Excel-Vorlage für einen Projektzeitplan mit Gantt-Diagramm
Beispielvorlage für Projektzeitplan mit Gantt-Diagramm in Excel herunterladen
Leere Vorlage für Projektzeitplan mit Gantt-Diagramm in Excel herunterladen
Verwenden Sie diese Excel-Vorlage für einen Projektzeitplan mit Gantt-Diagramm, um Ihr Projekt auf Kurs zu halten und den Fortschritt auf einen Blick zu verfolgen. Laden Sie die Vorlage mit Musterdaten als Beispiel für einen Projektzeitplan herunter, oder verwenden Sie die leere Version, um Ihren eigenen zu erstellen. Geben Sie den Projektnamen, den Projektmanager und das primäre Projektziel sowie Details zu den einzelnen Projektaufgaben ein, darunter den Verantwortlichen, Start- und Enddatum der Aufgabe und den Aufgabenstatus. Das Balkendiagramm der Vorlage hilft Ihnen, den Gesamtfortschritt und den Fortschritt der einzelnen Aufgaben auf einen Blick zu erfassen.
Nützliche Vorlagen für Projektpläne finden Sie in unserem Artikel über hervorragende Excel-Vorlagen zur Projektplanung.
Einfache Excel-Vorlage für Projektzeitplan
Einfache Beispielvorlage für Projektzeitplan in Excel herunterladen
Leere einfache Vorlage für Projektzeitplan in Excel herunterladen
Diese einfache Excel-Vorlage für einen Projektzeitplan ist ideal für Projektteams, die den Projektfortschritt proaktiv planen und in allen Einzelheiten verfolgen müssen. Laden Sie die Beispielvorlage herunter, um zu sehen, wie Ihre Daten hineinpassen, oder erstellen Sie Ihre eigene mit der leeren Version. Jeder Aufgabe wird automatisch eine eindeutige Projektstrukturplan (PSP)-Nummer zugewiesen, um die Überprüfung und Nachverfolgung zu erleichtern. Verwenden Sie diese einfache, vollständige Vorlage, um Projektsponsoren und Teammitglieder über den Projektfortschritt auf dem Laufenden zu halten.
Excel-Vorlage für Projektmanagement-Zeitplan mit Phasen
Beispielvorlage für Projektmanagement-Zeitplan mit Phasen in Excel herunterladen
Leere Vorlage für Projektmanagement-Zeitplan mit Phasen in Excel herunterladen
Wenn Sie dem Management, den Teammitgliedern oder anderen Stakeholdern eine phasenweise Projektplanung und den Projektfortschritt bereitstellen müssen, verwenden Sie diese optimierte Excel-Vorlage für einen Projektmanagement-Zeitplan mit Phasen. Laden Sie die Beispielvorlage mit Beispieldaten herunter, um zu verstehen, wie sie funktioniert, oder beginnen Sie mit der leeren Version. Diese einzigartige Vorlage unterteilt die Projektaufgaben in verschiedene Phasen (z. B. Projektkonzeption und -initialisierung, Projektdefinition und -planung, Projektstart und -umsetzung sowie Projektleistung/-überwachung).
Weitere Ressourcen und Vorlagen für die Projektplanung finden Sie in unserem Artikel über die besten Excel-Vorlagen für das Projektmanagement, und erfahren Sie mehr über die Phasen des Projektmanagements.
Excel-Vorlage zur Erstellung eines Projektzeitplans mit monatsbasiertem Gantt-Diagramm
Excel-Vorlage für einen Projektzeitplan mit monatsbasiertem Gantt-Diagramm herunterladen
Mit dieser Excel-Vorlage zum Erstellen eines Projektzeitplans mit monatsbasiertem Gantt-Diagramm können Sie den Fortschritt Monat für Monat darstellen. Die fünf automatischen Phasenabschnitte der Vorlage (Projektkonzeption und -initialisierung, Projektdefinition und -planung, Projektstart und -umsetzung, Projektleistung und -steuerung sowie Projektabschluss) sind farbcodiert, sodass sich der Projektfortschritt anhand des dynamischen Gantt-Diagramms der Vorlage einfach verfolgen lässt. Halten Sie Ihr Projekt im Zeitplan und alle Stakeholder auf dem Laufenden mit dieser visuell dynamischen Gantt-Diagramm-Vorlage.
