PERT-Diagramm vs. Gantt-Diagramm
PERT- und Gantt-Diagramme ermöglichen es Projektmanagern, Aufgaben und Projektstatus zu verfolgen. PERT-Diagramme stellen Aufgaben in einem Netzdiagramm dar und heben Abhängigkeiten hervor; Gantt-Diagramme zeigen Aufgaben und Zeitpläne in einem Balkendiagramm an. Beide haben ihren Platz im Work Breakdown Structure des PMBOK („Work Breakdown Structure“, WBS).
PERT-Diagramme („Program Evaluation and Review Technique“) sind häufig Teil der Planung, und Projektmanager verwenden sie vor Beginn eines Projekts, um die voraussichtliche Dauer der einzelnen Aufgaben zu bestimmen. So können Unternehmen ein PERT-Diagramm für Projekte verwenden:
- Der Projektmanager und das Team definieren alle Aktivitäten und Aufgaben, die für die Durchführung eines Projekts erforderlich sind, schätzen die Zeit für die Durchführung jeder Aufgabe und entwickeln einen vorläufigen Zeitrahmen.
- In einem Netzdiagramm befindet sich jede Aufgabe in einem separaten Feld, das ihre Abhängigkeiten im Verhältnis zu anderen Aufgaben zeigt.
- Ein PERT-Diagramm hat weder eine x- noch eine y-Achse, aber jedes Kästchen zeigt die Start- und Fertigstellungszeiten für die jeweilige Aufgabe an.
Lesen Sie unseren Leitfaden zu PERT-Diagrammen, um mehr über ihren Ursprung, die gebräuchlichen Begriffe und die Möglichkeiten ihrer effektiven Verwendung zu erfahren.
Unternehmen verwenden Gantt-Diagramme in der Regel, um den Status von Aufgaben zu verfolgen und Einschränkungen bei der Zeitplanung aufzuzeigen. Projektmanager verwenden sie möglicherweise auch vor einem Projekt, um Aufgaben in kleinere Aufgaben aufzuteilen. Hier sind einige Merkmale eines Gantt-Diagramms:
- Die Aufgaben erscheinen linear in einem Balkendiagramm.
- Das Layout macht es einfach, die erwartete Dauer jeder Aufgabe und des gesamten Projekts zu sehen.
- Gantt-Diagramme sind auch nützlich, um Ressourcen zu koordinieren und Teammitglieder zu planen.
- Bei einem Gantt-Diagramm zeigt die x-Achse die Zeitachse und die y-Achse die Aufgaben an.
Lesen Sie unseren Artikel über Gantt-Diagramme, um mehr über deren Geschichte, Vorteile und Anwendungsfälle zu erfahren. Sie können auch erfahren, wie Sie ein Gantt-Diagramm erstellen oder Gantt-Diagrammvorlagen und andere WBS-bezogene Vorlagen herunterladen.
Unterschiede zwischen PERT-Diagrammen und Gantt-Diagrammen
| Grundlage des Vergleichs | Gantt-Diagramm | PERT-Diagramm |
|---|---|---|
| Entwicklung | Wurde von Henry Gantt in den frühen 1900er Jahren entwickelt, um den Status eines Projekts auf einen Blick erkennen zu können. | Entwickelt von der U.S. Navy in den Navy in den 1950er Jahren entwickelt, um die Verwaltung komplexer Projekte zu erleichtern. |
| Beschreibung | Ein Balkendiagramm, das den Status und die Abhängigkeiten von Aufgaben in einem Projekt zeigt. | Ein Netzdiagramm, das den Status und die Abhängigkeiten der Aufgaben in einem Projekt veranschaulicht. |
| Eingeschlossene Daten | Projektdauer, Abhängigkeiten, Projektphasen und Verantwortung. | Projektdauer, Abhängigkeiten, kritischer Pfad und Verantwortung. |
| Nützlichkeit | Wird verwendet, um den Status der einzelnen Aufgaben zu verfolgen und die Aufgaben in kleinere Segmente zu unterteilen, während ein Projekt läuft. | Nachdem Sie die Aufgaben definiert haben, verwenden Sie das Diagramm, um einen Zeitplan für das Projekt zu erstellen. |
| Änderungen | In der ursprünglichen Form des Diagramms wurden keine Abhängigkeiten angezeigt; in neueren Versionen sind sie hinzugefügt worden. | Einige Versionen des Diagramms sind einfach und zeigen nur die Aufgabe an; andere können mehr Informationen zu jeder Aufgabe enthalten, z. B. die verantwortliche Person und den Prozentsatz der Fertigstellung. |
