Was ist eine Arbeitsgliederungsstruktur für Bauprojekte?
Eine Arbeitsgliederungsstruktur (AGS) ist im Bauwesen eine hierarchische Methode zur Organisation eines Bauprojekts. Die AGS ist ein einzelnes Dokument, in dem die Projektleistungen in überschaubare Teile, die so genannten Arbeitspakete, unterteilt werden.
Projektmanager erstellen eine visuelle Darstellung der AGS für Bauprojekte. Das Bild ähnelt einem Stammbaum oder einem Organigramm. Ganz oben im Diagramm wird das fertige Gebäude (oder übergeordnete Element) angezeigt. Jede Ebene unterhalb der übergeordneten Ebene gliedert das Projekt in untergeordnete Elemente.
Die unterste Ebene stellt die kleinteiligste Arbeitsaufteilung dar, bei der die Elemente nicht weiter aufgeschlüsselt werden können. Auf dieser Ebene befinden sich Arbeitspakete mit bestimmten Bauteilen, z. B. das Dach oder der Innenanstrich. Bauplaner bezeichnen diese Gruppen bestimmter Bauteile als Schlussteile.
Ein wichtiges Prinzip im Zusammenhang mit AGS für ein Bauprojekt ist die 100-Prozent-Regel. Nach dieser Regel muss die Arbeitsgliederungsstruktur den gesamten Projektumfang abbilden, einschließlich aller zu erbringenden Leistungen: Entwurfs-, Ingenieur- und Projektmanagementleistungen.
Arbeiten, die außerhalb des Umfangs liegen, werden in der AGS nicht aufgeführt. Als logische Folge der 100-Prozent-Regel müssen alle Bauarbeiten auf der untergeordneten Ebene der Gesamtarbeit entsprechen, die von der übergeordneten Ebene dargestellt wird.
Neben der grafischen Darstellung können Bauleiter die AGS auch in Form von Text und Tabellen anzeigen lassen. AGS-Software kann diese Informationen in verschiedene Formate übersetzen und Ihre Änderungen durchgehend synchronisieren.
Die AGS ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool, das Sie in vielen Bereichen einsetzen können. Grundlagen zu Arbeitsgliederungsstrukturen und ihre Geschichte lernen Sie in unserem Artikel „Erste Schritte mit Arbeitsgliederungsstrukturen (AGS)“ kennen.
Zur Organisation von Arbeitsgliederungsstrukturen gibt es zwei vorherrschende Ansätze: nach Leistung oder nach Phase.
Eine leistungsorientierte Arbeitsgliederungsstruktur
Viele Bauspezialisten bevorzugen eine leistungsorientierte (oder produktorientierte) AGS, bei der sich alles um greifbare Leistungen und nicht um Prozesse dreht. Die Hierarchie für diese Art von AGS erfasst vor allem, was Sie bauen, und weniger wie Sie es bauen.
Im Bauwesen sind die Elemente einer leistungsorientierten AGS physische Komponenten des Gebäudes oder Zwischenleistungen, die Sie benötigen, um Teile des Gebäudes herzustellen. Zwischenleistungen können Pläne und Spezifikationen umfassen.
Die Bestandteile einer leistungsorientierten AGS sind eher Substantive als Verben, da sich diese besondere Struktur auf die greifbaren Produkte eines Projekts und nicht auf Prozesse konzentriert.
Hier ist ein Beispiel für eine leistungsorientierte AGS für ein Bauprojekt, ein Haus. In diesem Beispiel wird das Projekt zwar nicht in einzelne Elemente zerlegt, aber das fertige Haus wird in der Hierarchie ganz oben im Bild angezeigt. Wichtige Teile des Projekts verzweigen sich darunter, und detailliertere Elemente werden am unteren Rand angezeigt.
Hier sind die Vorteile einer leistungsorientierten AGS:
- Sie vereinfacht die Kostenschätzung.
- Sie können den Gesamtarbeitsumfang anzeigen.
