Vorlage für Checkliste zu Neueinstellungen
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Verwenden Sie diese Checklisten-Vorlage, um den Onboarding-Prozess zu standardisieren und Fehler zu reduzieren. Sie können diese Vorlage in verschiedenen Abteilungen verwenden, um HR und Einstellungsmanager abzustimmen und das Erlebnis neuer Mitarbeiter zu verbessern.
Bemerkenswerte Vorlagenmerkmale: Diese umfassende Vorlage bietet Platz für Statusaktualisierungen und zur Verfolgung aller Onboarding-Aufgaben, vom Preboarding über den ersten Tag bis zum 90-Tage-Marke. Die Vorlagentabellen enthalten Platz für die Aufgabenbeschreibung, Zuweisung, Fälligkeitsdatum und Notizen.
Erfahren Sie mehr über Onboarding-Tools, Ressourcen und Vorteile von HR-Experten mit diesem kompletten Leitfaden zum Mitarbeiter-Onboarding.
Vorlage für den Onboarding-Zeitplan von Mitarbeitern
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten:Diese Vorlage skizziert Aufgaben und Aktivitäten für strukturierte Onboarding-Programme über einen bestimmten Zeitraum. Listen Sie alle Schritte in Ihrem Onboarding-Prozess auf und planen Sie sie, damit die gesamte Organisation die Reihenfolge der Aufgaben klar verstehen kann.
Bemerkenswerte Vorlagenmerkmale:Diese Vorlage für den Onboarding-Zeitplan bietet einen umfassenden Zeitplan zur Planung von Aufgaben in vierteljährlichen, monatlichen und wöchentlichen Spalten für das gesamte Jahr. Verwenden Sie die Zeilen der Tabelle, um eine vollständige Liste aller Onboarding-Aufgaben und -Aktivitäten zu erstellen.
Erfahren Sie mehr über Onboarding und Offboarding, deren Programmphasen und was Sie mit dieser Ressource zum Onboarding und Offboarding des Mitarbeiterlebenszyklus berücksichtigen sollten.
Vorlage für eine Onboarding-W Begrüßungs-E-Mail
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten:Verwenden Sie diese E-Mail-Vorlage, um den Prozess der Begrüßung neuer Mitarbeiter in Ihrer Organisation zu standardisieren. Die Vorlage fordert Sie auf, eine standardisierte Kommunikation zu erstellen, die ein bis zwei Wochen vor dem Startdatum eines Mitarbeiters oder sofort nach der Annahme des Jobangebots beginnt.
Bemerkenswerte Vorlagenmerkmale:Diese Vorlage bietet Platz, um Details zum ersten Tag, Erwartungen und Aktionspunkte mit Links zu digitalen Formularen, E-Mail-Einrichtungen und Ressourcen des Mitarbeiterhandbuchs zu teilen.
Sehen Sie sich diese Sammlung von Vorlagen für Entwicklungspläne von Mitarbeitern an, um Ihnen zu helfen, Ziele zu setzen, Aktionsschritte zu skizzieren und den Fortschritt der Mitarbeiterentwicklung zu verfolgen.
Vorlage für den Onboarding-Plan neuer Mitarbeiter
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten:Diese Vorlage für den Onboarding-Plan hilft Teams, ihren Onboarding-Prozess zu skizzieren, um ein konsistentes Erlebnis für alle neuen Mitarbeiter zu gewährleisten.
Bemerkenswerte Vorlagenmerkmale:Diese Vorlage bietet Platz, um objektive Beschreibungen, Rollenverantwortlichkeiten und Schwerpunktbereiche in den Phasen Preboarding, Orientierung und Integration des Onboardings aufzulisten. Die Tabelle "Nächste Schritte" skizziert langfristige Ziele und die Maßnahmen zu deren Erreichung.
Erfahren Sie mehr über den Onboarding-Prozess, gegenseitige Vorteile und einfache Tools sowie darüber, wie Sie die Zustimmung des Teams mit dieser Ressource für Mitarbeiter-Onboarding-Prozesse, -Pläne, -Best Practices und -Flussdiagramme gewinnen können.
