Vorlage für Schulungsbedarfsanalyse
Das Onboarding von Mitarbeitern bietet eine einzigartige Gelegenheit, sich für neue Ideen zu öffnen und gleichzeitig Einblicke in Ihr Unternehmen zu geben. Für ihren Erfolg ist es jedoch entscheidend, das Wissen, die Kompetenzen und die Fähigkeiten dieser Mitarbeiter zu verstehen. Die Durchführung einer Schulungsbedarfsanalyse kann (sowohl neuen als auch erfahrenen) Mitarbeitern helfen, sich an sich ändernde Marktbedürfnisse anzupassen und so Unternehmen dabei zu helfen, einen Wettbewerbsvorteil zu behalten.
Diese Vorlage bietet eine Möglichkeit, den Schulungsbedarf sowohl von neuen Mitarbeitern als auch von Mitarbeitern, die eine neue Rolle einnehmen sollen, zu bewerten. Sie können die Schulungsanalyse auch bei jährlichen Überprüfungen nutzen, um bestehende Kompetenz- und Wissenslücken zu bewerten oder potenzielle Schulungsmöglichkeiten zu identifizieren und einen persönlichen Entwicklungsplan zu erstellen.
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Vorlage für Schulungslückenanalyse
Führen Sie eine Lückenanalyse Ihres Mitarbeiterschulungsprogramms durch, um herauszufinden, welche Mängel es aufweist. Verwenden Sie die aus der Analyse gewonnenen Informationen, um Ihr Team effektiv dabei zu unterstützen, Meilensteine zu erreichen. Füllen Sie die dedizierten Vorlagenbereiche für Rolle, Kompetenz, Beschreibung, Rang und Schulung aus, die für jeden Mitarbeiter erforderlich sind. Verwenden Sie das Zielabschlussdatum, um einen Plan zu formulieren.
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Vorlage für Mitarbeiterschulungsplan
Ein Team- oder Abteilungsleiter kann diese Vorlage verwenden, um den Fortschritt der gesamten Belegschaft zu dokumentieren. Füllen Sie die verschiedenen Diagramme aus, um einen ganzheitlichen Überblick über Ihr Team zu erhalten: Verfolgen Sie Wissensbereiche nach, vergeben Sie Kompetenzpunkte und listen Sie formelle Schulungen und Meetings auf (und wer an ihnen teilgenommen oder die notwendigen Aufgaben abgeschlossen hat). Mit dieser Vorlage können Sie sowohl die fachlichen als auch die zwischenmenschlichen Fähigkeiten jedes Mitarbeiters überwachen. Vorlagen für Schulungspläne für jährliche, monatliche, wöchentliche oder tägliche Schulungen finden Sie im Artikel Kostenlose Vorlagen für Schulungspläne für den geschäftlichen Gebrauch.
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Kostenlose Vorlage für Mitarbeiterleistungsüberprüfung
Leistungsüberprüfungen von Mitarbeitern (ob wöchentlich, monatlich oder jährlich) sind eine nützliche Möglichkeit, Fortschritte nachzuverfolgen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Diese einfache Vorlage für eine Leistungsüberprüfung bietet eine Liste der Fähigkeiten und Qualitäten von Mitarbeitern und dazu ein Bewertungssystem von schlecht bis ausgezeichnet. Diese Vorlage ist zwar keine detaillierte, qualitative Überprüfung, kann aber eine Momentaufnahme der Mitarbeiterleistung liefern und als Leitfaden für eine persönliche Überprüfung dienen. Verwenden Sie den Abschnitt für Kommentare oder zusätzliche Notizen, um bedeutende Errungenschaften oder zukünftige Ziele aufzulisten.
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Excel-Vorlage für einfache SWOT-Matrix
Die Ergründung von Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen (SWOT) kann ein kritisches Tool für die Geschäftsplanung sein. Eine SWOT-Analyse untersucht diese Faktoren für ein bestimmtes Unternehmen, Projekt oder persönliches Ziel und kann eine Möglichkeit bieten, interne und externe Faktoren zu navigieren, die das Erreichen von Zielen unterstützen oder verhindern. Diese Vorlage für eine SWOT-Matrix hat ein einfaches 2x2-Layout und enthält eine Spalte zur Messung der Signifikanz der einzelnen Elemente in Ihren SWOT-Kategorien. Nutzen Sie die zusätzlichen Arbeitsblätter in dieser Excel-Vorlage zur Datenanalyse und weiteren Analysen.