| Format der Darstellung | Balkendiagramm, bei dem jeder Balken eine Aufgabe darstellt. | Netzwerkdiagramm mit Kästchen, die Aufgaben darstellen. |
| Zeitliche Struktur | Die x-Achse ist die Zeitachse des Projekts. | Es gibt keine Achse zur Darstellung der Zeit. |
| Kritischer & nicht-kritischer Pfad | Der kritische Pfad ist bei der Verwendung von Gantt-Diagrammen nicht leicht zu finden. | Mit PERT-Diagrammen lässt sich der kritische Pfad leicht finden. |
| Prozentsatz der erledigten Aufgaben | Ein ausgefüllter Balken stellt eine Aufgabe dar und zeigt den Prozentsatz der Fertigstellung an. | In dem Kästchen, das die Aufgabe darstellt, ist Platz, um den Prozentsatz der Fertigstellung hinzuzufügen. |
| Beziehung zwischen Aufgaben | In einigen Versionen werden abhängige Aufgaben durch Linien verbunden. | Pfeile verbinden abhängige Aufgaben. |
| Lesen der Diagramme | Lesen Sie die Diagramme im Allgemeinen von links nach rechts, um den Status der Aufgaben zu verfolgen und manchmal auch, um den kritischen Pfad zu verfolgen. | Lesen Sie die Diagramme im Allgemeinen von links nach rechts, um den kritischen Pfad und in manchen Fällen den Status von Projekten zu verfolgen. |
| Vorhersage der Aufgabenerfüllung | Die häufigste Form des Diagramms füllt den Balken aus, um die Vollständigkeit einer Aufgabe darzustellen, so dass es leicht zu visualisieren ist. | Viele Versionen des Diagramms haben ein Feld für die prozentuale Erledigung, das aber nicht immer leicht zu lesen ist. |
| Wie das Diagramm mit dem WBS zusammenhängt | Wird in der Regel in den Ausführungsphasen verwendet. | Wird in der Regel in den Planungsphasen verwendet. |
PERT-Diagramm und Gantt-Diagramm-Formate
PERT- und Gantt-Diagramme haben einige Gemeinsamkeiten. Sie können dieselben Aktivitäten in einem Diagramm darstellen, unterscheiden sich aber im Aussehen.
Ein Gantt-Diagramm ist ein Balkendiagramm, bei dem die x-Achse und die y-Achse Aufgaben auf einer Zeitachse darstellen.
Ein PERT-Diagramm ist ein Flussdiagramm oder ein Netzdiagramm, in dem Projektaufgaben in Kästen dargestellt und mit Pfeilen verbunden werden, die Abhängigkeiten darstellen.
Vorteile von PERT-Diagrammen gegenüber Gantt-Diagrammen
PERT-Diagramme sind Netzdiagramme und eignen sich daher zur Darstellung von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben. Sie verfügen über drei Optionen für die Aktivitätsdauer: Höchstwahrscheinlich, Optimistisch und Pessimistisch. PERT-Diagramme sind ein flexibleres Planungsinstrument als Gantt-Diagramme.
Vorteile von PERT-Diagrammen gegenüber Gantt-Diagrammen
Ein Gantt-Diagramm eignet sich hervorragend zur Überwachung des Status von Aufgaben. Die Erstellung eines Gantt-Diagramms ist zwar mit etwas Arbeit verbunden (obwohl Softwarelösungen den Aufwand erheblich verringern), aber aus den folgenden Gründen lohnt sich die Mühe:
- Gantt-Diagramme sind im Allgemeinen nicht so kompliziert wie PERT-Diagramme und in der Regel einfacher zu lesen.
- Projektmanager können die Aufgaben in einem Gantt-Diagramm anpassen, während das Projekt voranschreitet. Diese Echtzeit-Ansicht des Fortschritts hält das Team auf dem richtigen Weg zur rechtzeitigen Lieferung, verbessert die Effizienz und optimiert das Zeitmanagement.
- Mit einem Gantt-Diagramm ist es einfacher, die Reihenfolge der Aufgaben und der erledigten Aufgaben zu verfolgen.
- Gantt-Diagramme eignen sich besser als PERT-Diagramme für die Überwachung eines Projektstatus.