Vorlage für den 30-60-90-Tage-Onboarding-Plan
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Verwenden Sie diese Vorlage, um das Onboarding in den ersten 30, 60 und 90 Tagen eines Mitarbeiters zu strukturieren. Diese Vorlage eignet sich gut zur Planung und Verfolgung der beruflichen Entwicklung, Ziele und Leistungen in den ersten drei Monaten der Beschäftigung.
Bemerkenswerte Vorlagenmerkmale: Diese Onboarding-Plan-Vorlage bietet Platz, um Ergebnis-Kategorien über die drei Zeitrahmen hinweg zu umreißen. Sie enthält einen Überblick über Meilensteine, der Fokusbereiche und Ziele beschreibt, sowie einen Aktionsplan, um Aufgaben zu planen und zu verfolgen, die in den 30-, 60- und 90-Tagen anfallen.
Sehen Sie sich dieses Set neuer Mitarbeiter-Onboarding-Vorlagen von Smartsheet an, um das Onboarding zu personalisieren, Onboarding-Aufgaben zu planen, den Fortschritt zu verfolgen und Onboarding-Ressourcen zu zentralisieren.
Vorlage für die Präsentation des 30-60-90-Tage-Onboarding-Plans
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Diese Vorlage ist ideal für Orientierungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter und HR-Meetings. Sie präsentiert Meilensteine und andere Fokusbereiche und Aufgaben des Onboardings.
Bemerkenswerte Vorlagenmerkmale: Diese Präsentationsvorlage enthält Beschreibungen der Fokusbereiche und Aufgaben des Aktionsplans in speziellen Präsentationsfolien. Der Überblick über Meilensteine enthält Platz, um die Onboarding-Ziele in 30, 60 und 90 Tagen zu beschreiben.
Vorlage zur Verfolgung des Onboardings von Mitarbeitern
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Verwenden Sie diese Vorlage, um Onboarding-Aufgaben für mehrere neue Mitarbeiter gleichzeitig zu verfolgen. Diese Vorlage zur Verfolgung des Onboardings ist ideal für großangelegte Einstellungen und Remote-Teams.
Bemerkenswerte Vorlagenmerkmale: Diese Vorlage enthält Spalten für fünf neue Mitarbeiter sowie für jede Position, Abteilung, Startdatum und Mitarbeiter-ID-Nummer. Es kategorisiert und verfolgt Aufgaben vom Preboarding und der ersten Woche bis zum 90-Tage-Marke.
Vorlage für eine HR-Onboarding-Checkliste
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Wann man diese Vorlage verwenden sollte: HR-Abteilungen können diese Vorlage verwenden, um administrative und Compliance-Onboarding-Aktivitäten zu verwalten und zu verfolgen. Es ist ein großartiges Werkzeug, um Compliance-Risiken zu minimieren und einen strukturierten Onboarding-Prozess sicherzustellen.
Bemerkenswerte Vorlagenmerkmale: Diese Vorlage bietet Platz, um den Namen, die ID-Nummer, die E-Mail, das Startdatum, den Remote-/Bürostatus und andere Mitarbeiterinformationen des neuen Mitarbeiters zu notieren. Die Spalten der Vorlage listen den Status der Onboarding-Aktivitäten, Überwachungen und Notizen auf, um Verzögerungen und verpasste Onboarding-Schritte zu verhindern.
Vorlage für eine Onboarding-Checkliste für Manager
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Wann man diese Vorlage verwenden sollte: Einstellungsmanager können diese Vorlage verwenden, um neue Mitarbeiter aktiv einzuarbeiten. Es ist ein großartiges Werkzeug zur Verbesserung der Teamintegration und zur Festlegung von Leistungszielen für Mitarbeiter zu Beginn.
Bemerkenswerte Vorlagenmerkmale: Diese Vorlage enthält Spalten, um den Status jeder Aufgabe und Aktivität in jeder Phase des Onboarding-Prozesses zu notieren. Die Onboarding-Checkliste deckt alle Onboarding-Aufgaben ab, einschließlich der Aufgaben vor dem Startdatum bis zur ersten Woche und bis zur 90-Tage-Anstellung.
