Kostenlose Vorlagen für Bestellformulare
Vorlage für allgemeine Bestellungen – Excel
Bestellvorlage herunterladen
Diese Vorlage enthält Kunden- und Bestellnummern für das Tracking, Lieferantendetails, Versandinformationen und eine detaillierte Warenliste. Geben Sie für jedes bestellte Element eine Identifikationsnummer, Menge und Kosten ein, und die Vorlage berechnet Zwischensummen und die Gesamtkosten, einschließlich Steuer- und Versandkosten. Es gibt auch Platz für Kommentare oder Anweisungen und Sie können bei Bedarf längere Geschäftsbedingungen anhängen.
Bestellvorlage herunterladen
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Eine Pauschalbestellung kann verwendet werden, wenn zwischen einem Käufer und einem Lieferanten eine Vereinbarung über mehrere Lieferungen über einen bestimmten Zeitraum getroffen wird. Sonderpreise können im Rahmen des Geschäfts ausgehandelt werden, und Details zur Bestellung sowie Bedingungen sind in diesem pauschalen Kaufvertrag enthalten. Sie können dieser Vorlage auch eigene Begriffe hinzufügen, die Leerzeichen für Bestellinformationen und Autorisierungssignaturen zur Verfügung stellen.
Bestellformular mit Bildern
Bestellformular mit Bildern herunterladen
Mit dieser Vorlage können Sie neben Denknummern und Beschreibungen auch Bilder einfügen. Diese Funktion kann besonders hilfreich sein, wenn Sie ähnliche Teile oder Artikel bestellen, was die Genauigkeit bei der Bestellung und beim Ausfüllen der Bestellung unterstützt. Diese Vorlage ist als Excel und Word-Datei verfügbar.
Leeres Bestellformular
Leeres Bestellformular herunterladen
Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Bestellung, indem Sie die Felder in diesem leeren Formular bearbeiten und ausfüllen. Die Vorlage bietet ein einfaches Layout mit Abschnitten zum Hinzufügen einer Bestellnummer, Lieferanweisungen, Stückpreisen und bestellten Mengen. Sie können die Vorlage weiter anpassen, indem Sie ein Firmenlogo, Geschäftsbedingungen und alle anderen Details hinzufügen, die Ihr Unternehmen oder der Lieferant benötigt.
Vorlage für die Beschaffungsanforderung
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Diese Vorlage für die Beschaffungsanforderung kann verwendet werden, um mit einer Einkaufsabteilung zu kommunizieren. Geben Sie die Artikel ein, die Sie bestellen müssen, Lieferanteninformationen, Grund für die Anforderung und Rechnungsinformationen und senden Sie die Anforderung an alle Personen, die für die Auftragserteilung zuständig sind. Sie können dann die Anforderung genehmigen und eine offizielle PO erstellen, um die aufgeführten Elemente zu bestellen.
Vorlage für Auftrags-Tracking
Vorlage zur Bestellverfolgung herunterladen
Mit dieser einfachen Tabellenblattvorlage können Sie Ihre ausstehenden Bestellungen nachverfolgen. Sie können die Bestellnummern, Lieferantennamen, Zahlungsbeträge und Liefertermine nachverfolgen. Wenn Sie Bestellungen nachverfolgen, können Sie sicherstellen, dass alle Bestellungen vollständig bezahlt und pünktlich abgeschlossen wurden. Filtern Sie das Tabellenblatt, um einzelne Lieferanten, ausstehende Zahlungen oder andere Informationen anzuzeigen.
Checkliste für Bestellungen
Checkliste für Bestellungen herunterladen
Lieferanten können Kunden diese Checkliste als Leitfaden für das Erstellen und Einreichen von Bestellungen zur Verfügung stellen. Listen Sie alle Elemente auf, die Den Kunden ein klares Verständnis der PO-Anforderungen vermitteln. Dies spart Zeit, vereinfacht den Prozess und hilft Ihnen, schnell zu einer Einigung zu gelangen.
