Was ist Projektrisiko?
Projektrisiko ist das Potenzial, dass ein Umstand auftreten könnte, der das Ergebnis eines Projekts, ob positiv oder negativ, beeinflusst. Projektrisiken wirken sich auf Leistungen, Zeitpläne und Budgets aus. Wenn sie nicht richtig verwaltet werden, können Sie zum Scheitern eines Projekts führen.
Projektrisiken können durch politische, ökologische, wirtschaftliche, soziale, technologische oder rechtliche Faktoren verursacht werden, die außerhalb des Projektumfangs liegen. Auch lokale Faktoren wie interne Umstrukturierungen oder Krankheiten können die Grundlage für Risiken sein. Einige allgemeine Beispiele für Projektrisiken sind schlechte Projektmanagementverfahren, Verzögerungen in der Lieferkette, unerwartete Erkrankungen des Personals, Notfallbedarf und -ausgaben, schleichender Funktionszuwachs und bedeutende Wetterereignisse. Weitere Beispiele für die verschiedenen Arten von Projektrisiken finden Sie in unserem Leitfaden.
Der PMBOK®-Leitfaden beschreibt Risiko als „ungewisses Ereignis oder Bedingung, die sich bei Auftritt positiv oder negativ auf das Projektziel auswirkt. Das wichtigste Element dieser Definition ist, dass die Ungewissheit, wenn sie auftritt, positive oder negative Auswirkungen auf die Ziele des geplanten Unterfangens haben kann.“ Projektmanager verwenden Risikominderungsverfahren, um potenzielle Risiken so früh wie möglich zu identifizieren, Maßnahmen zu ergreifen, um sie zu vermeiden und einen Plan zur Kontrolle von Risiken zu entwerfen, wenn sie auftreten.
„Mehr Komplexität bedeutet mehr Risiken“, sagt Robb Pieper, zertifizierter Scrum-Trainer und CEO von Responsive Advisors. „Der Umgang mit neuen Mitarbeitern, Produkten oder allem, worüber Sie keine Kontrolle haben, erhöht das Risiko. Wenn Sie kleine Projekte durchführen und früher Wert liefern, können Sie Risiken schneller mindern und Probleme schneller lösen, ohne zusätzlichen Aufwand betreiben zu müssen.“
Wie unterscheidet sich Projektrisiko von anderen Arten von Risiken?
Projektrisiken sind eine bestimmte Risikokategorie von Ereignissen und Umständen, die sich auf das Ergebnis von Projekten auswirken. Der Betrieb eines Unternehmens und die Verwaltung von Projekten umfassen viele Risikokategorien, darunter individuelle Risiken, Geschäftsrisiken, Betriebsrisiken und Risikoereignisse.
| Art des Risikos | Beziehung zu Projektrisiko |
|---|---|
| Individuelles Risiko | Ein einzelnes Risiko, das sich auf ein Projekt auswirken kann. |
| Geschäftsrisiko | Risiken, die sich nicht nur auf ein einzelnes Projekt, sondern auf das gesamte Unternehmen auswirken können. |
| Betriebsrisiko | Risiken, die Teil der täglichen Arbeit an einem Projekt sind. |
| Risikoereignis | Ein Ereignis, das, wenn es eintritt, das Ergebnis eines Projekts verändert. |
In den unteren Abschnitten wird erläutert, wie Projektrisiko mit den jeweiligen anderen Risikokategorien zusammenhängt.
Individuelles Risiko vs. Projektrisiko insgesamt
Ein individuelles Risiko ist ein einzelner möglicher Umstand, der sich auf das Ergebnis eines Projekts auswirken kann. Projektrisiko insgesamt bezieht sich auf die Möglichkeit, dass einer oder mehrere Umstände auftreten, die das Ergebnis eines Projekts verändern können.
Individuelles Risiko bezieht sich auf ein einzelnes mögliches Ereignis, Projektrisiko insgesamt auf alle möglichen Ereignisse. Ein individuelles Risiko kann beispielsweise ein Projekt sein, welches das Budget übersteigt. Projektrisiko ist die Möglichkeit, dass ein Projekt das Budget sprengt, über die geplante Endzeit hinausgeht oder zusätzliche Ressourcen erfordert, sowie alle anderen Umstände, die sich auf das Ergebnis auswirken könnten.