Vorlage für eine Remote/Hybrid-Onboarding-Checkliste
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Wann man diese Vorlage verwenden sollte: Diese Checklisten-Vorlage eignet sich gut für das Onboarding von Remote- und Hybrid-Neueinstellungen, um Engagement und Bindung zu fördern. Sie stellt sicher, dass die Mitarbeiter ein vollständiges Onboarding-Programm erleben, obwohl sie sich nicht am selben geografischen Standort befinden.
Bemerkenswerte Vorlagenmerkmale: Diese Vorlage enthält Eigentümer und Statusaktualisierung Felder für alle Onboarding-Aufgaben, vom Preboarding bis zur 90-Tage-Marke. Der Kommunikationsrichtlinien Abschnitt listet die Verfahren auf, die für Remote-/Hybrid-Mitarbeiter erforderlich sind.
Vorlage für einen Executive-Onboarding-Plan
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Wann man diese Vorlage verwenden sollte: Diese Vorlage ist ideal für das Executive-Onboarding, um von Anfang an strategische Ausrichtung sicherzustellen. Verwenden Sie sie, um Führungskräfte erfolgreich in organisatorische Führungsrollen zu integrieren.
Bemerkenswerte Vorlagenmerkmale: Diese umfassende Vorlage enthält Platz, um alle Onboarding-Ziele und -Maßnahmen vom Preboarding bis zum ersten Jahr zu detaillieren. Sie enthält Entwicklungsziele und Felder zur Einbindung von Stakeholdern, die Aktionspläne, Engagementzwecke und -status beschreiben.
Vorlage für eine Kunden-Onboarding-Checkliste
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Wann man diese Vorlage verwenden sollte: Verwenden Sie diese Checklisten-Vorlage, um Kunden einzuarbeiten und die Kundenzufriedenheit und -bindung zu verbessern. Die Vorlage führt neue Kunden durch die Einrichtung und Schulung, damit Sie einen reibungslosen und professionellen Start der Beziehung sicherstellen können.
Bemerkenswerte Vorlagenmerkmale: Diese Vorlage enthält Aufgabe, Inhaber, und Status Felder für die Einrichtung neuer Konten, Bedarfsanalysen und Produktschulungen. Sie enthält auch einen Laufende Engagement und Bindung Abschnitt, den Sie zur Verfolgung des Kundenengagements verwenden können.
Checklistenvorlage für Kunden-Onboarding
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Wann man diese Vorlage verwenden sollte: Verwenden Sie diese Checklisten-Vorlage, um den Client-Onboarding-Prozess zu verwalten und zu personalisieren. Sie hilft, reibungslose Übergänge und praktische Erwartungseinstellungen sicherzustellen.
Bemerkenswerte Vorlagenmerkmale: Oben in der Vorlage ist Platz, um die Branche, den Hauptansprechpartner für das Konto, den Account-Manager, das Startdatum und andere Kundendaten zu notieren. Verwenden Sie dann die Vorlage, um den Status der Aufgaben in der Vorbereitung, Einrichtung, Willkommen, und Erstengagement bis zur Endbewertung und Langfristige Strategie zu verfolgen.
Buddy/Mentor Onboarding-Checklisten-Präsentationsvorlage
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Wann man diese Vorlage verwenden sollte: Verwenden Sie diese Checklisten-Präsentationsvorlage, um Buddys, Mentoren und neue Mitarbeiter durch das Onboarding zu führen. Diese Vorlage eignet sich gut für Mentoring- oder Buddy-Programme sowie für Peer-Coaching.
Bemerkenswerte Vorlagenmerkmale: Diese Vorlage enthält eine Übersichtsfolie, auf der Sie die Onboarding-Verantwortlichkeiten des Buddys oder Mentors beschreiben können. Sie enthält spezielle Checklistenfolien für die erste Woche sowie für die 30-, 60- und 90-Tage-Marken.
Vorlage für ein Mitarbeiter-Onboarding-Formular
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Diese Vorlage für ein Mitarbeiter-Onboarding-Formular vereinfacht die HR-Dokumentation und die Einhaltung von Vorschriften. Verwenden Sie sie, um Informationen neuer Mitarbeiter zu sammeln.