In diesem Artikel finden Sie Vorlagen und Ressourcen für die Erstellung des perfekten wöchentlichen Projektzeitplans in Excel.
Excel-Vorlage für Master-Projektzeitplan
Beispielvorlage für Master-Projektzeitplan in Excel herunterladen
Leere Vorlage für Master-Projektzeitplan in Excel herunterladen
Laden Sie die Beispielversion der Vorlage mit Beispieldaten herunter, um zu sehen, wie Sie sie zur Planung und Verfolgung des Projektfortschritts verwenden können. Diese Vorlage ist besonders nützlich für die Erstellung eines Work-back-Projektzeitplans, mit dem Sie die Phasen Ihres Projekts und die damit verbundenen Aufgaben vom Fälligkeitsdatum des Projekts an rückwärts organisieren können. Dieser Work-back-Zeitplan hilft Ihnen, Ihr Projekt in einer logischen Abfolge zu planen, indem Sie die Abhängigkeiten und den zeitlichen Ablauf der Aufgaben ermitteln und sicherstellen, dass Sie genügend Zeit für die Ausführung jeder Aufgabe haben. Er eignet sich auch zur Ermittlung potenzieller Risiken und zur angemessenen Zuweisung von Ressourcen.
Weitere Tipps und Ressourcen für Projektzeitpläne im Excel-Format finden Sie in unserem Artikel über kostenlose Vorlagen für Projektzeitpläne in Excel.
So erstellen Sie einen Projektzeitplan in Excel
Der einfachste Weg, einen Projektzeitplan in Excel zu erstellen, besteht darin, eine vorhandene Vorlage herunterzuladen. Geben Sie Ihre Projektdaten ein, und das Gantt-Diagramm wird automatisch ausgefüllt. Sie können dann Ihren Zeitplan visualisieren, Abhängigkeiten verwalten, den Fortschritt verfolgen und Ressourcen zuweisen.
Folgen Sie dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung, um einen Projektzeitplan in Excel zu erstellen.
1. Excel-Vorlage für Projektzeitplan herunterladen und Details hinzufügen
- Laden Sie die Excel-Vorlage für den Projektzeitplan herunter und speichern Sie sie auf Ihrem Computer, im Netzwerk oder in der Cloud.
- Geben Sie den Namen für Ihr Projekt in das Feld Projektname ein.
- Geben Sie den Namen des Projektmanagers in das Feld Projektmanager ein.
- Geben Sie eine kurze Beschreibung der primären Leistung des Projekts in das Feld Projektleistung ein.
- Geben Sie das Startdatum des Projekts in das Feld Startdatum ein.
- Geben Sie das anvisierte Abschlussdatum des Projekts in das Feld Enddatum ein.
- Geben Sie den aktuellen Prozentsatz der Fertigstellung des Projekts in das Feld Gesamtfortschritt ein.
2. Daten für die Aufgabentabelle eintragen
- Geben Sie den Namen der einzelnen Projektaufgaben in das Feld Aufgaben ein.
- Geben Sie den Namen der Person, die für die einzelnen Projektaufgaben zuständig ist, in das Feld Zuständig ein.
- Geben Sie ein Start- und ein Enddatum für jede Projektaufgabe in die Felder Start bzw. Ende ein. Die Anzahl der Tage und der Balken im Gantt-Diagramm werden automatisch auf der Grundlage dieser Daten ausgefüllt.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü im Feld „Status“ und dann auf einen Status (Nicht begonnen, In Bearbeitung, Abgeschlossen, Pausiert, Überfällig, Überprüfung erforderlich und Aktualisierung erforderlich).
3. Projektdaten überprüfen
Nachdem Sie alle Informationen zur Projektplanung, einschließlich aufgabenspezifischer Details, eingegeben haben, führen Sie die folgenden beiden Schritte aus, damit Ihr Projektplan einen Überblick über die Aufgaben, den Zeitplan und die benötigten Ressourcen bietet.
- Überprüfen Sie den Zeitplan mit den Stakeholdern und Teammitgliedern und passen Sie ihn bei Bedarf anhand ihres Feedbacks an.
- Sobald das Projekt angelaufen ist, überwachen Sie den Fortschritt der einzelnen Aufgaben und aktualisieren den Zeitplan bei Bedarf, um das Projekt auf Kurs zu halten.
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