Projektstatusberichtsvorlage
Projektstatusberichtsvorlage herunterladen
Word
|
PowerPoint
| Smartsheet
Eine konsistente und gründliche Statusberichterstattung ist ein wesentlicher Bestandteil eines effektiven Projektmanagements. Stellen Sie sicher, dass Ihre Projektziele erreicht werden, indem Sie diese anpassbare Vorlage für einen Projektstatusbericht verwenden. Diese Vorlage bietet Platz für die Zusammenfassung des Projekts und für die Verfolgung von Risiken, Hindernissen, Meilensteinen, Erfolgen und wichtigen Erkenntnissen. Sie umfasst auch eine visuelle Projektzeitachse, um Ihnen einen einfachen Überblick über wichtige Projektereignisse zu bieten.
Einseitige Vorlage für einen Projektstatusbericht
Einseitige Vorlage für einen Projektstatusbericht herunterladen
Word
|
PDF
| Smartsheet
Diese Vorlage bietet alle wesentlichen Elemente des Projektstatusberichts praktisch auf einer Seite zusammengefasst. Der vorgefertigte Statusbericht bietet einen Überblick über den Projektstatus nach Kategorie (d. h. Budget, Umfang usw.), Projektzeitplan, wesentlichen Risiken und Problemen sowie der Verantwortung für Probleme, um sicherzustellen, dass Sie alle Projektaktionselemente berücksichtigen und fristgerecht abschließen. Erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie einen effektiven Projektstatusbericht erstellen.
Vorlage für ein Projektbericht-Dashboard
Vorlage für ein Projektbericht-Dashboard herunterladen – Excel
Mit einem guten Überblick über die wichtigsten Messzahlen und die Gesamtleistung eines Projekts können Projektmanager*innen Problembereiche, die verstärkter Aufmerksamkeit bedürfen, identifizieren und aus der Welt schaffen. Laden Sie diese Vorlage für ein Projektbericht-Dashboard herunter, um den Status von wichtigen Komponenten eines Projekts zu verfolgen, einschließlich Aufgaben, Kosten und ausstehender Aktionselemente. Diese Vorlage hilft Ihnen, fundiertere Entscheidungen für Ihre zukünftigen Projektinitiativen zu treffen. In diesem Artikel finden Sie weitere kostenlose Excel-Dashboard-Vorlagen für all Ihre Geschäftsbedürfnisse.
Vorlage für einen täglichen Projektfortschrittsbericht
Vorlage für einen täglichen Projektfortschrittsbericht herunterladen
Excel
|
Word
|
PDF
Bieten Sie Stakeholder*innen mit dieser Vorlage für einen Fortschrittsbericht Einblicke in die tägliche Entwicklung eines Projekts. Diese Vorlage bietet Platz, um Fortschrittsdetails, abgeschlossene Arbeit, verwendete Ausrüstung, Arbeitende vor Ort, Aufgabenstandorte, Verzögerungen, Vorfälle und mehr zu vermerken. Sie können mit diesem Bericht den Fortschritt der Aktivitäten mit dem Projektplan vergleichen, um die Kontrolle effektiv zu behalten.
Vorlage für einen täglichen Leistungsbericht für Projekte
Vorlage für einen täglichen Leistungsbericht für Projekte herunterladen
Excel
|
Word
|
PDF
Kommunizieren Sie die Leistung der wichtigsten Projektelemente über diese anpassbare Vorlage für einen Leistungsbericht für Projekte. Führen Sie wichtige Aktivitäten, Fristen, Arbeitsqualität, Risiken, Budgetierungsleistung und mehr im Detail auf, um sicherzustellen, dass wichtige Projektergebnisse termingerecht und plangemäß geliefert werden.
Vorlage für einen Projektzusammenfassungsbericht
Vorlage für einen Projektzusammenfassungsbericht herunterladen
Word
|
PDF
Für ein effektives Projektmanagement müssen die Kommunikationskanäle (zwischen Team und Kund*innen) offenbleiben. Sie müssen darüber hinaus sicherstellen, dass die von Ihnen bereitgestellten Informationen korrekt und aktuell sind. Informieren Sie mit dieser fertigen Vorlage für einen Projektzusammenfassungsbericht alle Stakeholder*innen über den aktuellen Status von wichtigen Projekten, Meilensteinen, Eskalationen an den Projektvorstand, Fortschritt und anstehenden Ereignissen.
