Was ist die Project Management Professional-Prüfung?
Die PMP-Zertifizierung des PMI ist der höchste Abschluss, den Projektmanager in diesem Bereich erreichen können. Der Test für diese Zertifizierung, basierend auf A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide), gilt allgemein als einer der schwierigsten und intensivsten Weiterbildungstests. Die Zertifizierung ist für fünf Jahre gültig und Sie können sie behalten, indem Sie alle drei Jahre 60 Stunden Professional Development Units (PDUs) anbieten. Wenn Sie sich regelmäßig weiterbilden, müssen Sie die Prüfung nie wieder ablegen.
Das PMI gibt an, dass die PMP-Zertifizierung der „Goldstandard“ in der Projektmanagementbranche ist. Sie wurde an den Best Practices der Branche ausgerichtet und nach dem ISO/IEC 17024-Standard akkreditiert. Laut ihrer Projektmanagement-Gehaltsumfrage bekommen Personen mit dieser Zertifizierung im Durchschnitt etwa 20 Prozent höhere Gehälter als diejenigen ohne.
Für die Teilnahme an der PMP-Prüfung müssen einige grundlegende Voraussetzungen erfüllt werden. Sie müssen Abitur oder einen gleichwertigen Schulabschluss haben und über fünf Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement verfügen oder einen Bachelorabschluss haben und über drei Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement verfügen. In beiden Fällen sind 35 Kontaktstunden formale Ausbildung erforderlich. Diese Kontaktstunden können in Online- oder Präsenzkursen erworben werden; die Kurse können alles umfassen, was mit Projektmanagement zusammenhängt, wie z. B. ein Kurs für Microsoft Project-Software.
Anschließend müssen Sie sich für die PMP-Prüfung bewerben. Beim Antrag wird ein Nachweis verlangt, dass Sie die Voraussetzungen für die Zulassung erfüllen, wie z. B. eine Aufzeichnung der Projekte, die Sie während der Anzahl der Monate geleitet haben, und die spezifischen Kontaktstunden, die Sie besucht haben. Diese Kurse können auditiert werden, daher empfiehlt das Institut, Aufzeichnungen der Kursunterlagen aufzubewahren. Wenn das PMI ihre gesamte Bewerbung prüfen möchte, müssen Sie außerdem Kopien Ihrer Diplome und Unterschriften von Ihren Projektbetreuern einreichen.
Das PMI ändert die PMP-Prüfung auf Basis einer Rollenabgrenzungsstudie (Role Delineation Study, RDS), die alle fünf bis sieben Jahre in Auftrag gegeben wird. Damit wird sichergestellt, dass die Prüfung die realen Veränderungen im Beruf eines Projektmanagements berücksichtigt. Die neueste Version der Prüfung wurde am 12. Januar 2016 veröffentlicht. Das PMI merkt jedoch an, dass die aktuelle Version ihres Überblicks über den Prüfungsinhalt von Juni 2015 stammt. Das PMI veröffentlichte auch einige Details über die Prüfung, darunter die Anzahl der Testfragen und den Anteil derjenigen, die aus den jeweiligen Gebieten kommen. Außerdem gibt es an, dass die Zeit für die Prüfung vier Stunden beträgt, ohne festgelegte Pausen.
Je nach Testort können Sie die Prüfung auf einem Computer oder auf Papier ablegen. Er besteht aus 200 Multiple-Choice-Fragen aus fünf Gebieten. 25 der 200 Fragen werden nicht bewertet, Sie werden aber entsprechend informiert, welche Fragen nicht zählen. Die getesteten Gebiete umfassen Aufgaben und Elemente, bei denen Wissen und Fähigkeiten getestet werden. Wissen und Fähigkeiten sind nicht unbedingt pro Gebiet voneinander getrennt, da es viele Schnittstellen gibt. Beispiele für Wissen und Fähigkeiten sind Techniken der Nutzwertanalyse, Kommunikationsplanung, Qualitätsstandard-Tools, Tools für die Prozessanalyse und Übergangsplanung. Die fünf Gebiete sind:
1. Initiieren: Dreizehn Prozent der Fragen stammen aus diesem Gebiet. Es werden acht Aufgaben und fünf Elemente aus dem Bereich Wissen und Fähigkeiten geprüft. Dieses Gebiet bringt Ihre Projekte auf den Weg. Zu den Aufgaben gehören:
- Durchführen einer Projektbewertung
- Identifizieren wichtiger Ergebnisse
- Durchführen einer Stakeholder-Analyse
- Identifizieren von hochgradigen Risiken
- Annahmen und Einschränkungen
- Hilfe bei der Erstellung einer Projektcharta
- Genehmigen der Projektcharta
- Durchführen einer Nutzenanalyse
- Methoden zur Information der Stakeholder über eine genehmigte Projektcharta
2. Planung: Vierundzwanzig Prozent der Prüfungsfragen stammen aus diesem Gebiet mit 13 Aufgaben und 17 Elementen aus dem Bereich Wissen und Fähigkeiten. In diesem Bereich geht es darum, den Erfolg bis ins Detail zu planen. Zu den Aufgaben gehören:
- Prüfung und Bewertung der Projektanforderungen
- Entwicklung eines Umfangsmanagementplans
- Entwicklung eines Kostenmanagementplans
- Entwicklung eines Projektzeitplans
- Entwicklung eines Personalplans
- Entwicklung eines Kommunikationsplans
- Entwicklung eines Beschaffungsplans
- Entwicklung eines Qualitätsplans
- Entwicklung eines Change-Management-Plans
- Entwicklung eines Risikoplans
- Einbindung der Stakeholder in Ihre Planung
- Projekt-Kickoff
- Entwicklung eines Stakeholder-Plans
