Kostenlose Bestellvorlagen, -formulare und -schreiben für Microsoft Word

By Andy Marker | 10. Juli 2024 (aktualisiert 15. Oktober 2024)

Wir haben die nützlichsten Bestellvorlagen für Microsoft Word zusammengestellt, um Ihnen zu helfen, Bestellungen zu standardisieren und nachzuverfolgen.

In diesem Artikel finden Sie Folgendes:

Vorlage für einfache Bestellungen für Microsoft Word

Vorlage für einfache Bestellungen für Microsoft Word

Einfache Bestellvorlage herunterladen für
Microsoft Word True Form (PC Only)  |  Microsoft Word

Verwendung dieser Vorlage: Diese einfache Bestellvorlage ist für die Formalisierung von Prozessen für einmalige Käufe ausgelegt. Diese Vorlage hilft, Vorgaben für das interne Finanz- und Bestandsmanagement für Bestellungen eines Unternehmens zu liefern.

Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage enthält die Standardfelder für Bestellungen, einschließlich Bestellnummer, Datum, Kundennummer und Lieferanteninformationen. Außerdem enthält sie eine umfassende Tabelle für Artikelnummern, Beschreibungen, Mengenangaben und Preise für die Gesamtberechnung.

Sehen Sie sich diese Sammlung kostenloser Bestellvorlagen an, die Ihnen helfen, Ihre Bestellprozesse zu formalisieren und zu optimieren.

Vorlage für Limitbestellungen für Microsoft Word

Vorlage für Limitbestellungen für Microsoft Word

Vorlage für Limitbestellungen herunterladen für
Microsoft Word True Form (PC Only)  |  Microsoft Word

Verwendung dieser Vorlage: Diese Vorlage vereinfacht wiederkehrende Einkäufe beim selben Lieferanten über einen bestimmten Zeitraum. Sie sorgt für Effizienz und Konsistenz und macht den Einsatz mehrerer Bestellungen überflüssig.

Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage enthält Felder für einen Mengenrabatt (bei Limitbestellungen üblich), eine Genehmigungssignatur und das Datum. Sie führt die spezifischen Geschäftsbedingungen für die Vereinbarung der Limitbestellung auf.

Sehen Sie sich diese Sammlung kostenloser Vorlagen für Bestellformulare an, um Zeit und Ressourcen für verschiedene Geschäftsanforderungen zu sparen.

Vorlage für Servicebestellungen für Microsoft Word

Vorlage für Servicebestellungen für Microsoft Word

Vorlage für Servicebestellungen herunterladen für
Microsoft Word True Form (PC Only)  |  Microsoft Word

Verwendung dieser Vorlage: Diese Bestellvorlage kann Ihnen helfen, Servicebedingungen zu formalisieren, Dienstleistungen an bestimmte Projekte zu binden und Dienstleister zu beauftragen. Sie bietet eine Übersicht der Erwartungen und Leistungen für beide Parteien.

Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage bietet Platz für Servicebedingungen, Akzeptanzkriterien und Beschreibungen. Die Tabelle mit Einzelposten enthält Spalten für Leistungsbeschreibungen, Start- und Enddaten, Maßeinheiten, Mengenangaben und Tarife für genaue Gesamtsummen.

Weitere Informationen zur Annahme, Nachverfolgung und Abwicklung von Bestellungen finden Sie in diesem umfassenden Leitfaden zum Auftragsmanagement

Vorlage für Vertragsbestellungen für Microsoft Word

Vorlage für Vertragsbestellungen für Microsoft Word

Vorlage für Vertragsbestellungen herunterladen für
Microsoft Word True Form (PC Only)  |  Microsoft Word

Verwendung dieser Vorlage: Verwenden Sie diese Vorlage, um konsistente Lieferungen und Preise sowie langfristige Lieferantenbeziehungen zu gewährleisten. Mit dieser Bestellvorlage kann die Einhaltung der Vertragsbedingungen belegt werden.

Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage enthält ein Feld für Vertragsreferenzen, aus denen hervorgeht, dass diese Bestellung dem Kaufvertrag entspricht. Sie enthält Standard-Bestellfelder für das Datum und die Bestellnummer sowie eine Tabelle mit Einzelposten für Bestelldetails.

Vorlage für Konsignationsbestellungen für Microsoft Word

Vorlage für Konsignationsbestellungen für Microsoft Word

Einfache Vorlage für Konsignationsbestellungen herunterladen für
Microsoft Word True Form (PC Only)  |  Microsoft Word

Verwendung dieser Vorlage: Diese Vorlage ist ideal für die Optimierung von Lagerbeständen und die Verwaltung des Cashflows durch Zahlungsverzögerung gemäß einem Konsignationsvertrag. Verwenden Sie sie, um die Bedingungen beim Abschluss des Konsignationsvertrags zu definieren.

Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage enthält Felder für Konsignations- und Zahlungsbedingungen, Nachbestellungsdetails sowie Lager- und Handhabungsanforderungen. Sie sorgt für Effizienz und Transparenz bei Konsignationseinkäufen.