Vorlage für einen wöchentlichen Projektstatusbericht
Vorlage für einen wöchentlichen Projektstatusbericht herunterladen
Excel
|
Word
| Smartsheet
Diese anpassbare Vorlage für einen Projektstatusbericht bietet eine Momentaufnahme des Status eines Projekts für eine bestimmte Woche. Verfolgen Sie die Projektperformance insgesamt und den Status der einzelnen Projektkomponenten, einschließlich Budget, Ressourcen, Umfang, Meilensteine, geleistete Arbeit, Hindernisse, Highlights und mehr. Diese Vorlage verfügt auch über eine visuelle Zeitachse, um wichtige Projektdetails übersichtlich darzustellen.
Vorlage für einen monatlichen Projektstatusbericht
Vorlage für einen monatlichen Projektstatusbericht herunterladen
Excel
|
Word
Diese Vorlage für einen Projektstatusbericht erfasst den Status von wichtigen Projektelementen in einer Monatsübersicht. Verwenden Sie diese Vorlage zum Herunterladen, um nennenswerte Projektkomponenten zu verfolgen, die abgeschlossen, in Bearbeitung, unterbrochen oder gefährdet sind, und legen Sie Fristen und Details für anstehende Arbeiten dar.
Vorlage für einen Ampel-Projektstatusbericht
Vorlage für einen Ampel-Projektstatusbericht herunterladen
Excel
|
Word
| Smartsheet
Ampel-Projektstatusberichte sind eine effektive Möglichkeit, um Projektelemente zu visualisieren, die sofortige Aufmerksamkeit und zusätzliche Planung erfordern. Verwenden Sie diesen Ampelschlüssel, um die Parameter für einen roten, gelben oder grünen Status zu definieren. So können Sie sicherstellen, dass sich Kund*innen und Teammitglieder hinsichtlich dieser Bedingungen einig sind. Mithilfe dieser Vorlage können Sie den Prozess optimieren.
Vorlage für einen Business-Projektbericht
Vorlage für einen Business-Projektbericht herunterladen
Word
| Google Docs
Ein Business-Projektbericht ist ein detailliertes Dokument, das als Roadmap für ein vorgeschlagenes Projekt oder unternehmerisches Vorhaben dient. Die Vorlage für einen Business-Projektbericht bietet eine solide Grundlage, auf der entsprechend Ihren Anforderungen aufgebaut werden kann. Sie bietet Platz für ein Inhaltsverzeichnis, eine Kurzfassung, wichtige Projektaktivitäten, eine Marketinganalyse, eine SWOT-Analyse, Empfehlungen, Anhänge und mehr.
Vorlage für einen IT-Projektstatusbericht
Vorlage für einen IT-Projektstatusbericht herunterladen
Excel
|
Word
|
PDF
Das Projektmanagement und die betrieblichen Abläufe können in der Informationstechnologie recht komplex sein und viele dynamische Faktoren enthalten. Ob es um den Budgetausgleich, Anpassungen im laufenden Projekt oder die Erfüllung der Anforderungen von Projektbeteiligten geht: Mit dieser fertigen Vorlage für einen IT-Projektstatusbericht können Sie alle wichtigen Komponenten Ihres Projekts verfolgen und berücksichtigen. Diese Vorlage bietet Platz für Projektmeilensteine, offene und abgeschlossene Themen, Änderungsanfragen, Ressourcenbewertung und den aktuellen Status aller wesentlichen Projektkategorien. Holen Sie sich wichtige Tipps für ein erfolgreiches IT-Projektmanagement in diesem Artikel.
