Vorlage für einen HR-Projektplan
Beispielvorlage für einen HR-Projektplan herunterladen:
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Leere Vorlage für einen HR-Projektplan herunterladen:
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Verwenden Sie diese visuell ansprechende Vorlage für einen HR-Projektplan, um ihn im Detail zu dokumentieren. Mit dieser Vorlage können Sie Aufgaben auflisten und verwalten, sie den Personalmitarbeitenden zuweisen, Prioritäten und Status für jede Aufgabe festlegen und die prozentuale Fertigstellung des gesamten Projekts nachverfolgen. Die Vorlage enthält visuelle Darstellungen Ihrer Personalprojektdaten, darunter ein Kreisdiagramm für den Gesamtaufgabenstatus, ein horizontales Budget-Balkendiagramm und ein vertikales Balkendiagramm für ausstehende Elemente. Diese Vorlage ist als leeres Dokument oder mit Beispieldaten verfügbar und beide Versionen sind vollständig anpassbar.
Weitere hilfreiche HR-Vorlagen und -Ressourcen finden Sie in unserem Artikel zu den besten Excel-Vorlagen für die Personalabteilung.
Checklistenvorlage für einen HR-Onboarding-Plan
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Verwenden Sie diese umfassende Checklistenvorlage für einen HR-Onboarding-Plan, um sicherzustellen, dass das Onboarding aller neu eingestellten Mitarbeitenden erfolgreich verläuft und sie froh sind, sich für Ihr Angebot entschieden zu haben. Die Vorlage enthält Spalten für die Onboarding-Aufgaben Vorbereitung, Orientierung und Integration. Hier können Sie jedes To-do-Element auflisten, um neuen Mitarbeitenden den Einstieg so nahtlos wie möglich zu gestalten. Verwenden Sie die Spalte Prozessüberwachung/Mentoring, um Personal für jede Phase der Entwicklung von Neuangestellten zuzuweisen, damit sie sich in kürzester Zeit einarbeiten können.
Weitere Tipps und Ressourcen zu Projektplänen im Excel-Format finden Sie in unserem Artikel zu den besten Excel-Projektplanvorlagen.
Vorlage für einen HR-Besetzungsplan
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Besetzen Sie organisatorische Initiativen proaktiv mit dieser umfassenden Vorlage für einen HR-Besetzungsplan. Führen Sie in der Spalte Rekrutierungsquelle der Vorlage Ihre Rekrutierungsquelle auf (z. B. Online-Recruiting, Anbieter-Agenturen, Campus-Recruiting, Jobmessen) und geben Sie dann das Budget des Rekrutierungsplans, das Einstellungsziel (d. h. die Anzahl der gewünschten Bewerber*innen), die Finanzierung und Statusdetails an. Mit der Vorlage können Sie jedes Element des Personalplans einem Teammitglied zuweisen und alle gewonnenen Erkenntnisse notieren, die Ihnen bei zukünftigen Personalbemühungen helfen könnten.
Weitere Informationen zur Personalbesetzung und Kapazitätsplanung finden Sie in unserem Artikel zu Personalplanung und -prognosen, der kostenlose Vorlagen enthält.
Vorlage für einen Mitarbeiterschulungsplan
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Verwenden Sie diese Vorlage für einen Schulungsplan für Mitarbeitende, um die berufliche Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden zu steuern und sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden in ihrer aktuellen Rolle reifen und das Unternehmen davon profitiert. Passen Sie die Vorlage an das Qualifikationsniveau oder das Arbeitstempo der einzelnen Mitarbeitenden an und erstellen Sie damit Schulungspläne für die Mitarbeiterentwicklung, damit die Teammitglieder ihre Fähigkeiten erweitern und Ihr Unternehmen weiterhin bereichern.
