Jahresplan-Vorlagen und Strategieplan-Vorlagen
Jahres- und Strategiepläne dienen unterschiedlichen Zwecken bei der Erstellung und Strukturierung einer Wachstumsstrategie. Ein Strategieplan konzentriert sich auf die Richtung und die langfristigen Ziele eines Unternehmens. Ein Jahresplan definiert umsetzbare Schritte zur Erreichung der Jahresziele.
Sehen Sie sich die Matrix unten an, in der die Unterschiede zwischen einer Jahresplanvorlage und einer Strategieplanvorlage dargestellt werden.
Einfache Jahresplanvorlage
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Diese einfache Vorlage bietet eine Gliederung in Jahresziele, Vorgaben, Zeitpläne und das Budget eines Unternehmens und erleichtert dadurch den Einstieg in die Jahresplanung. Füllen Sie die Abschnitte Übersicht, Strategien und Globale Prioritäten aus, um eine Grundlage für die Zielsetzung zu schaffen. Verwenden Sie anschließend die Tabelle, um Ziele, Zeitpläne, Verantwortliche, Budgets und Status aufzulisten. Sie können die Vorlage jedes Jahr wiederverwenden, um Zeit zu sparen und den jährlichen Planungsprozess zu optimieren.
Vorlage für Jahresplanfolien
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PowerPoint | Google Präsentationen
Verwenden Sie diese Vorlage für einen Jahresplan, um einen allgemeinen Ein-Jahres-Plan zu skizzieren und Stakeholder*innen zu präsentieren. Die Ziele sind nach Quartalen angeordnet, um die Verfolgung des zeitlichen Ablaufs zu vereinfachen. Fügen Sie weitere Folien hinzu, z. B. den Marketingplan, den Vertriebsplan oder den Strategieplan des Unternehmens, um eine umfassende Präsentation der übergeordneten Ziele des Unternehmens zu erstellen.
Excel-Vorlage für die Jahresplanung mit Gantt-Diagramm
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Verwenden Sie diese Vorlage für die Jahresplanung mit einem Gantt-Diagramm, um die Jahresziele aufzulisten. Diese Vorlage ähnelt dem einfachen Jahresplan, enthält jedoch ein Gantt-Diagramm, das eine visuelle Darstellung des Zeitplans für jede einzelne Leistung ermöglicht. Geben Sie das Start- und Fälligkeitsdatum für jedes Ziel ein. Die Daten werden automatisch in ein Gantt-Diagramm übertragen, was Ihnen erleichtert, den Fortschritt jedes Ziels nachzuverfolgen und sicherzustellen, dass der Plan auf Kurs bleibt.
Vorlage für die Jahresplanung mit Kalender
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Mit dieser Vorlage für die Jahresplanung mit einem Kalender können Sie wichtige Fristen nachverfolgen. Die Vorlage verfügt über alle Funktionen einer einfachen Jahresplanvorlage, enthält jedoch zusätzlich einen Kalender. Das Kalenderformat bietet Platz für die Eingabe von Details für jeden Tag des Jahres. Teilen Sie die Vorlage mit Ihrem Team, um die Transparenz von Zeitplänen zu fördern und zu gewährleisten, dass Leistungen termingerecht bereitgestellt werden.
So erstellen Sie einen Jahresplan
Erstellen Sie einen Jahresplan, indem Sie zuerst die Gewinne und Verluste des Vorjahres prüfen, um zu bestimmen, worauf sich die Aktivitäten für das kommende Jahr konzentrieren sollten. Sammeln Sie Ideen zu Jahreszielen, listen Sie die nötigen Maßnahmen auf, um sie zu erreichen, und weisen Sie die entsprechenden Handlungsschritte den Teammitgliedern zu.
Beginnen Sie im 4. Quartal mit der Erstellung eines Jahresplans für das kommende Jahr. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen effektiven Jahresplan zu erstellen, mit dem Umsatz und Wachstum im Unternehmen gefördert werden.