3. Ausführen: Einunddreißig Prozent Ihrer Prüfung stammen aus diesem Gebiet. Es besteht aus sieben Aufgaben und sieben Elemente im Bereich Wissen und Fähigkeiten. In diesem Bereich werden alle Ihre Pläne aus dem vorherigen Bereich in die Praxis umgesetzt. Zu den Aufgaben gehören:
- Beschaffen und Verwalten Ihrer Projektressourcen
- Verwalten der Projektaufgaben
- Umsetzen des Qualitätsplans
- Anwenden von Änderungen und Korrekturmaßnahmen
- Umsetzen des Risikomanagement-Plans
- Kommunikation mit Stakeholdern
- Aufrechterhalten von Stakeholder-Beziehungen
4. Überwachung und Kontrolle: Bei fünfundzwanzig Prozent der PMP-Prüfung geht es um dieses Gebiet. Es umfasst sieben Aufgaben und ist mit zehn Elementen aus dem Bereich Wissen und Fähigkeiten verbunden. Viele der Formeln, die Sie für diese Prüfung gelernt haben, werden hier in die Praxis umgesetzt. Dieses Gebiet umfasst:
- Messen der Projektleistung
- Verwenden Ihres Change-Management-Plans
- Überprüfen, ob Sie Ihren Qualitätsplan erfüllen
- Überwachen und Bewerten von Risiken
- Verwenden Ihres Fehlerprotokolls
- Beginnen mit der Zusammenstellung Ihrer gelernten Lektionen
- Analyse Ihres Beschaffungsplans
5. Abschließen: Sieben Prozent Ihrer Prüfung besteht darin, Ihre Projekte abzuschließen. Dieses Gebiet hat sieben Aufgaben und acht Elemente aus dem Bereich Wissen und Fähigkeiten. Die Hauptthemen sind:
- Endgültige Projektergebnisse
- Übermitteln der Ergebnisse an die Stakeholder
- Abschluss aller finanziellen, rechtlichen und administrativen Aspekte
- Der Abschlussbericht
- Zusammenstellen der gewonnenen Erkenntnisse
- Archivieren aller Projektunterlagen
- Einholen von Feedback zum gesamten Projektn von den Stakeholdern
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Vergleich zwischen PMP und CAPM
Eine weitere Qualifikation, die man erwerben kann, ist der Certified Associate in Project Management (CAPM). Diese Zertifizierung ist eine Einstiegsqualifikation für Projektmanager mit weniger Erfahrung (als diejenigen, die den PMP machen). Sie können dadurch zeigen, dass sie die Prinzipien des Projektmanagements verstanden haben. Sie basiert auch auf dem PMBOK® Guide und ist für fünf Jahre gültig; Die Fachleute müssen allerdings noch eine andere Prüfung ablegen, wenn sie die Zertifzierung erneuern möchten. Es sind keine PDUs erforderlich. Um am CAPM teilnehmen zu dürfen, müssen Sie Abitur oder einen gleichwertigen Schulabschluss haben und über 1.500 Stunden professionelle Projektteam-Erfahrung verfügen oder Abitur oder einen gleichwertigen Schulabschluss haben und 23 Kontaktstunden formaler Ausbildung besucht haben. Die Anwendung ähnelt der PMP-Prüfung, denn wenn Sie geprüft werden, müssen Sie Ihre Berechtigungen nachweisen.
Die CAPM-Prüfung dauert drei Stunden und umfasst 135 bewertete Fragen zu zehn Bereichen von Projektmanagement-Konzepten. Der Unterschied zwischen der CAPM- und der PMP-Prüfung liegt in der Tiefe der Prüfung. Der CAPM gilt als konzeptionell viel einfacher als der PMP, der ein tieferes Verständnis der Materie mit realen Szenarien erfordert. Einige Experten sagen, dass der PMP für Projektmanager gedacht ist, während der CAPM für Projektmanagement-Teammitglieder geeignet ist. Zum Beispiel beinhaltet der PMP einen Abschnitt über berufliche und soziale Verantwortung, den es beim CAPM nicht gibt. Der CAPM ist ideal für Fachleute, die mehr Verantwortung im Projektmanagement übernehmen oder größere Projekte leiten wollen.
Best Practices für die Entwicklung eines PMP-Studienplans
Jeder, der die PMP-Prüfung erfolgreich bestanden hat, empfiehlt, einen eigenen Studienplan zu erstellen. Bei der PMP-Prüfung wird Ihr Verständnis der PMBOK-Konzepte anhand von praktischen Beispielen geprüft. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie die Prinzipien verstehen und anwenden können. Mit der Erstellung eines Studienplans können Sie sich auf Ihre Schwachstellen konzentrieren und Ihre Zeit am effizientesten nutzen. Außerdem ist die Erstellung eines Studienplans wie die Verwaltung eines eigenen Projekts: Ihr Studienplan muss festlegen, was genau Sie lernen, welchen Zeitrahmen Sie brauchen und verwenden und wie Sie die Bereiche abgrenzen. Hier sind einige Tipps für die Entwicklung Ihres eigenen Studienplans:
- Verwenden Sie die neueste Version des PMBOK® Guide: Die Prüfung ändert sich alle drei bis fünf Jahre und das PMI probiert immer wieder neue Fragen aus (wobei die 25 unbewertet bleiben). Dies bedeutet, dass das Studium alter Leitfäden oder Informationen nutzlos ist. Es ist wichtig, dass Sie dieses Buch von der ersten bis zur letzten Seite lesen – nicht nur ändert sich das Material alle drei bis fünf Jahre, sondern eine Ausbildung am Arbeitsplatz reicht auch nicht aus, um Ihnen alle darin enthaltenen Konzepte beizubringen. Der Leitfaden vermittelt Ihnen außerdem Beziehungen zwischen den Eingaben, Tools, Techniken und Ausgaben (Inputs, Tool, Techniques und Outputs, ITTOs).
