Tipps für Kennwortspeicherung und Sicherheit
Einfache Kennwörter sind zwar leicht zu merken, aber sie können auch leichter geknackt werden. Ein starkes Kennwort enthält in der Regel eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben sowie Symbolen und Zahlen. Im Idealfall würde ein Benutzer die Kennwörter auswendig lernen, sie nicht für jedermann freigeben und sie regelmäßig aktualisieren, um sie sicher zu halten. Auch dann sind Sicherheitsverletzungen aufgrund von Internet-Hacking oder unethischem Verhalten von Mitarbeitern oder anderen Personen, die Zugriff auf sensible Online-Daten haben, weiterhin möglich. Die meisten Personen haben zahlreiche Online-Konten zu verwalten, ganz zu schweigen von den Anmeldedaten und Kontoinformationen, die unter die Zuständigkeit von Unternehmen fallen. Hier sind einige Tipps, wie Sie Kennwörter bei Bedarf schnell speichern und wiederherstellen können:
- Das einzige Kennwort, an das Sie sich erinnern müssen: Wenn Sie Kennwörter oder andere vertrauliche Informationen in digitalen Dateien speichern möchten, wird durch das Verschlüsseln der Dateien eine zusätzliche Schutzebene hinzugefügt. Die Verschlüsselung verschlüsselt im Grunde die Daten und sperrt die Datei, die Sie nur mit einem Kennwort öffnen können. Wenn Sie Ihre Anmeldeinformationen beispielsweise in einer verschlüsselten, kennwortgeschützten Excel-Datei speichern, müssen Sie sich an dieses Master-Kennwort erinnern, um die Datei zu öffnen und auf die Informationen zuzugreifen. Sie können Microsoft Excel- und Word-Dateien verschlüsseln, indem Sie im Menü Datei einige Schritte ausführen und Adobe PDF-Dateien mithilfe der folgenden Schritte im Menü „Extras“ verschlüsseln. Sie können eine schnelle Online-Suche durchführen, um detaillierte Anweisungen zum Verschlüsseln von Dateien unter Mac und Windows zu finden.
- Berücksichtigen Sie Speicheroptionen: Für mehr Sicherheit können Sie Ihr Kennwortprotokoll auf einer verschlüsselten Festplatte speichern. Wenn Sie von mehr als einem Speicherort oder Gerät aus auf eine Datei zugreifen müssen, können Sie kennwortgeschützte Cloud-Speicherdienste verwenden, wie Dropbox oder Google Drive. Diese Dienste unterstützen die Zwei-Faktor-Authentifizierung, auch als zweistufige Verifizierung bezeichnet, was die Eingabe eines von Ihnen festgelegten ersten Kennworts und dann einen zweiten Code umfasst, der an Ihr mobiles Gerät gesendet wird.
- Überlegen Sie sich vor der Freigabe zweimal: Gelegentlich müssen Sie ein Kennwort für andere freigeben, und mehrere Benutzer können dieses Kennwort aktualisieren. Sie riskieren jedoch, dass Informationen an andere weitergegeben werden, wenn jemand Zugriff auf Anmeldedaten hat. Beschränken Sie den Zugriff auf diese Informationen auf die notwendigen Parteien und geben Sie keine vertraulichen Kennwortdetails per E-Mail weiter, was nicht sicher ist.
- Aktualisierungen planen: Sie haben es sich zur Gewohnheit gemacht, Kennwörter regelmäßig zu aktualisieren und den Überblick zu behalten, wann Änderungen vorgenommen werden. Ändern Sie Kennwörter sofort, wenn Sie ein Leck vermuten.
Das Finden eines Gleichgewichts zwischen Komfort und Sicherheit kann Ihnen helfen, effizient zu arbeiten und gleichzeitig Bedenken über verloren gegangene oder gestohlene Kennwörter zu reduzieren.