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Excel | Word | PowerPoint
Vorlage für Kundenbedarfsanalyse
Die Bedürfnisse Ihrer Kunden zu verstehen und eine Beziehung zu ihnen aufzubauen, ist für den Erfolg Ihres Unternehmens entscheidend. Verwenden Sie das Format in dieser Vorlage, um einen Plan für den Austausch mit Ihren Kunden über das Produkt oder die Dienstleistung, die Sie ihnen anbieten, zu erstellen. Es gibt Bereiche für die Begutachtung der Erwartungen der Kunden, einschließlich der Projektdauer und der Kosten. Diese Vorlage bietet auch Platz, um bei Bedarf Anpassungen an der Produkt-/Dienstleistungsvereinbarung vorzunehmen.
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Vorlage für Technologiebedarfsanalyse
Die Bewertung der wachsenden oder sich entwickelnden Anforderungen an Software oder Hardware hilft Ihrem Unternehmen oder Ihrer IT-Abteilung, festzustellen, wie Teams den verfügbaren Bestand nutzen. Diese Vorlage bietet eine Nutzungsskala sowie einen Bereich für Mitarbeiter zur Analyse von Projekten, die zusätzliche Unterstützung erfordern. Nutzen Sie den verfügbaren Platz, um zu bestätigen, welche Technologie nicht mehr verwendet wird oder Unterstützung/Upgrades benötigt oder in welchen Bereichen es an der Zeit ist, neue Bestandsanforderungen zu erwägen.
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Excel | Word
Vorlage für Datenbedarfsanalyse
Einige Projekte benötigen Daten, um eine Geschichte zu erzählen oder die Entscheidungsfindung anzuleiten. Führen Sie eine Datenbedarfsanalyse durch, um die Daten, die Ihr Projekt benötigt, korrekt zu identifizieren oder um die Daten und Ergebnisse zu beschreiben. Die Vorlage enthält Abschnitte für Diskussionen, die Anzeige von Daten und das Schreiben von Bewertungen dazu, wie diese Daten eine Projekthypothese untermauern oder in Frage stellen.
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Word
Vorlage für Geschäftsbedarfsanalyse
Die Vorlage für eine Geschäftsbedarfsanalyse hilft Ihnen, Ihr Unternehmen und Ihre Teams zu bewerten. Verwenden Sie die in dieser Vorlage zugewiesenen Bereiche, um den Zustand Ihres Unternehmens zu identifizieren, einschließlich aller Hindernisse, Herausforderungen oder Bereiche, die verbessert werden können. Die kostenlose Vorlage beschreibt die Leistung und Wettbewerbsvorteile Ihres Unternehmens.
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Word
Vorlage für organisatorische Bedarfsanalyse
Führen Sie eine organisatorische Bedarfsanalyse durch, um darzustellen, was Ihr Team benötigt, um erfolgreich zu sein. Diese Vorlage bietet Platz für Geschäftsinformationen, Unternehmensziele und -anforderungen, Hindernisse und wichtige Kompetenzbewertungen, um ein Bild davon zu erhalten, was zum Erreichen von Zielen erforderlich ist. Sobald Sie festgestellt haben, was Sie tun müssen, können Sie einen Plan erstellen, den Sie zum Erreichen dieser Ziele ausführen können.
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Vorlage für Marktbedarfsanalyse
Den Wettbewerbsvorteil auf dem Markt oder in der Branche nachzuvollziehen, kann einem Unternehmen zum Erfolg verhelfen. Da sich der Markt weiterentwickelt, ist die kontinuierliche Bewertung Ihrer Vorteile entscheidend für die Entscheidungsfindung. Diese Vorlage für eine Marktbedarfsanalyse bietet Ihnen Platz, um Marktforschung, Markttrends, Strategien und Marketingoptionen zu erfassen und zu dokumentieren.
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Was ist eine Problembeschreibung?
Eine Problembeschreibung, in der Regel ein bis zwei Sätze lang, stellt Probleme dar, auf die Ihr Unternehmen oder Team bei einem Projekt, Produkt oder einer Dienstleistung stoßen kann. Fügen Sie nur faktische Daten und Informationen hinzu, damit die Beschreibung klar, prägnant und auf Ihre Zielgruppe ausgerichtet ist. Die Erstellung dieser Beschreibung ermöglicht es Ihnen, sich auf einen Bereich zu konzentrieren und gleichzeitig eine Bewertung dessen durchzuführen, was zur Lösung dieses Problems erforderlich ist.