- Finden Sie heraus, wie Sie lernen: Wenn Sie bereit sind, für diese Prüfung zu lernen, haben Sie sicher eine Vorstellung davon, wie Sie lernen sollten. Aber kennen Sie auch den besten Weg für Sie? Manche Menschen lernen visuell, manche auditiv und wieder andere kinästhetisch. Manche Menschen mischen diese Methoden, je nachdem, was sie gerade lernen und was sie mit dem Wissen anfangen wollen. Der Hauptsinnesempfänger, zu dem Sie sich hingezogen fühlen, kann Ihr Studium effektiver gestalten und dazu beitragen, dass sie das Gelernte behalten. Sie können bei EducationPlanner.org ein einfaches Quiz machen, um herauszufinden, wie Sie am besten lernen. Es gibt viele Ressourcen, die auf jeden Lernstil zugeschnitten sind, z. B. Bücher, Videos, Karteikarten und persönliche Kurse.
- Entwickeln Sie Ihren Studienplan: Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihr Studium wie ein Projekt zu behandeln, das Sie verwalten. Ein Plan hilft Ihnen, sich an einen Zeitplan zu halten. Die Beherrschung jeder der fünf Bereiche wird zu einer Phase im Projekt; eine Lückenanalyse hilft Ihnen, Ihre Stärken und Schwächen im Bereich der Kenntnisse zu ermitteln. Anhand von Übungsquizzen können Sie Ihre Fortschritte messen und bewerten. Wie bei einem Projektplan sollten Sie:
- einen Zeitrahmen festlegen
- Materialien sammeln
- angemessene Ziele festlegen (verwenden Sie zum Beispiel ein Burndown-Diagramm, um Dinge nachzuverfolgen. Ein Burndown-Diagramm stellt die verbleibende Arbeit im Verhältnis zur verbleibenden Zeit eines Projekts dar.)
- Benchmarking der Leistung mit einem ersten Übungstest
- regelmäßig Ihre Performance analysieren
- Fortschritt feiern
- mit den Stakeholdern kommunizieren (Familie und Freunde)
- Definieren Sie Ihren Zeitplan: Genau wie bei Projekten sollten Sie einen Zeitplan entwerfen und umsetzen, um zu studieren, Fortschritte zu messen und Meilensteine zu erreichen. Bedeutet ein realistischer Zeitplan für Sie, täglich 60 Minuten oder zwei Acht-Stunden-Tage pro Woche zu lernen? Untersuchungen von Linda Wong zeigen, dass eine tägliche Lerngewohnheit besser ist als große separate Blöcke an den Wochenenden. Letztendlich wird es Ihnen helfen, realistisch und flexibel mit Ihrem Zeitplan umzugehen. Sie müssen sich aber darüber im Klaren sein, dass immer etwas dazwischenkommen kann.
- Gehen Sie das Glossar durch und lernen Sie die Begriffe auswendig: Laut PMI bestehen Personen die PMP-Prüfung oft nicht, da weil sie das Grundvokabular im Glossar des Guide nicht verstehen. Die Begriffe sind nicht nur notwendig, um die Prüfung zu bestehen, sondern gehören auch zum Alltag des Projektmanagements – üben Sie also die Begriffe und wiederholen Sie sie. Weitere Informationen finden Sie im vollständigen Glossar der Projektmanagement-Terminologie.
- Finden Sie einen Partner: Das Finder einer anderen gleichgesinnten Person ist ein Schlüssel zu einem erfolgreichen Prüfungsergebnis. Viele Vorbereitungskurse und Online-Foren bieten Plattformen oder die Möglichkeit, andere Personen zu treffen, die die gleiche Vorbereitung absolvieren. In Lerngruppen können Sie die Konzepte erproben, sich gegenseitig Fragen stellen und Tipps austauschen.
- Machen Sie sich gute Notizen: Aktualisieren Sie Ihre Notizen laufend, wenn Sie auf neue Fakten und Konzepte stoßen. Viele Menschen verwenden mehr als einen Studienführer, sodass die Kombination des Materials und die Überprüfung des eigenen Verständnisses eine gute Möglichkeit ist, Nuancen zu erkennen, die ein einzelner Studienführer möglicherweise nicht liefert. Außerdem empfehlen viele Leute im Internet, zu Beginn der Prüfung einen so genannten „Brain Dump“ zu machen. Dabei wird alles notiert, was für die Prüfung wichtig ist: Formeln, Fakten und bestimmte Konzepte. Auf diese Weise müssen Sie sich nicht mühsam an die Formeln erinnern, wenn Sie versuchen, sie anzuwenden. Außerdem sind sie viel leichter zugänglich, wenn Ihr Gehirn frisch ist.