Vorlage für einen Bauprojektbericht
Vorlage für einen Bauprojektbericht herunterladen
Excel
|
Word
|
PDF
| Google Docs
Eine effektive Berichterstattung ist ein wesentlicher Faktor für den Gesamterfolg eines Bauprojekts. Diese vorgefertigte Vorlage für einen Bauprojektbericht bietet alle wichtigen Projektdetails für jeden Tag, einschließlich täglichen Fortschritts, verwendeten Materialien und Ausrüstung, Anzahl der Arbeiter*innen und geleistete Arbeitsstunden auf der Baustelle, Behinderungen des Fortschritts und offizielle Besucher*innen. Darüber hinaus gibt es in der Vorlage Platz für die Unterzeichnung des Berichts durch die prüfende Person, um die Projekt-Compliance sicherzustellen. Auf dieser Seite finden Sie eine Vielzahl von kostenlosen Vorlagen für das Baumanagement zum Herunterladen.
Vorlage für eine Projektbericht-Kurzfassung
Vorlage für eine Projektbericht-Kurzfassung herunterladen
Word
|
PDF
Eine Projektbericht-Kurzfassung bietet einen Überblick über das Projekt, in dem die Highlights hervorgehoben werden, ohne auf die genauen Details des Projekts einzugehen. Verwenden Sie diese anpassbare Vorlage für eine Projektbericht-Kurzfassung, um die wesentlichen Elemente des Projekts zu kommunizieren, einschließlich wichtiger Meilensteine, Erfolge, Risiken, Probleme, Finanzdaten und Projektanforderungen.
Vorlage für einen finalen Projektbericht
Vorlage für einen finalen Projektbericht herunterladen
Word
|
PDF
Der Zweck des finalen Projektberichts besteht darin, die Ergebnisse eines abgeschlossenen Projekts kurz und prägnant zusammenzufassen. Diese Vorlage für einen finalen Projektbericht bietet ein Inhaltsverzeichnis sowie Platz für Namen und Rollen der Teammitglieder, eine Projektzusammenfassung, Umfang, Kosten, Risiken, Kommunikationsstrategien, Lernergebnisse, Details zur Projektperformance und mehr.
Projektberichtsvorlage für Teams oder Abteilungen
Projektberichtsvorlage für Teams oder Abteilungen herunterladen
Excel
|
Word
|
PDF
Teams oder Abteilungen können diesen Projektbericht verwenden, um den Status von Projektaktivitäten zu kommunizieren: Das heißt, sie können angeben, ob sie eine Aktivität abgeschlossen haben oder ob eine Aktivität noch im Gange ist. Verwenden Sie diese Vorlage, um wichtige Aufgaben, beteiligte Teammitglieder, Fristen, Fortschrittswertungen, Probleme, die Aufmerksamkeit erfordern, und andere Projektentwicklungen zu verfolgen. So können Sie sicherstellen, dass Teams oder Abteilungen über Aufgaben Bescheid wissen und diese termingerecht erfüllen.
Projektbericht für Stakeholder*innen und Partner*innen
Projektbericht für Stakeholder*innen und Partner*innen herunterladen
Excel
|
Word
|
PDF
Verwenden Sie diesen Projektbericht, um wichtigen Stakeholder*innen und Partner*innen Einblicke in die Gesamtperformance eines Projekts zu bieten. Fassen Sie Fortschritt, Projektergebnisse, Start- und Enddaten und andere wichtige Projektdetails kurz zusammen, um Stakeholder*innen hinsichtlich des aktuellen Projektgeschehens auf dem Laufenden zu halten.
Vorlage für einen Post-Mortem-Projektbericht
Vorlage für einen Post-Mortem-Projektbericht herunterladen
Excel
|
Word
|
PDF
Diese anpassbare Vorlage für einen Post-Mortem-Projektbericht sollte innerhalb einer Woche nach Projektabschluss von den wichtigsten Teammitgliedern im Rahmen eines Workshops erstellt werden. In diesem Bericht werden die Projektdetails hervorgehoben, wie Erfolge, Problembereiche, gewonnene Erkenntnisse und mehr, um die Analyse der Performance aller Projektelemente zu erleichtern. Sobald Sie diese Vorlage ausgefüllt haben, sollte der*die Projektsponsor*in sie unterzeichnen, damit das Projekt offiziell geschlossen werden kann.
