So erstellen Sie einen Projektrisikomanagementplan

By Kate Eby | 27. Februar 2023

Teams können einen Projektrisikomanagementplan verwenden, um die potenziellen Risiken für ein Projekt zu ermitteln und zu bewerten. Wir haben Tipps von Experten zum Erstellen eines effektiven Risikomanagementplans sowie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Beispielplans zusammengestellt.

Auf dieser Seite finden Sie Informationen darüber, was Sie in einen Projektrisikomanagementplan aufnehmen sollten und wie Sie einen Plan erstellen können, sowie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ausfüllen eines Beispiels für einen Projektrisikomanagementplan.

Was ist ein Projektrisikomanagementplan?

Projektteams erstellen einen Projektrisikomanagementplan, ein Dokument, mit dessen Hilfe potenzielle Risiken für ein Projekt ermittelt und bewertet werden können. Der Plan zeigt auf, wie Ihr Team die potenziellen Risiken analysiert und minimiert, um den Projekterfolg sicherzustellen.

Der Projektrisikomanagementplan ist eines der wichtigsten Dokumente im Projektrisikomanagement. Weitere Informationen über Projektrisiken im Allgemeinen – sowie über bestimmte Arten von Projektrisiken – finden Sie in unseren umfassenden Leitfäden.

Was deckt ein Risikomanagementplan ab?

Ein Risikomanagementplan sollte eine Reihe von Bereichen abdecken, in denen potenzielle Projektrisiken und der Umgang Ihres Teams mit diesen Risiken beschrieben werden. Er enthält eine Beschreibung des Projekts sowie Angaben dazu, wie Ihr Team Risiken ermittelt und bewertet.

Ihr Projektrisikomanagementplan sollte mindestens die folgenden Angaben enthalten:

  • Projektbeschreibung, inklusive Zweck
  • Plan des Teams zur Identifizierung, Protokollierung und Bewertung potenzieller Risiken
  • Wie das Team die allgemeinen Risikokategorien ermittelt
  • Wie das Team den Schweregrad der einzelnen potenziellen Risiken evaluiert
  • Wie Ihr Team die Risiken während des gesamten Projekts weiterhin überwacht
  • Wie Teammitglieder als Inhaber*innen verschiedener Risiken zugewiesen werden
  • Toleranz Ihres Unternehmens gegenüber bestimmten Risiken sowie Kriterien für ein großes inakzeptables Risiko

„Ein Risikomanagementplan definiert, wie mit den Risiken eines Projekts umgegangen wird, um sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb des festgelegten Zeitrahmens abgeschlossen werden kann“, sagt Veniamin Simonov, Director of Product Management bei NAKIVO, einem Anbieter von Backup- und Ransomware-Wiederherstellungssoftware. „Der Plan sollte die Methodik, die Risikokategorisierung und -priorisierung, einen Reaktionsplan, die Rollen des Personals sowie die Verantwortungsbereiche und Budgets umfassen.“

„Der Risikomanagementplan befasst sich mit den Fragen: ‚Was werden wir tun? Wie werden wir dabei vorgehen? Welche Prozesse werden wir dabei befolgen?‘“, sagt Alan Zucker, Gründer und Leiter von Project Management Essentials. „Dazu könnten beispielsweise die Hauptkategorien gehören, mit denen Sie Ihre Risiken definieren möchten. Und dazu könnten auch einige Richtlinien zur Risikobewertung gehören.“

Komponenten eines Projektrisikomanagementplans 

Ein Projektrisikomanagementplan enthält bestimmte Komponenten und beschreibt, wie Ihr Projektteam bestimmte Hilfsmittel einsetzt, um potenzielle Risiken zu verstehen und zu bewältigen. Zu den Komponenten gehören ein Risikoregister, ein Risikostrukturplan und ein Risikoreaktionsplan.