- Andere Materialien (außer dem PMBOK® Guide): Obwohl der Guide den definitiven Stoff für die Prüfung enthält, ist er kein umfassendes Buch, das PMP-Konzepte erklärt. Das Buch stellt einige Materialien auf hohem Niveau vor, aber Sie benötigen zusätzliche Studienmaterialien, um sie vollständig zu verstehen. Es stehen viele Bücher für das Studium zur Verfügung, und einige Kurse bieten sogar Anleitungen, um Ihr Wissensbild zu vervollständigen. Weitere Bücher finden Sie im Abschnitt „Zusätzliche PMP-Lernmaterialien“ in diesem Leitfaden. Für kompliziertere Fragen können Sie jederzeit das Internet durchforsten.
- Nehmen Sie an den Übungsprüfungen teil: Es stehen viele Übungsprüfungen und Simulatoren zur Verfügung. Sie können Simulatoren für eine begrenzte Anzahl von Prüfungen kostenlos nutzen und für weitere Prüfungen bezahlen. Als Teil Ihrer Lernstrategie zeigen Übungsprüfungen Ihren Fortschritt an und sind vielleicht eine der nützlichsten Prüfungsvorbereitungen.
- Die Prüfung – Zeitplan und Tipps: Bereiten Sie Ihren Zeitplan für die Prüfung rechtzeitig vor der Prüfung vor und üben Sie ihn. Sie sollten wissen, dass die Prüfung nicht systematisch nach Bereichen gegliedert ist; vielmehr werden die Fragen nach dem Zufallsprinzip organisiert. Daher sollten Sie die Prüfung einmal durchgehen, um zuerst die einfachen Fragen zu beantworten. Um Zeit zu sparen, markieren Sie Fragen, die entweder auf den ersten Blick nicht einfach erscheinen oder auf die Sie nicht sofort eine Antwort wissen. Als Nächstes werden die eingehenderen Fragen behandelt, die mehr Zeit oder Mühe erfordern, um sie zu beantworten. Überprüfen Sie schließlich alle offenen Fragen, stellen Sie sicher, dass Sie alle Fragen beantwortet haben, und überprüfen Sie alle Antworten, bei denen Sie sich nicht sicher waren. Beantworten Sie jede Frage – auch wenn Sie sich bei der Antwort nicht sicher sind.
- Verwenden Sie eine Vorlage für einen Studienplan: Die Redewendung, dass man das Rad nicht neu erfinden soll, ist bei der Vorbereitung auf den PMP durchaus angebracht. Da Tausende von Menschen die PMP-Prüfung erfolgreich bestanden haben, können Sie von deren Materialien, Leitfäden und Erfahrungen nur profitieren. Durchsuchen Sie die PMP-Studienplanvorlagen anderer Studenten. Wenn Sie einen gefunden haben, der Ihnen gefällt, passen Sie den Plan an Ihre eigenen Bedürfnisse an. Suchen Sie außerdem nach Tipps und Ratschlägen anderer Studenten – je aktueller, desto besser!
- Verwenden Sie Klassenzimmer-Sitzungen sinnvoll: Wenn Sie im Rahmen Ihrer Ausbildung an einer Unterrichtseinheit teilnehmen, sollten Sie die Sitzung aufzeichnen, um sie später zu studieren, da Sie vielleicht einige Konzepte beim ersten Mal verpasst haben. Versuchen Sie, Kurse zu belegen, die sich auf Ihre Schwachpunkte konzentrieren, damit Sie die zusätzliche Aufmerksamkeit bekommen, die Sie brauchen.
- Machen Sie Beispiele für die Konzepte: Um ein übergeordnetes Konzept zu verinnerlichen, sollten Sie immer ein Beispiel aus dem echten Leben anführen. Wenn Sie kein fertiges Beispiel haben, stellen Sie eins zusammen, das in Ihrem Arbeitsleben angemessen oder machbar ist. Bei dem Test geht es um die Anwendung der Konzepte, nicht um die wörtlichen Definitionen.
- Erwägen Sie Online-Schulungen: Online-Kurse haben in der Vergangenheit den schlechten Ruf gehabt, Mühlen zu sein, die Schüler ohne persönlichen Kontakt durchschleusen. Heutzutage gibt es jedoch in den Online-Kursen schwarze Bretter, Online-Videokonferenzen und viele andere Kommunikationsmöglichkeiten, wenn ein Teil des Materials nicht in Ihrer unmittelbaren Nähe verfügbar ist. Sie können sich auch an Ihren anspruchsvollen Zeitplan anpassen und auch die externe Rechenschaftspflicht bieten, die einige Studenten brauchen, um erfolgreich zu sein.
- Schließen Sie sich einer Studiengruppe an (oder gründen Sie eine!): Keine Arbeitsgruppe in Ihrer Nähe? Stellen Sie eine zusammen – auch wenn Ihre Gruppe online ist oder nur aus zwei Personen besteht. Dadurch erhalten Sie die Verantwortlichkeit und die Struktur, die Sie benötigen, und können Ihre Ideen und Ihr Wissen an eine andere Person weitergeben.
- Vorsicht: Nachfolgend finden Sie Hinweise für den Prüfungstag, um optimale Leistungen zu erzielen:
- Erscheinen Sie frühzeitig zur Prüfung, nachdem Sie das Prüfungszentrum am Vortag ausfindig gemacht haben.
- Schlafen Sie in der Nacht davor ausreichend.
- Nehmen Sie sich genügend Zeit für die Planung, damit Sie nicht vor der Prüfung in Stress kommen.
- Essen Sie gut am Morgen des Tests und bringen Sie Snacks und Wasser mit zur Prüfung.