Tipps zum Anfertigen eines Projektberichts
Beschränken Sie sich beim Anfertigen eines Projektberichts auf die Fakten und untermauern Sie Ihre Behauptungen mit Daten. Ziehen Sie die Verwendung einer Vorlage in Betracht, um Ihren Bericht zu strukturieren und ihn auf Ihre Zielgruppe zuzuschneiden. Im Folgenden haben wir die wichtigsten Tipps zum Verfassen von Berichten zusammengestellt:
- Zielgruppe kennen: Art und Umfang der Informationen, die Sie im Rahmen eines Berichts kommunizieren, hängen von Ihrer Zielgruppe ab. Manager*innen und Kund*innen zum Beispiel haben möglicherweise ein besseres Verständnis der Konzepte und Terminologie eines Projekts als andere Stakeholder*innen und Mitarbeitende. Für eine effektive Projektberichterstattung müssen daher ein angemessener Ton und die richtige Ausdrucksweise gewählt werden. Darüber hinaus müssen Sie wissen, wann detaillierte und wann nur allgemeine Informationen weitergegeben werden müssen.Ihre Zielgruppe achtet möglicherweise auch auf andere Details, je nachdem, ob sie einen Jahresabschlussbericht oder einen Projektstatusbericht betrachtet.
- Bericht strukturieren: Sobald Sie Ihre Zielgruppe und die Komponenten des Projekts, die es zu kommunizieren gilt, identifiziert haben, organisieren Sie die Abschnitte des Berichts so, dass die Informationen Sinn ergeben und für die Leser*innen hilfreich sind. Beispielsweise sollten Sie die Projektbeschreibung und die Hintergrunddetails zu Beginn des Berichts aufführen. Zusammenfassende Details gehören ans Ende.
- Nur Fakten liefern: Der Bericht sollte Objektivität wahren und keine persönlichen Vorurteile enthalten, unabhängig davon, ob das Projekt eine Niederlage oder ein voller Erfolg ist. Wenn eine Meinung gefragt ist, sollte sie klar als eine solche gekennzeichnet und in einem separaten Bereich des Berichts vermerkt werden. Darüber hinaus müssen die Diagramme, Messzahlen und anderen Performancedaten im Bericht akkurat und auf dem neuesten Stand sein, sodass diese Art von Informationen glaubwürdig und nützlich für die Leser*innen sind.
- Vorlage verwenden: Sparen Sie Zeit beim Erstellen Ihres Berichts, indem Sie eine anpassbare Vorlage verwenden. Mit Vorlagen lassen sich Prozesse standardisieren und Sie können sie ganz einfach an Ihre Anforderungen anpassen. Verwenden Sie die kostenlosen Vorlagen oben für Ihre Berichterstattung und lesen Sie diesen Artikel, um weitere Projektmanagement-Vorlagen zu entdecken.
- Verwenden Sie ein Online-Reporting-Tool: Ein Projekt fortwährend an den Geschäftszielen auszurichten, ist die Grundlage des Projektmanagements, und der Erfolg oder Misserfolg eines Projekts kann in hohem Maße von den verwendeten Tools abhängen. Verwenden Sie ein Online-Tool, das Daten auf unterschiedliche Weise darstellt (z. B. Kanban-Boards, Gantt-Ansichten und Dashboards), den Echtzeitstatus mehrerer Projekte anzeigt, verschiedene Berechtigungsstufen bietet und es Ihnen ermöglicht, eine regelmäßige Berichterstattung einzurichten (solche Tools können diese wiederkehrenden Berichte zu einem festgelegten Zeitpunkt automatisch per E-Mail an ausgewählte Stakeholder*innen senden. Projektmanager*innen können sich so anderen wichtigen Projektangelegenheiten widmen). Diese Online-Tools bieten einen besseren Einblick in Projektprozesse und den Status.
Bessere Projektberichte mit Smartsheet für das Projektmanagement
Von einfacher Aufgabenverwaltung und Projektplanung bis zu komplexem Ressourcen- und Portfoliomanagement hilft Ihnen Smartsheet, die Zusammenarbeit zu verbessern und das Arbeitstempo zu erhöhen – und befähigt Sie, mehr zu schaffen. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.