Vorlage für Kennwortliste
Diese Vorlage für das Kennwortlogbuch enthält Spalten zum Speichern von Kennwörtern sowie Antworten auf Sicherheitsfragen und andere Anmeldedaten. Listen Sie Website-URLs, Benutzernamen und alle zusätzlichen Informationen auf, die Sie nachverfolgen möchten. Sie können dieses Protokoll in den Formaten Excel oder Word herunterladen, so dass Sie eine Tabellenblattoption oder eine leicht druckbare Vorlage auswählen können.
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Vorlage für Kennwortliste
Erstellen Sie eine grundlegende Kennwortliste für Ihre Anmeldedaten bei E-Mail- und Online-Websites. Diese Excel-Vorlage bietet ein einfaches Layout mit Platz für mehrere Einträge. Fügen Sie Kennwörter und andere wichtige Details für alle von Ihnen verwendeten Websites hinzu. Sie können die Vorlage leicht bearbeiten oder erweitern, um zusätzliche Informationen einzufügen.
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Kennwortliste für Website-Administrator
Diese Vorlage für eine Kennwortliste wurde für Entwickler und andere Rollen für die Website-Verwaltung entwickelt und enthält Abschnitte zum Hinzufügen von Anmeldedaten für den Datenbankzugriff, das Hosting und andere Administratorkontoinformationen. Kleine Unternehmen oder unabhängige Entwickler können diese Liste verwenden, um Kennwörter für eine einzelne Website oder mehrere Kunden zu verwalten.
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Vorlage für eine grundlegende Kennwortliste
Mit dieser Kennwortvorlage für Word, die Sie auf Ihrem Computer speichern oder ausdrucken und von Hand ausfüllen können, ist alles ganz einfach. Listen Sie Benutzernamen und Kennwörter für verschiedene Websites in einer leicht lesbaren Vorlage auf. Erstellen Sie ein Kennwortbuch für eine Familie oder mehrere Benutzer, indem Sie Kopien drucken und binden.
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Vorlage für ein Kennwort-Tabellenblatt
Eine Vorlage für ein Kennwort-Tabellenblatt hilft Ihnen, Anmeldeinformationen für E-Mail-Programme, soziale Medien, Banking, Shopping-Sites und mehr zu organisieren und nachzuverfolgen. Erstellen Sie ein umfassendes Excel-Tabellenblatt für alle Details, die Sie nicht vergessen möchten, einschließlich Notizen zu jedem Konto. Sie können Konten nach Kategorien organisieren, eine alphabetisierte Liste erstellen oder einfach neue Einträge hinzufügen.
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Vorlage für einen Kennwort-Manager
Verwenden Sie diese Vorlage für den Kennwort-Manager, um eine große Anzahl von Konten zu organisieren, indem Sie sie in einzelne Blätter aufteilen. Alternativ können Sie für mehrere Benutzer separate Blätter erstellen. Behalten Sie den Überblick über Kontodetails, Benutzernamen und Kennwörter, Sicherheitsfragen, Website-URLs und alle anderen wichtigen Informationen, z. B. wann ein Kennwort zuletzt aktualisiert wurde.
Vorlage für druckbaren Kennwort-Keeper
Oft ist ein Papierdokument beim Speichern von Kennwörtern wahrscheinlich sicherer als eine digitale Datei, solange Sie es an einem sicheren Ort aufbewahren. Diese druckbare Version eines Kennwort-Keepers bietet allen, die sich eine schlichte Liste von Kennwörtern mit den notwendigsten zugehörigen Angaben wünschen, eine einfache Lösung.
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Kennwort-Organizer für Familien
Diese Vorlage für einen Kennwort-Organizer wurde für Familien entwickelt und bietet eine Reihe von Layouts und Farbschemata in einer einzigen Datei. Eltern können Kennwörter für ihre Kinder verwalten und ihnen dabei helfen, etwas über die Wichtigkeit der Kennwortsicherheit zu lernen. Einzelne Nutzer können diese Vorlage auch verwenden und an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen.
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Erstellen Sie einen sicheren, echtzeitfähigen Kennwort-Tracker in Smartsheet
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