Kostenlose Vorlagen für Projektnachbesprechungen

Eine Vorlage für eine Projektnachbesprechung bietet dem Projektteam einen Rahmen zur Bewertung eines Projekts nach dessen Abschluss. Verwenden Sie die Vorlage, um zu untersuchen, was gut gelaufen ist, und um die wichtigsten Herausforderungen und verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren. 

Um die Effektivität eines Projekts erfolgreich zu bewerten, benötigen Sie eine Methode, um Post-Projektbewertungsdetails zu erfassen, sicherzustellen, dass alle Aufgaben abgeschlossen sind, und die Erfolge des Projekts in zukünftigen Projekten anzuwenden. Während eine Nachbesprechung eine Reihe von Fragen zu einem abgeschlossenen Projekt ist, hilft Ihnen eine Vorlage für eine Projektnachbesprechung, Ihr Projekt mit einem vordefinierten Formular zu bewerten. In einer Vorlage können Sie über Ihre Projektprozesse als Ganzes nachdenken, um sie zu verbessern. 

Sobald alle Projektaktivitäten abgeschlossen sind, führen Projektmanager oder Scrum-Master den Nachbesprechungsprozess durch. Befragen Sie Teammitglieder zu der Fähigkeit des Teams, die Projektziele zu erreichen, den Projekthighlights, Überlegungen für zukünftige Projekte, Post-Projektaufgaben und gewonnenen Erkenntnissen. Ganz gleich, ob Sie eine Post-Projektumfrage durchführen oder das Projekt selbst bewerten, eine Vorlage für Projektnachbesprechungen hilft Ihnen und Ihrem Team, Ihre Projektproduktivität zu steigern und Ihre Projekterfolgsrate zu verbessern. 

Obwohl Vorlagen für Projektnachbesprechungen variieren können, enthalten die meisten von ihnen die folgenden Bestandteile:

• Umsetzung: Listen Sie alle Erkenntnisse auf, die Sie in der Umsetzungsphase gewonnen haben. 
• Überlegungen für die Zukunft: Listen Sie alle Ziele für die kontinuierliche Entwicklung und Wartung im Zusammenhang mit diesem Projekt auf und wie sie für zukünftige Projekte verbessert werden können. 
• Menschliche Faktoren: Geben Sie alle Erkenntnisse ein, die in Bezug auf die Zusammenarbeit der Teammitglieder gewonnen wurden.
• Moderator: Geben Sie den Moderator der Projektnachbesprechung an (z. B. den Projektmanager oder ein anderes Teammitglied, das die Diskussion moderiert). 
• Planungsphase: Listen Sie die Erkenntnisse auf, die Sie in der Projektplanungsphase gewonnen haben. 
• Projektherausforderungen: Listen Sie die Projektherausforderungen auf, einschließlich der Elemente, die hätten besser laufen können, der Prozesse, die verbessert werden müssen (und wie sie verbessert werden können) und der wichtigsten Projektproblembereiche. 
• Absegnung des Projektabschlusses: Lassen Sie den Projektmanager und den Projektsponsor das Formular unterzeichnen und das Datum angeben, um das Projekt offiziell abzuschließen. 
• Projekthighlights: Geben Sie die Erfolge des Projekts ein, einschließlich der Errungenschaften, erfolgreichen Methoden und allem, was das Team für die Durchführung des Projekts nützlich fand. 
• Projektübersicht: Listen Sie Projektübersichtsdetails auf, einschließlich der ursprünglichen Ziele des Projekts, der Erfolgskriterien und der Frage, ob das Projekt den ursprünglichen Erwartungen entsprechend abgeschlossen wurde. 
• Projekttitel: Geben Sie den Namen des Projekts ein. 
• Post-Projektaufgaben: Listen Sie alle Projektaktionselemente auf, die noch abgeschlossen werden müssen, und weisen Sie jedem Teammitglieder zu. 

Darüber hinaus enthalten einige Vorlagen für Projektnachbesprechungen oft die folgenden Post-Projektnachbesprechungskomponenten:

• Aktionselemente für zukünftige Projekte: Listen Sie alle Aktionselemente auf, die jetzt implementiert werden können, um zukünftigen Projekten zugute zu kommen.
• Wichtige Leistungsindikatoren (Key Performance Indicators/KPIs): Listen Sie die KPIs auf, die Sie verwendet haben, um den Erfolg Ihres Projekts effektiv zu messen.
• Wichtige Erkenntnisse: Notieren Sie basierend auf der Bewertung Ihres Teams die wichtigsten Schlussfolgerungen zum Erfolg Ihres Projekts. 
• Datum und Uhrzeit des Meetings: Legen Sie ein Datum und eine Uhrzeit für das Projekt-Meeting oder die Lieferung des Projektbewertungsberichts fest. 
• Meeting-Ziele: Geben Sie die Ziele des Meetings ein, um ein effizientes und produktives Meeting zu gewährleisten. 
• Aufgabe: Listen Sie jede Projektaufgabe auf, die Sie in der Projektnachbesprechung behandeln möchten, sowie den Status, die Referenznummer (falls vorhanden) und die Beschreibung der Aufgabe. 
• Teamdiskussion: Geben Sie Ihrem Team Zeit, um die Aspekte des Projekts, die gut gelaufen sind, und Bereiche, die verbessert werden können, zu besprechen.