die Nutzung einer Wohnung dient. Diese Vorlage weist drei Quittungen auf einer Seite auf und bietet Platz für folgende Angaben: Eigentümer, Belegnummer, Zahlungsmethode, Zahlungsleistender, Zahlungsdatum und bezahlter Betrag. Außerdem ist Platz für eine Beschreibung des Mietobjekts/Standorts, den Mietzeitraum und weitere Angaben in Bezug auf den Mieter oder die Zahlung vorgesehen.
Vorlage für Geschäftsbeleg
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Sorgen Sie mit dieser einfach auszufüllenden Vorlage für Geschäftsbelege dafür, dass Ihr Unternehmen reibungslos läuft, und stellen Sie umfassende Kundenbelege aus. In den Feldern für die einzelnen Artikel können Sie eine Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung, die Sie dem Kunden angeboten haben, die Menge, den Einzelpreis und die Summe der Artikelzeile eingeben. Der Gesamtbetrag wird automatisch anhand von Zwischensummen, Ermäßigungen, Steuersatz, Versand-/Bearbeitungsgebühren und sonstigen Faktoren, die für die Berechnung des Gesamtbetrags maßgeblich sind, berechnet. Mit dieser leicht auszufüllenden, wiederverwendbaren und ausdruckbaren Vorlage, die Sie online ausfüllen oder herunterladen und ausdrucken können, um sie Ihren Kunden als Kaufnachweis zukommen zu lassen oder für Ihre eigene Zahlungsdokumentation zu verwenden, sparen Sie Zeit bei der Erstellung von Geschäftsbelegen.
Weitere Optionen finden Sie in dieser Zusammenstellung von Vorlagen für Zahlungen und Rechnungen im Zusammenhang mit Bestellungen.
Vorlage für GST-Empfangsbescheinigung
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Verwenden Sie diese Vorlage für einen Waren- und Dienstleistungssteuerbeleg, um Ihren Kunden detaillierte GST-spezifische Quittungen für von Ihnen bereitgestellte Produkte oder Dienstleistungen auszustellen. Mit dieser Vorlage können Sie die spezifische GST-Steuer für den korrekten innerstaatlichen und zwischenstaatlichen Verkauf von Waren und Dienstleistungen berücksichtigen, je nachdem, ob es sich um die State Goods and Services Tax (SGST, Steuer der Bundesstaaten), die Central Goods and Services Tax (CGST, Steuer der Zentralregierung) oder die Integrated Goods and Services Tax (IGST, übergreifende Steuer) handelt. Diese einzigartige Vorlage für einen GST-Quittungsbeleg enthält umfassende Zahlungs- und Steuerangaben sowie Platz für den Namen des Unterzeichners und seine Unterschrift.
Vorlage für Lagerempfangsschein
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Verbringen Sie weniger Zeit mit dem Erstellen von Lagerbelegen und mehr Zeit mit dem, was Sie am besten können: der Verwaltung ihres Lagerbestands. Verwenden Sie diese lagerspezifische Belegvorlage für bestands- und lieferbezogene Zahlungen für genaue unternehmensinterne, abteilungsübergreifende und kundenbezogene Belege. Geben Sie die Abteilung, den Ansprechpartner, Genehmiger (z. B. Abteilungsleiter, Budgetgenehmigung), Empfänger, das Bestelldatum, Genehmigungsdatum und die Gesamtsumme der Artikel für eine umfassende Rechnungsstellung und Dokumentation zum Lagerzugang ein.
Vorlage für Belegorganisation und -Tracker
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Diese Vorlage für die Belegorganisation dient als Protokoll für Ihre Quittungen insgesamt, damit Sie alle Zahlungen aufschlüsseln und genau erfassen können. Geben Sie Belegdaten, Beschreibungen und Geldbeträge ein, um jeden Beleg zu erfassen und in einem Format zu ordnen, der es Ihnen ermöglicht, die Belege leicht wiederzufinden. Sie können diese vollständig anpassbare Vorlage online ausfüllen oder herunterladen und ausdrucken sowie einzelne Quittungen anhängen, um Ihre Belege für einen vollständigen Nachweis an einem Ort zusammenzustellen.
Vorlage für Kita-Beleg
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Verwenden Sie diese Vorlage für Kita-Belege, um den Namen des Kindes, das Datum, die Bringzeit, die Abholzeit, die Dauer, den Stundensatz und den Gesamtbetrag für monatliche oder jährliche Kita-Quittungen mit Aufschlüsselung zu erfassen. Diese Vorlage ist einfach zu verwenden und bietet Informationen zu Kinderbetreuungseinrichtungen sowie Abrechnungsdetails für Rechnungszwecke. Laden Sie das Logo Ihrer Kita oder Kinderbetreuungseinrichtung hoch, um einen personalisierten Zahlungsnachweis zu erstellen.
