Kostenlose Tabellenvorlagen für die Anwesenheitsliste

By Kate Eby | 12. April 2017 (aktualisiert 29. Mai 2024)

Die Erfassung der Anwesenheit ist eine einfache Maßnahme, um die Teilnahme an Kursen, Besprechungen und Veranstaltungen zu organisieren. Anwesenheitslisten helfen Lehrkräften dabei, die Anwesenheit und Beteiligung von Schülern im Blick zu behalten, und auch Abwesenheit oder Unpünktlichkeit, damit sie Probleme effizient lösen können. Selbst Schüler, die zu Hause unterrichtet werden, können Anwesenheitsformulare verwenden, um genau nachvollziehen zu können, an welchen Tagen sie sich schulischen Aktivitäten gewidmet haben. Sie können Anwesenheitsformulare auch verwenden, um die Zahl der Besucher an einem Arbeitsplatz zu erfassen, die Zahl der Anwesenden bei einer Versammlung in einer Kirche oder einem Club im Blick zu behalten oder die Anmeldung von Mitarbeitern bei einem Schulungskurs abzuwickeln.

Viele Lehrkräfte nutzen Anwesenheitslisten nicht nur zur Informationserhebung, sondern auch zur Umsetzung eines Belohnungssystems für jüngere Schüler, um die Wichtigkeit einer regelmäßigen Anwesenheit zu vermitteln. Monatliche Belohnungen für die meiste oder am stärksten verbesserte Anwesenheit bieten einen Anreiz für eine regelmäßige Teilnahme. Natürlich verpassen Schüler den Unterricht aus vielen verschiedenen Gründen, etwa wegen Krankheit oder familiärer Verpflichtungen, eine Förderung der aktiven Teilnahme von Kindern am Anwesenheitsprozess kann ihr Bewusstsein für den Stellenwert dieses Prozesses jedoch stärken. Bei Studenten kann dauerhafte Abwesenheit auf ein schwerwiegenderes Problem hinweisen, auf das eingegangen werden muss. So kann es passieren, dass einige Stunden Probleme dabei haben, sich auf das Leben alleine einzustellen. Indem Lehrkräfte die Anwesenheit im Blick behalten, können solche Probleme früher erkannt und zusammen mit den Studenten an einer Lösung gearbeitet werden.

Wenn Sie Workshops und Schulungskurse für Erwachsene leiten, kann ein dauerhaftes Fehlen von Teilnehmern auf Unzufriedenheit mit dem Inhalt oder dem Lehrstil hinweisen. Solche Informationen bieten eine gute Gelegenheit für Lehrkräfte, Vortragende und Kursleiter, Feedback von Schülern, Studenten oder Teilnehmern einzuholen und sich so darüber zu informieren, was gut funktioniert und was sich eventuell ändern muss. Im Bereich der Erwachsenenbildung kann die Anwesenheitsliste ein erster Schritt dabei sein, Schulungen zu verbessern und die Zufriedenheit sowohl bei den Teilnehmern als auch den Kursleitern zu gewährleisten.

Vorlagen zur Anwesenheitsliste in Unternehmen

Vorlage für die Anwesenheitsliste bei Meetings – Excel

Vorlage für die Teilnahme an Besprechungen

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Excel

Mit dieser Vorlage lässt sich die Anwesenheit bei beliebigen Arten von Meetings erfassen. Sie ermöglicht Ihnen, Kontaktinformationen einzutragen und Einzelheiten zum Meeting festzuhalten, etwa das Datum, den Ort und die Namen der Moderatoren. Die Tabelle bietet auch Platz für Notizen und Erinnerungen. Dies ist eine einfache Vorlage für die Anwesenheitsliste bei Meetings, in die Namen und weitere relevante Informationen eingetragen werden.

Vorlage für die Anwesenheitsliste bei Schulungen – Excel

Vorlage für die Teilnahme an Schulungen

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Excel

Diese Vorlage für die Anwesenheitsliste bei Schulungen können Sie für Schüler, Mitarbeiter, Freiwillige oder Personen verwenden, die an einem Schulungskurs teilnehmen. Ganz oben in der Vorlage lassen sich grundlegende Informationen zum Programm oder zur Schulung dokumentieren. Sie bietet außerdem eine Spalte für Unterschriften, in der Teilnehmer unterschreiben können, wenn Sie an der Schulung teilnehmen. Wenn Sie weitere Informationen erfassen möchten, können Sie die Tabelle einfach um weitere Spalten ergänzen.