Bemerkenswerte Vorlagenmerkmale: Diese druckbare Vorlage enthält einen vertraulichen Abschnitt für Gehalts- und Steuerinformationen, in dem Sie den Zahlungszeitplan, die Zahlungsmethode, die Bankverbindung und die Routingnummern dokumentieren können. Dieses Onboarding-Formular enthält auch Abschnitte für Kontaktinformationen und Mitarbeiterdetails.
Vorlage für einen Onboarding-Schulungsplan
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Diese Vorlage für einen Schulungsplan führt die Unternehmensrichtlinien und Erwartungen für neue Mitarbeiter ein. Verwenden Sie sie, um das Engagement der Mitarbeiter zu steigern und die Fluktuation zu minimieren, sowie als Vorlage für einen Schulungsplan für neue Mitarbeiter.
Bemerkenswerte Vorlagenmerkmale: Der Abschnitt Onboarding-Schulungsplan beschreibt die Einzelheiten der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Integration und langfristige Entwicklung. Sie enthält Platz für Verbesserungsbereiche und Follow-up basierend auf Bewertungskriterien.
Formelle vs. informelle Einarbeitung
Unternehmen können formale oder informelle Onboarding-Techniken verwenden, um neuen Mitarbeitern zu helfen, sich in ihre Rolle einzugewöhnen und gut zu arbeiten. Formales Onboarding folgt einem festgelegten Plan mit Schulungen und Checklisten, während informelles Onboarding flexibel ist und Teamaufgaben und Unterstützung nutzt, um zu lehren.
Beide Arten von Onboarding-Plänen haben wichtige Vorteile:
- Formales Onboarding verwendet einen klaren Plan mit Schritten, Leitfäden und festgelegter Schulung.
- Informelles Onboarding basiert auf realer Arbeit, Peer-Hilfe und praktischem Lernen.
- Formale Methoden gewährleisten eine umfassende Schulung, weniger Fehler und ein klares Rollenverständnis.
- Informelle Methoden helfen Mitarbeitern, sich schnell anzupassen und durch die tägliche Arbeit zu lernen.
- Beide Stile helfen neuen Mitarbeitern, sich anzupassen, zu wachsen und erfolgreich zu sein. Ein gut ausgewogenes Einarbeitungsprogramm kombiniert Struktur und praktisches Lernen für die besten Ergebnisse.
Die Wahl der richtigen Mischung hängt von den Unternehmenszielen, der Kultur und den Anforderungen des Jobs ab.
Best Practices für das Onboarding
Ein Einarbeitungsprozess hilft neuen Mitarbeitern, sich schnell anzupassen, engagiert zu fühlen und gut zu arbeiten. Die besten Programme kombinieren klare Schritte, Teamunterstützung und Aufgaben. Unternehmen, die bewährte Praktiken für die Einarbeitung befolgen, geben den Mitarbeitern die Werkzeuge, um zu wachsen und erfolgreich zu sein.
Hier sind einige bewährte Praktiken für ein erfolgreiches Einarbeitungsprogramm:
- Beginnen Sie früh, indem Sie eine Willkommens-E-Mail und Vorbereitungsaufgaben vor dem ersten Tag senden.
- Setzen Sie klare Ziele, damit neue Mitarbeiter ihre Rolle, ihr Team und die Unternehmensmission kennen.
- Verwenden Sie einen strukturierten Plan mit Schulungen, Checklisten und regelmäßigen Überprüfungen.
- Fördern Sie die Teamunterstützung mit Mentoren, Peer-Beratung und Networking.
- Bieten Sie frühzeitig echte Aufgaben an, um Vertrauen und praktisches Lernen aufzubauen.
Ein starkes Einarbeitungsprogramm kombiniert Struktur, Schulung und Teamunterstützung. Wenn es richtig gemacht wird, hilft es neuen Mitarbeitern, schnell zu wachsen, engagiert zu bleiben und den Unternehmenserfolg voranzutreiben.
Mitarbeiter besser verwalten mit Smartsheet für das Personalwesen
Befähigen Sie Ihr Team, über sich selbst hinauszuwachsen – mit einer flexiblen Plattform, die auf seine Bedürfnisse zugeschnitten ist und sich anpasst, wenn sich die Bedürfnisse ändern. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.
