Kostenlose Vorlagen für Hauptbücher

By Andy Marker | 27. April 2022

Wir haben die umfassendste Sammlung kostenloser Hauptbuchvorlagen für Buchhalter, Geschäftsführer, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltungsteams und anderes Buchhaltungspersonal zusammengestellt. 

Auf dieser Seite finden Sie unter anderem eine Vorlage für ein einfaches Hauptbuch, eine Vorlage für ein druckbares Hauptbuch, eine Vorlage für ein Buchhaltungs-Hauptbuch und eine Hauptbuchvorlage für kleine Unternehmen. Außerdem geben wir hilfreiche Tipps für die Verwendung von Hauptbuchvorlagen.

Vorlage für einfaches Hauptbuch

Einfaches Hauptbuch

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Verwenden Sie diese Vorlage für ein einfaches Hauptbuch, um einen Einblick in die Finanzdaten Ihres Unternehmens sowie in die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung zu erhalten. Geben Sie für jede Transaktion den Kontonamen und die Kontonummer, das Datum und die Details des Postens sowie die Buchungsreferenz, z. B. Aktiva, Passiva oder Einnahmen, ein. Geben Sie anschließend die Werte für Soll und Haben ein, damit Sie jede Transaktion nachweisen und Ihr Endergebnis ermitteln können. 

In unseren kostenlosen einkommensbezogenen Ressourcen für Kleinunternehmen finden Sie weitere Tools für das Einkommen von Kleinunternehmen.

Vorlage für druckbares Hauptbuch

Druckbares Hauptbuch

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Behalten Sie den gesamten Finanzstatus Ihres Unternehmens im Blick mit dieser ausdruckbaren Hauptbuchvorlage. Hier können Sie Transaktionen für alle Kontenarten, wie Aktiva, Passiva, Eigenkapital, Einnahmen und Ausgaben, verbuchen. Geben Sie Transaktionsdatum, Beschreibung, Geschäftsbuchreferenz, Transaktionsbetrag sowie Belastungs- und Gutschriftssalden ein, um Einblick in einzelne Transaktionsabweichungen zu erhalten. Diese freigabefähige Vorlage ist das perfekte Tool, um Ihre Ziele in Bezug auf den Haushaltsausgleich zu erreichen.

Vorlage für Hauptbuch mit Beispieltext

Beispiel für ein Hauptbuch

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Verwenden Sie diese Vorlage für das Hauptbuch mit Beispieltext und Zahlen, um Finanztransaktionen nachzuverfolgen. Geben Sie jedes Transaktionsdatum, jeden Kontotyp, den Namen und die Nummer des Hauptbuchkontos, den Namen des Lieferanten oder Kunden und die Zahlen für Soll oder Haben ein. Zeigen Sie Transaktionen in einer monatlichen, vierteljährlichen oder jährlichen Ansicht an, um eine einfache und genaue Finanzberichterstattung zu ermöglichen.

Weitere Ressourcen im Zusammenhang mit dem Hauptbuch finden Sie in unserer umfassenden Liste der Vorlagen für die Gewinn-und-Verlust-Rechnung für Kleinunternehmen.

Vorlage für Buchhaltungs-Hauptbuch

Buchhaltung, Hauptbuch

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Diese Vorlage eignet sich ideal für Mitglieder des Buchhaltungsteams, die eine umfassende Aufzeichnung aller Finanztransaktionen benötigen. Verwenden Sie diese Vorlage, um eine genaue Aufzeichnung aller Einzelpostentransaktionen für jede Buchung im Geschäftsbuch oder jede Transaktionsart sicherzustellen. Speichern Sie diese Vorlage für das Buchhaltungs-Hauptbuch als Datei ab oder geben Sie sie als Vorlage für Ihr Buchhaltungsteam frei, um die Vorgehensweisen der Finanzberichterstattung zu standardisieren. 

Weitere Buchhaltungsressourcen finden Sie in unserer Zusammenstellung von Excel-Buchhaltungsvorlagen.

Hauptbuchvorlage für kleine Unternehmen

Hauptbuch für Kleinunternehmen

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Verwenden Sie diese Vorlage für das Hauptbuch von Kleinunternehmen, um Transaktionen zu überwachen und die allgemeine finanzielle Situation Ihres Betriebs im Blick zu behalten. Geben Sie oben im Hauptbuch die Kontoinformationen und den Berichtszeitraum ein. Halten Sie für jede Transaktion das Datum, die Details, die Buchungsreferenz sowie die Zahlen für Soll und Haben fest, um eine genaue Aufzeichnung aller Transaktionen zu gewährleisten. 

Weitere Buchhaltungstools finden Sie in unseren kostenlosen Buchhaltungsressourcen für Kleinunternehmen.