Vorlage für Spendenbeleg
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Mit dieser einzigartigen Vorlage für Spendenbelege können Sie genaue und zeitnahe Quittungen für alle Spender Ihrer Organisation erstellen. Laden Sie das Logo Ihrer Organisation hoch und geben Sie die Daten Ihrer Organisation, das Datum, die Belegnummer und den Namen der Person ein, die die Spende entgegengenommen hat. Im Bereich für Spenderinformationen können Sie die Quittung personalisieren und dann eine Spendenbeschreibung, -menge und den Gesamtwert angeben. Wählen Sie anhand der Kontrollkästchen aus, ob es sich um eine Sachspende, einen Scheck, eine Barzahlung oder Zahlung per Kreditkarte oder eine Überweisung handelt. Diese Vorlage enthält einen separaten Abschnitt zur Eingabe der Spenderdetails, den Sie für Ihre Unterlagen aufbewahren können.
Vorlage für Lieferbeleg
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Diese einfach auszufüllende Vorlage für Lieferbelege wurde speziell für Lieferkomponenten entwickelt und bietet alles, was Sie benötigen, um lieferspezifische Quittungen für Ihre Kunden zu erstellen. Geben Sie Eingangsdatum, Eingangsnummer, Empfängerinformationen, Lieferbeschreibung, Menge, Stück/Paket, Gesamtpakete und den Gesamtbetrag der Lieferung ein, um genaue und umfassende Lieferbelege zu erstellen. Trennen Sie den separaten Lieferbeleg ab und bewahren Sie ihn für Ihre eigenen Unterlagen auf.
Vorlage für Belegbuch
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Mit dieser Vorlage für ein Belegbuch mit drei Quittungen pro Seite können Sie Ihren Kunden ganz unbürokratisch präzise Quittungen mit einer vollständigen Beschreibung für ihre Einkäufe ausstellen. Verwenden Sie diese Vorlage, um das Datum, die Belegnummer, den erhaltenen Betrag, den Zahlungszweck, den Zahlungsempfänger, den Zahlungsleistenden, die Zahlungsmethode und die Kredit-/Debitkarten- oder Schecknummer zu dokumentieren. Die Quittungen in dieser umfassenden Belegbuchvorlage sind im unteren Bereich perforiert, sodass Sie sie für einzelne Kundenzahlungen bequem abtrennen können.
Vorlage für ausfüllbaren Beleg
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Diese vollständig editierbare und anpassbare Vorlage ist die perfekte Lösung, um Quittungen online zu erstellen oder sie herunterzuladen und auszudrucken, um sie per E-Mail oder auf dem Postweg zu versenden oder direkt auszuhändigen. Sie können die gekauften Waren oder die erbrachten Dienstleistungen, die Menge, den Stückpreis und die Gesamtsummen der Artikel sowie ein Belegdatum und eine Belegnummer angeben. Darüber hinaus können Sie im Abschnitt Bemerkungen/Anweisungen jede Quittung mit Details zum individuellen Kauf jedes Kunden personalisieren.
Was ist ein Excel-Beleg?
Eine Excel-Quittung ist eine Vorlage, die Unternehmen verwenden können, um Kundenbelege für gekaufte Produkte oder erbrachte Dienstleistungen zu erstellen. Sie können eine Excel-Quittungsvorlage auch dazu verwenden, Verkaufsdaten, Artikel- oder Dienstleistungsbeschreibungen, Steuersätze und Gesamtkaufbeträge zu erfassen.
Ganz gleich, ob Sie ein Start-up, ein etabliertes Unternehmen oder eine gemeinnützige Organisation sind, es ist wichtig, auf eine genaue Methode zur Erfassung von Transaktionen zurückzugreifen, damit Kunden eine Quittung für ihren Kauf erhalten und Sie einen Nachweis über den Verkauf des bereitgestellten Produkts oder der erbrachten Dienstleistung haben. Mit einer Excel-Quittungsvorlage können Sie eine detaillierte Quittung herunterladen, ausdrucken und in Ihren Unterlagen ablegen – oder auch online ausfüllen. Sie können mithilfe einer Excel-Quittungsvorlage jede einzelne Transaktion übersichtlich und standardisiert aufzeichnen.
Eine Excel-Quittungsvorlage enthält in der Regel die folgenden Abschnitte für die Dokumentation von Kundentransaktionen:
- Betrag: Dies ist der Gesamtbetrag für jeden gekauften Artikel.
- Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung des gekauften Artikels an.
- Zahlungsdatum: Geben Sie das Kaufdatum an.
- Zahlungsmethode: Geben Sie die Zahlungsmethode für den Kauf an (Bargeld, Kreditkarte, Scheck, Zahlungsauftrag usw.).
- Menge: Geben Sie die Menge der gekauften Artikel an.
- Quittungsnummer: Dies ist die eindeutige Quittungsnummer für den Kauf.
- Empfänger: Notieren Sie den Namen des Verkäufers, der den Verkauf durchgeführt hat.
- Käuferinformationen: Geben Sie den Namen, die Adresse, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse des Kunden ein, der den Kauf getätigt hat.
- Zwischensumme: Dies ist die Zwischensumme für die gekauften Artikel.
- Steuersatz: Dies ist der Steuersatz für den Kauf (z. B. staatliche Umsatzsteuer).
- Gesamtbetrag: Dies ist der Gesamtbetrag für alle gekauften Artikel, einschließlich der Einzelpostensummen, sämtlicher Rabatte, des Steuersatzes und der Versand-/Bearbeitungsgebühren (falls zutreffend).
- Stückpreis: Geben Sie den Stückpreis für die gekauften Artikel an.
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