Tabelle für die Erfassung der Mitarbeiteranwesenheit – Excel

Vorlage für die Mitarbeiteranwesenheitstabelle

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Excel

Mit dieser Vorlage für die Erfassung der Mitarbeiteranwesenheit lassen sich entsprechende Zeiten pro Tag, pro Woche und pro Monat festhalten. Für alle aufgeführten Mitarbeiter können die Arbeitsschichten, die Urlaubstage, die Krankheitstage und die persönliche Zeit eingetragen werden. Mit farbcodierten Anwesenheitskategorien erhalten Sie einen schnellen Überblick über Anwesenheitsmuster und Mitarbeiterverfügbarkeit. Wenn Sie einen fortlaufenden Datensatz anlegen möchten, kopieren Sie die Vorlage in zusätzliche Blätter und füllen Sie sie monatlich aus. 

Vorlage für die Zeiterfassung – Excel

Vorlage für Arbeitszeittabellen

Vorlage für die Zeiterfassung herunterladen

Excel

Zusätzlich zur Erfassung der Mitarbeiteranwesenheit kann mit einer Zeiterfassungstabelle berechnet werden, wie viele Stunden gearbeitet wurde und wie viel Vergütung aussteht. Mitarbeiter können mit dieser Vorlage ihre eigenen Arbeitsstunden erfassen, während Personalleiter sie für die Gehaltsabrechnung und eine genaue Buchführung nutzen können. Diese Vorlage bietet Blätter für eine Erfassung pro Tag, pro Woche, pro zwei Wochen und pro Monat.

Vorlage für die Erfassung von Mitarbeiterurlaub – Excel

Mitarbeiter-Urlaubs-Tracker-Vorlage

Vorlage für die Erfassung von Mitarbeiterurlaub herunterladen

Excel

Diese Vorlage zur Erfassung von Urlaub kann auch verwendet werden, um die Zeitpläne von Mitarbeitern zu verwalten. Sie können freie und aufgebrauchte Urlaubstage sowie Abwesenheitsstunden aufgrund von Krankheit eintragen, um so einfach die Abwesenheit eines Mitarbeiters in einem bestimmten Zahlungszeitraum oder anderen Zeitraum zu betrachten. So lassen sich auch die verbleibenden Stunden eines Mitarbeiters in einem gut lesbaren, einfachen Tabellenformat im Blick behalten.

Blatt für die Besucheranmeldung – Excel

Blattvorlage für die Besucheranmeldung

Blatt für die Besucheranmeldung herunterladen

Excel

Unternehmen und andere Organisationen verwenden häufig Anmeldeblätter für Besucher, um darüber informiert zu sein, wer welche Abteilungen besucht und warum. Mithilfe dieses Blatts kann die Sicherheit erhöht werden, da die Identität und Zahl der Besucher dokumentiert wird. Außerdem kann damit Feedback zur Qualität von Besuchen eingeholt werden. Zusätzlich wird durch diese Vorlage festgehalten, wann Besucher kommen und gehen, sodass Klarheit über ihren Aufenthalt herrscht.

Blatt für die Terminanmeldung – Excel

Termin-Anmeldebogen-Vorlage

Blatt für die Terminanmeldung herunterladen

Excel

Nutzen Sie dieses Blatt für die Terminanmeldung in beliebigen Unternehmen oder Arztpraxen, in denen eine Anmeldung durch Kunden oder Patienten erforderlich ist. In Büros und Arztpraxen mit viel Aktivität hilft dieses Blatt dabei, den Strom ankommender Personen zu bewältigen, indem Ankunftszeit und Zeitpunkt des Termins der Personen vermerkt werden. Diese grundlegende Vorlage kann ganz einfach an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden.

Vorlagen für die Anwesenheitsliste in Schulen und anderen Bereichen

Blatt für die monatliche Anwesenheitsliste – Excel

Vorlage für die monatliche Anwesenheitsliste

Blatt für die monatliche Anwesenheitsliste in Schulklassen

Excel

Diese Tabelle zur Anwesenheitsliste ermöglicht Ihnen, die Anwesenheit pro Monat für eine Schulkasse oder ein anderes Programm, das täglich stattfindet, festzuhalten. Die Vorlage bietet einen Kalender mit Tagesübersicht, in der die Anwesenheit der Schüler geprüft sowie Abwesenheiten und Verspätungen der einzelnen Schüler vermerkt werden können. Das Blatt berechnet anschließend den Gesamtwert für den Monat, sodass Sie einen Anwesenheitsnachweis für das Klassenzimmer haben.