Hier sind einige Komponenten oder Hilfsmittel, die ein Projektrisikomanagementplan häufig enthält oder beschreibt:

  • Risikoregister: Ein Risikoregister ist das Dokument, das Ihr Projektteam verwendet, um potenzielle Projektrisiken zu identifizieren, zu protokollieren und zu überwachen.
  • Risikostrukturplan: Ein Risikostrukturplan ist ein Diagramm, das es Ihrem Team ermöglicht, allgemeine Risikokategorien und spezifische Risiken zu identifizieren, die in jede Kategorie passen. Ihr Team kann je nach Projekt über die allgemeinen Kategorien entscheiden.
  • Risikobewertungsmatrix: Eine Risikobewertungsmatrix ist eine Diagramm-Matrix, die es den Teams ermöglicht, den Schweregrad potenzieller Risiken anhand der Wahrscheinlichkeit des Eintretens jedes Risikos und der Auswirkungen auf das Projekt im Falle des Eintretens eines Risikos zu bewerten.
  • Risikoreaktionsplan: Ein Risikoreaktionsplan ist ein Dokument, das detailliert aufzeigt, wie Ihr Team auf jedes potenzielle Risiko reagieren möchte, um es entweder zu verhindern oder die Auswirkungen zu verringern, wenn es eintritt. Hier erfahren Sie mehr über die Minimierung von Projektrisiken
  • Rollen und Verantwortlichkeiten: Der Risikomanagementplan kann Einzelheiten über das Team für das Projektrisikomanagement enthalten, darunter das leitende Mitglied für das Risikomanagement. Häufig werden auch die Rollen und Verantwortlichkeiten der einzelnen Teammitglieder bei der Bewältigung bestimmter Risiken detailliert beschrieben.
  • Risikoberichtsformate: Der Risikomanagementplan beschreibt, wie das Projektteam seine Arbeit zur Überwachung und Behandlung von Risiken dokumentiert und berichtet. Er beschreibt das Risikoregisterformat, das das Team verwendet. Er kann auch beschreiben, wie Risiken zum Register hinzugefügt oder daraus gelöscht werden und wie das Projektteam regelmäßig zusammenfassende Risikoberichte an die oberste Projekt- und Organisationsleitung übermittelt.
  • Projektfinanzierung und -zeitplan: Der Plan wird wahrscheinlich einen Abschnitt enthalten, in dem die Gesamtfinanzierung und der Zeitplan für das Projekt beschrieben werden. In diesem Abschnitt wird wahrscheinlich auch die Finanzierung aller Arbeiten des Projektrisikomanagements detailliert beschrieben.

Um zu bestimmen, was Sie in Ihren Risikomanagementplan aufnehmen müssen, beachten Sie die folgenden Anforderungen basierend auf der Projektgröße:

Risikomanagementplan und andere Komponenten:
Anforderungen je nach Projektumfang
 Kleines Projekt
(kurze Dauer; 2–4 Mitglieder im Projektteam)
Mittleres Projekt
(Dauer von mehreren Wochen bis zu mehreren Monaten; mittelgroßes Projektteam)
Großes/Komplexes Projekt
(Dauer von einem Jahr oder mehr; großes Projektteam)
Risikomanagementplan XX
Ein grundlegendes Risikoregister, das Spalten für die Beschreibung des Risikos, seiner potenziellen Auswirkungen und Priorität sowie die verantwortlichen Personen für die Überwachung enthältX  
Ein detailliertes Risikoregister mit allen Inhalten des grundlegenden Risikoregisters sowie mit Details zu Risikoauslösern und dem wahrscheinlichen Zeitraum von Risiken, Details zur Risikominimierung und dem Status der Risikominimierungsreaktion XX
Risikostrukturplan  X
RisikobewertungsmatrixXXX
Risikoreaktionsplan für priorisierte Risiken XX
Regelmäßige Risikomanagementberichte an die Führungskräfte der Organisation  X

Der Risikomanagementplan eines Unternehmens ändert sich im Laufe der Projekte oft nicht

Viele Expert*innen für das Risikomanagement betonen, dass sich die Projektrisikomanagementpläne einer Organisation von Projekt zu Projekt nicht wesentlich ändern. Das liegt daran, dass der Plan bestimmte Einzelheiten festlegt, die für alle Projekte gelten.

„Denken Sie daran, dass es sich nur um ein Konzeptdokument handelt, das die Frage nach dem ‚Wie‘ beantwortet“, sagt Kris Reynolds, Gründer und CEO von Arrowhead Consulting in Tulsa, Oklahoma (USA). „Das Unternehmen oder die Abteilung als Ganzes sollte über einen einzigen Risikomanagementplan verfügen, der im Zuge der Entwicklung der Projektmanagementmethodik erarbeitet wird. Und er ist dann Ihre Bibel. Er ist Ihr Leitfaden. 