Vorlage für einen Aktionsplan für HR-Projekte
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Ganz gleich, ob Ihr HR-Aktionsplan taktisch, operativ oder strategisch ist, mit diesem HR-Projektaktionsplan können Sie Projektziele angeben, erforderliche Aktionen auflisten, jedes Element einem Teammitglied zuweisen und ein Fälligkeitsdatum für jedes Aktionsplanelement festlegen. Ob Sie einen Plan zur Leistungsverbesserung (Performance Improvement Plan, PIP) mit definitiven Schritten, die ein*e Mitarbeitende*r unternehmen muss, erstellen, die Einstellungsbemühungen für das nächste Jahr planen oder einen anderen Aktionsplan für die Personalabteilung erstellen müssen, diese Vorlage stellt sicher, dass alle Aktionspunkte abgeschlossen werden und das Projekt ein voller Erfolg wird.
In diesem Artikel finden Sie Vorlagen und Ressourcen, um den perfekten Projektplan in Microsoft Word zu erstellen.
Vorlage für einen Strategieplan im Personalwesen
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Microsoft Word
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Halten Sie Ihre HR-Teammitglieder, Sponsor*innen und andere Stakeholder*innen mit dieser Vorlage für die HR-Strategieplanung über Ihre HR-Pläne auf dem Laufenden. Wiederholen Sie Ihr HR-Leitbild und die Leitprinzipien Ihres Unternehmens und dokumentieren Sie dann den Nutzen der HR-Strategie (Auftrag, Ziele, künftige Auswirkungen usw.), den Stand der Mitarbeiterbeziehungen und die Stärken, Schwächen, Chancen und Gefahren (SWOT) des Strategieplans. Mit dieser Vorlage stellen Sie sicher, dass jede Strategie, die Sie implementieren, alle Faktoren berücksichtigt und Sie auf Erfolgskurs bringt.
Vorlage für die HR-Kapazitätsplanung
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Verwenden Sie diese Vorlage für die Kapazitätsplanung im Personalwesen, um sicherzustellen, dass Sie Ressourcen für ein Projekt richtig zuweisen, oder als Tool, um sicherzustellen, dass Sie die Personalanforderungen für einen erfolgreichen Projektabschluss erfüllen. Stellen Sie die fristgerechte Projektabwicklung sicher, indem Sie alle individuellen Aufgabendaten, Start- und Enddaten sowie die von jeder Ressource für die Fertigstellung des Projekts benötigten Stunden eingeben. Eine Pivot-Tabelle bietet eine Zusammenfassung Ihrer Ressourcenkapazitätsplanungsdaten, sodass jedes Teammitglied oder jede*r Projektsponsor*in Ressourcen- und Aufgabenstatusdaten auf einen Blick nachverfolgen kann.
Vorlage für HR-Projektstrukturplan
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Halten Sie Ihre Abteilung mit dieser Vorlage für einen Personalstrukturplan (PSP) über Ihre Projektpläne und strategischen Entwicklungen auf dem Laufenden. Die Vorlage bietet eine einfache, hierarchische Übersicht über die wichtigsten Aufgaben, die für einen erfolgreichen Projektabschluss erforderlich sind. Diese präsentationsfreundliche Vorlage lässt sich mühelos weitergeben und ist ein großartiges Tool für Personalteams, die nach einer einfachen Struktur und einer visuell überzeugenden Übersicht für die geplanten Aktivitäten ihres Projekts suchen.
Vorlage für HR-Übergangsplan
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Verringern Sie mit dieser Vorlage für einen HR-Übergangsplan das Risiko, dass „Brain Trust“ verloren geht, wenn Mitarbeitende von einer Rolle zu einer anderen wechseln oder das Unternehmen verlassen. Die Vorlage trägt entscheidend dazu bei, dass Sie das Know-how und die Schulungsinitiativen von ausscheidenden Mitarbeitenden erfolgreich an deren Nachfolger*innen weitergeben können. Legen Sie Aufgaben fest, weisen Sie Sponsor*innen oder Fachexpert*innen zu und listen Sie hilfreiche Schulungen auf, die der*die Mitarbeitende*r absolvieren sollte, um in seiner*ihrer neuen Rolle erfolgreich zu sein.
Mit Echtzeit-Arbeitsmanagement in Smartsheet das Beste aus Ihren Personalplanung herausholen
Befähigen Sie Ihr Team, über sich selbst hinauszuwachsen – mit einer flexiblen Plattform, die auf seine Bedürfnisse zugeschnitten ist und sich anpasst, wenn sich die Bedürfnisse ändern. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.