- Weitere Tipps: Hier sind weitere Tipps aus dem Internet:
- Sobald Sie eine Testpunktzahl von 60 erreicht haben, sollten Sie sich anspruchsvollere und intensivere Materialien suchen, um Ihr Wissen zu testen.
- Suchen Sie nach Testvorbereitungen, die auf der Grundlage der Wissensbereiche oder Gebiete bewertet werden. Auf diese Weise können Sie sich auf die Bereiche konzentrieren, die für Sie besonders heikel sind.
- Wenn Sie einen Schwellenwert von 80 erreicht haben, nehmen Sie sich Zeit für eine vierstündige Blockprüfung.
- Streben Sie eine Punktzahl von mindestens 85 an.
Sarah Meerschaert, a Project Manager with CenTrak Development earned her PMP in January 2017 says:
Ich begann im Oktober 2016 mit der Vorbereitung. Zunächst habe ich mit anderen PMP-zertifizierten Fachleuten gesprochen. Auf der Grundlage ihrer Empfehlungen fand ich einen Bootcamp-Kurs, der eine ganze Reihe hervorragender Ressourcen enthielt! Ich habe das angebotene Lehrbuch dreimal komplett von vorne bis hinten durchgelesen und dabei besonders auf das Glossar geachtet. Ich habe den PMBOK Guide einmal gelesen. Ich habe mir den Online-Videokurs angesehen, fand ihn aber nicht besonders hilfreich. Ich fand den Präsenzunterricht sehr hilfreich. Während meines Kurses habe ich eine Reihe von kurzen Quizzen und Praxistests in voller Länge geschrieben. Sie brachten mir auch bei, wie man Mindmaps erstellt, die ich dann selbst zeichnen konnte. Der Kurs bot Audio-CDs an, die ich mir mehrere Wochen lang während meines Arbeitswegs anhörte. Anhand von YouTube-Videos habe ich mir alle 47 Prozesse sowie alle Inputs und Outputs und ein vollständiges Formelblatt eingeprägt.
Ehrlich gesagt habe ich mich zu gut vorbereitet, aber es hat sich gelohnt, denn ich habe beim ersten Versuch bestanden! Denjenigen, die studieren, würde ich empfehlen, es wie eine Teilzeitbeschäftigung zu betrachten und jeden Tag ein paar Stunden zu investieren. Ähnlich wie bei einer Sprache ist das Eintauchen sehr hilfreich! Während ein Boot-Camp-Kurs der beste Weg ist, ist ein langes Wochenende mit Lehrbüchern und Online-Ressourcen ebenfalls nützlich. Im Vorfeld dieses Wochenendes können Sie sich Inouts/Outputs, Prozesse und ein Formelblatt einprägen. Da diese Konzepte noch frisch in meinem Gedächtnis sind, biete ich nun meine Dienste als Tutor für diejenigen im Großraum Philadelphia und Princeton an, die sich auf den PMP.”
Ken Ashe, a Project a Manager at Prudential Financial says:
“Ich habe die PMP-Prüfung im Oktober 2015 bestanden. Ich habe die Prüfung beim ersten Versuch bestanden, weil ich viel gelernt habe. So einfach ist es. Tatsächlich habe ich wahrscheinlich zu viel gelernt. Ich habe alle fünf Abschnitte der Prüfung mit Tüchtigkeit (was über dem Durchschnitt bedeutet) bestanden. Dies ist nicht erforderlich, da ich einige Leute kenne, die in einem Abschnitt weniger erzielt und trotzdem bestanden haben. Als erstes habe ich die 47 Prozessgruppen von PMBOK auswendig gelernt. Der PMBOK-Guide hat einen bestimmten Ablauf, und obwohl diese Prozesse oft nicht in einer bestimmten Reihenfolge ablaufen, lohnt es sich, sie sich nach Prozessgruppen und Wissensgebieten einzuprägen. Ich las und studierte auch ein paar Bücher, Head First PMP und PMP Exam Prep, 8. Auflage.
„Eine andere Sache, die ich gemacht habe, war, das Hörbuch Conversations on the PMP Exam: How to Pass on Your First Try: 5. Auflage auf meinem Arbeitsweg zu hören. Ich habe die ganze Serie wahrscheinlich zweimal gehört. Das Hören dieser CDs reicht zwar nicht aus, um die PMP-Prüfung zu bestehen, aber sie sind eine großartige Ergänzung zu Ihrem anderen Studium. Sie sind auf jeden Fall die Investition wert, da ich Dinge beim Hören dieser CDs aufgegriffen habe, die ich wahrscheinlich nicht aus den Büchern erfahren hätte. Schließlich habe ich eine PMP-Fragen-App auf mein Telefon heruntergeladen. Ich hatte eine, bei der ich immer jeweils zehn zufällige Fragen auf einmal gemacht habe. Zu Beginn meines Studiums habe ich viel falsch gemacht, aber mit der Zeit habe ich mich ziemlich verbessert. Ich habe sogar ein Spiel daraus gemacht, indem ich versucht habe, acht von zehn, dann neun von zehn und schließlich zehn von zehn richtig zu machen.“
Wie lange dauert Ihre PMP-Testvorbereitung?
Unabhängig davon, ob Sie sich für ein kurzes Lernfenster entscheiden oder sich Zeit für die Vorbereitung nehmen, ist es möglich, die PMP-Prüfung in einer geänderten Zeit abzulegen und zu bestehen. Manche Unternehmen verlangen von ihren Mitarbeitern beispielsweise, dass sie den Test schnell absolvieren. Dieser schnelle Weg ist zwar nicht empfehlenswert und extrem schwierig, aber für manche, die es eilig haben, eine machbare Option. Einige der Kurse finden nur einmal wöchentlich statt, und einige der angebotenen Kurse sind im Bootcamp-Stil gehalten, d. h. sie sind intensiv und schnell.