- Sie zeigt die Beziehungen zwischen Elementen.
- Sie können sie in allen Projektphasen verwenden.
- Sie ist einfacher zu ändern, wenn sich Ihr Projekt ändert.
- Sie unterstützt das Earned Value Management.
Eine phasenbasierte Arbeitsgliederungsstruktur
Eine phasenbasierte AGS unterteilt den Bau dagegen in einzelne Schritte oder Stufen. Diese Art von AGS legt den Schwerpunkt auf die Prozesse, die Sie benötigen, um die Leistungen zu erreichen. In dieser Art von AGS werden eher Verben als Substantive verwendet.
Diese Art von Dokument wird auch als prozessorientierte, aufgabenorientierte oder aktivitätsorientierte Arbeitsgliederungsstruktur bezeichnet. Hierbei wird das Projekt in seine einzelnen Aktivitäten unterteilt. In der grafischen Darstellung einer phasenbasierten AGS werden diese Aktivitäten oft in chronologischer Reihenfolge aufgeführt.
Einige Projektmanager sind der Meinung, dass eine phasenbasierte AGS keine echte Arbeitsgliederungsstruktur im Sinne der Wissenssammlung für Projektmanagement PMBOK. Sie sind dieser Ansicht, weil sich die phasenbasierte AGS auf Prozesse und nicht auf Leistungen konzentriert. Die Befürworter einer phasenbasierten AGS widersprechen dieser Interpretation und weisen darauf hin, dass es sich bei den Ebenen unterhalb der Hauptphasen in dem Dokument häufig um konkrete Leistungen und nicht um Prozesse handelt.
Die phasenbasierte AGS ist zum Teil entstanden, um den Übergang von einer leistungsorientierten AGS zu einem Projektzeitplan zu erleichtern. Die Befürworter der leistungsorientierten AGS sind der Meinung, dass dieses Übergangsproblem dadurch gelöst werden kann, dass Projekt ordnungsgemäß geplant und ein vollständiger Satz von Bauunterlagen erstellt wird. Planer übersetzen die Leistungen in Aktivitäten und Meilensteine und erstellen dann einen Projektzeitplan-Netzplan. Dieses Diagramm, das aus Kästchen und entsprechenden Pfeilen besteht, die den Arbeitsfluss anzeigen, ist die Grundlage des Projektzeitplans.
Eine phasenbasierte AGS kann fehlerbehaftet sein, da die Erfassung aller Bauaktivitäten schwieriger ist als die Definition der Leistungen. Aufgrund dieser Schwierigkeit kann es vorkommen, dass die Aktionen auf untergeordneter Ebene mehr oder weniger als den gesamten Projektumfang ergeben.
Direkt unter diesem Absatz finden Sie ein Beispiel für eine phasenbasierte AGS für ein Tunnelbauprojekt. Die AGS zeigt die fünf Hauptphasen des Tunnelbaus: Arbeit vor Ort, Genehmigung der Pläne, Mobilisierung, Bau und Abschluss. Unter jeder Phasenüberschrift sind die entsprechenden Teilaktivitäten aufgeführt.
Ziele einer AGS im Rahmen eines Bauprojekts
Das Ziel einer Arbeitsgliederungsstruktur für Bauprojekte ist es, Bauprojekte überschaubarer zu machen.
Die AGS gliedert die Bauarbeiten in Teile, die den Projektumfang und alle Leistungen im Detail definieren. Die Zerlegung der Arbeiten in einzelne Elemente ermöglicht es den Projektplanern, die Kosten besser abzuschätzen, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt in Bezug auf den Zeitplan und das Budget zu überprüfen.
Die AGS bildet auch die Grundlage für eine klare Kommunikation zwischen allen Stakeholdern des Projekts.