Vorlage für jährliches Start-up-Business-Budget

Jährliches Startup-Unternehmensbudget

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Vergleichen Sie die Einnahmen und Ausgaben Ihres Start-ups auf Monats-, Quartals- und Jahresbasis mit dieser Vorlage für das Start-up-Business-Budget. Geben Sie Ausgaben wie Löhne oder Betriebs- und Marketingkosten und Einnahmequellen wie Provisionen, Verkäufe und Investitionen ein. Ein dynamischer Tab für die Zusammenfassung bietet eine Dashboard-Ansicht der veranschlagten Ausgaben im Vergleich zum Umsatz. So können Sie wichtige Finanzinformationen leicht überprüfen und weitergeben. 

Weitere Ressourcen für die Budgetierung und Bilanzierung für Kleinunternehmen finden Sie in unserer Liste herunterladbarer Bilanzvorlagen für kleine Unternehmen.

Vorlage für Hauptbuch mit Budgetvergleich

Hauptbuch mit Budgetvergleich

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Mit dieser dynamischen Vorlage für das Hauptbuch mit Budgetvergleichsfunktion können Sie wichtige Einblicke in die Finanzsituation Ihres Unternehmens gewinnen. Diese Vorlage enthält eine Zusammenfassung des Budgets für das laufende Jahr zur Erfassung der geplanten und tatsächlichen Transaktionsbeträge. Im Tab für die Zusammenfassung monatlicher Ausgaben können Sie Hauptbuchcodes für jede Ausgabe in einem bestimmten Monat angeben. 

Weitere Vorlagen und Tipps zur Erfassung von Ausgaben für Kleinunternehmen finden Sie in unserer umfassenden Liste von Vorlagen für Ausgaben in Kleinunternehmen.

Vorlage für die Abstimmung des Hauptbuchs

Hauptbuchabstimmung

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Verwenden Sie diese Vorlage für die Abstimmung des Hauptbuchs, um die Finanzdaten Ihres Unternehmens zu erfassen und alle Konten abzustimmen. Mit dieser Vorlage können Sie den Saldo aus Ihrem Kontoauszug oder Nebenbuch sowie aus Ihrem Hauptbuch eingeben, um festzustellen, ob Sie die Beträge anpassen müssen. Diese Vorlage ist das perfekte Tool, um die Salden der Buchhaltungskonten Ihres Unternehmens auf ihre Richtigkeit zu überprüfen und die Integrität Ihres Hauptbuchs zu gewährleisten. 

Weitere Vorlagen für die Kontenabstimmung finden Sie in unserer umfassenden Sammlung.

Was ist eine Hauptbuchvorlage?

Eine Hauptbuchvorlage dient der Aufzeichnung der Einnahmen und Ausgaben, die sich auf das Geschäftsergebnis Ihres Unternehmens auswirken. Eine Vorlage für das Hauptbuch hilft Ihnen, Ihre Finanzdaten zu erfassen und zu überwachen, um sicherzustellen, dass Ihre Beträge im Soll und Haben Ihrem Budget entsprechen. 

Eine Hauptbuchvorlage gewährt Ihnen einen Einblick in die finanzielle Situation Ihres Unternehmens, indem sie Ihnen hilft, Soll- und Haben-Transaktionen nachzuverfolgen und Aktiva und Passiva zu vergleichen. Ein Hauptbuch ist das zentrale Dokument für alle Details in Bezug auf den Finanzstatus Ihres Unternehmens, einschließlich Verbindlichkeiten, Vermögenswerte, Eigenkapital, Ausgaben und Einnahmen. Um Ihr Hauptbuch auszugleichen, müssen Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten gleich sein. 

Das Hauptbuch enthält Daten aus den Nebenbüchern, wie z. B. Debitoren, Kreditoren, Anlagevermögen, Kassenführung und Einkauf, um festzustellen, ob das Vermögen Ihres Unternehmens ausreicht, um die Betriebskosten zu decken, oder ob Sie die Einnahmen erhöhen müssen, um die Ausgaben decken zu können. 

Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen alle Ausgaben und Einnahmen verbucht, sollte eine Hauptbuchvorlage die folgenden Angaben enthalten:

  • Kontoname: Der Name des Buchhaltungskontos für die Verbuchung einer Gutschrift oder einer Belastung. 
  • Kontonummer: Eindeutige Nummer des Buchhaltungskontos für die Verbuchung einer Gutschrift oder einer Belastung. 
  • Saldo: Die Summe der Gutschriften abzüglich der Summe der Belastungen. 
  • Haben: Die Zunahme von Verbindlichkeiten, Eigenkapital und Einnahmen oder die Abnahme von Ausgaben, Vermögenswerten oder Dividenden für jede Transaktionsposition.
  • Soll: Die Zunahme von Vermögenswerten oder die Abnahme von Verbindlichkeiten für jede Transaktionsposition.
  • Postendatum: Das Datum, an dem ein Belastungs- oder Gutschriftsposten im Hauptbuch verbucht wurde.  
  • Postendetails: Eine Beschreibung des Belastungs- oder Gutschriftspostens. 
  • Buchungsreferenz: Der Ort oder der Name des Nebenbuchs, in dem eine Transaktion verbucht wurde.
  • Berichtsdatum: Das Datum, an dem das Hauptbuch erstellt oder aktualisiert wurde.

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