Der schnelle Weg: PMP-Prüfung in 30 Tagen ablegen
Sie möchten oder müssen die PMP-Prüfung in einem Monat ablegen? Das ist möglich, aber nicht unbedingt empfehlenswert. Wenn Sie sich für die Prüfung qualifiziert, angemeldet und dem PMI als Mitglied beigetreten sind, müssen Sie sich einen Plan zurechtlegen. Schauen Sie sich zunächst Ihren Zeitplan genau an und bestimmen Sie Zeitfenster, in die Sie das Lernen einbauen können. Bietet sich Ihr morgendlicher Arbeitsweg an, um einen Übungstest zu absolvieren? Haben Sie in Ihrer Mittagspause Zeit, das Auswendiglernen zu üben? Denken Sie daran, dass es sich nur um einen Monat handelt. Vielleicht können Sie mit dem Zug zur Arbeit fahren und das gemeinsame Mittagessen bis zur Prüfung verschieben. Sobald Sie Zeit gefunden haben, planen Sie die fünf Bereiche und wie viel Zeit Sie für jeden Bereich aufwenden werden. In der Übersicht über den Prüfungsinhalt des PMI wird der Prozentsatz der Elemente im Test für jeden Bereich angegeben.
Sie können den folgenden Zeitplan auf der Grundlage Ihrer derzeitigen Wissensstärken und -lücken anpassen. Dieser Zeitplan lässt Ihnen den letzten Tag, um Ihren letzten Übungstest zu machen und sicherzustellen, dass Ihre Gedächtnisarbeit vollständig ist, indem Sie Ihr Brain Dump üben.
In diesem Zeitplan ist es wichtig, alle paar Tage die Übungstests durchzuführen. Sie werden Ihnen nicht nur Konzepte beibringen, sondern auch einige Ihrer Wissenslücken füllen. Es wird empfohlen, Übungstests zu machen, die den Stoff aufschlüsseln und die Ergebnisse nach Bereichen auflisten. Sie entscheiden selbst, wann Sie die Übungstests absolvieren. Legen Sie fest, ob Sie die Tests wöchentlich ablegen, nachdem Sie das Lernen für jeden Bereich abgeschlossen haben, oder in einem anderen Intervall (z. B. nach 10, 20 und 29 Tagen). Ein weiteres empfohlenes Intervall für den Praxistest ist die tägliche Übung: 50–100 Übungsfragen pro Tag.
Der schnellere Weg: PMP-Prüfung in 10 Tagen ablegen
Um die PMP-Prüfung in 10 Tagen zu bestehen, bleiben Ihnen nicht viele Möglichkeiten. Es gibt viele Anzeigen für Kurse, in denen behauptet wird, dass man in 10 Tagen fertig ist. Für diese begrenzte Zeit empfehlen Experten, einen Bootcamp-ähnlichen Kurs zu besuchen und davor und danach zu lernen (drei bis fünf zusätzliche Stunden pro Tag). Die meisten dieser Kurse sind teuer, haben aber eine Geld-zurück-Garantie. Machen Sie so viele Übungstests wie möglich und auch den Übungstest, den Sie am Ende Ihres Kurses erhalten. Gehen Sie bei diesen Übungstests jeder Frage nach, die Sie falsch beantworten, und finden Sie heraus, warum. Ihr Kurs sollte Ihnen auch eine Tabelle mit den Prozessen und Formeln geben, die Sie auswendig lernen sollten. Bei den ITTOs ist mehr Verständnis als Auswendiglernen gefragt, also erstellen Sie eine Tabelle, um die Abhängigkeiten und Beziehungen zu sehen. Andere Testteilnehmer haben berichtet, dass die Fragen an sich einfach sind, aber die Antwortmöglichkeiten schwer zu unterscheiden sind, wenn man die Prozesse, Formeln und ITTO-Beziehungen nicht genau kennt.
Der beste Weg: Wie lange dauert es normalerweise, für den PMP zu lernen?
Wenn Sie mehr als einen Monat oder 10 Tage Zeit haben, sollten Sie sich die Zeit nehmen, einen regelmäßigen Lernplan aufstellen und diesen einhalten. Auf diese Weise hat das Material die Chance, Teil Ihrer Praxis zu werden. Sie können in Ihrer Arbeit Möglichkeiten und Verbindungen finden, die sich auf die Informationen beziehen, die Sie studieren. Auf diese Weise wird die PMP-Zertifizierung zu mehr als nur einem Zertifikat: Sie lassen die PMI-Denkweise in Ihrer Arbeit aufblühen.
An diesem Punkt fragen die meisten Menschen: „Wie viel Zeit sollte ich für das Lernen für die PMP-Prüfung einplanen?“ Die Antwort hängt von Ihrem Zeitplan, Ihrer Erfahrung und Ihren Bedürfnissen ab. Es gibt keine richtige Antwort, denn manche Leute brauchen bis zu einem Jahr, während andere das 10-tägige Bootcamp absolvieren und bestehen. Im Durchschnitt brauchen die meisten Menschen etwa zwei Monate und lernen drei Stunden am Tag. Das ist immer noch eine ziemlich solide Verpflichtung, die aber auch mit dem schwierigsten Zeitplan machbar ist – vor allem, wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, sich Zeit zu nehmen, z. B. mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur und von der Arbeit zu fahren.
