PERT- vs. Gantt-Diagramm
Mithilfe von PERT- und Gantt-Diagrammen können Projektmanager*innen Aufgaben und den Projektstatus nachverfolgen. PERT-Diagramme zeigen Aufgaben in einem Netzplandiagramm an und heben Abhängigkeiten hervor. Gantt-Diagramme zeigen Aufgaben und Zeitpläne in einem Balkendiagramm an. Beide finden im PMBOK-Projektstrukturplan Anwendung.
PERT-Diagramme (Program Evaluation and Review Technique) sind oft Teil der Planung und werden von Projektmanager*innen vor Projektbeginn dazu genutzt, die voraussichtliche Dauer jeder Aufgabe zu bestimmen. So können Organisationen ein PERT-Diagramm für Projekte verwenden:
- Projektmanager*innen und das Team definieren alle Aktivitäten und Aufgaben, die für den Abschluss eines Projekts erforderlich sind, schätzen die Zeit für die Erledigung jeder Aufgabe und entwickeln einen vorläufigen Zeitrahmen.
- In einem Netzplandiagramm befindet sich jede Aufgabe in einem separaten Feld, das ihre Abhängigkeiten im Verhältnis zu anderen Aufgaben darstellt.
- Ein PERT-Diagramm hat weder eine X- noch eine Y-Achse, aber jedes Feld zeigt die Start- und Abschlusszeiten für die jeweilige Aufgabe an.
Lesen Sie unseren Leitfaden zu PERT-Diagrammen, um mehr über ihren Ursprung, gängige Begriffe und Möglichkeiten zu ihrer effektiven Verwendung zu erfahren.
Unternehmen verwenden in der Regel Gantt-Diagramme, um den Status von Aufgaben zu verfolgen und Planungsbeschränkungen aufzuzeigen. Projektmanager*innen können sie auch vor einem Projekt verwenden, um größere Aufgaben in kleinere Aufgaben aufzubrechen. Hier sind einige Merkmale eines Gantt-Diagramms:
- Aufgaben werden in einem Balkendiagramm linear dargestellt.
- Durch das Layout erkennen Sie im Handumdrehen die voraussichtliche Dauer jeder Aufgabe und die des gesamten Projekts.
- Gantt-Diagramme sind auch nützlich, um Ressourcen zu koordinieren und Teammitglieder einzuplanen.
- Bei einem Gantt-Diagramm zeigt die X-Achse die Zeitachse und die Y-Achse die Aufgaben an.
Lesen Sie unseren Artikel zu Gantt-Diagrammen, um mehr über ihre Geschichte, Vorteile und Anwendungsfälle zu erfahren. Erfahren Sie auch, wie Sie ein Gantt-Diagramm erstellen oder laden Sie Gantt-Diagrammvorlagen und andere PSP-Vorlagen herunter.
Unterschiede zwischen dem PERT- und dem Gantt-Diagramm
| Vergleichsgrundlage | Gantt-Diagramm | PERT-Diagramm |
|---|---|---|
| Entwicklung | Entwickelt von Henry Gantt in den frühen 1900er-Jahren, damit alle den Status eines Projekts auf einen Blick erfassen können. | Entwickelt von der U.S. Navy in den 1950er-Jahren zur Verwaltung komplexer Projekte. |
| Beschreibung | Ein Balkendiagramm, das den Status und die Abhängigkeiten von Aufgaben in einem Projekt anzeigt | Ein Netzplandiagramm, das den Status und die Abhängigkeiten von Aufgaben in einem Projekt darstellt |
| Enthaltene Daten | Projektdauer, Abhängigkeiten, Projektphasen und Verantwortlichkeiten | Projektdauer, Abhängigkeiten, kritischer Pfad und Verantwortlichkeiten |
| Verwendungszweck | Wird verwendet, um den Status jeder Aufgabe nachzuverfolgen und Aufgaben in kleinere Segmente aufzuteilen, während ein Projekt läuft. | Nachdem Sie Aufgaben definiert haben, verwenden Sie das Diagramm, um einen Zeitplan für das Projekt zu erstellen. |
| Änderungen | In der ursprünglichen Form des Diagramms wurden keine Abhängigkeiten angezeigt. Sie wurden in neueren Versionen ergänzt. | Einige Versionen des Diagramms sind einfach und zeigen nur die Aufgabe an. Andere können weitere Informationen zu jeder Aufgabe enthalten, wie z. B. die verantwortliche Partei und die prozentuale Fertigstellung. |
| Präsentationsformat | Balkendiagramm, wobei jeder Balken eine Aufgabe darstellt | Netzplan mit Feldern, die Aufgaben darstellen |
