Einfache Quittungsvorlage
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Verwenden Sie diese einfache Quittungsvorlage, um Ihren Prozess zur Ausstellung von Quittungen für alle verkauften Produkte oder erbrachten Dienstleistungen zu vereinfachen. Diese All-in-one-Vorlage bietet Platz für die Eingabe des Verkaufsdatums, einer eindeutigen Belegnummer, einer Beschreibung des Verkaufsartikels sowie des Preises, des Steuersatzes, der Gesamtsumme und aller relevanten Bemerkungen oder Anweisungen. Sie können die Vorlage anpassen, indem Sie das Logo Ihres Unternehmens hochladen, Rabatte, Versand- und Bearbeitungsgebühren berücksichtigen und die Kontaktinformationen Ihrer Organisation für Kundenfragen oder -bedenken hinzufügen.
Weitere Ressourcen für Quittungsvorlagen finden Sie in dieser Sammlung von Vorlagen für Geschäftsbelege.
Einfache Quittungsvorlage zum Ausfüllen und Ausdrucken
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Kleinunternehmen benötigen eine zuverlässige Methode zur Ausstellung von Kundenbelegen. Verwenden Sie diese einfache Quittungsvorlage zum Ausfüllen und Ausdrucken, um Ihren Prozess zur Erstellung von Quittungen zu standardisieren, sodass Sie die Einkäufe Ihrer Kunden auf Papier oder elektronisch dokumentieren können. Sie können hier auch eine Beschreibung des verkauften Artikels angeben. Passen Sie das Formular an und speichern Sie es online oder lokal als Vorlage für Ihre Quittungen und als Nachweis Ihrer Transaktionen.
Vorlage für Barbeleg
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Stellen Sie sicher, dass Sie Quittungen für alle Transaktionen mit Barzahlung erstellen können, auch für Handkassen und Bareinzahlungen sowie für das Kassenbuch. Diese Vorlage dient als elektronischer oder druckbarer Beleg und kann auch als Quittung für Ratenzahlungen verwendet werden. Sie bietet Platz für die Auflistung des Kontosaldos, des Zahlungsbetrags und der sich daraus ergebenden fälligen Restbeträge im Falle von Abschlagszahlungen.
Vorlage für Zahlungsbelege
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Verwenden Sie diese Vorlage für Zahlungsbelege, um Kunden einen Kaufbeleg elektronisch oder in Papierform auszustellen. Die Vorlage enthält drei Quittungen pro Seite (die Sie für einzelne Käufe abtrennen können) sowie reichlich Platz für folgende Angaben: Person, die die Zahlung entgegennimmt, Zahlungsdatum, Quittungsnummer, Zahlungsleistender, Zahlungsempfänger, Beschreibung und Betrag. Geben Sie den Steuersatz, die Versand- und Bearbeitungsgebühren (falls zutreffend) und alle anderen monetären Faktoren ein, die sich auf die Gesamttransaktion auswirken können.
Weitere Vorlagen für Microsoft Excel-Quittungen finden Sie in dieser Zusammenstellung.
Vorlage für Hotelbeleg
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Verwenden Sie diese hotelspezifische Quittung, um die Kosten für Hotelzimmer, Dienstleistungen und andere Annehmlichkeiten anzugeben. Geben Sie den Namen des Gastes und die Kontaktinformationen, das Datum und die Uhrzeit der Ankunft, die Zimmernummer, das Abreisedatum und die Anzahl der Gäste an. Sie können auch eine Tabelle mit dem Datum der Belastung, einer Beschreibung, der Menge, dem Betrag und der Gesamtsumme einfügen. Personalisieren Sie jede Quittung mit dem Namen eines Mitarbeiters und der Unterschrift des Gastes.
Vorlage für Mietbeleg
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Diese einfach zu verwendende Vorlage ist die perfekte Lösung für Vermieter und Hausverwaltungen zur Erstellung wöchentlicher, monatlicher oder jährlicher Mietquittungen. Machen Sie Angaben zum Eigentümer und geben Sie die Quittungsnummer, die Zahlungsmethode (z. B. Bargeld, Zahlungsanweisung, Scheck usw.), den Mietzeitraum, den Standort der Immobilie, das Zahlungsdatum und den bezahlten Betrag ein. Zeigen Sie Ihren Mietern ein hohes Maß an Professionalität – und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Mietzahlung pünktlich erhalten – mit dieser Allzweck-Vorlage für Mietbelege.
