Eisenhower-Matrix-Vorlage für Microsoft Word
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Verwenden Sie diese druckbare Eisenhower-Matrix-Vorlage, um Aufgaben je nach Wichtigkeit und Dringlichkeit zu priorisieren. Entscheiden Sie, welche Aufgaben sofort erledigt oder geplant werden müssen, und welche delegiert oder gelöscht werden können, indem Sie sie in die Matrix eingeben. Drucken Sie die Matrix anschließend aus. Sie dient Ihnen und Ihrem Team als visuelle Veranschaulichung.
Weitere Ressourcen zur Verwendung einer Priorisierungsmatrix finden Sie in diesem Leitfaden zum Verständnis und zur Verwendung von Priorisierungsmatrizen.
Eisenhower-Matrix-Vorlage für Excel
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Excel
Diese kostenlose, einfach zu verwendende Eisenhower-Matrix-Vorlage ist in zwei Tabellenformaten verfügbar und bietet einen ausgezeichneten Rahmen für die strategische Entscheidungsfindung. Mithilfe der bearbeitbaren Quadranten können Sie die Dringlichkeit und Wichtigkeit der Aufgaben anpassen. Verwenden Sie die Schlüsselbegriffe des Quadranten, um zu bestimmen, wo die einzelnen Aufgaben aufgelistet werden sollen.
Weitere Ressourcen finden Sie in dieser umfassenden Sammlung kostenloser Priorisierungsmatrix- und Projektpriorisierungsvorlagen.
Eisenhower-Priorisierungsmatrix-Vorlage für Microsoft Word
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Verwenden Sie diese leere Eisenhower-Matrix-Vorlage für Microsoft Word, um Ihre täglichen, wöchentlichen und monatlichen Aufgabenlisten anzupassen. So haben Sie die Möglichkeit, Ihren Vorgesetzten zu zeigen, wie Sie Ihre Arbeitslast priorisieren. Als Projektmanager können Sie Stakeholdern mithilfe dieses Dokuments erklären, wie Sie die Projektaufgaben kategorisieren.
Was ist eine Eisenhower-Matrix-Vorlage?
Bei einer Eisenhower-Matrix-Vorlage handelt es sich um eine Vier-Quadranten-Matrix, die Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit sortiert. Die Projektmanager und anderen Teammitglieder können mithilfe dieses Aufgabenmanagement-Tools feststellen, welche Aufgaben sofort erledigt, geplant, delegiert oder gelöscht werden müssen.
Die Eisenhower-Matrix wurde nach dem früheren US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower benannt, der sagte: „Ich habe zwei Arten von Problemen: die dringenden und die wichtigen. Die dringenden sind nicht wichtig und die wichtigen sind nie dringend.“ Diese Priorisierungsmethode verwendete er als Fünf-Sterne-General, wenn er Entscheidungen über Leben und Tod traf. Stephen Covey machte die Verwendung der Eisenhower-Matrizen durch sein Buch Die 7 Wege zur Effektivität: Prinzipien für persönlichen und beruflichen Erfolg populär.
Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie jeden Tag beschäftigt sind, aber bei Ihren Projekten oder Zielen nicht vorankommen, ist dies das perfekte Tool für Sie. Es handelt sich um eine bewährte Methode zur Steigerung der Produktivität, wobei der Stress der überwältigenden Arbeitslast verringert wird.
Eine Eisenhower-Matrix setzt sich aus den folgenden vier Quadranten zusammen:
- Dringend und wichtig: Dieser Quadrant stellt Ihre aktuelle To-do-Liste dar. Die Aufgaben in diesem Quadranten erfordern sofortige Aufmerksamkeit. Oft handelt es sich dabei um Aufgaben, die bis zur letzten Minute aufgeschoben wurden oder aufgrund unerwarteter Umstände entstanden sind. Werden diese Aufgaben nicht sofort erledigt, wirkt sich das nachteilig aus.
- Wichtig und nicht dringend: Dieser Quadrant, auch als Entscheidungsquadrant oder Planungsquadrant bezeichnet, sollte die meisten Ihrer Aufgaben umfassen. Diese Aufgaben müssen geplant werden, damit sie nicht irgendwann im Quadrant „Dringend und wichtig“ landen.
- Dringend und nicht wichtig: Dieser Quadrant, auch bekannt als Delegierungsquadrant, enthält die Aufgaben, die ihre spezifischen Fähigkeiten nicht erfordern und an jemand anderen delegiert werden können.
- Nicht dringend und nicht wichtig: Dieser Quadrant, der auch als Löschungsquadrant bezeichnet wird, umfasst Aufgaben, die nicht zu den Zielen beitragen und Zeit verschwenden. Idealerweise landen nur wenige Aufgaben in diesem Quadranten.
Tipps zur Verwendung einer Eisenhower-Matrix-Vorlage
Die Verwendung einer Eisenhower-Matrix-Vorlage nimmt nur wenige Minuten zu Beginn des Tages in Anspruch. Organisieren Sie Ihre Matrix mithilfe der unten aufgeführten Best Practices. Auf diese Weise optimieren Sie Ihr Zeitmanagement.
Hier einige Best Practices zur Verwendung einer Eisenhower-Matrix-Vorlage:
- Listen Sie alle Aufgaben auf: Teilen Sie Ihre Arbeitslast in Aufgaben auf. Berücksichtigen Sie dabei sowohl die Aufgaben, die heute erledigt werden müssen, als auch diejenigen, die Sie für die kommenden Wochen und Monate planen müssen.
- Machen Sie sich den Unterschied zwischen Dringlichkeit und Wichtigkeit bewusst: Nur weil die Zeit für eine Aufgabe knapp ist, handelt es sich dabei nicht unbedingt um eine Priorität. Priorisieren Sie die Aufgaben, die einen größeren Gewinn bringen. Aufgaben im Quadrant „Wichtig aber nicht dringend“ lohnen sich oft am meisten, da sie zwar mehr Zeit in Anspruch nehmen, Sie aber Ihren Zielen näher bringen.
- Ermitteln Sie Zeitfresser: Zeitverschwendende Aufgaben sind solche, die erledigt werden, um dringende und wichtige Aufgaben zu vermeiden, wie z. B. das Sortieren Ihres Junk-E-Mail-Ordners. Vielleicht haben Sie das Gefühl, Sie würden viel tun, aber produktiv ist es nicht. Fragen Sie sich: „Hilft mir diese Aufgabe dabei, meine Ziele zu erreichen?“ Wenn nicht, gehört sie in den Löschungsquadranten. Denken Sie daran, dass viel zu schaffen, nicht unbedingt ein Zeichen von Produktivität ist.
Eine vollständige Anleitung zu den Eisenhower-Matrizen finden Sie in diesem Beitrag zur Eisenhower-Matrix-Methode.
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