Projektrisiko vs. Geschäftsrisiko
Projektrisiken wirken sich auf die Ergebnisse einzelner Projekte aus. Geschäftsrisiken können sich auf alle Aspekte einer Organisation auswirken, einschließlich der allgemeinen Finanzen, Materialien, Personal oder sogar der Gebäude, in denen sich das Unternehmen befindet.
Geschäftsrisiken sind, einfach gesagt, die Kosten für die Geschäftstätigkeit. Ein Projektrisiko ist ein Umstand, durch den das Projekt vom Kurs abkommen könnte, wie z. B. eine unsachgemäße Terminplanung. Beispiele für Geschäftsrisiken sind neue Produkte, die nicht gut ankommen oder umfassende Arbeitskonflikte und Streiks. Selbst Naturkatastrophen müssen berücksichtigt werden, da sie sich auf die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens auswirken können.
Projektrisiko vs. Betriebsrisiko
Projektrisiken konzentrieren sich auf die Ungewissheit der Projektergebnisse. Betriebsrisiken umfassen Ungewissheiten, die Teil des täglichen internen Betriebs eines Unternehmens sind. Dazu können sich ändernde Zertifizierungsanforderungen, nicht standardmäßige Verfahren oder der Ausfall von Ausrüstung gehören.
Ein Projektrisiko kann die Unfähigkeit sein, Materialien zu demselben Preis wie bei früheren Projekten zu beschaffen. Obwohl Sie die Materialien beschaffen könnten, kann ein Betriebsrisiko der Ausfall der Maschine sein, die Sie zur Herstellung von Leistungen verwenden. Die Maschine muss repariert werden, was Ihr Projekt im Zeitplan zurückwirft.
Risikoereignis vs. Projektrisiko
Ein Risikoereignis ist eines, das, wenn es eintritt, das Ergebnis eines Projekts verändert. Projektrisiko ist ein allgemeinerer Begriff, der eine Sammlung von Risikoereignissen beschreibt, die sich auf das Ergebnis eines Projekts auswirken können.
Ein Risikoereignis kann die Eventualität sein, dass Ihr leitender Entwickler schwer krank wird und für längere Zeit ausfällt. Projektrisiko umfasst diese und jede andere Eventualität, die sich auf das Projektergebnis auswirken kann, wie z. B. Budgetüberschreitungen, Probleme in der Lieferkette oder schleichender Funktionszuwachs.
Was ist Projektrisikomanagement?
Im Projektmanagement bezieht sich Risiko auf die Möglichkeit von Ereignissen, die sich auf das Ergebnis eines Projekts auswirken können. Projektmanager müssen Risiken antizipieren und Prozesse einrichten, um sie zu mindern oder zu verwalten, wenn sie auftreten.
Flussdiagramm für Projektrisikoereignisse
Dieses Flussdiagramm zeigt, wie ein Projektmanager das Projektrisikomanagement angehen kann. Wenn er ein Risikoereignis identifiziert, bestimmt der Manager die Wahrscheinlichkeit dafür, dass es auftritt. Wenn es nicht wahrscheinlich ist und nur geringe Auswirkungen auf das Projektergebnis hat, überwacht er das Risiko und mindert es bei Bedarf. Wenn das Risikoereignis eine hohe Wahrscheinlichkeit hat, ein negatives Ergebnis hervorzubringen, wird der Projektmanager Schritte ergreifen, um es vollständig zu vermeiden.
„Risikomanagement ist der Prozess der Identifizierung, Bewertung und Verwaltung von Risiken“, sagt Catherine vanVonno, Präsidentin und CEO von 20Four7VA. „Es umfasst sowohl die proaktive Identifizierung von Risiken, die sich möglicherweise auf das Geschäft auswirken könnten, als auch die reaktive Reaktion auf bereits realisierte Risiken. Die Verwaltung von Risiken reduziert die Wahrscheinlichkeit eines drastischen Scheiterns und ermöglicht einen proaktiven Ansatz zur Problemlösung.“
Implizites Risikomanagement befasst sich mit Projektrisiko insgesamt und wird im Allgemeinen durch den Risikomanagementplan eines Unternehmens abgedeckt. Implizite Risiken sind in der Regel mit Faktoren und Entscheidungen verbunden, die auf Ebene des Projektmanagements getroffen werden, und beziehen sich auf Probleme der Definition des Umfangs, der richtigen Zeitplanung und der genauen Budgetierung. Explizites Risikomanagement konzentriert sich auf die Risiken für ein bestimmtes Projekt und auf einzigartige Risiken, auf die das Team dieses Projekts stoßen kann. Explizite Risiken sind mit dem täglichen Betrieb von Prozessen für ein bestimmtes Projekt oder der Art und Weise verbunden, wie externe Faktoren diese beeinflussen.