Vorlage für Verkaufsbeleg
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Sorgen Sie für einen reibungslosen Geschäftsablauf mit dieser einfach auszufüllenden Quittungsvorlage. In den verkaufsspezifischen Feldern können Sie Ihre Unternehmensinformationen, den Verkäufer, das Kaufdatum, die Belegnummer, Kundennummer, Kundeninformationen, Artikelnummer, Beschreibung, Menge und den Stückpreis eingeben. Diese Vorlage für Verkaufsbelege enthält auch editierbaren Beispieltext – verwenden Sie ihn als Orientierungshilfe bei der Eingabe eigener kundenspezifischer Informationen.
Weitere kostenlose Vorlagen für Kaufbriefe finden Sie in diesem Artikel.
Vorlage für Mietwagenbeleg
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Verwenden Sie diese Vorlage für Mietwagenbelege, um Angaben zur Mietagentur und zum Mieter (z. B. Name, Führerscheinnummer, Adresse usw.), Fahrzeuginformationen (z. B. FIN, Marke, Modell, Farbe, Jahr, Kraftstoffstand usw.), Mietbeginn und -ende sowie Datum und Nummer der Quittung zu erfassen. Darüber hinaus bietet diese Vorlage Felder für die Angabe der Inventar-ID, des Kilometerstandes, der Mietdauer, des Mietpreises pro Stunde und der Gesamtmietkosten sowie Platz für die Unterschrift des Fahrzeughalters und des Mieters und das Datum.
Vorlage für Parkquittung
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Diese wiederverwendbare Vorlage dient zur Erstellung von Quittungen für Parkplätze und Parkservices. Geben Sie das Parkdatum, die Quittungsnummer, den erhaltenen Betrag, den Empfänger, den Zahlungsleistenden und die Zahlungsmethode für Kunden-Parkquittungen ein. Diese Quittungsvorlage ist einfach zu verwenden und enthält alles, was Sie brauchen, um genaue Aufzeichnungen über Ihre ausgestellten Parkquittungen zu führen, sowie die Angaben, die Parker für Spesenabrechnungen benötigen.
Vorlage für Baubeleg
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Verwenden Sie diese Vorlage für bauspezifische Quittungen, um Kundenbelege ohne großen Aufwand zu generieren. Geben Sie den Namen des Kunden und seine Kontaktinformationen, das Empfangsdatum, die Empfangsnummer, das Datum/die Daten der geleisteten Arbeit, die Beschreibung der Arbeit, die Materialien, die Preise und die Gesamtsumme ein. Darüber hinaus enthält diese All-in-One-Vorlage für Baubelege automatische Berechnungsabschnitte für die Gesamtmaterialien, die Gesamtarbeit, die Zwischensumme, den Steuersatz und den Gesamtbetrag. Diese Vorlage für Baubelege dient gleichzeitig als Rechnung, damit Sie rechtzeitig für Ihre harte Arbeit bezahlt werden.
Vorlage für Kita-Beleg
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Verwenden Sie diese Belegvorlage für die Kinderbetreuung, um Quittungen für alle von Ihnen erbrachten Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Kinderbetreuung zu erstellen, bei denen Sie Angaben zum Anbieter, zum Empfänger (z. B. Eltern oder Erziehungsberechtigte), zum Start- und Enddatum, zum Quittungsdatum und zur Quittungsnummer machen müssen. Geben Sie den Namen des Kindes, das Betreuungsdatum, die Bring- und Abholzeiten, die Betreuungsdauer (Stunden), den Stundensatz und den Gesamtbetrag für jeden Betreuungstag ein.
Diese Vorlage für Kita-Belege ist einfach zu verwenden und ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Dienstleistungen zu berücksichtigen (z. B. Kinderbetreuung zu Hause, gemeinsame Nanny, Au-pair, Babysitter usw.). Sie bietet auch Platz für Bemerkungen oder Anweisungen in Bezug auf das Verhalten des Kindes oder besondere Bedingungen im Zusammenhang mit den von Ihnen angebotenen Kinderbetreuungsdiensten.