Aber er wird sich nicht von einem Projekt zum anderen ändern“, ergänzt Reynolds. „Was sich ändert, sind die Artefakte, einschließlich des Risikoregisters. Aber Ihr Ansatz, wie Sie Risiken angehen, analysieren oder einplanen möchten, befindet sich in Ihrem Projektrisikomanagementplan. Als Unternehmen oder Organisation erstellen Sie dieses Dokument, und es existiert ein oder zwei Jahre lang, ohne sich zu ändern.“

So erstellen Sie einen Projektrisikomanagementplan

Um einen Projektrisikomanagementplan zu erstellen, sollte Ihr Team wichtige Dokumente sammeln und über einen Ansatz entscheiden, mit dem es Risiken bewertet und behandelt. Dieser Prozess umfasst das Zusammenstellen von unterstützenden Dokumenten, das Auflisten möglicher Hilfsmittel für das Risikomanagement und vieles mehr. 

Berücksichtigen Sie einige dieser grundlegenden Schritte und Faktoren, wenn Sie mit der Erstellung des Projektrisikomanagementplans beginnen:

  • Unterstützende Dokumente sammeln: Sammeln und lesen Sie unterstützende Dokumente im Zusammenhang mit dem Gesamtprojekt, einschließlich des Projekts und des Projektmanagementplans. Es ist wichtig, dass Ihr Projektrisikoteam einen vollständigen Überblick über die Projektziele und -vorgaben hat.
  • Kontext einordnen: Stellen Sie sicher, dass Ihr Team sowohl den geschäftlichen Wert des Projekts als auch die Auswirkungen auf das Unternehmen versteht, wenn das Projekt scheitert.
  • Risikobewertungskriterien festlegen: Entscheiden Sie, wie Ihr Team wichtige Risiken identifiziert und bewertet. Dazu muss Ihr Team verstehen, welche Arten von Risiken Ihr Unternehmen tolerieren kann und welche Risiken das Projekt zum Scheitern bringen könnten.
  • Mögliche Hilfsmittel für das Risikomanagement auflisten: Erstellen Sie eine Liste mit Hilfsmitteln und Dokumenten für das Risikomanagement, die Ihr Team verwenden könnte, um Projektrisiken zu identifizieren und zu behandeln.
  • Risiken in Kategorien betrachten: Überlegen Sie, welche Risikokategorien für Ihr Projekt relevant sind, wie interne und externe Risiken. Das könnte bedeuten, dass andere Kategorien für Risiken gefunden werden müssen.

    Ihr Team sollte auch allgemein über bekannte, unbekannte und unwägbare Risiken nachdenken:
    • Bekannte Risiken: Zu Beginn eines Projekts können die Teammitglieder eine Reihe bekannter Risiken identifizieren, z. B. Budgetprobleme, Materialengpässe sowie Personal- und Ressourceneinschränkungen, die messbar sind und auf bestimmten Ereignissen basieren. 
    • Unbekannte Risiken: Zu Beginn eines Projekts sind die Teammitglieder nicht in der Lage, eine Reihe unbekannter Risiken zu identifizieren, die sich auf Ihr Projekt auswirken könnten. Diese Risiken sind nicht so einfach oder objektiv messbar wie bekannte Risiken und können jederzeit während eines Projekts auftreten. Ein Hauptziel des Projektrisikomanagements besteht darin, Ihrem Team zu helfen, unbekannte Risiken zu erkennen und zu behandeln, bevor sie auftreten.
    • Unwägbare Risiken: Ihr Team wird nicht in der Lage sein, unwägbare Risiken zu antizipieren, die sich auf das Projekt auswirken könnten, wie katastrophale Wetterereignisse, Unfälle und größere Systemausfälle.
  • Menschliche Verzerrungen verstehen: Studien haben gezeigt, dass Menschen ihre Fähigkeit überschätzen, die Zukunft vorherzusagen und zu beeinflussen. Wir denken oft, dass wir mehr Kontrolle haben, als es tatsächlich der Fall ist. Diese Verzerrungen können sich darauf auswirken, wie wir Risiken in einem Projekt bewerten und behandeln. Wir neigen dazu, zu viel Vertrauen in frühere Entwicklungen zu setzen, anderen in unserer Gruppe zuzustimmen und optimistischer zu sein, als wir sein sollten, wenn es darum geht, wie lange ein Projekt dauern oder wie viel es kosten wird. 

    Es ist wichtig, alle diese Verzerrungen zu berücksichtigen, wenn Ihr Team Projektrisiken identifiziert und bewertet.

Schritte zum Entwickeln eines Projektrisikomanagementplans

Nachdem Ihr Projektteam Dokumente gesammelt und andere Vorbereitungen getroffen hat, sollten Sie neun grundlegende Schritte zum Erstellen eines Projektrisikomanagementplans befolgen. Diese beginnen mit der Identifizierung und Bewertung von Risiken.