Hier sind die Hauptziele von AGS für Bauprojekte:
- Aufgaben und Leistungen für Teams und Subunternehmer detailliert darstellen
- Meilensteine und Fortschrittskontrollpunkte festlegen
- Qualitätskontrollen und Abnahmekriterien definieren
- Informationen über die Bauverfahren für jede Leistung bereitstellen
Beispiele für AGS für Bauprojekte
Anhand dieser Beispiele für Arbeitsgliederungsstrukturen für Bauprojekte können Sie das Wesentliche eines Bauprojekts erfassen.
In den folgenden Beispielen wird die zu erbringende Leistung in immer kleinere Arbeitsschritte aufgeteilt. In den Bildern zu den einzelnen Beispielen werden in absteigender Reihenfolge von oben nach unten die einzelnen sukzessive kleineren Arbeitsschritte dargestellt.
- Eine typische phasenbasierte AGS für ein Bauprojekt: Dieses Beispiel verdeutlicht, wie eine phasenbasierte AGS für ein Bauprojekt typischerweise von der Planung über die Ausführung bis hin zur Kontrolle und zum Abschluss verläuft. Beachten Sie, dass es sich bei vielen der Arbeitspakete um Prozesse und Aktivitäten handelt.
- AGS für ein typisches kommerzielles Bauprojekt: Dieses Beispiel einer Arbeitsgliederungsstruktur für ein kommerzielles Standardgebäude zeigt die wichtigsten Meilensteine und Leistungen, von der Vorbereitung der Baustelle bis zur Abnahme. Die Hierarchie gliedert sich in Objekte, z. B. Klempnerarbeiten, und in Prozesse, z. B. Inspektionen. Durch die Einbeziehung von Objekten (Substantiven) und Prozessen (Verben) wird in diesem Beispiel eine Kombination aus der leistungsorientierten und der phasenbasierten Struktur verwendet.
- AGS für einen technischen Projektplan: Dies ist ein Beispiel für eine Arbeitsgliederungsstruktur für die Planung einer Fabrikerweiterung. Sie veranschaulicht die wichtigen Leistungen für Ingenieure in einem Projekt, einschließlich der Durchführung einer Machbarkeitsstudie, der Planung verschiedener Aspekte der Fertigung (von der Verrohrung bis zur Steuerung) und der Beantwortung von Fragen zum Bau.
- AGS für den Bau einer Kläranlage: In dieser beispielhaften Arbeitsgliederungsstruktur werden die Leistungen für eine Kläranlage zur Beseitigung von Schadstoffen beschrieben. Die AGS gliedert sich zunächst in die wichtigsten Anlagenteile und dann weiter in Komponentenstrukturen.
- Arbeitsgliederungsstruktur für ein Einzelhandelsgeschäft: Dieses Beispiel für eine AGS zeigt vier Detailebenen für den Ausbau eines Einzelhandelsgeschäfts. Die primäre übergreifende Struktur (z. B. ein Einkaufszentrum oder ein anderes bestehendes Gebäude) ist bereits vorhanden. Das Projekt erfordert jedoch noch die Gestaltung des Innen- und Außenbereichs sowie den Bau der erforderlichen Räume, einschließlich einer Anlieferungszone und Umkleidekabinen. Der Projektmanager muss außerdem Kassen- und Bestandsmanagementsysteme einrichten.
- AGS für den Bau einer Gesundheitseinrichtung: Der Bau eines Krankenhauses ist ein großes Unterfangen. Dieses Beispiel für eine AGS für den Bau eines regionalen Gesundheitszentrums gliedert sich in die wichtigsten Flügel des Komplexes, von der Notaufnahme bis hin zur Küchen.
Kostenlose AGS-Vorlage für Bauprojekte
Erstellen Sie anhand dieser kostenlos herunterladbaren Vorlage, die Sie für jeden Gebäudetyp anpassen können, eine AGS für ein Bauprojekt. Die Hierarchie zeigt die Aufteilung des fertigen Projekts in seine Hauptteile und die darunter liegende Zerlegung in detailliertere Komponenten.
Diese Vorlage eignet sich sowohl für einen phasenbasierten als auch für einen leistungsorientierten Ansatz.