Vorlage für Spendenbeleg
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Mit dieser einzigartigen Vorlage für Spendenquittungen können Sie Quittungen erstellen, die die Details der Spenden an Ihre Organisation erfassen. Geben Sie für Ihre Spendenquittungen das Spendendatum, die Quittungsnummer, den Empfänger sowie den Namen und die Kontaktinformationen des Spenders ein. Geben Sie anschließend für jeden Spendenposten eine Beschreibung, Menge, Einheitswert und Gesamtwert ein. Wählen Sie anhand der Kontrollkästchen aus, ob es sich um eine Sachspende, einen Scheck, eine Barzahlung oder Zahlung per Kreditkarte oder eine Überweisung handelt. Diese Vorlage für Spendenbelege enthält im unteren Bereich einen perforierten Abschnitt. Diesen können Sie abtrennen und erhalten eine Mini-Quittung mit den entsprechenden Angaben für Ihre Unterlagen.
Vorlage für Lieferbeleg
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Diese einfach auszufüllende Vorlage wurde speziell für Lieferbelege entwickelt und bietet Platz für Kontaktinformationen, Empfängerinformationen, eine Beschreibung des gekauften Artikels oder der Dienstleistung, die Menge, Teile oder Pakete und die Gesamtliefermenge. Verwenden Sie die entsprechenden Felder für die Unterschrift des Empfängers, das Datum und die Quittungsnummer, um eine genaue Dokumentation der einzelnen Zustellungen zu ermöglichen.
In diesem Artikel zu Bestellvorlagen finden Sie Ressourcen zur Ausstellung von Bestellungen (POs), bevor Kunden ihre Waren und Dienstleistungen erhalten.
Vorlage für Klempnerbeleg
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Verringern Sie Zahlungsverzögerungen und bürokratische Hürden, indem Sie Ihren Kunden eine vollständige Beschreibung und Historie Ihrer Klempnerarbeiten zur Verfügung stellen. Verwenden Sie diese umfassende Belegvorlage für Klempner, um das Belegdatum, die Nummer des Arbeitsauftrags (falls zutreffend), die Belegnummer, Kundeninformationen und alle Bedingungen oder Bemerkungen einzutragen. In einem Abschnitt zu den Arbeiten können Sie die Arbeiten, Arbeitsstunden, den Stundensatz und die Gesamtbeträge des Auftrags detailliert aufführen. Im Abschnitt Materialien können Sie Materialmengen, Stückkosten und Materialbeträge je Posten aufschlüsseln.
Vorlage für Kreditkartenbelege
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Diese Belegvorlage ist die perfekte Lösung für kleine Unternehmen, die ihre Belege für Kreditkartenzahlungen aufschlüsseln müssen. Sie können hier den Namen Ihres Unternehmens, den Kunden oder Empfänger, das Datum, die Belegnummer, die Kundennummer, den Verkäufer und die Kreditkartendaten eingeben. Führen Sie die gekauften Artikel, Beschreibungen, Mengen, den Stückpreis und den Gesamtbetrag auf. Darüber hinaus bietet die Vorlage einen großzügigen Abschnitt für Anmerkungen/Anweisungen für alle kreditkartenspezifischen Verkaufsdetails, die Sie auf Ihren Kundenbelegen angeben möchten.
Vorlage für Online-Beleg
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Verwenden Sie diese Vorlage, um Kunden Quittungen für Online-Einkäufe auszustellen oder um sie für vor Ort abgewickelte Transaktionen auszufüllen, herunterzuladen und auszudrucken. Geben Sie Kaufdetails, Rabatte, Steuersätze, Versand- und Bearbeitungskosten sowie alle weiteren Kosten an. Hier finden Sie Felder, in denen Sie Anmerkungen oder Anweisungen zum Kauf vermerken können, an wen die Schecks ausgestellt werden sollen, und Kontaktinformationen, falls Ihre Kunden Fragen zu ihrem Kauf haben.
