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Kostenlose Vorlagen für Arbeitsauftragsformulare
Wir haben die nützlichsten Arbeitsauftragsformulare und Vorlagen in allen Formaten zusammengestellt. Sie lernen auch die gängigsten Formate und Elemente von Arbeitsaufträgen kennen. Auf dieser Seite finden Sie eine Vorlage für einen Reparaturauftrag, eine Vorlage für einen Bauauftrag, eine Vorlage für einen HVAC-Arbeitsauftrag und mehr.
By Lulu Richter | 28. Januar 2025 (aktualisiert 11. September 2025)
Vorlage für einfache Arbeitsaufträge
Diese Vorlage ist ideal für die Organisation und Verwaltung mehrerer Arbeitsaufträge in Teams oder Projekten. Es verfolgt Aufgaben von der Initiierung bis zum Abschluss und sorgt dafür, dass alle Arbeitsaufträge gut dokumentiert und auf dem neuesten Stand sind. Geben Sie wichtige Details wie Auftragszuweisungen, Fälligkeitstermine und Fortschrittsinformationen ein, um die Verwaltung mehrerer Bestellungen zu optimieren. Passen Sie das Dokument einfach an oder drucken Sie es aus, um die spezifischen Anforderungen Ihres Teams zu erfüllen.
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Vorlage für Wartungsaufträge
Mit dieser benutzerfreundlichen Vorlage können Sie Wartungsanfragen effizient verwalten und organisieren — sei es für routinemäßige Wartungsarbeiten, Reparaturen oder dringende Aufgaben. Mit übersichtlichen Feldern zur Dokumentation von Aufgabendetails, zur Zuweisung von Teammitgliedern und zur Verfolgung des Fortschritts stellt es sicher, dass alle wichtigen Details für Ihr Team leicht zugänglich sind. Es enthält auch Abschnitte zum Protokollieren abgeschlossener und ausstehender Arbeiten und ist leicht auszudrucken.
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Optimieren Sie Ihre Arbeitsaufträge mit Echtzeit-Arbeitsmanagement in Smartsheet
Befähigen Sie Ihr Team, über sich selbst hinauszuwachsen – mit einer flexiblen Plattform, die auf seine Bedürfnisse zugeschnitten ist und sich anpasst, wenn sich die Bedürfnisse ändern. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.
Allgemeine Arbeitsauftragselemente
Vorlagen für Arbeitsaufträge enthalten in der Regel wichtige Elemente, die sicherstellen, dass Aufgaben gut organisiert und nachverfolgbar sind. Dazu gehören eine eindeutige Arbeitsauftragsnummer, Angaben zum Anforderer, eine klare Beschreibung der Arbeit, des zugewiesenen Personals, der Prioritätsstufe, der benötigten Materialien und Kosten sowie eine Fertigstellungsfrist. Diese Komponenten helfen dabei, Arbeitsabläufe zu rationalisieren und für Klarheit zwischen den Teams zu sorgen.
Hier finden Sie weitere Informationen zu den Elementen, die für die meisten Arbeitsaufträge erforderlich sind:
- Arbeitsauftragsnummer: Weisen Sie jedem Arbeitsauftrag eine eindeutige Kennung zu, mit der Sie jeden Arbeitsauftrag verfolgen und referenzieren können.
- Informationen zum Anforderer: Geben Sie Details zu der Person oder Abteilung an, die den Service anfordert, z. B. ihren Namen, Kontaktinformationen und Abteilung oder Rolle.
- Beschreibung der Arbeit: Erläutern Sie die zu erledigende Aufgabe klar und präzise.
- Zugewiesenes Personal: Nennen Sie die Namen oder Rollen der Personen, die für die Ausführung der Arbeiten verantwortlich sind.
- Prioritätsstufe: Geben Sie die Dringlichkeit der Aufgabe an, die mithilfe von Optionen wie hoch, mittel oder niedrig kategorisiert werden kann.
- Materialien und Kosten: Geben Sie die für die Arbeit benötigten Materialien und die damit verbundenen Kosten an.
- Abschlussfrist: Beschreiben Sie den voraussichtlichen oder erforderlichen Zeitplan für die Fertigstellung der Arbeiten.
Formate für Arbeitsaufträge
Die Formate für Arbeitsaufträge variieren je nach Aufgabe oder Branche und können von allgemeinen Vorlagen für kleine Unternehmen bis hin zu speziellen Optionen für Bau-, Service- oder Feldarbeiten reichen. Als vielseitige Tools sind viele anpassbar und in druckbarer oder digitaler Version erhältlich.
Hier sind einige der gängigsten Arbeitsauftragsformate:
- Allgemeine Arbeitsaufträge: Diese Vorlagen sind auf Einfachheit und Vielseitigkeit ausgelegt und eignen sich ideal für kleine Unternehmen, Immobilienverwalter und für den einmaligen Gebrauch.
- Bauaufträge: Es gibt zahlreiche Arten von Bauaufträgen, von denen viele auf bestimmte Aufgaben von Subunternehmern wie Maler-, Landschafts-, Klempner- und Elektroarbeiten zugeschnitten sind. Diese Vorlagen sind mit häufig vordefinierten Jobs in jedem Bereich ausgestattet und können für spezielle Anwendungen angepasst werden.
- Serviceaufträge: Diese Arbeitsaufträge werden für kundenorientierte Aufgaben wie Installationen, Reparaturen und Beratungen verwendet.
- Druckbare Arbeitsaufträge: Diese Vorlagen sind für den Einsatz vor Ort optimiert, sodass Techniker sie von Hand ausfüllen können. Sie können unverändert verwendet oder später digital eingegeben werden.
Verwandte Vorlagen für Arbeitsauftragsformulare
Entdecken Sie eine Vielzahl von speziellen Vorlagen und Tools für Arbeitsaufträge, mit denen Sie Arbeitsabläufe optimieren und Aufgaben branchenübergreifend effektiv verwalten können:
- Entdecken Sie die nützlichsten Microsoft Word-Vorlagen für Arbeitsaufträge, einschließlich Vorlagen für Wartung, Bau, Elektrik und Landvermessung, um Aufgaben branchenübergreifend effizient zu verwalten und zu verfolgen.
- Erkunden Sie diese Vorlagen für Arbeitsaufträge in Google Docs, darunter Vorlagen für Bau-, Automobil-, Lackier- und Nachverfolgungszwecke, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und effektiv zu verwalten.
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