Das Risikomanagement wird durch die Tatsache begrenzt, dass es unmöglich ist, jedes Risiko zu antizipieren oder sich auf jede Situation vorzubereiten, die auftreten könnte. Es ist jedoch wichtig, Ihre Mitarbeiter und Prozesse so zu organisieren, dass es einfach ist, Risiken zu identifizieren und nach Möglichkeit zu mindern und so die Auswirkungen auf ein Projekt zu minimieren.
Projektrisiken identifizieren
Der beste Weg, um Projektrisiken zu identifizieren, besteht darin, Risikomanagement in Ihre alltäglichen Prozesse zu implementieren. Regen Sie Projektmanager und ihre Teams an, Praktiken anzuwenden, die Risikofaktoren mindern. Sie sollten auch in die Zukunft blicken, um neue Möglichkeiten zu erkennen und zu antizipieren.
„Sie sollten stets bewerten und vorausplanen“, schlägt vanVonno vor. „Wenn Sie proaktiv sind und sich die Zeit nehmen, die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken (Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats/SWOT) einer bestimmten Entscheidung oder eines bestimmten Projekts zu planen und neu zu bewerten, können Sie Ihrem Unternehmen auf lange Sicht viel Zeit, Geld und Stress sparen.“
Stellen Sie sich, bevor Sie ein neues Projekt starten, die folgenden Fragen, um Projektrisiken zu identifizieren:
- Welche Risiken sind bei ähnlichen Projekten aufgetreten?
- Welche für dieses Projekt einzigartigen Umstände könnten auftreten?
- Wie hoch sind die Chancen, dass die einzelnen Umstände auftreten?
- Wie würden sich diese Umstände auf das Projektergebnis auswirken?
- Was können wir tun, um die Auswirkungen dieser Umstände zu verringern?
Vorlage für einfache SWOT-Matrix
Vorlage für einfache SWOT-Matrix herunterladen
Microsoft Word
Verwenden Sie diese Vorlage für eine SWOT-Matrix, um eine grundlegende Risikoanalyse der Bedingungen und Entscheidungen in Ihrem Unternehmen durchzuführen. Listen Sie die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken auf, die mit der Entscheidung, die Sie treffen, verbunden sind, um Ihre Gedanken zu organisieren und zu bestimmen, welche Risiken sich im weiteren Verlauf ergeben könnten.
Finden Sie in dieser Vorlagensammlung andere SWOT-Matrizen.
Was sind positive Risiken im Projektmanagement?
Nicht alle Risiken sind negativer Natur. Positive Risiken sind das Potenzial, dass ein Umstand das Ergebnis eines Projekts positiv verändert. Diese Art von Risiko kann Richtlinien- und Technologieänderungen, günstige Umgebungsbedingungen, positive Kundenreaktionen und mehr umfassen.
Pieper beschreibt ein positives Ergebnis von Risiken im Zusammenhang mit der Anpassung an Remote-Arbeit. „Wir mussten unsere gesamte Geschäftsstruktur ändern“, erklärt er. „Wir boten nur persönliche Schulungen und Kurse an und mussten quasi über Nacht umstellen. Wir nutzten die Möglichkeit, um Schulungen virtuell durchzuführen, was wiederum viele Risiken eliminierte, die mit einem persönlichen Meeting verbunden waren, und unser Geschäft förderte. Das zeigt, wie wichtig es für Organisationen ist, anpassungswillig zu sein.“
„Eines der größten Risiken, welches wir eingegangen sind, war, unseren Kunden die Idee eines virtuellen Assistenten im Bauwesen zu präsentieren“, erklärt vanVonno. „Wir wussten, dass es eine neue und innovative Idee war, aber wir wussten auch, dass sie das Potenzial hatte, die Baubranche für immer zu verändern. Wir sind das Risiko eingegangen und es hat sich gelohnt. Der virtuelle Assistent für das Bauwesen wird voraussichtlich eine der beliebtesten Dienstleistungen in unserem Angebot sein und unseren Kunden helfen, Zeit, Geld und Stress zu sparen. Aufgrund dieses Ergebnisses suchen wir ständig nach Möglichkeiten, unseren Workflow zu verbessern und Risiken einzugehen, um für Innovationen in der Baubranche zu sorgen.“
Was ist Restrisiko im Projektmanagement?