Hier sind die Details zu den neun Schritten des Projektrisikomanagements, die Sie bei der Ausarbeitung Ihres Projektrisikomanagementplans beachten sollten:

  1. Risiken identifizieren: Ihr Team sollte Informationen sammeln und Input von Mitarbeiter*innen im Team und Unternehmen einholen, um potenzielle Risiken für das Projekt zu ermitteln. Einige spezifische Risiken können viele Projekte bedrohen. Andere Risiken variieren je nach Art des Projekts und der Branche.

    „Wenn es sich um ein Softwareprojekt handelt, können Risiken mit der Technologie, den Ressourcen und den Abhängigkeiten zu anderen Systemen verbunden sein“, sagt Zucker. „Wenn Sie mit Lieferanten zusammenarbeiten, ergeben sich daraus Risiken mit den Lieferanten. Es kann Risiken geben, die software- oder hardwarespezifisch sind. Wenn Sie an einem Bauprojekt arbeiten, gibt es natürlich ganz andere Risiken.“

    Weitere Informationen finden Sie unter Projektrisikoanalyse und Potenzielle Risiken für ein Projekt identifizieren.
  2. Potenzielle Auswirkungen jedes Risikos bewerten: Nachdem Ihr Team potenzielle Risiken identifiziert hat, kann es die Wahrscheinlichkeit jedes Risikos zusammen mit den erwarteten Auswirkungen auf das Projekt bewerten, wenn das Risiko eintritt. Ihr Team kann eine Risikomatrix verwenden, um sowohl die Wahrscheinlichkeit als auch die Auswirkungen jedes Risikos zu identifizieren. Weitere Informationen finden Sie unter Risikomatrix erstellen und Risiken bewerten.
  3. Risikoschwelle und -toleranz Ihres Unternehmens bestimmen: Ihr Team sollte die Risikoschwelle oder Risikotoleranz Ihres Unternehmens feststellen. Führungskräfte von Unternehmen können entscheiden, dass einige Risiken um jeden Preis vermieden werden sollten, während andere akzeptabel sind. Nehmen Sie sich die Zeit, diese Ansichten zu verstehen, wenn Sie die Projektrisiken priorisieren.
  4. Risiken basierend auf Auswirkungen und Risikotoleranz priorisieren: Wenn Ihr Team die potenziellen Auswirkungen eines Risikos und die Risikotoleranz Ihres Unternehmens bewertet hat, kann es die Risiken entsprechend priorisieren. „Priorisieren Sie Risiken basierend auf dem Störpotenzial für ein Unternehmen“, sagt Simonov.
  5. Risikoreaktionsplan erstellen: Ihr Team sollte dann einen Reaktionsplan für jedes Risiko erstellen, das das Team als Priorität betrachtet. Dieser Reaktionsplan enthält Maßnahmen, die das Auftreten des Risikos verhindern oder die Auswirkungen des Risikos verringern könnten, wenn es dennoch eintritt.
  6. Hilfsmittel für Projektrisikomanagement auswählen: Ihr Team muss entscheiden, welche Hilfsmittel für das Risikomanagement Ihres Projekts am besten geeignet sind. Dazu gehören wahrscheinlich ein Risikoregister und eine Risikobewertungsmatrix. Das kann auch andere Hilfsmittel beinhalten, z. B. Monte-Carlo-Simulationen. Weitere Informationen über verschiedene Hilfsmittel und Dokumente, die Sie im Risikomanagement verwenden können 
  7. Inhaber*in für jedes Risiko auswählen: Jedem identifizierten Risiko sollten Inhaber*innen zugewiesen werden. Unter Umständen kann eine Abteilung für ein Risiko verantwortlich sein, aber in den meisten Fällen beauftragt das Team Einzelpersonen mit der Überwachung von Risiken. In einigen Fällen müssen sich die Inhaber*innen um das Risiko kümmern, wenn es eintritt. Die Teams können die Inhaber*innen für jedes Risiko in ihrem Projektrisikoregister auflisten. 
  8. Mögliche Auslöser für jedes Risiko bestimmen: Bei der genaueren Bewertung aller Risiken sollte Ihr Team nach Möglichkeit die Auslöser für die Risiken ermitteln. Auslöser sind Ereignisse, die ein Risiko verursachen können. Ihr Team wird nicht für alle Risiken Auslöser identifizieren können, aber für einige schon. Wenn Sie beispielsweise eine Anlage ohne ausreichende Notstromversorgung haben, könnte ein Auslöser die Warnung vor einem schweren Sturm sein, der einen Stromausfall verursachen könnte.
  9. Vorgehensweise zum Überwachen der Risiken durch das Team bestimmen: Ein wichtiger Teil Ihres Plans ist die Aufzeichnung konkreter Einzelheiten darüber, wie Ihr Team sicherstellt, dass es die Risiken während der gesamten Laufzeit eines Projekts kontinuierlich überwachen kann.

