Vorlage für Bauaufträge
Tragen Sie in diese einfach auszufüllende Bauauftragsvorlage die Aufgaben ein, die für eine Kundenanforderung geplant und zugewiesen werden müssen. Geben Sie die Kontaktdaten des Kunden, die eindeutige Kunden-ID, die Arbeitsauftragsnummer, die Personen, die den Auftrag erhalten haben, sowie das voraussichtliche Start- und Enddatum des Arbeitsauftrags ein. Die Vorlage rechnet automatisch die Kosten für Dienstleistungen und Arbeitskräfte sowie für Teile und Materialien zusammen.
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Suchen Sie nach Vorlagen für Aufträge in anderen Branchen? Sehen Sie sich unseren Artikel 15 kostenlose Bestellvorlagen für Arbeiten an.
Arbeitsauftragsvorlage für Baustopps
Mit dieser Arbeitsauftragsvorlage für Baustopps können Sie Bauarbeiten vorübergehend einstellen. Dieses Formular ist nützlich, wenn Sie Bauarbeiten aufschieben möchten, bis die Stakeholder sich einig sind. Mit dieser Vorlage sorgen Sie dafür, dass alle Bauarbeiten nur mit Genehmigung ausgeführt und erst nach Aufhebung des Baustopps fortgesetzt werden.
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Anforderungsformular für zusätzliche Bauarbeiten
Auftragnehmer können anhand dieses Formulars bei Eigentümern oder Kunden die Genehmigung zusätzlicher Bauarbeiten anfordern. Geben Sie projektspezifische Details ein (einschließlich Umfang, Beschreibung, Zahlungsbedingungen, Spezifikationen sowie Bestimmungen), die sich auf den vertraglich vereinbarten Arbeitsumfang auswirken. Erklären Sie, wie sich die Anforderung für zusätzliche Bauarbeiten auf die ursprünglichen Preise und Zeitplanung auswirkt, und senden Sie das Formular dann zur Genehmigung an den Auftragnehmer oder Kunden.
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Anforderungsvorlage für Bauänderungen
Mit dieser Anforderungsvorlage für Bauänderungen können Sie die notwendigen Änderungen im Zusammenhang mit einem Projekt ausführlich beschreiben. Geben Sie eine Beschreibung der erforderlichen Änderungen, den Grund dafür und die zugehörigen Spezifikationen ein. Hängen Sie unbedingt unterstützende Belegdokumente an, die die angeforderte Änderung rechtfertigen.
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Weitere Informationen, unter anderem zu Problemen, die häufig zu Streitigkeiten führen, und zu den erforderlichen Angaben für ein Änderungsauftragsformular finden Sie in unserem Artikel zu Bauänderungsaufträgen mit Prozessen und Best Practices für den Projekterfolg von führenden Experten: Construction Change Orders: Process and Best Practices for Project Success.
Druckfertiges Anforderungsformular für Bauaufträge
Verschaffen Sie sich mit der universell einsetzbaren, druckfertigen Arbeitsauftragsanforderung einen Überblick über die Anforderungen, die von Auftragnehmern oder anderen Teammitgliedern genehmigt werden müssen. Geben Sie den Namen und die Kontaktdaten der anfordernden Person, den Arbeitsort, die Prioritätsstufe und das erforderliche Abschlussdatum sowie Details zu Aufgabenzuweisungen und Abrechnungen ein. Dieses Formular bietet ausreichend Platz für eine Beschreibung des angeforderten Arbeitsauftrags und der abgeschlossenen Arbeiten sowie für eine Erklärung für nicht abgeschlossene Arbeiten. Sie haben sogar Platz, um ein Logo hinzuzufügen und Ihre Arbeitsaufträge so zu personalisieren.
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Arbeitsauftragsvorlage für Abnahme von Bauarbeiten
Auftragnehmer, Architekten und Projektmanager können dieses Arbeitsauftragsformular für Bauabnahmen verwenden, um offizielle Abnahmen für einzelne Komponenten eines Projekts anzufordern. Geben Sie die Art der Abnahme (z. B. Elektrik), Art der Immobilie (z. B. Schule), die Details der anfordernden Person und die Prioritätsstufe ein sowie Details dazu, wer den Abnahmeauftrag genehmigen muss. Geben Sie zusätzliche Details zur Abnahme (wie z. B. den Immobilienkäufer und seinen Anwalt, falls zutreffend) sowie zur Kontaktperson (zu Terminvereinbarungszwecken) an, damit die Abnahme planmäßig durchgeführt und dokumentiert werden kann.
