Kostenlose Vorlagen für Schulungsplanung
In diesem Abschnitt finden Sie Vorlagen für Schulungen, die in den Formaten Microsoft Excel und Word verfügbar sind. Laden Sie alle folgenden Vorlagen kostenlos herunter und passen Sie sie an Ihre organisatorischen Bedürfnisse an.
Vorlage für Personalschulungsplanung
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Ein Team- oder Abteilungsleiter kann diese Vorlage verwenden, um den Fortschritt des gesamten Personals gleichzeitig zu dokumentieren. Sie finden mehrere Diagramme, um Wissensbereiche nachzuverfolgen, Kompetenzpunkte zu vergeben und formelle Schulungen und Meetings auflisten (sowie die Personen, die an ihnen teilgenommen oder die notwendigen Aufgaben erledigt haben). Mit dieser Vorlage können Sie sowohl harte als auch soft Skills überwachen, so dass Sie einen gesamtbildlichen Überblick über die Fortschritte jedes Mitarbeiters erhalten.
Vorlage für einen monatlichen Schulungsplan
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Diese Vorlage enthält einen nützlichen Zeitplan, der Ihnen hilft, Ihre Schulungen im Laufe eines Monats zu planen. Listen Sie Details wie Abteilung, Schulungskontakt, Thema und Ort auf und schließen Sie dann den vorkonfigurierten Zeitplan mit Schulungsdaten und -zeiten ab. Um Ihre Fortschritte nachzuverfolgen, verwenden Sie die bereitgestellten Spalten, um Meilensteine zu markieren. Verwenden Sie diese Vorlage als monatliches Planungstool auf hoher Ebene, um sicherzustellen, dass Sie Schulungen organisiert und Ihre Ziele erreicht haben.
Vorlage für wöchentlichen Schulungsplan
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Diese Vorlage für einen einfachen Schulungsplan wurde entwickelt, um die Fortschritte von Teams oder Abteilungen bei Schulungsaktivitäten während einer Woche nachzuverfolgen. Listen Sie den Mitarbeiter, die Aktivität und das gewünschte Ergebnis auf und verwenden Sie den Wöchentlichen Kalender, um Schulungen zu planen oder zu markieren, ob der Mitarbeiter die Schulung abgeschlossen hat oder nicht. Lassen Sie schließlich Bemerkungen über die Leistung jedes Mitarbeiters und melden Sie sich am Ende der Woche zur Genehmigung an. Diese Vorlage ist besonders relevant für einen Manager oder einen Lead, der die Entwicklung mehrerer Teammitglieder über einen kurzen Zeitraum überwachen muss.
Vorlage für den täglichen Schulungsplan
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Verwenden Sie diese Vorlage, um tägliche Schulungsaufgaben für ein einzelnes Teammitglied zu planen und nachzuverfolgen. Führen Sie oben in der Vorlage die Kontaktinformationen für Mitarbeiter und Schulungen, die Abteilung und die Ziele oder gewünschten Ergebnisse auf. Listen Sie im folgenden Diagramm Zeit, Aufgabe und Dauer der Schulung auf und unterschreiben Sie jede Zeile, wenn der Mitarbeiter eine Aktivität abgeschlossen hat. Erstellen Sie für jedes Teammitglied einen eigenen täglichen Schulungsplan, um seine Fortschritte individuell nachzuverfolgen.
Vorlage für einen Jährlichen Schulungsplan
Diese umfassende Vorlage für den jährlichen Schulungsplan ist als Word-Datei verfügbar. Erstellen Sie einen Schulungsplan im Erzählstil mit separaten Abschnitten für Hintergrundinformationen, kritische Bedürfnisse, Ziele, Leistungsmetriken, geschätztes Budget, Meilensteinzeitpläne und Überarbeitungen. Diese Vorlage eignet sich am besten für Teams, die ihre Schulungsaktivitäten formell dokumentieren müssen. Für alle, die einen schnellen visuellen Überblick über den Fortschritt benötigen, lesen Sie die einfachen Jahreskalendervorlagen in diesem Artikel.
Vorlage für Mitarbeiterschulungsplanung
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Verwenden Sie diese Excel-Vorlage, um einen Schulungsplan für einen einzelnen Mitarbeiter zu erstellen. Listen Sie Mitarbeiterinformationen auf, einschließlich ID-Nummer, Position, Abteilung und Prüferanmeldedaten, und erstellen Sie dann eine Liste mit Aktivitäten für Woche 1 und für 30, 60 und 90 Tage. Die Vorlage enthält Spalten, in denen Sie feststellen können, ob die Aktivität aktiv oder auf Eis liegt, der Kontaktpunkt für jeden Wachstumsbereich, Status und Beobachtungen, was Ihnen hilft, den Fortschritt der Mitarbeiter zu messen und sie zur Rechenschaft zu ziehen.