Beispiele, Vorlagen und Komponenten für Risikomanagementpläne

Beispiele für Projektrisikomanagementpläne können Ihrem Team verdeutlichen, welche Informationen in einen Plan aufgenommen werden sollten. Der Risikomanagementplan kann auch verschiedene Komponenten detailliert beschreiben, die Teil des Risikomanagements Ihres Teams sein werden.

Vorlage für einen Projektrisikomanagementplan

 Projektrisikomanagementplan  Beispiel einer Vorlage

Beispielvorlage für einen Projektrisikomanagementplan für Microsoft Word herunterladen  

Laden Sie dieses Beispiel für einen Projektrisikomanagementplan herunter, das die wichtigsten Komponenten enthält, die in einem Projektrisikomanagementplan beschrieben werden können, wie beispielsweise Einzelheiten zur Risikoidentifizierung, Risikominderung, Risikoverfolgung und Berichterstattung.

Leeren Projektrisikomanagementplan für Microsoft Word herunterladen

Verwenden Sie diese leere Vorlage, um Ihren eigenen Projektrisikomanagementplan zu erstellen. Die Vorlage enthält Abschnitte, die sicherstellen, dass Ihr Team alle Bereiche des Risikomanagements abdeckt, beispielsweise die Risikoidentifizierung, die Risikobewertung und die Risikominderung. Passen Sie die Vorlage an Ihre Anforderungen an.

Vorlage für ein Projektrisikoregister

 Beispielvorlage für ein Projektrisikoregister

Beispiel für ein Projektrisikoregister für Excel herunterladen

Dieses Beispiel für ein Projektrisikoregister verdeutlicht Ihrem Team, welche Informationen ein Risikoregister enthalten sollte, um dem Team zu helfen, Risiken zu verstehen und mit ihnen umzugehen. Dieses Beispiel enthält mögliche Risiken, die Projektmanager*innen für ein Bauprojekt verfolgen könnten.

Leere Vorlage für ein Projektrisikoregister für Excel herunterladen  

Verwenden Sie diese Vorlage für ein Projektrisikoregister, um Ihr Team bei der Identifizierung, Verfolgung und Planung von Projektrisiken zu unterstützen. Die Vorlage enthält Spalten für die Kategorisierung der Risiken, Beschreibungen der Risiken, die Bestimmung des Schweregrads der Risiken und vieles mehr.  

 

 

Vorlage für ein quantitatives Risikoregister

 Beispielvorlage für eine quantitative Projekt-Risiko-Auswirkungs-Matrix

Beispiel für eine quantitative Matrix mit Projektrisikoauswirkungen für Excel herunterladen

Diese Beispielvorlage für eine quantitative Matrix mit Projektrisikoauswirkungen kann Ihrem Team helfen, ein Projektrisiko anhand von quantitativen Kriterien zu bewerten, beispielsweise anhand der potenziellen finanziellen Kosten für das Projekt. Die Vorlage enthält Spalten, in denen Ihr Team die Wahrscheinlichkeit und die potenziellen Kosten jedes Projektrisikos bewerten und verfolgen kann. Die Vorlage berechnet basierend auf der geschätzten Wahrscheinlichkeit und Kosten die gesamten finanziellen Auswirkungen des Risikos.

Vorlage für einen Risikostrukturplan

 Vorlage für ein Risikostrukturdiagramm

Vorlage für einen Risikostrukturplan für Excel herunterladen

Ihr Team kann diese Vorlage verwenden, um einen Risikostrukturplan zu erstellen, der verschiedene Arten von Risiken zeigt, die sich auf ein Projekt auswirken können. Die Vorlage hilft Ihrem Team, Risiken in breite Kategorien einzuteilen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Projektrisikomanagementplans

Im Folgenden finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ausfüllen einer Vorlage für einen Projektrisikomanagementplan. Befolgen Sie diese Schritte, damit Sie und Ihr Team verstehen, welche Informationen für einen effektiven Risikomanagementplan erforderlich sind.