Vorlagen für Das Lager- und Lieferanten-Management
Vorlage für die Bestandssteuerung
Vorlage für die Bestandssteuerung herunterladen
Die Bestandsmanagement ist ein wichtiger Bestandteil des Wissens, wann Lagerbestände neu sortiert und nicht eingestellte Posten ersetzt werden müssen. Diese Excel-Vorlage enthält Spalten, in der detaillierte Bestandsinformationen, Lagerbestände, Nachbestellungen und mehr nachverfolgt werden können. Verwenden Sie die Vorlage nach Bedarf oder bearbeiten Sie die Spaltenüberschriften entsprechend den Bedürfnissen Ihres Unternehmens.
Vorlage für Lieferantenkontaktliste
Vorlage für Lieferantenkontaktlisten herunterladen
Sie behalten den Überblick über Lieferantenkontakte, darunter wichtige Details wie den Status von Verträgen, Testergebnisse und Genehmigungsbewertungen. Fügen Sie eine Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung hinzu, die der Lieferant anbietet, um sich ein umfassendes Bild von dem Unternehmen zu machen. Die Vorlage enthält Platz für zusätzliche Notizen und Sie können sie leicht aktualisieren, wenn sich die Lieferantenbeziehungen ändern.
Vorlage für Lieferantenpreisliste
Vorlage für Lieferantenpreisliste herunterladen
Verwenden Sie diese Vorlage, um produktpreisliche Angebote verschiedener Lieferanten nachzuverfolgen und zu vergleichen. Die Vorlage berechnet die Gesamtkosten basierend auf dem Preis und der Menge, die für jeden Artikel eingegeben wurden. Verwenden Sie diese Informationen, um eine detaillierte Warenliste zu erstellen, um einzelne Artikel zu vergleichen sowie eine Übersicht über die Gesamtkosten für jeden Lieferanten.
Vorlagen für Rechnungen und Quittungen
Vorlage für Packzettel
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Ein Packzettel ist oft in einer Vertriebsrechnung in einer Sendung enthalten und zeigt bestellte Artikel zusammen mit tatsächlich versendeten Artikeln an. Auf diese Weise kann ein Kunde schnell Abweichungen in der Bestellung erkennen und überprüfen, welche Inventarelemente erhalten wurden. Dies unterstützt eine genaue Bestandsmanagement und Planung zukünftiger Aufträge.
Vorlage für Pro Forma-Rechnungen
Vorlage für Pro Forma-Rechnung herunterladen
Eine Pro-forma-Rechnung kann einer Bestellung ähnlich sein, da sie vor dem Verkauf ein Angebot für Waren liefert. Pro forma-Rechnungen werden häufig beim Exportieren von Artikeln verwendet und können das Gewicht einer Sendung, Frachtkosten und Zollinformationen anzeigen. Diese Vorlage berechnet die Kosten für verkaufte Waren, einschließlich Versicherungs-, Steuer- und Versandkosten.
Vorlage für Vertriebsrechnungen
Vorlage für Vertriebsrechnungen herunterladen
Lieferanten können diese Vertriebsrechnung an Kunden senden, wenn eine Bestellung erfüllt wurde und die Zahlung fällig ist. Es gibt Abschnitte, in denen Sie die zugehörige Bestellnummer, verkaufte Artikel und den geschuldeten Betrag eingeben können. Fügen Sie Ihre eigenen Zahlungsbedingungen oder andere Anweisungen zum Sammeln von Überweisungen hinzu.
Rechnungsvorlage für Dienstleistungen
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Diese Rechnungsvorlage für Dienstleistungen enthält Spalten für die Nachverfolgung von Projektstunden, Stundensätzen und entsprechenden Zwischensummen. Kunden können abgeschlossene Aufgaben, den für jeden Posten geschuldeten Betrag und die fällige Gesamtzahlung sehen. Eine zweite Version der Rechnung ohne Stundensätze ist in einem separaten Excel-Blatt enthalten. Dies bietet eine vereinfachte Option für die Abrechnung nach Projekttyp und nicht nach Stundensätzen.