Wann Sie ein PERT-Diagramm statt eines Gantt-Diagramms verwenden sollten (und umgekehrt)
Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Ihnen bei der Wahl zwischen einem PERT-Diagramm und einem Gantt-Diagramm helfen, je nach Ihren Zielen:
- Verwenden Sie ein PERT-Diagramm, wenn Sie es brauchen:
- den Zeitaufwand für die Fertigstellung des Projekts vorhersagen möchten
- den kritischen Pfad für die Einhaltung der Fristen bestimmen wollen
- für große oder komplexe Projekte planen
- die Interdependenz von Aufgaben aufzeigen
- Verwenden Sie ein Gantt-Diagramm, wenn Sie Folgendes benötigen:
- den Zeitaufwand für die Erledigung jeder Aufgabe vorhersagen
- die Verantwortlichkeiten für die Aufgaben klar zu kommunizieren
- den Projektfortschritt zu kommunizieren
PERT-Diagramm vs. Gantt-Diagramm in Aktion
PERT- und Gantt-Diagramme heben unterschiedliche Aspekte der Aufgaben in einem Projekt hervor. Hier finden Sie Beispiele für beide Diagrammtypen, die die gleichen Aufgaben in einem Projekt abdecken. In diesem Fall beziehen sich die Diagramme auf die ersten Schritte beim Bau eines Hauses.
Sie können die Unterschiede zwischen den beiden Diagrammen unten sehen. Vergleichen Sie die Informationen, die in den beiden Diagrammen angezeigt werden, und die Unterschiede in der Darstellung der gleichen Informationen.
Wie man ein PERT-Diagramm aus einem Gantt-Diagramm erstellt
Sie können in Microsoft Project ein Gantt-Diagramm in ein PERT-Diagramm umwandeln, indem Sie die Datenanzeige ändern. Microsoft Project übernimmt die meiste Arbeit, wenn Sie die Ansicht auf Netzdiagramm umstellen. Falls nicht, versuchen Sie dies:
- Öffnen Sie ein vorhandenes Gantt-Diagramm und ein leeres PERT-Diagramm.
- Fügen Sie eine neue Aufgabe zum PERT-Diagramm hinzu.
- Kopieren Sie Schlüsseldaten wie Startdatum, Enddatum, Verantwortlicher und Prozent der Fertigstellung aus dem Gantt-Diagramm in das PERT-Diagramm und fügen Sie sie dort ein. Wiederholen Sie den Vorgang für jede Aufgabe.
- Wenn Sie Abhängigkeitslinien zwischen verwandten Aufgaben haben, kopieren Sie diese aus dem Gantt-Diagramm in das PERT-Diagramm. Wenn nicht, erstellen Sie sie. Wiederholen Sie den Vorgang für jede Aufgabe.
Sie sind fertig. Bewundern Sie Ihr neues PERT-Diagramm.
PERT-Diagramme, Gantt-Diagramme und die Methode des kritischen Pfades
PERT-Diagramme und Gantt-Diagramme können verwendet werden, um den kritischen Pfad eines Projekts zu verfolgen. Da jedoch ein Teil der Methode des kritischen Pfades („Critical Path Method“, CPM) darin besteht, die Fertigstellungszeit anhand der besten, der wahrscheinlichsten und der schlechtesten Option zu schätzen, ist das PERT-Diagramm die bessere Wahl.
Die Methode des kritischen Pfades (CPM) ist eine Projektmanagement-Technik, bei der Sie alle Aufgaben für ein Projekt und deren Abhängigkeiten in ein Diagramm eintragen. Anschließend berechnen Sie die Projektdauer auf der Grundlage der geschätzten Dauer für jede Aufgabe und die damit verbundenen Abhängigkeiten. Sobald Sie alle Aufgaben und Abhängigkeiten in das Diagramm eingetragen haben, können Sie den kritischen Pfad ermitteln, indem Sie die Aufgaben und Abhängigkeiten nachverfolgen.
Der kritische Pfad ist die längste Abfolge von Aufgaben in einem Projektplan, die es ermöglicht, das Projekt planmäßig abzuschließen, wenn Sie alle Aufgaben rechtzeitig erledigen. Eine Verzögerung bei einer Aufgabe auf dem kritischen Pfad führt dazu, dass sich der Zeitplan für das gesamte Projekt nach hinten verschiebt. Die meisten Projekte haben einen einzigen kritischen Pfad, aber manche Projekte haben mehrere kritische Pfade. Lesen Sie mehr über die Methode des kritischen Pfades.
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