Diese Vorlage basiert auf einer von Arrowhead Consulting aus Tulsa, Oklahoma (USA), erstellten Vorlage für einen Projektrisikomanagementplan und wurde uns von Kris Reynolds zur Verfügung gestellt.

  1. Deckblatt: Geben Sie Informationen für das Deckblatt an, das auch als Zusammenfassung bezeichnet wird. Dazu gehören der Name des Projekts, die Projektübersicht, die Projektziele, die voraussichtliche Projektdauer und die Projektleitung.
  2. Risikomanagementansatz: Schreiben Sie eine kurze Zusammenfassung des Gesamtansatzes Ihres Unternehmens für das Projektrisikomanagement für alle Projekte, nicht nur für das vorliegende Projekt. In der Zusammenfassung könnten die allgemeinen Ziele sowie die Ansicht Ihres Unternehmens über die Vorteile eines guten Projektrisikomanagements beschrieben werden.
  3. Zweck des Plans: Schreiben Sie eine kurze Zusammenfassung, in der Sie erklären, wie der Plan Ihrem Team helfen wird, ein angemessenes Risikomanagement für das Projekt umzusetzen.
  4. Risikoidentifizierung: Geben Sie Details dazu an, wie Ihr Team die Risiken für das Projekt identifiziert und definiert. Zu diesen Details sollte gehören, wer für die Identifizierung und Verfolgung der Risiken verantwortlich ist und welche Informationen und Kategorien in das Projektrisikoregister Ihres Teams aufgenommen werden sollen.
  5. Risikobewertung: Geben Sie Details dazu an, wie Ihr Team die Wahrscheinlichkeit und die potenziellen Auswirkungen jedes identifizierten Risikos bewertet. Ihr Team sollte auch Details zu seinen geplanten Risikomatrizen angeben und erläutern, wie das Team die Risiken anhand dieser Matrizen priorisiert.
  6. Risikoreaktion: Geben Sie Details dazu an, wie Ihr Team auf verschiedene Risiken reagieren kann. Im Falle von Risiken mit hoher Priorität umfasst das auch Präventions- oder Minderungspläne für jedes Risiko. Bei Risiken mit geringer Priorität oder bei Risiken, deren Minderung zu teuer wäre, könnte das Risiko auch mit begrenzten Minderungsmaßnahmen akzeptiert werden.
  7. Risikominderung: Geben Sie weitere Details darüber an, wie Ihr Team die Wahrscheinlichkeit oder die Auswirkungen jedes Risikos verringern möchte. Ihr Team sollte auch Details dazu angeben, wie es die Wirksamkeit der Präventions- und Minderungsstrategien überwacht und sie bei Bedarf ändert.
  8. Risikoverfolgung und Berichterstattung: Geben Sie Details dazu an, wie Ihr Team plant, Risiken und Aktivitäten zur Risikominderung zu verfolgen und darüber zu berichten. Zu diesen Details gehören wahrscheinlich Informationen über das von Ihrem Team geplante Projektrisikoregister und Informationen darüber, wie Ihr Team der Unternehmensführung regelmäßig über Risiken und Risikoreaktionen berichten möchte.

Erfordern komplexe Projekte komplexere Projektrisikomanagementpläne? 

Expert*innen sagen, dass komplexe Projekte nicht noch komplexere Projektrisikomanagementpläne erfordern sollten. Ein Projekt kann über komplexere Hilfsmittel verfügen, beispielsweise ein detaillierteres Risikoregister, aber der Risikomanagementplan sollte für alle Projekte die gleichen Grundlagen abdecken.

„Das Problem ist, dass die meisten Leute diese Managementpläne durcheinander bringen. Sie fangen dann an, die Artefakte [z. B. Risikoregister] – die komplexer und detaillierter sein können – in den Risikomanagementplan selbst einzubauen“, sagt Reynolds. „Der Plan soll leicht verständlich sein und leicht befolgt werden können.

Ich glaube nicht, dass sich der Risikomanagementplan durch die Komplexität des Projekts ändert“, sagt Reynolds. „Sie müssen den Plan vielleicht an mehr Personen weitergeben. Sie müssen sich vielleicht häufiger treffen. Sie müssen vielleicht eine quantitative Risikoanalyse einsetzen. Bei komplexeren Projekten wäre das noch komplexer. Aber der Managementplan selbst – nein.“

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