Vorlage für eine AGS für Bauprojekte herunterladen – Excel
Weitere AGS-Vorlagen (einschließlich solcher speziell für Ingenieure) und ein AGS-Wörterbuch finden Sie in unserem Artikel „Kostenlose Arbeitsgliederungsstrukturvorlagen“.
So verwenden Sie eine AGS für Bauprojekte
Eine Arbeitsgliederungsstruktur weist im Bauwesen in der Regel mindestens drei Ebenen auf. Auf der ersten Ebene befindet sich das Endprodukt, auf der zweiten die wichtigsten Leistungen und auf der dritten die Arbeitspakete.
Arbeitsgliederungsstrukturen werden in der Regel von einem Wörterbuch begleitet. Im Wörterbuch wird jedes Element der Bauarbeiten definiert, einschließlich Leistungen, Meilensteine, Ressourcen und Bauverfahren. Im Bauwesen werden in AGS-Wörterbüchern häufig Daten aus der Gebäudedatenmodellierung (Building Information Modeling, BIM) aufgeführt, da das standardisierte System es allen Projektbeteiligten erleichtert, dieselbe Sprache zu sprechen.
Uniformat, ein Standard für die Klassifizierung von BIM in Nordamerika, bezeichnet bestimmte Bausysteme, während Masterformat, ein Nummerierungsstandard, für Materialien gilt. Die Uniformat-Codes beginnen mit einem von acht Buchstaben, die jeweils den wichtigsten Bausystemen entsprechen, und gehen damit mit Ziffern weiter, die die Arbeit konkretisieren. Der Uniformat-Code für den Unterbau ist zum Beispiel „A“, Standardfundamente sind „A1010“. Der Masterformat-Code für Betonschalungen lautet 03-11-00.
Wen müssen Sie in die Erstellung einer AGS für ein Bauprojekt einbeziehen?
Die Arbeitsgliederungsstruktur eines Bauprojekts ist eine Teamleistung. Die wichtigsten Projektbeteiligten, darunter Architekten, Ingenieure, Generalunternehmer, Finanzmanager und Eigentümer, arbeiten an der AGS mit. Der Projektmanager ist in der Regel Eigentümer der AGS und kontrolliert alle Änderungen.
Wen Sie von der AGS Ihres Bauprojekts ausschließen, ist ebenso wichtig wie die Personen, die Sie einbeziehen. Wenn zu viele Personen an der Erstellung der Arbeitsgliederungsstruktur beteiligt sind, wird es schwierig, diese zu verwalten.
Baustellenleiter, Subunternehmer und Arbeitskräfte haben in der Regel keinen Einfluss auf die Erstellung der AGS, wobei Projektmanager von ihnen Feedback zum Entwurf einholen sollten.
So erstellen Sie im Bauwesen eine AGS
Zur Erstellung einer Arbeitsgliederungsstruktur für ein Bauprojekt nehmen Sie das Endziel eines Projekts – ein fertiges Gebäude – und unterteilen es nacheinander in kleinere Einheiten, bis Sie das kleinste Arbeitselement erreichen.
(Sie können auch mit dem Beginn eines Projekts, also den kleinsten Arbeitselementen, beginnen und sich zum größten Element, z. B. einem fertigen Gebäude, vorarbeiten.)
Dies sind die wichtigsten Schritte zur Erstellung einer AGS für ein Bauprojekt:
- Sammeln Sie alle verfügbaren Informationen über das Bauprojekt. Diese Informationen variieren je nach Fortschritt des Projekts und können Zeichnungen, technische Studien, Vorentwürfe oder Angebote umfassen.
- Definieren Sie das Endziel, also was Sie bauen. Im AGS-Diagramm wird dieses Ziel oben in Form einer einfachen Bezeichnung angezeigt, z. B. „Haus der Schmidts“ oder „Büroturm Berliner Str. 147“. Im Wörterbuch, in der Projektliste und im Projektplan werden andere Aspekte ausführlicher beschrieben.