Vorlage für neue Mitarbeiterschulungsplanung
Vorlage für einen neuen Personalplan herunterladen – Excel
Diese Vorlage ist als Onboarding-Plan konzipiert, mit dem Sie sicherstellen können, dass Neueinstellungen alle notwendigen Schulungen, Papierkram und Aktivitäten abschließen, wenn sie sich ihrer neuen Rolle anpassen. Die Vorlage enthält Abschnitte für Aktivitäten, die durch Management, Personalwesen, IT und Peers abgeschlossen wurden, und enthält Beispielaktivitäten, die ein neuer Mitarbeiter möglicherweise durchführen muss. Mit dieser einfach zu verwendende Vorlage können Sie die Orientierung und Integration des neuen Mitarbeiters vom ersten Tag bis zum ersten Jahr nachverfolgen.
Vorlage Projektplanung
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Manchmal kann es bei der Arbeit zu Schulungen kommen. Eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie pünktlich, im Budget und innerhalb von Ressourcen auf dem laufenden bleiben, besteht darin, einen Projektplan zu erstellen, der alle Aufgaben, Aktivitäten und Meilensteine umreißt, die Sie auf dem Weg zu Ihren Zielen oder Leistungen erreichen müssen. Laden Sie diese Vorlage für einen Projektplan in Excel herunter, um alle Aufgaben aufzulisten, Teammitglieder und Fälligkeitstermine zuzuweisen und fortschritte mit dem integrierten Gantt-Diagramm bis zum Projektabschluss zu vermerken.
Was ist Marketingplanung?
Ein Schulungsplan ist ein Dokument, in dem die Strategie und die spezifischen Schritte beschrieben werden, die zur Erreichung eines Ziels oder Ziels erforderlich sind. Sie können einen Schulungsplan für fast jedes Unternehmen erstellen, wie z. B. ein Geschäfts- oder Kreativprojekt, Teamentwicklung, Personal- oder Neueinstellungen oder ein persönliches Unterfangen (z. B. Marathonlauf). Unabhängig vom Ziel sind Sie bei Schulungsplänen für Absichten, Handlungen, Aufgaben oder Aktivitäten verantwortlich, die auf dem Weg zu einem größeren Ziel abgeschlossen werden müssen.
Viele verschiedene Geschäftsrollen können einen Schulungsplan nutzen, darunter Trainer und Ausbilder, Manager, Mitarbeiter, Mitarbeiter, IT-Abteilungen, Support-Vertreter oder die gesamte Organisation. Colleges und Universitäten nutzen auch häufig Schulungspläne, um ihre Fortschritte auf dem Weg zu einem Ziel nachzuverfolgen.
Was ist ein Schulungsaktions-Plan?
Ein Schulungsaktionsplan ist ein Dokument, das Sie vor dem Schulungsplan erstellen, und listet nur die Maßnahmen auf, die notwendig sind, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Im Gegensatz zu einem Schulungsplan enthält ein Schulungsmaßnahmenplan keine Strategie- oder Termininformationen. Weitere Informationen zu Aktionsplänen und zum Herunterladen von Vorlagen für Aktionspläne finden Sie in diesem Artikel.
Vorteile eines Schulungsplans
Die Erstellung eines Schulungsplans kann dazu beitragen, den Erfolg des Projekts, Onboarding, Skill-Building oder andere Ziele sicherzustellen, die Sie erreichen möchten. Mit einem Fahrplan zum Erfolg stellt ein Schulungsplan sicher, dass Sie Aufgaben erledigen und Meilensteine auf dem Weg zu Ihrem übergeordneten Ziel erfüllen. Darüber hinaus kann ein starker Schulungsplan folgende Vorteile bieten:
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Zielen, Bedürfnissen, Strategien und Lehrplänen, die bei der Schulung der Teilnehmer angesprochen werden sollen
- Mit einem klaren Handlungsplan verbessern Sie die Erfahrung von Trainern und Schulungsteilnehmern
- Stellen Sie sicher, dass jede Schulungseinheit gut geplant, hilfreich und inspirierend ist
- Sammeln Sie dringend benötigtes Know-how und Erfahrung, was Ihnen helfen kann, Ihr Ziel zu erreichen
Letztendlich können diese Vorteile es einfacher machen, Ihre Ziele zu erreichen. Schulungspläne spielen eine wichtige Rolle, um Ihr Unternehmen profitabler zu machen, den Wettbewerb zu schlagen und eine florierende Arbeitskultur zu schaffen.
Wie gestalten Sie ein Schulungsprogramm?