- Das vergangene Jahr aufarbeiten
: Halten Sie ein Meeting mit Stakeholder*innen ab, um den Plan und die Erfolge des Vorjahres durchzugehen. Identifizieren Sie Bereiche, die verbessert werden müssen. Diese Aufarbeitung hilft zu bestimmen, worauf sich die Bemühungen im nächsten Jahr konzentrieren sollten. Sie können diesen Schritt überspringen, wenn das Unternehmen zum ersten Mal einen Jahresplan erstellt. - Vorlage für einen Jahresplan herunterladen
Laden Sie die einfache Jahresplanvorlage herunter. Mithilfe einer Vorlage können Sie sicherstellen, dass keine wichtigen Abschnitte des Plans übersehen werden. - Vision Statement des Unternehmens eingeben
Im Vision Statement werden die langfristigen Ziele des Unternehmens beschrieben. Deshalb sollte es bei Entscheidungsfindung und Zielsetzung im Vordergrund stehen. - Jahresziele brainstormen
Legen Sie gemeinsam mit den Stakeholder*innen fest, was Sie im kommenden Jahr erreichen möchten. Orientieren Sie sich an den Erfolgen und Misserfolgen des letzten Jahres, um realistische Ziele zu setzen, die mit der Vision des Unternehmens übereinstimmen. - Ziele auflisten
Listen Sie die Handlungsschritte auf, die erforderlich sind, um die Ziele zu erreichen. Teilen Sie sie in Abschnitte wie Marketing, Finanzen, Kundenerfahrung und Produkt ein. - Zeitpläne festlegen
Legen Sie für jedes Ziel ein Start- und Enddatum fest. Jahrespläne werden oft in Quartale unterteilt, aber es ist nicht ungewöhnlich, monatliche und wöchentliche Zeitpläne festzulegen. - Ein Budget festlegen
Bestimmen Sie auf der Grundlage von Finanzprognosen ein Budget. Dieser Schritt hilft Ihnen, Teams oder Abteilungen verfügbare Ressourcen zuzuweisen, was die Planung realistischer macht. - Messzahlen identifizieren
: Entscheiden Sie, welche Messzahlen für die Nachverfolgung und Überwachung der Ergebnisse verwendet werden sollen. Die daraus erzielten Daten sind wichtig, um zu messen, ob Ziele erreicht werden. - Zuständigkeiten zuweisen
Weisen Sie jeder Leistung ein Team, eine Abteilung oder eine Person zu, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird. - An Teammitglieder weitergeben
Geben Sie den Jahresplan an die Teammitglieder weiter, um für Abstimmung zu sorgen und Motivation für die zielgerichtete Arbeit zu schaffen.
Elemente eines Jahresplans
Die Elemente eines Jahresplans umfassen alles, was notwendig ist, um einen umfassenden Plan für das Wachstum eines Unternehmens zu erstellen. Hier ist eine Liste der Elemente, die in einem allgemeinen Jahresplan zu finden sind:
- Budget: Die Mittel, die den einzelnen Zielen oder Vorgaben zugewiesen sind.
- KPIs: Die Tools und Messzahlen, die verwendet werden, um den Erfolg der Vorgaben zu messen.
- Vorgaben: Vorgaben sind die Handlungsschritte zur Erreichen der Ziele.
- Verantwortliche*r: Das Team, die Abteilung oder die Person, das bzw. die für das Erreichen eines Ziels verantwortlich ist.
- SMART-Ziele: Dies ist eine Zielsetzungsmethode, bei der jedes Ziel spezifisch, messbar, ausführbar, relevant und terminiert sein sollte. Weitere Informationen zum Festlegen von SMART-Zielen finden Sie hier.
- Strategien: Listen Sie die Marketing-, Betriebs- und Vertriebsstrategien auf, um einen umfassenden Rahmen zu schaffen, der koordinierte Aktivitäten fördert.
- Zeitplan: Die Zeit, die für jede Leistung aufgewendet wird. Zeitpläne für Leistungen werden in der Regel in Quartalen angegeben, können aber auch monatlich oder wöchentlich angegeben werden.
- Werte und Mission Statement: Diese Elemente dokumentieren die Grundlage für die Entscheidungsfindung und Zielsetzung.
Verschiedene Arten von Jahresplänen
Verschiedene Arten von Jahresplänen sind für Bereiche wie Budgetierung, Marketing und Betriebsabläufe ausgelegt. Aus der folgenden Liste können Sie einen Jahresplan auswählen, der am besten zu den Anforderungen und der Wachstumsstrategie Ihres Unternehmens passt.
Kostenlose Vorlagen für Jahresumsatzberichte
Verwenden Sie eine Vorlage für einen Jahresumsatzbericht, um jährliche Verkaufsaktivitäten und -trends nachzuverfolgen.
Kostenlose Vorlagen für jährliche Geschäftsbudgets
Verwenden Sie eine Vorlage für ein jährliches Geschäftsbudget, um Geschäftsausgaben und Einnahmen über einen Zeitraum von einem Jahr zu bewerten.
Kostenlose Vorlagen für Betriebspläne
Verwenden Sie eine Vorlage für einen Betriebsplan, um konkrete Aktionen und Ressourcen für das Erreichen bestimmter Meilensteine festzulegen.
Vorlage für einen Jahresbericht
Verwenden Sie diese Vorlage für einen Jahresbericht, um die jährlichen Leistungen, Erfolgsberichte, Finanzdaten und die Spenderliste des Unternehmens zu dokumentieren.
Marketing-Jahresbericht
Verwenden Sie diese Vorlage für einen Marketing-Jahresbericht, um die Zahl der abgeschlossenen Projekte, die erreichten KPIs und eine Übersicht der Marketingfinanzen zu dokumentieren.
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