Restrisiko ist das verbleibende Risiko, das nach der Durchführung von Maßnahmen zur Verringerung der Wahrscheinlichkeit von Risikoereignissen noch vorhanden ist. Es ist praktisch unmöglich, alle Risiken aus einem Projekt zu eliminieren. Ein Restrisiko bleibt immer bestehen.
Ein Beispiel für Restrisiko ist, ältere Technologie auch über ihre Lebensdauer hinaus zu verwenden, anstatt Geld für ein Upgrade auszugeben. Die Technologie mag implementiert worden sein, um Prozesse zu vereinfachen und damit verbundene Risiken zu reduzieren. Mit der Zeit steigt jedoch das Restrisiko der Technologie. Falls die Maschinen ausfallen, können Teile nicht verfügbar oder teurer sein und für die Fehlerbehebung oder Reparatur kann keine Unterstützung mehr verfügbar sein.
Pieper beschreibt, wie Risiken in einem Unternehmen bestehen, auch wenn sie nicht direkt mit einem Projekt zusammenhängen. „Wir arbeiten mit vielen Kunden zusammen, die eine hohe Fluktuation haben“, sagt er. „Wir beobachten, dass Unternehmen Stellen nicht so schnell besetzen können, wie sie müssen, um erfolgreich zu sein. Das alles ergibt sich daraus, dass man nicht für die Zufriedenheit der Mitarbeiter sorgt. Eine großartige Möglichkeit, Ihr Unternehmen für die Zukunft abzusichern, besteht darin, Strategien zu entwickeln, die für die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter sorgen. Der Verlust qualifizierter Mitarbeiter ist das größte Risiko für ein Unternehmen.“
Projektrisiko für einen Projektmanager
Das Ziel eines Projektmanagers ist es, sicherzustellen, dass Projekte erfolgreich abgeschlossen werden. Ein Großteil dieser Aufgabe besteht darin, Risiken zu identifizieren, sie nach Möglichkeit zu vermeiden und ihre Auswirkungen zu mindern, wenn sie unvermeidbar sind.
Projektmanager verwenden Strategien zur Projektrisikoidentifizierung, um potenzielle Risikoauslöser ausfindig zu machen, und Risikoanalysen, um deren Auswirkungen zu bestimmen. Der effektivste Weg, Projektrisiko zu kontrollieren, ist, es einzuplanen. Projektmanager sollten Prozesse frühzeitig im Projektlebenszyklus implementieren, um potenzielle Risiken zu antizipieren und ihre negativen Auswirkungen zu verringern, wenn sie auftreten.
Projektrisiko für einen Projektsponsor
Der Projektsponsor übernimmt letztendlich die Verantwortung für den Erfolg oder Misserfolg eines Projekts. Es obliegt ihnen, kompetente Teams zu bilden und Führungskräften zu befähigen, Projektrisiken zu verwalten.
Risikomanagementpraktiken sind mehrstufige Ansätze, aber sie fangen alle damit an, kompetenten Mitarbeitern Führungspositionen anzuvertrauen. Sie müssen Risiken frühzeitig erkennen, um sicherzustellen, dass Projekte innerhalb der akzeptablen Risikogrenzen bleiben und für ihre Sponsoren ertragreich bleiben.
Projektsponsoren sollten sicherstellen, dass ihre Manager mit den Risiken im Projektmanagement vertraut sind. Sie sollten ihren Managern helfend zur Seite stehen und bei Bedarf Feedback geben. Sponsoren sollten Projektmanagern einen sicheren Raum bieten, um Bedenken über potenzielle Probleme zu äußern und zuzuhören sowie bei Bedarf Änderungen vorzunehmen. Ein Projektmanager ist nur so gut wie die Unterstützung, die er erhält.
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