- Entscheiden Sie, ob eine leistungsorientierte oder phasenbasierte AGS für Ihre Zwecke am besten geeignet ist. Wenn Sie sich noch in der Anfangsphase der Planung befinden, ist ein prozessbasierter Ansatz am sinnvollsten, da Sie zu diesem Zeitpunkt noch nicht viele Fragen zu Design- und Baumethoden beantwortet haben.
- Listen Sie die wichtigsten Leistungen entweder nach Bauphase oder strukturellem System auf. Zu diesen Leistungen gehören auch Meilensteine und Prozesse. Verwenden Sie ein Kodierungssystem, um zu zeigen, welcher Arbeitsabschnitt für welche Detailebene eines Elements gilt.
- Unterteilen Sie jede dieser Leistungen in ihre Bestandteile, bis Sie zu einzelnen Arbeitsblöcken gelangen. Diese Arbeiten stellen die Arbeitspakete und Schlussteile des AGS-Diagramms dar. Sie müssen in der Lage sein, diese Arbeitspakete zu definieren, zu verwalten, zu schätzen und zu messen. Jedes Paket muss eigenständig und identifizierbar, aber auch mit den anderen Elementen vereinbar sein. Und Sie müssen in der Lage sein, die Arbeitspakete an Projektänderungen anzupassen. Im AGS-Wörterbuch und im Projektplan werden die Details dieser Leistungen festgehalten.
AGS eines Bauprojekts in einen Zeitplan für das Bauprojekt umwandeln
Die AGS für ein Gebäude ist ein Sprungbrett zur Erstellung eines Projektzeitplans. Zur Erstellung des Zeitplans verwenden Sie Zeitschätzungen für die Arbeitspakete in der AGS und den kritischen Pfad des Gesamtprojekts. Der kritische Pfad ist die Abfolge der geplanten Arbeiten, die die Dauer eines Projekts bestimmt.
Zur Erstellung eines Zeitplans für ein Bauprojekt sollten Sie zunächst die folgenden Informationen zu jedem Schlussteil auflisten:
- Die voraussichtliche Dauer der Arbeiten in Stunden, Tagen oder Wochen
- Alle Aufgaben, die vor Beginn des Arbeitspakets abgeschlossen sein müssen
- Die benötigten Ressourcen, d. h. Material, Arbeitskräfte und Ausrüstung
- Etwaige zeitliche Beschränkungen hinsichtlich der Verfügbarkeit von Ressourcen
Wenn Sie ermitteln, welche Aktivitäten einem Arbeitspaket vorausgehen und folgen, finden Sie seine Abhängigkeiten, die ein wichtiger Bestandteil des kritischen Pfades sind. Einschränkungen bei der Verfügbarkeit von Ressourcen sind eine Form der Abhängigkeit. (Zum Beispiel können Sie eine vorgefertigte Gebäudekomponente nicht einbauen, bevor der Hersteller sie geliefert hat.)
Verwenden Sie die gesammelten Informationen über Abhängigkeiten, um einen Netzplan und ein Gantt-Diagramm zu erstellen. Der Netzplan stellt die Abfolge der Arbeiten visuell dar und macht deutlich, welche Aufgaben rechtzeitig erledigt werden müssen, damit das Projekt fristgerecht geliefert wird.
Zur Erstellung des Projektzeitplans betrachten Sie die Dauer des längsten Pfads im Netzplan. Achten Sie darauf, dass Sie alle Vor- und Nachlaufzeiten des Pfads in Ihre Berechnung einbeziehen, z. B. die Zeit, die die Farbe zum Trocknen benötigt, bevor die Bodenarbeiten beginnen können. Puffern Sie dann noch angemessen, um typische Bauverzögerungen zu berücksichtigen, z. B. schlechtes Wetter oder unerwartete Baustellenbedingungen. Legen Sie auf der Grundlage all dieser Faktoren Start- und Zieltermine für die einzelnen Arbeitselemente fest.
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