Was sind die wichtigsten PMP-Studienthemen?
Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Themenbereiche, die Sie für die PMP-Prüfung lernen werden. Eine gute Vorbereitung auf die PMP-Prüfung sollte einen tiefen Einblick in jedes Thema beinhalten.
Was ist ein Projekt? Im Grunde genommen ist ein Projekt etwas mit einem definierten Anfang und Ende. Dies steht im Gegensatz zu regulären Vorgänge, die sich in die Länge ziehen können, deren Umfang sich regelmäßig ändert und die nicht immer klar definiert sind. Die Projekte werden sorgfältig definiert, wobei die angestrebten Ergebnisse und die zugewiesenen Mittel genau festgelegt werden. Der Umfang eines Projekts sollte genau festgelegt werden, um die gefürchtete „Ausweitung des Projektumfangs“ zu vermeiden, die auftritt, wenn Projekte ständig Termine überschreiten, das Budget überziehen und sich verselbstständigen. Im Rahmen dieses Themas sollten die Studierenden die Begriffe Stakeholder, Projektmanagement, Organisationsstruktur und Prozessdomänen verstehen.
Erstellen von Projektchartas und vorläufigen Umfangsangaben: Projektchartas legen die Absicht eines Projekts fest, einschließlich der Ziele, der Aufgabenverantwortlichen, der Zuständigkeiten des Projektleiters und der Personen, die von dem Projekt betroffen sind. Meist führt die Charta das Projekt in einem Unternehmen ein. Vorläufige Umfangsangaben legen die Parameter des Projekts fest (die Grenzen, die die Lieferung der Produkte oder Dienstleistungen definieren). Im Rahmen dieses Themas sollten die Studenten die Bedürfnisse und Anforderungen des Marktes verstehen, da diese Faktoren die Projekte bestimmen. Die Studenten sollten auch verstehen, was eine Leistungsbeschreibung liefert, Entscheidungsmodelle, und in der Lage sein, zu erklären, warum die Projektcharta so wichtig ist.
Entwicklung des Projektumfangs: Eine Projektumfangsangabe ist eine Übersicht über alle im Projekt zu erbringenden Leistungen (Waren oder Dienstleistungen) und die Grenzen, innerhalb derer die Arbeit ausgeführt werden muss. Darin werden die Inputs (d. h. was der Kunde liefert), die Annahmen für die Mitarbeiter, die das Projekt durchführen, und die Bedingungen festgelegt. Alle an einem Projekt Beteiligten sollten sich vor Projektbeginn über den Umfang einig sein. Im Rahmen dieses Themas sollten die Schüler auch den Planungsprozess und alle Elemente verstehen, die für die Erstellung eines guten Umfangs erforderlich sind.
Erstellen eines Projektstrukturplans und eines Kommunikationsplans: Ein Projektstrukturplan ist ein Dokument, das die Arbeit Ihres Teams in portionsweise Komponenten aufteilt, um die Komplexität des Gesamtprojekts zu verringern. Auf diese Weise kann der Projektleiter den Fortschritt abschätzen und feststellen, wo alle Beteiligten im Zeitplan stehen. Ein Kommunikationsplan ist eine formale Methode, um alle Beteiligten über das Projekt und seinen Stand zu informieren. Es wird klargestellt, wem was mitgeteilt werden soll, wie dies zu geschehen hat und was genau mitgeteilt werden kann oder wird. Dazu gehören nicht nur Ihre internen Mitarbeiter, sondern auch externe Stakeholder. Weitere Themen in diesem Abschnitt sind Qualitätsplanung und -management, Kosten-Nutzen-Analyse und Prozessverbesserungstechniken wie Lean und Six Sigma.
Was ist eine Risikoplanung? Bei der Risikoplanung handelt es sich um ein Dokument, in dem Risiken, Auswirkungen, Lösungen und alles, was sonst noch ungewiss erscheinen mag, vorhergesehen werden. Dies ist eine gute Gelegenheit, um über mögliche Projektprobleme nachzudenken. Weitere Themen im Rahmen der Risikoplanung sind der Prozess der Risikoidentifizierung, Risikoanalysen, Wahrscheinlichkeits- und Auswirkungsmatrizen sowie die Notfallplanung. Sie können auch ein Risikoregister erstellen.
Was ist die Ressourcenplanung? In diesem Dokument wird festgelegt, welche Ressourcen Sie für Ihr Projekt benötigen, einschließlich der finanziellen Mittel, des Zeitaufwands und der Art der erforderlichen Arbeiten, der verfügbaren Mitarbeiter, ihrer Aufgaben und Zuständigkeiten, der Ausrüstung und der Materialien. Darüber hinaus müssen die Studierenden den Einkaufs- und Beschaffungsprozess, die Vertragsgestaltung mit externen Organisationen oder Personen, die Personalplanung, die Planung von Aktivitäten und den Ablauf von Aktivitäten verstehen.
Erstellen eines Projektzeitplans und eines Budgets: Ein Projektzeitplan ist ein großer Zeitplan. Darin werden alle Arbeiten, die Verantwortlichen und die Liefertermine festgelegt, damit das Projekt rechtzeitig abgeschlossen werden kann. In Verbindung mit dem Projektstrukturplan sollte der Projektzeitplan regelmäßig aktualisiert werden. Bei einem Budget geht es um das Geld: Es zeigt, wie die Mittel für Ihr Projekt verwendet und ausgegeben werden. Die Projektarbeit und ihr Zeitplan werden ebenfalls dargestellt. Zu den weiteren Themen, die im Rahmen des Projektzeitplans und -budgets zu untersuchen sind, gehören die Schätzung der Dauer, Methode des kritischen Pfads (CPM), die Programmbewertungs- und -überprüfungstechnik (PERT), die Monte Carlo-Analyse, der Ressourcenabgleich, die Kostenschätzung und die Kostenbudgetierung.