Vorlage für geplante Bestellungen für Microsoft Word

Vorlage für geplante Bestellungen für Microsoft Word

Vorlage für geplante Bestellungen herunterladen für
Microsoft Word True Form (PC Only)  |  Microsoft Word

Verwendung dieser Vorlage: Diese Vorlage ist ideal für die Planung regelmäßiger Bestellungen basierend auf der erwarteten Nachfrage. Die Vorlage hilft Teams, den Bestand zu verwalten, die Beschaffung zu optimieren und pünktliche Lieferungen sicherzustellen.

Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage enthält ein Feld für vorläufige Lieferdaten und eine Tabelle für Artikelbeschreibungen, Mengenangaben und Stückpreise. Außerdem bietet sie Platz für Notizen und Geschäftsbedingungen.

Druckbare Vorlage für Bestellformulare für Microsoft Word

Druckbare Vorlage für Bestellformulare für Microsoft Word

Druckbare Vorlage für Bestellformulare herunterladen für
Microsoft Word True Form (PC Only)  |  Microsoft Word

Verwendung dieser Vorlage: Diese Vorlage ist ideal für die Formalisierung und Bestellung zu Beginn eines Beschaffungsprozesses. Sie bietet eine unkomplizierte Lösung für Fachkräfte, die papierbasierte Bestellungen bevorzugen und in Umgebungen mit eingeschränktem Online-Zugriff arbeiten.

Besonderheiten der Vorlage: Diese druckerfreundliche Vorlage bietet breite Felder für handschriftliche Eingaben und enthält Standardabschnitte für Bestellformulare wie Artikelbeschreibungen, Preise, Versandbedingungen und mehr.

Vorlage für Bestellschreiben für Microsoft Word

Vorlage für Bestellschreiben für Microsoft Word

Vorlage für Bestellschreiben herunterladen für
Microsoft Word True Form (PC Only)  |  Microsoft Word

Verwendung dieser Vorlage: Diese Vorlage für ein Bestellschreiben kombiniert einen formellen Kaufantrag mit einer personalisierten Mitteilung. Verwenden Sie diese Vorlage für neue Lieferantenbeziehungen oder Sonderbestellungen, die zusätzlichem Kontext erfordern.

Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage bietet Platz für eine formelle Begrüßung, eine Zusammenfassung und Anweisungen sowie einen Abschnitt zum Verfassen eines traditionelleren Briefes. Außerdem enthält sie eine optimierte Auftragstabelle zur Erfassung von Stückzahlen, Beschreibungen, Stückpreisen und Summen.

So erstellen Sie eine Bestellung in Microsoft Word

Um eine Bestellung in Microsoft Word zu erstellen, verwenden Sie am besten eine Vorlage. Laden Sie eine  basic purchase order template  herunter, um Ihre Bestellung auszufüllen.

So füllen Sie die Vorlage aus:

  1. Geben Sie das Datum und die Bestellnummer ein.

    In Microsoft Word-Bestellung Bestellnummer und Datum eingeben

  2. Geben Sie den Namen, die Adresse, die Telefonnummer und die Kontakt-E-Mail-Adresse des Lieferanten ein.

    In Microsoft Word-Bestellung Lieferanteninformationen eingeben

  3. Geben Sie die Rechnungsadresse, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse ein. Machen Sie die gleichen Angaben auch für die Lieferadresse.

    In Microsoft Word-Bestellung Rechnungs- und Versandinformationen eingeben

  4. Geben Sie Artikelnummern, Beschreibungen, Mengenangaben, Stückpreise und Gesamtsummen ein.
     
  5. Geben Sie zusätzliche Bemerkungen, Hinweise oder andere Informationen für den Lieferanten ein.

    In Microsoft Word-Bestellung Hinweise oder Anweisungen eingeben

  6. Geben Sie die Zwischensumme, den Steuersatz und -betrag, die Versand- und Bearbeitungskosten sowie andere Beträge für die Bestellsumme ein.

    In Microsoft Word-Bestellung Zwischensumme für Steuern, Versand und Bearbeitung eingeben

  7. Geben Sie Versandart, -bedingungen, -unternehmen und das Lieferdatum ein.

    In Microsoft Word-Bestellung Versandart und -bedingungen eingeben

Mit Echtzeit-Arbeitsmanagement in Smartsheet Bestellungen vereinfachen

Entdecken Sie eine bessere Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter, Prozesse und Tools mit einer einfachen, benutzerfreundlichen Plattform zu verbinden, mit der Ihr Team schneller mehr erledigen kann.

Mit Smartsheet können Sie Ihr Team bei strategischen Initiativen aufeinander abstimmen, die Zusammenarbeit verbessern und sich wiederholende Prozesse automatisieren. So können Sie beim Skalieren bessere Geschäftsentscheidungen treffen und die Effektivität steigern.

Wenn Sie viele Aufgaben ausüben, benötigen Sie ein Tool, mit dem Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen können. Smartsheet hilft Ihnen dabei. Testen Sie es heute 30 Tage lang kostenlos.

Verbinden Sie Ihre Mitarbeiter, Prozesse und Tools mit einer einfachen, benutzerfreundlichen Plattform.

Smartsheet kostenlos testen Get a Free Smartsheet Demo