Bestellvorlagen für Excel

By Andy Marker | 22. Juni 2024 (aktualisiert 3. Juli 2024)

Wir haben die besten Excel-Vorlagen für Bestellungen zusammengestellt, um Ihnen zu helfen, Einkaufsprozesse zu formalisieren, zu dokumentieren und zu verwalten.

In diesem Artikel finden Sie Folgendes:

Excel-Vorlage für einfache Bestellungen

 Excel-Vorlage für einfache Einkaufsbestellungen

Download the Basic Purchase Order Template for Excel

Verwendung dieser Vorlage: Diese Vorlage für Bestellungen ist ideal für die Standardisierung von Elementen, die Nachverfolgung von Ausgaben im Hinblick auf das Budget und die Genehmigung von Einkäufen. Sie können diese Vorlage auch für Sofortkäufe verwenden, um unmittelbaren und einmaligen Bedarf zu decken.

Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage enthält Standardabschnitte für Kundennummern, Lieferanteninformationen und Versanddetails sowie detaillierte Artikelbeschreibungen, Mengenangaben und Preise. Diese Vorlage berechnet Summen unter Berücksichtigung von Rabatten, Steuersatz, Versand und Bearbeitung.

Sehen Sie sich diese kostenlosen Bestellvorlagen an, die Ihnen helfen, Ihre Bestellprozesse zu standardisieren und zu verwalten.

Excel-Vorlage für Limitbestellungen

 Excel Vorlage für Rahmenbestellungen (BPO)

Download the Blanket Purchase Order (BPO) Template for Excel

Verwendung dieser Vorlage: Diese Vorlage für Limitbestellungen hilft Ihnen, wiederkehrende Käufe zu sichern, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und langfristige Lieferantenbeziehungen aufzubauen. Verwenden Sie diese Vorlage, um Limitbestellungen effizient zu verwalten und Beschaffungen konsistent zu kontrollieren.

Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage bietet Platz für die detaillierte Auflistung der Geschäftsbedingungen für Limitbestellungen. Geben Sie den vereinbarten Rabatt ein, der in die Berechnung des Gesamtbetrags einfließen soll. Außerdem enthält diese Vorlage einen Abschnitt für die Autorisierungssignatur und das Datum.

Sehen Sie sich diese Sammlung kostenloser Vorlagen für Bestellformulare an, mit denen Sie die Verarbeitung optimieren und die notwendigen Informationen für Arbeitsaufträge, Transaktionen und verschiedene Geschäftsbedürfnisse dokumentieren können.

Excel-Vorlage für Servicebestellungen

 Excel Vorlage für Servicebestellungen

Download the Service Purchase Order Template for Excel

Verwendung dieser Vorlage: Diese Bestellvorlage kann Ihnen helfen, Dienstleister zu beauftragen, Dienstleistungen an bestimmte Projekte zu binden und Servicebedingungen zu dokumentieren. Dies ist ein wichtiges Verfahren in der Beschaffung professioneller Dienstleistungen.

Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage enthält eine Tabelle mit Einzelposten- und Artikelnummern, Beschreibungen, Start- und Enddaten, Mengen und Preisen für alle Dienstleistungen. Sie enthält spezielle Felder für Servicebedingungen, Abnahmekriterien und zugehörige Sonderanweisungen.

Weitere Informationen zur Verbesserung von Auftragsverfolgung, Auftragsabwicklung, Versand und Kundenzufriedenheit finden Sie in diesem umfassenden Leitfaden zum Auftragsmanagement.

Excel-Vorlage für geplante Bestellungen

 Excel-Vorlage für geplante Bestellungen (ppo)

Download the Planned Purchase Order (PPO) Template for Excel

Verwendung dieser Vorlage: Diese Vorlage ist ideal für die Planung von Einkäufen basierend auf der vorhersehbaren Nachfrage, die Budgetierung und Prognose zukünftiger Ausgaben sowie die Konsolidierung von Aufträgen in einer geplanten Bestellung. Sie lässt sich nahtlos in einen Bestell-Tracker integrieren und ermöglicht effizientere und effektivere Beschaffungsprozesse.

Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage für geplante Bestellungen bietet Platz für einen vorläufigen Lieferzeitplan und eine Artikelliste mit Tabellenspalten für Artikelnummern, Beschreibungen, Mengen und Preisschätzungen. Außerdem bietet sie Platz für Notizen, z. B. zusätzliche Geschäftsbedingungen.

Weitere Informationen über die Zusammenarbeit mit Lieferanten, Effizienzsteigerung, Kosteneinsparungen und mehr finden Sie in diesem Leitfaden zum Aufbau eines effektiven Lieferantenmanagements.
 

Excel-Vorlage für Vertragsbestellungen

 Excel-Vertrags-Bestellvorlage

Download the Contract Purchase Order (CPO) Template for Excel

Verwendung dieser Vorlage: Diese Vorlage für Vertragsbestellungen kann zur Beschreibung komplexer Beschaffungen mit klar definierten Bedingungen verwendet werden. Außerdem ist sie hilfreich, um neue Lieferantenbeziehungen aufzubauen, Risiken für beide Parteien zu minimieren und Kaufprozesse zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu dokumentieren.

Besonderheiten der Vorlage: Neben den Elementen einer Standardbestellung enthält diese Vorlage für Vertragsbestellungen ein Vertragsreferenzfeld, in dem Sie angeben können, dass die Kaufvereinbarung eingehalten wird. 

Excel-Vorlage für ein manuelles Bestellformular

 Excel-Vorlage für manuelles Bestellformular

Manual Purchase Order Form Template

Verwendung dieser Vorlage: Diese Vorlage für ein manuelles Bestellformular eignet sich ideal für kleine Unternehmen, Arbeitsumgebungen mit eingeschränktem digitalen Zugriff und Ausdrucke zu Sicherungszwecken. Sie trägt dazu bei, die Dokumentation aller Bestellinformationen sicherzustellen.

Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage für ein Bestellformular enthält Abschnitte für die handschriftliche Eingabe von Informationen. Sie bietet alle Standardelemente einer Bestellung in einem benutzungsfreundlichen Format.

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