Entwickeln eines Projektteams: Unter Berücksichtigung des Projektteams beginnen Sie nun mit dem ausführenden Bereich des PMP-Prüfungsmaterials. Hier beginnen Sie mit der Durchführung Ihres Projektplans. Die Entwicklung Ihres Projektteams bedeutet, dass Sie sich mit Ihrem Prozess auseinandersetzen, ihn bei Bedarf anpassen und koordinieren. Die Studenten sollten auch die Konzepte der Akquisition eines Projektteams, die Teamentwicklungskonzepte von Forming, Storming, Norming und Performing, Motivationstheorien, Führungsfähigkeiten und Zuhörfähigkeiten verstehen.
Messen und Kontrollieren der Projektleistung: Der Bereich, von dem diese Konzepte abhängen, sind die Überwachungs- und Kontrollprozesse. Dies bietet einen Rahmen für die Überwachung und Steuerung von Veränderungen innerhalb Ihres Projekts. In diesem Abschnitt sollten die Studenten auch etwas über die Auswahl von Anbietern, die Qualitätssicherung durch Audits, die Auftragsvergabe, das Management von Teams und Interessengruppen sowie die Leistungsberichterstattung wissen.
Überwachen und Kontrollieren von Änderungen: Die Studenten sollten sich mit dem Prozess der Änderungskontrolle befassen. Änderungskontrolle bedeutet, systematisch sicherzustellen, dass keine unnötigen Änderungen vorgenommen werden und dass alles ordnungsgemäß dokumentiert wird. Die Studenten sollten auch die Terminkontrolle, die Kostenkontrolle sowie die Risikoüberwachung und -kontrolle erlernen. Viele der Formeln, die Sie für die PMP-Prüfung lernen, werden zur Messung der Kontrolle verwendet.
Steuern der Arbeitsergebnisse und Abschließen eines Projekts: Dies sind die letzten Gruppen von Projektprozessen, die zu untersuchen sind. Der Projektabschluss ist einer der am meisten vernachlässigten, aber nichtsdestotrotz wichtigen Prozesse: Hier schließen Sie das Projekt offiziell ab und beenden die damit verbundenen Verträge. Ein Projektabschluss umfasst die Übergabe an das Geschäftsteam und alle anderen für den Projektabschluss relevanten Verwaltungsaufgaben. Darüber hinaus enthält er alle Erkenntnisse für die künftige Arbeit. Ein Student sollte auch die Überprüfung des Umfangs und die technischen Leistungsmaßnahmen für diesen Abschnitt kennen.
Was ist berufliche Verantwortung? Es geht darum, die besten Entscheidungen auf der Grundlage Ihrer Werte für die Menschen, die Ressourcen und die Welt zu treffen, nicht nur in Ihrem Projekt, sondern auch in Ihrem Arbeitsleben. Das PMI verlangt dies von seinen Führungskräften und fordert die Projektmanager auf, die legitimen Interessen der Kunden zu berücksichtigen und sie angemessen zu vertreten. Die Studenten sollten auch das Konzept der Integrität verstehen und wissen, wie man die Vertraulichkeit und das geistige Eigentum des Unternehmens, für das man arbeitet, bewahren und kulturelle Unterschiede respektieren kann.
Weitere PMP-Studienmaterialien
Im Folgenden finden Sie eine Liste von Büchern, die von Experten und Prüfungsteilnehmern aus dem Internet empfohlen werden, in der Reihenfolge ihrer aktuellen Beliebtheit:
- PMP: Project Management Professional Exam Study Guide, 7. Ausgabe, von Kim Heldman
- PMP Exam Prep Questions, Answers, & Explanations, von Christopher Scordo, PMP
- PMP® Exam Prep, 8. Ausgabe – Updated: Rita’s Course in a Book® for Passing the PMP® Exam -- (ENGLISH) Rita Mulcahy, PMP, et al.
- The Ultimate PMP® Exam Prep Guide, von Wes Balakian
- The PMP Exam: How to Pass on Your First Try, 5. Ausgabe, von Andy Crowe, PMP
- PMP® Exam Practice Test and Study Guide, 10. Ausgabe, von Ginger Levin; J. LeRoy Ward
- Achieve PMP® Exam Success, A Concise Study Guide for the Busy Project Manager, 5. Ausgabe, von Diane Altwies, PMP; Janice Preston, PMP
- PMP® Exam Simplified (5.1): Updated for 2016 PMP® Exam, von Aileen Ellis, PgMP, PMP
- The Complete Project Management Professional (PMP)® Study Guide, von Ray Zeillmann, PMP, BSEE
- PMP Exam Secrets Study Guide, Mometrix, von PMP Exam Secrets Test Prep Team
Zusätzliche PMP-Studienhilfen
- Project Management Process Posters 5. Ausgabe, von True Solutions Inc.
- PMP Exam Flashcard Study System, von Mometrix
PM-Glossar: Das vollständige Glossar der Projektmanagement-Terminologie
Smartsheet bietet die Tools und Funktionen für erfolgreiche Projektmanager
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