Bevor Sie Ihren Schulungsplan erstellen, müssen Sie strategisches Denken unternehmen und eine Programmstruktur schaffen, die sowohl die Bedürfnisse und Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter als auch Ihre Ziele widerspiegelt. Die Entwicklung eines Schulungsprogramms hängt von der Branche und der Art des Unternehmens ab, aber einige allgemeine Tipps können für alle Mitarbeiterschulungen angewendet werden:
- Schulungsanforderungen identifizieren: Um ein angemessenes Schulungsprogramm zu entwickeln, müssen Sie Ihre Bedürfnisse kennen. Führen Sie eine Bedarfsanalyse durch, in der Sie Ihre Ziele, die Aufgaben, die sie erreichen müssen, und die Schulungsaktivitäten, die sie unterstützen, identifizieren.
- Lernziele festlegen: Nachdem Sie Ihre Bedürfnisse identifiziert haben, definieren Sie, was Ihre Mitarbeiter aus bildungspädagogischer Perspektive erreichen sollen. Was sollen Ihre Mitarbeiter lernen? Wie testen Sie das Wissenswachstum spürbar?
- Erstellen Sie Schulungsmaterialien: In den meisten Fällen stellen Sie Ihren Auszubildenden Materialien irgendeiner Art zur Verfügung (sei es physische oder Online-Dokumentation oder Quiz, Spiele usw.) wird ihr Lernen und ihre Bindung stark verbessern. Machen Sie sich kreativ und finden Sie nützliche Möglichkeiten, um die „Dauerhaftigkeit“ Ihres Lehrplans zu verbessern.
- Umsetzung des Schulungsplans: Als nächstes müssen Sie den von Ihnen entworfenen Plan ausführen. Stellen Sie sicher, dass Sie fortschritte dokumentieren und alle Probleme oder Ungereimtheiten beachten, die auftreten. Verwenden Sie eine Vorlage für einen Schulungsplan (oben enthalten), um die Implementierung zu dokumentieren und zu unterstützen.
- Wiederholen Sie die Schritte nach Bedarf: Das Ziel eines jeden Schulungsplans ist es, Wissen und Fähigkeiten zu steigern, und Sie können den Lernprozess nicht überstürzen. Nehmen Sie sich Zeit und stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten das Deep Learning und die Praxis erhalten, die sie brauchen, um erfolgreich zu sein.
- Schulungen evaluieren: Dies ist ein Schlüsselelement für den langfristigen Erfolg Ihres Schulungsplans. Geben Sie Teilnehmern und Managern Feedback und verfeinern Sie Ihr Design für die zukünftige Nutzung.
Wie erstellen Sie einen Schulungsplan?
Genauso wie die Gestaltung Ihres Schulungsplans je nach Organisation und spezifischen Zielen unterschiedlich ist, so auch die Dokumentation Ihres Schulungsplans. Die In diesem Artikel enthaltenen Vorlagen bieten eine Reihe von Strukturen und Stilen, aber Sie können alle an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Wenn Sie Ihr eigenes Dokument erstellen möchten, finden Sie hier eine grundlegende Liste, was Sie in Ihren schriftlichen Schulungsplan aufnehmen möchten:
- Ziele: Listen Sie Ihre Ziele auf und stellen Sie sicher, dass sie messbar und spezifisch sind.
- Dauer: Im Idealfall sollte Ihr Schulungsplan flexibel sein, eine ungefähre, realistische Dauer des Plans bieten, um den Teilnehmern eine Vorstellung davon zu geben, was sie erwarten müssen, und Hilfsmanager bei der Bewertung von Leistungen. Einige Schulungspläne umfassen mehrere zukünftige Termine, an denen die Leistung gemessen werden kann (z. B. 30, 60 und 90 Tage).
- Veranstaltungsort/Einrichtung: Wenn Sie einen Workshop veranstalten, enthalten Sie Details zum Veranstaltungsort und zur Einrichtung, wie Anweisungen und besondere Anweisungen.
- Termine/Zeiten: Wenn es bestimmte Besprechungszeiten gibt, an denen Mitarbeiter teilnehmen müssen, stellen Sie sicher, dass sie im Plan aufgeführt sind.
- Aktivitäten und Lernstrategien: Je nachdem, wie umfassend Ihr Schulungsplan ist, sollten Sie einen Abschnitt mit detaillierten Aktivitäten und Wissensbereichen in Betracht ziehen, in denen Sie Verbesserungen erwarten. Nicht alle Schulungspläne erfordern jedoch diesen Detailgrad.
- Meilensteine: Fügen Sie Platz ein, um wichtige Meilensteine zu markieren, sowie Platz für Daten und ggf. eine Unterschrift. Vielleicht möchten Sie auch einen Abschnitt einfügen, um Leistungen oder Kompetenzen auf dem Weg zu bewerten.
- Genehmigungsunterschrift: Fügen Sie einen Platz für den Manager oder Lead-Kontakt ein, um sich nach Abschluss des Schulungsprogramms anzumelden.
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