Vorlage für Steuerbeleg
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Verwenden Sie diese Vorlage für Steuerbelege mit editierbarem Beispieltext als Nachweis der Steuerzahlung bei einem Kauf. Die Vorlage bietet Platz für den Nachweis der Steuerzahlung für Einkäufe, einschließlich einer detaillierten Auflistung der gekauften Artikel, der monetären Zwischensumme und des Steuersatzes, der auf die Kaufsumme angewendet wird. Die Vorlage enthält auch Platz für die Auflistung von Kundendaten, Datum, Quittungsnummer und gezahltem Betrag. Trennen Sie diesen Abschnitt für Ihre Steuerunterlagen ab.
Quittungsvorlage für Geschenke
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Verwenden Sie diese Quittungsvorlage für Geschenke als Allzwecklösung, um Kunden eine Quittung für Geschenkkäufe auszustellen und sicherzustellen, dass alle gekauften Artikel für den Fall einer Rückgabe genau erfasst wurden und verfügbar sind. Laden Sie Ihr Unternehmenslogo hoch und fügen Sie das Datum, die Quittungsnummer, den Verkäufer, die Artikelnummern und Beschreibungen hinzu. Die Vorlage berechnet automatisch die Zwischensumme und bietet auch Platz, um den Steuersatz, die Versand- und Bearbeitungskosten und den Gesamtbetrag des Verkaufs einzugeben. Sie können die Vorlage auch mit Ihrem Firmennamen, Ihrer Telefonnummer, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrer Website versehen.
Verkaufsbelegvorlage für Gebrauchtwagen
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Verwenden Sie diese Verkaufsbelegvorlage für Gebrauchtwagen, um Kunden umfassende Quittungen für den Kauf eines Gebrauchtwagens auszustellen. Geben Sie Details zum Kaufpreis (z. B. Verkaufspreis, Optionen, Überführungs- und Transportkosten, Gebühren für die Eigentumsübertragung usw.), zur Umsatzsteuer (z. B. Steuerabzug bei Inzahlungnahme, Steuersatz usw.) und zu nicht steuerpflichtigen Gebühren (z. B. Zulassung, Servicevertrag, Transaktionsgebühr usw.) ein. Diese Vorlage dient als Kfz-Kreditrückzahlungsplan und ermöglicht es Ihnen, die Anzahl der Zahlungen, monatlichen Zinssätze und monatliche Abschläge für Ihren Gebrauchtwagenverkauf zu berechnen.
Verwenden Sie eine kostenlose Rechnungsvorlage, um die Dienstleistungen oder Produkte, die Sie Ihren Kunden anbieten, aufzuschlüsseln.
Vorlage für Geschäftsbeleg
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Erstellen Sie mit dieser Vorlage für Geschäftsbelege zeitnah und exakt Quittungen für alle Verkäufe Ihres Kleinunternehmens. Laden Sie Ihr Unternehmenslogo hoch und geben Sie dann die Kontaktdaten Ihres Unternehmens, das Verkaufsdatum, die Quittungsnummer und die gekauften Artikel ein. Die Vorlage berechnet die Summen für Einzelpostenkäufe und berücksichtigt alle Rabatte, Steuersätze, Versand- und Bearbeitungskosten sowie alle anderen geschäftsbezogenen Ausgaben, bevor der Gesamtverkaufsbetrag berechnet wird.
Vorlage für Taxibeleg
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Diese einfache Belegvorlage wurde speziell für Taxifahrten entwickelt und enthält alles, was Sie benötigen, um den Fahrgästen Transportbelege auszustellen. Geben Sie das Reisedatum, den bezahlten Betrag, die Trinkgeldsumme, die Quittungsnummer, den Namen der Fahrgäste, den Namen des Fahrers, die Führerscheinnummer und die Zahlungsmethode ein. Sie können auch reisespezifische Informationen hinzufügen, z. B. Abholort, Zielort, Gesamtkilometerstand, Preis pro Kilometer und fälliger Restbetrag. Diese Belegvorlage für Taxifahrten enthält drei leere, ausfüllbare Quittungen pro Seite und kann als Belegbuch für Ihren Taxiservice verwendet werden.
Vorlage für Darlehensbeleg
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Verwenden Sie diese Vorlage für Darlehensbelege, um Kreditnehmern Details über die Kreditbedingungen, den monatlichen Zins, die monatliche Zahlung und die Zinssumme sowie einen umfassenden Tilgungsplan bereitzustellen. Die Vorlage bietet dem Kunden eine visuelle Übersicht über die Anzahl der zu leistenden Zahlungen, die Zahlungstermine, den anfänglichen Kreditsaldo, die geplanten Zahlungen, zusätzliche Zahlungen (falls zutreffend), die Zinsen, den Hauptsaldo und den aktuellen Kreditsaldo. Die Vorlage dient auch als monatliche Quittung für eingegangene Kreditabschlagszahlungen.