| Zeitliche Struktur | Die X-Achse stellt die Projektzeitachse dar. | Es gibt keine Achse, die die Zeit darstellt. |
| Kritischer und nicht kritischer Pfad | Der kritische Pfad ist bei der Verwendung von Gantt-Diagrammen nicht leicht zu erkennen. | Bei der Verwendung von PERT-Diagrammen ist der kritische Pfad leicht zu erkennen. |
| Prozentsatz der abgeschlossenen Aufgabe | Ein ausgefüllter Balken stellt eine Aufgabe dar und zeigt den prozentualen Fortschritt an. | Das Aufgabenfeld bietet Platz, um den prozentualen Fortschritt anzugeben. |
| Beziehung zwischen Aufgaben | In einigen Versionen werden abhängige Aufgaben durch Linien verknüpft. | Abhängige Aufgaben werden durch Pfeile verbunden. |
| Diagramme lesen | Lesen Sie in der Regel von links nach rechts, um den Status von Aufgaben und manchmal auch den kritischen Pfad zu verfolgen. | Betrachten Sie das Diagramm in der Regel im Ganzen, um den kritischen Pfad und in einigen Fällen den Status von Projekten nachzuverfolgen. |
| Voraussichtliche Fertigstellung der Aufgaben | Bei der gebräuchlichsten Form des Diagramms wird der Balken ausgefüllt, um die Vollständigkeit einer Aufgabe darzustellen, sodass diese leicht zu visualisieren ist. | In vielen Versionen verfügt das Diagramm über ein Feld für die prozentuale Fertigstellung, allerdings ist sie nicht immer auf einen Blick erkennbar. |
| Zusammenhang zwischen dem Diagramm und PSP | Wird im Allgemeinen in den Umsetzungsphasen verwendet. | Wird im Allgemeinen in den Planungsphasen verwendet. |
Formate von PERT- und Gantt-Diagrammen
PERT- und Gantt-Diagramme weisen einige Gemeinsamkeiten auf. Sie können sie verwenden, um die gleichen Aktivitäten darzustellen, aber sie unterscheiden sich optisch.
Ein Gantt-Diagramm ist ein Balkendiagramm, dessen X- und Y-Achse Aufgaben in einer Zeitachse darstellen.
Ein PERT-Diagramm ist ein Fluss- oder Netzplandiagramm, das Projektaufgaben in Feldern anzeigt und sie mit Pfeilen verknüpft, um ihre Abhängigkeiten darzustellen.
Vorteile von PERT-Diagrammen gegenüber Gantt-Diagrammen
PERT-Diagramme sind Netzplandiagramme, deshalb können sie dazu genutzt werden, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben darzustellen. Sie bieten drei Optionen für die Aktivitätsdauer: realistisch, optimistisch und pessimistisch. PERT-Diagramme sind flexibler als Gantt-Diagramme.
Vorteile von Gantt-Diagrammen gegenüber PERT-Diagrammen
Ein Gantt-Diagramm eignet sich hervorragend zur Überwachung des Status von Aufgaben. Es ist zwar nicht unbedingt einfach, eins zu erstellen (obwohl Softwarelösungen den Aufwand erheblich reduzieren), aber die Mühe lohnt sich aus folgenden Gründen:
- Gantt-Diagramme sind in der Regel nicht so kompliziert wie PERT-Diagramme und in der Regel einfacher zu lesen.
- Projektmanager*innen können die Aufgaben in einem Gantt-Diagramm im Laufe des Projekts anpassen. Diese Echtzeit-Ansicht des Fortschritts hält das Team auf Kurs, um Leistungen pünktlich zu liefern, die Effizienz zu steigern und das Zeitmanagement zu optimieren.
- Mit einem Gantt-Diagramm können Sie die Reihenfolge der laufenden und abgeschlossene Aufgaben einfacher nachverfolgen.
- Gantt-Diagramme sind für die Überwachung eines Projektstatus besser geeignet als PERT-Diagramme.
Verwendung eines PERT-Diagramms gegenüber einem Gantt-Diagramm (und umgekehrt)
Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Wahl zwischen einem PERT-Diagramm und einem Gantt-Diagramm helfen, je nachdem, welche Ziele Sie verfolgen:
- Verwenden Sie ein PERT-Diagramm in folgenden Fällen:
- Wenn Sie den Zeitaufwand für die Durchführung des Projekts abschätzen möchten.