Eine Problembeschreibung skizziert die negativen Aspekte Ihres Prozesses oder Produkts und erläutert dessen Bedeutung. Nachdem Sie eine Problembeschreibung geschrieben haben, können Sie sich genauer mit dem Problem befassen. Wenn zum Beispiel Mitarbeiter, die vergessen, Druckaufträge aus dem Drucker zu nehmen, Unternehmensressourcen verschwenden, könnte eine Problembeschreibung folgendermaßen aussehen: Toner und Papier werden oft für Druckaufträge verschwendet, die nicht von Mitarbeitern abgeholt werden. Dies führt zu zusätzlicher Verschwendung und erhöhten Kosten für unser Unternehmen.
Was ist eine Bedarfsbeschreibung?
Eine Bedarfsbeschreibung skizziert ein zu lösendes Problem und liefert Beweise, welche eine weitergehende Analyse rechtfertigen. In der Regel hat eine Bedarfsbeschreibung dasselbe Muster wie eine Problembeschreibung und zusätzlich Daten und Beispiele. Ein Beispiel für eine Bedarfsbeschreibung könnte lauten: Nicht verwendete Druckaufträge machen 25 Prozent aller Druckaufträge aus und kosten das Unternehmen jährlich 3.000 US-Dollar zuzüglich der zusätzlichen Tonerkosten und das Recycling von Abfall.
Was ist eine Bedarfsanalyse für ein Unternehmen?
Eine Bedarfsanalyse ist ein formaler Prozess zur Identifizierung, Bewertung oder Überprüfung des Bedarfs einer Organisation oder einer Gruppe von Personen. Durch den Fokus auf die Zukunft und die Betrachtung der Lücke zwischen den „tatsächlichen“ und „idealen“ Umständen oder „erwarteter“ und „aktueller“ Leistung eines Projekts oder Teams unterstützt eine Bedarfsanalyse entsprechende Lösungen, indem sie begrenzte Ressourcen und Zeit besser kanalisiert.
Eine typische Bedarfsanalyse enthält die folgenden Abschnitte:
- Hintergrundinformationen zum Unternehmen
- Gewünschtes Ergebnis und erwartete Ergebnisse
- Aktuelle Leistung des Unternehmens
- Erklärung des Mangels
- Lösungen zur Behebung der Defizite
- Implementierung von Lösungen mit Zeitplänen und einer Möglichkeit, die Ergebnisse nachzuverfolgen
Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, eine Analyse durchzuführen, darunter die Prüfung von Literatur, Fragebögen, Gruppendiskussionen, Studien von Arbeitsproben oder durch Aufzeichnungen, Berichte und Daten. Sie können eine Bedarfsanalyse durchführen, um die Belegschaft in einer Organisation zu verbessern, eine Geschäftsrichtung vorzugeben, Ihren Kundenstamm zu bedienen und Ihr Marktpotenzial zu bewerten.
Führen Sie diese einfachen Schritte aus, um zu identifizieren, was Sie vor Beginn einer Analyse berücksichtigen sollten. Treffen Sie sich mit wichtigen Stakeholdern, um einen Konsens zu bilden, da Ihre Ergebnisse möglicherweise Ressourcen erfordern, die Sie dann rechtzeitig sicherstellen müssen.
- Schritt 1: Identifizieren Sie die Logistik für die Durchführung Ihrer Analyse. Beantworten Sie das Wer, Was, Wann, Wo und Wie.
- Schritt 2: Identifizieren Sie Ihre Ziele für die Durchführung Ihrer Analyse. Wie sehen Ihre Problembeschreibung und Bedarfsbeschreibung aus? Erstellen Sie mit dieser Vorlage SMART-Ziele.
- Schritt 3: Identifizieren Sie den Unterschied, den Sie sehen möchten. Was ist das gewünschte Ergebnis dieser Änderung?
Angesichts sich entwickelnder Märkte und der sich verändernden Wirtschaft ermöglicht Ihnen die Durchführung einer Bedarfsanalyse, die entsprechenden Anpassungen an Ihrem Unternehmen, Ihrem Team, Ihrer Abteilung oder Ihrem Projekt vorzunehmen.Bedarfsanalysen sind eine einfache und schnelle Möglichkeit, Bedarfsbereiche wie Mitarbeiterschulungen, Projektanforderungen von Kunden oder neu beschaffte Technologie zu beschreiben und zu dokumentieren. Letztendlich ermöglicht Ihnen eine Bedarfsanalyse, Annahmen von Entscheidungsträgern zu eliminieren und sie liefert konkrete Daten zum Bedarf.
Effektive Bedarfsanalysen mit Echtzeit-Arbeitsmanagement in Smartsheet
Befähigen Sie Ihr Team, über sich selbst hinauszuwachsen – mit einer flexiblen Plattform, die auf seine Bedürfnisse zugeschnitten ist und sich anpasst, wenn sich die Bedürfnisse ändern. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.