Vorlage für jährliche Anwesenheitsliste – Excel

Vorlage für den jährlichen Anwesenheitsbogen

Vorlage für die jährliche Anwesenheitsliste herunterladen

Excel

Für den Fall, dass Sie eine umfassendere Vorlage als die Tabelle zur monatlichen Anwesenheitsliste oben benötigen, bietet diese Vorlage Blätter zur Erfassung für jeden Monat sowie einen Jahresbericht, in dem die monatlichen Daten zusammengefasst werden. Mit diesem Blatt können Sie also Berichte für Schüler erstellen und ihr Anwesenheitsverhältnis während des gesamten Schuljahres abrufen. Dies ist ein hilfreiches Werkzeug für Lehrkräfte und Schulleiter, mit dem sie Anwesenheitsmuster nach Monat und Jahr erfassen und auswerten können. 

Tabelle für die wöchentliche Anwesenheitsliste – Excel

Wöchentliche Klassenanwesenheitsblatt-Vorlage

Tabelle für die wöchentliche Anwesenheitsliste herunterladen

Excel

Dieses Blatt für die wöchentliche Anwesenheitsliste hat ein einfaches Layout und dient der Dokumentation der Anwesenheit von Schülern von Montag bis Freitag. Wenn Sie ein Anwesenheitsformular für ein Programm oder einen Kurs in den Ferien benötigen, der an unterschiedlichen Tagen stattfindet, können Sie die Vorlage nach Bedarf anpassen. Die Vorlage berechnet Tagessummen für den Kurs.

Blatt für die Freiwilligenanmeldung – Excel

Vorlage für das Anmeldeformular für Freiwillige

Blatt für die Freiwilligenanmeldung herunterladen

Excel

Ganz egal, ob Sie eine gemeinnützige Spendenaktion, eine Firmenfeier oder eine Schulveranstaltung organisieren: Mit diesem Blatt für die Freiwilligenanmeldung finden Sie Freiwillige für bestimmte Aufgaben. Personen können sich eintragen und ihre Daten zur weiteren Kontaktaufnahme angeben. Nachdem Sie Freiwillige gefunden haben, können Sie sie kontaktieren und herausfinden, wer tatsächlich teilnehmen und mithelfen kann. Dies ist ein einfaches Werkzeug zum Koordinieren von Freiwilligen für erfolgreiche Veranstaltungen.

Vorlage für die tägliche Anwesenheitsliste – Word

Vorlage für die tägliche Anwesenheitsliste

Vorlage für die tägliche Anwesenheitsliste herunterladen

Word

Diese Vorlage für die tägliche Anwesenheitsliste eignet sich gut für Kinderbetreuungs- oder andere Einrichtungen, in denen die Zahl der Kinder oder Mitarbeiter fortlaufend geprüft werden muss. Für zusätzliche Sicherheit können Eltern das Formular unterschreiben, wenn sie ein Kind abholen. Das Dokument erfasst die Zeiten, zu denen Schüler und Mitarbeiter kommen und gehen, es lässt sich also feststellen, welche Mitarbeiter für wie viele Schüler täglich verfügbar sind. Es handelt sich hierbei um eine Word-Vorlage, die ausgedruckt und im Klassenzimmer oder Schulbüro genutzt werden kann.

So erstellen Sie eine Tabelle für die Anwesenheitsliste in Excel

In Excel können Sie eine einfache Anwesenheitstabelle erstellen, indem Sie zum Beispiel Spaltenüberschriften für Schülernamen, Zeiten und die monatliche Anwesenheit hinzufügen. Verwenden Sie die Zeilen für die Schülernamen und die tägliche Anwesenheitsliste. Mit einer SUMME-Formel lassen sich einzelne Werte zusammenzählen und Sie erhalten dann die Anwesenheit für einzelne Schüler oder die ganze Klasse pro Tag oder Monat. Wenn Sie eine Tabelle zur Anwesenheitsliste für ein Meeting oder eine Veranstaltung erstellen, kann es sinnvoll sein, Spalten für Kontaktdaten, Unternehmenszugehörigkeit oder andere relevante Informationen einzufügen. 

Sie können Zeit sparen, indem Sie eine Vorlage zur Anwesenheitsliste verwenden und an Ihre Anforderungen anpassen. Weiter unten finden Sie eine Auswahl solcher Vorlagen, die Sie kostenlos herunterladen und einfach bearbeiten können. Sie finden mehrere Vorlagen für Excel, druckbare Vorlagen und eine Vorlage zur täglichen Anwesenheitsliste in Word. Wir haben die Vorlagen in Kategorien unterteilt – solche, die speziell für Unternehmen gedacht sind, und solche, die auf Schulklassen oder andere Anwendungsgebiete ausgelegt sind. Wir bieten darüber hinaus eine Auswahl an Formaten, bei denen stets Einfachheit und Effizienz im Mittelpunkt stehen. Mehr finden Sie auf der Vorlagenseite für Blätter zur Anmeldung und Registrierung.

Anwesenheitsliste mit einem Smartsheet-Webformular automatisieren

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