Vorlage für Gehaltsabrechnungsbeleg
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Verwenden Sie diese anpassbare Vorlage für die Ausstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsbelegen in elektronischer oder in Papierform. Die Vorlage dient als Lohn- und Gehaltsabrechnung und enthält Ihren Firmennamen, den Namen des Mitarbeiters, seine Mitarbeiternummer, seinen Steuerstatus, Beginn und Ende des Vergütungszeitraums sowie Informationen zu Steuerfreibeträgen. Verwenden Sie die Abschnitte zu Vergütung und Stunden, um die regulären Arbeitsstunden, Überstunden, Urlaub, Freistellung und krankheitsbedingte Fehlzeiten des Mitarbeiters aufzulisten. Die Vorlage enthält auch eine Aufschlüsselung des Bruttolohns, der Vorsteuerabzüge (z. B. 401(k)-Beiträge), der Nachsteuerabzüge und der Lohnsteuer sowie einen Abschnitt zur Art der Freistellung, um die Freistellungstage des Mitarbeiters zu vermerken.
Was ist eine Belegvorlage?
Unternehmen können eine Belegvorlage verwenden, um Kundenbelege zu erstellen. Eine Belegvorlage bietet einen Rahmen für die Erfassung von Kaufdatum, Belegnummer, verkauftem Produkt oder erbrachter Dienstleistung, Kundenname, Kaufbeschreibung, Zwischensumme, Steuer und Gesamtkaufbetrag.
Ganz gleich, ob Sie Immobilienmanager oder Autohändler sind oder im Bauwesen, in der Autovermietung, in der Kinderbetreuung oder in einem anderen Geschäftsbereich tätig sind, eine lückenlose Buchführung über die Verkäufe ist unerlässlich. So stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Verkäufe angemessen protokollieren und dass Ihre Kunden einen aussagekräftigen Nachweis über ihre Einkäufe haben. Sie können entweder ein Formular online ausfüllen und herunterladen oder eine Quittungsvorlage ausdrucken und ausfüllen.
Eine Quittungsvorlage enthält in der Regel die folgenden Abschnitte:
- Quittungsdatum: Geben Sie das Kaufdatum ein.
- Quittungsnummer: Geben Sie eine eindeutige Quittungsnummer für den Kauf ein.
- Verkäufer: Geben Sie den Namen des Vertriebsmitarbeiters an, der den Kauf abgewickelt hat.
- Kunde: Geben Sie den Namen und die Kontaktinformationen des Kunden ein.
- Zahlungsmethode: Wählen Sie die Zahlungsmethode aus, die der Kunde für den Kauf verwendet hat.
- Artikelnummer: Führen Sie für jedes gekaufte Produkt oder jede gekaufte Dienstleistung die Inventar- oder Positionsnummer auf.
- Artikelbeschreibung: Geben Sie eine kurze Beschreibung für jeden Kaufgegenstand oder jede Dienstleistung an.
- Menge: Geben Sie die Menge der gekauften Waren oder Dienstleistungen ein.
- Stückpreis: Geben Sie den Stückpreis für die gekauften Artikel oder erbrachten Dienstleistungen an.
- Zwischensumme: Überprüfen Sie die Zwischensumme für Artikel oder Dienstleistungen, die der Kunde erworben hat, und bestätigen Sie, dass sie korrekt ist.
- Steuersatz: Geben Sie den Steuersatz für den Kauf (z. B. Mehrwertsteuer) ein.
- Versand und Bearbeitung: Geben Sie die Versand- und Bearbeitungsgebühren für den Kauf ein.
- Gesamtbetrag: Überprüfen Sie den Gesamtbetrag für alle gekauften Artikel oder Dienstleistungen, um zu bestätigen, dass er korrekt ist.
- Anmerkungen und Anweisungen: Fügen Sie alle Notizen oder Anweisungen im Zusammenhang mit dem Kauf hinzu.
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