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Vorlage für die Nachverfolgung von Bauaufträgen
Mit dieser Vorlage für die Nachverfolgung von Bauaufträgen können Sie ganz einfach den Status all Ihrer Arbeitsaufträge sehen. Geben Sie folgenden Details an: Arbeitsauftrags-ID, Beschreibung, anfordernde Person, verantwortliche Person, Start- und Fälligkeitsdatum sowie den Aufgabenfortschritt in %, um jeden Arbeitsauftrag anhand sortierbarer Spalten effektiv nachzuverfolgen. Verwenden Sie die anpassbaren Status- und Prioritätsschlüssel, um Aktualisierungen und Prioritätsstatus farblich hervorzuheben. So haben Sie jederzeit den Überblick über den Stand der einzelnen Arbeitsaufträge und die Fristen.
Weitere Tools für die Planung von Bauprojekten finden Sie in unserem Artikel Kostenlose Vorlagen für Bauzeitpläne.
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Mustervorlage für Bauaufträge
Diese Mustervorlage für Bauaufträge ist bereits mit Beispieldaten ausgefüllt, an denen Sie sich orientieren können. Auftragnehmer, Architekten und Projektmanager können die vorhandenen Inhalte durch projektspezifische Arbeitsauftragsdetails ersetzen. Geben Sie eindeutige Kundeninformationen, Arbeitsauftragsnummer sowie das voraussichtliche Start- und Enddatum ein. Sie können auch ein Logo hochladen, um diese leicht auszufüllende Mustervorlage für Bauaufträge zu personalisieren.
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Vorlage für Landschaftsbauaufträge
Nutzen Sie die einfach auszufüllende Vorlage, um Arbeiten im Landschaftsbau mit Schwergütern anzufordern oder größeren Bauprojekten den letzten Schliff zu geben. Geben Sie die Details zum Kunden und Arbeitsort sowie die Vertragsbedingungen an. Fügen Sie auch eine Arbeitsbeschreibung hinzu, damit jedes Teammitglied genehmigte Landschaftsbauarbeiten dokumentieren kann. Mit dieser speziellen Vorlage können Sie auch Arbeits- und Materialposten Zeile für Zeile festhalten. Sie können dann automatisch die Kosten für jeden Posten aufschlüsseln, mit Platz für den Steuersatz und den Gesamtbetrag für den Landschaftsbauauftrag.
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Was ist ein Bauauftrag?
Ein Arbeitsauftrag ist ein wichtiges Dokument für die Genehmigung bestimmter Bauarbeiten. Geben Sie unter den einzelnen Posten Details zur erbrachten Leistung, die Arbeitsstunden, Preise und Beträge sowie Beschreibungen von Ausrüstung und Materialien und den damit verbundenen Kosten an.
Ein Arbeitsauftrag fasst die vom Kunden festgelegten Details zu den Bauarbeiten zusammen sowie das erwartete Start- und Enddatum. Zudem kann die Genehmigung in den dafür vorgesehenen Feldern festgehalten werden. Anhand von Vorlagen für Bauaufträge können Sie Ihre Präsentation der vorgeschlagenen Baudienstleistungen, Arbeitskräfte, Teile und Ausrüstungsdetails standardisieren. Fügen Sie die Person, die den Arbeitsauftrag zusammengestellt hat, Details zur Kundengenehmigung einschließlich Namen, Titel und Unterschrift des Genehmigers sowie das Datum der Genehmigung an.
Unabhängig davon, ob der Bauauftrag für eine Schule, ein Haus, ein Büro oder andere Gebäude gilt – und ob Sie Architekt, Projektmanager, Auftragnehmer oder Generalunternehmer sind – sollten Sie möglichst genaue Details angeben, um eine ordnungsgemäße Kundengenehmigung und ausreichende Beschreibungen zu gewährleisten, damit die Mitglieder des Bauteams die Arbeit durchführen können, sobald diese genehmigt wurde.
Weitere kostenlose Vorlagen, mit denen Sie den Überblick über Projekte behalten, finden Sie in unserem Artikel Excel Projektmanagement Vorlagen für das Bauwesen.
Bauaufträge mit Smartsheet für das Bauwesen optimieren
Von der Bauplanung bis zur Abnahme halten Sie alle Beteiligten stets auf den Laufenden durch Zusammenarbeit in Echtzeit und automatisierte Updates. So können Sie klügere, besser informierte Entscheidungen treffen, während Sie Ihre Projekte zeitplanmäßig und budgetgerecht zum Abschluss bringen. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.