- Wenn Sie den kritischen Pfad zur Einhaltung von Fristen bestimmen möchten.
- Wenn Sie größere oder komplexere Projekte planen
- Wenn Sie die Abhängigkeiten von Aufgaben aufzeigen möchten
- Verwenden Sie ein Gantt-Diagramm in folgenden Fällen:
- Wenn Sie den Zeitaufwand für die Durchführung jeder Aufgabe abschätzen möchten.
- Wenn Sie die Verantwortlichkeiten für jede Aufgabe klar kommunizieren möchten.
- Wenn Sie den Projektfortschritt kommunizieren möchten.
PERT- vs. Gantt-Diagramm in Aktion
PERT- und Gantt-Diagramme heben verschiedene Aspekte von Aufgaben in einem Projekt hervor. Hier finden Sie Beispiele für jeden Diagrammtyp zu den gleichen Aufgaben in einem Projekt. In diesem Fall befassen sich diese Beispieldiagramme mit den ersten Schritten beim Hausbau.
Nachfolgend sehen Sie die Unterschiede zwischen den beiden Diagrammen. Vergleichen Sie die jeweils angezeigten Informationen und die Unterschiede in der Darstellung der gleichen Informationen in den Diagrammen.
Ein PERT-Diagramm aus einem Gantt-Diagramm erstellen
Möglicherweise können Sie ein Gantt-Diagramm in ein PERT-Diagramm in Microsoft Project konvertieren, indem Sie die Datenanzeige ändern. Microsoft Project erledigt den größten Teil der Arbeit, wenn Sie die Ansicht auf Netzplandiagramm umschalten. Wenn nicht, versuchen Sie Folgendes:
- Öffnen Sie ein vorhandenes Gantt-Diagramm und ein leeres PERT-Diagramm.
- Fügen Sie dem PERT-Diagramm eine neue Aufgabe hinzu.
- Kopieren Sie wichtige Daten wie Startdatum, Enddatum, verantwortliche Person und Prozent abgeschlossen aus dem Gantt-Diagramm und fügen Sie sie in das PERT-Diagramm ein. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Aufgabe.
- Wenn Abhängigkeiten zwischen verwandten Aufgaben als Linien dargestellt werden, kopieren Sie diese aus dem Gantt-Diagramm in das PERT-Diagramm. Andernfalls erstellen Sie sie. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Aufgabe.
Fertig! Ihr neues PERT-Diagramm ist einsatzbereit.
PERT-Diagramme, Gantt-Diagramme und die Methode des kritischen Pfads
PERT-Diagramme und Gantt-Diagramme können verwendet werden, um den kritischen Pfad eines Projekts nachzuverfolgen. Da jedoch ein Teil der Methode des kritischen Pfades (Critical Path Method, CPM) darin besteht, die Fertigstellungszeit anhand der besten, der wahrscheinlichsten und der ungünstigsten Option zu schätzen, ist das PERT-Diagramm die bessere Wahl.
Die Methode des kritischen Pfades (CPM) ist eine Projektmanagementtechnik, bei der Sie alle Aufgaben eines Projekts und ihre Abhängigkeiten in einem Diagramm darstellen. Dann berechnen Sie die Projektdauer basierend auf der geschätzten Dauer für jede Aufgabe und den zugehörigen Abhängigkeiten. Sobald Sie alle Aufgaben und Abhängigkeiten in das Diagramm aufgenommen haben, ermitteln Sie den kritischen Pfad, indem Sie die Aufgaben und Abhängigkeiten nachverfolgen. Erfahren Sie mehr darüber, wie die kritischen Pfad- und Gantt Diagramme zusammenarbeiten.
Der kritische Pfad ist die längste Abfolge von Aufgaben in einem Projektplan, die, wenn jede Aufgabe pünktlich abgeschlossen wird, einen termingerechten Projektabschluss ermöglicht. Eine Verzögerung bei einer Aufgabe auf dem kritischen Pfad verschiebt den Zeitplan für das gesamte Projekt nach hinten. Die meisten Projekte haben nur einen einzigen kritischen Pfad, es gibt aber auch Projekte mit mehreren kritischen Pfaden. Lesen Sie mehr über die Methode des kritischen Pfads.
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