Vorlage für Vertriebsquittung
Vorlage für Vertriebsquittung herunterladen
Verwenden Sie diese Vorlage für die Vertriebsquittung, um Kunden nach Ihrer Zahlungseingangszahlung Dokumentationen zur Verfügung zu stellen. Dies schließt den Vertriebsprozess ab und zeigt die Zahlungsweise, die postenweisen Gebühren, die bezahlten Beträge und die Bestelldetails an. Die Vorlage enthält eine Quittungsnummer als Referenz.
Vorlage für die Zustellungsbestätigung
Vorlage für die Zustellungsbestätigung herunterladen – WORD
Eine Zustellbestätigung überprüft, ob eine Sendung eingegangen ist. Diese einfache Vorlage enthält Platz für das Hinzufügen der in einer Sendung enthaltenen Elemente, Kontaktinformationen zu Kunden und Lieferanten sowie eine Empfängerunterschrift. Fügen Sie ein Firmenlogo oder weitere Details für eine benutzerdefinierte Vorlage für Quittungen hinzu.
Was macht eine große Bestellung aus?
Da bei Bestellungen Waren oder Dienstleistungen zusammen mit Preis- und Versandinformationen aufgelistet sind, ähneln sie oft Rechnungen. Rechnungen werden jedoch von Verkäufern gesendet, um die geschuldeten Zahlungen anzuzeigen, während Käufer Bestellungen senden, um einen Kauf zu initiieren. Käufer und Verkäufer verwenden ein PO, um eine Vereinbarung zu erstellen, die für eine einmalige Bestellung oder einen laufenden Kaufzyklus gelten kann. Unternehmen mit laufenden Beziehungen zu Lieferanten bestellen oft Gutschriften und werden dann vom Lieferanten in regelmäßigen Abständen in Rechnung stellen. Bestellungen werden dann zu einem wichtigen Bestandteil der Verwaltung von Kreditorenkonten. Die Auflistung sämtlicher Verhandlungen über die Preise für den PO (z. B. Rabatte für große Mengen) gibt beiden Parteien klare Informationen über die Bestellung.
In einigen Fällen kann eine Bestellung in Form eines Briefs mit Bestelldetails, Versandanleitungen und ausgeschriebenen Geschäftsbedingungen erfolgen. Ein Vorteil der Auflistung von Bestelldetails in einem Tabellen- oder Tabellenblattformat besteht darin, dass Betrachter schnell die Art und Anzahl der angeforderten Elemente sehen können. Eine Excel-Vorlage oder eine andere Tabellenblattoption bietet auch den Vorteil automatischer Berechnungen für das Hinzufügen von Zwischensummen und den Gesamtkosten. Ganz gleich, für welches Format Sie sich entscheiden, eine Bestellung enthält in der Regel die folgenden Details:
- Bestellnummer und Ausgabedatum für das Tracking
- Unternehmensinformationen, einschließlich Kontaktinformationen sowohl für den Anforderer als auch für den Lieferanten
- Bestelldetails wie Artikelnummern, Beschreibungen, Kosten und benötigte Mengen
- Versandanleitungen, die eine kostenlose Versandstelle an Bord (FOB) enthalten können, oder der Punkt, an dem der Käufer die Verantwortung für die Versandkosten übernimmt
- Autorisierungsunterschriften zur Annahme der vereinbarten Bestellung, einschließlich aller Geschäftsbedingungen
Nachdem Sie eine Bestellung erstellt haben, senden Sie sie per E-Mail an einen Lieferanten. Wenn Sie eine der unten aufgeführten Excel-Vorlagen verwenden, speichern Sie Ihre abgeschlossene Bestellung als PDF-Datei, um Lieferanten ein druckbares PO-Formular zur Verfügung zu stellen. Der Hauptzweck eines Kaufauftrags ist es, klare Kommunikation und Dokumentation zwischen Kunden und Lieferanten zu bieten, damit Sie bei der Erstellung von Bestellungen Klarheit und Einfachheit haben. Dies kann auch dazu beitragen, die Effizienz zu steigern und den Einkaufsprozess zu straffen.
Verstärktes Tracking von Bestellungen durch Arbeitsmanagement in Smartsheet
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