Kostenlose Excel-Anwesenheits-Tracker: Sheets und Listen für die Anwesenheitserfassung

By Kate Eby | 28. Dezember 2022

Wir haben eine Vielzahl von Anwesenheits-Sheets und Tracker-Vorlagen zusammengestellt, die Sie kostenlos herunterladen und verwenden können, um Anwesenheiten zu dokumentieren, nachzuverfolgen und zu berechnen. 

Auf dieser Seite finden Sie eine Tracker-Vorlage für die Mitarbeiter-Anwesenheit, eine Vorlage für ein monatliches Mitarbeiter-Anwesenheits-Sheet, eine Vorlage für ein Anwesenheits-Dashboard und eine Tracker-Vorlage für die Studenten-Anwesenheit. Außerdem erfahren Sie, wie Sie ein Anwesenheits-Sheet in Excel erstellen.

Tracker-Vorlage für die Mitarbeiter-Anwesenheit

Mitarbeiter-Anwesenheits-Tracker

Tracker-Vorlage für die Mitarbeiter-Anwesenheit herunterladen

Verwenden Sie diese Vorlage, um die tägliche, wöchentliche und monatliche Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter nachzuverfolgen. Mit dieser Vorlage für die Anwesenheit von Mitarbeitern können Sie Schichten, Krankheitstage, Urlaubstage und sonstige Abwesenheiten nachverfolgen. Das Tabellenblattformat zeigt die Anwesenheitsmuster und die Verfügbarkeit von Mitarbeitern auf einen Blick an. Nutzen Sie die integrierte Punktesystemfunktion, um das Nichterscheinen, Verspätungen und vorzeitiges Verlassen des Arbeitsplatzes zu minimieren. 

Besuchen Sie das Solution Center, um sich diese Vorlage für die Anwesenheit von Mitarbeitern in Smartsheet genauer anzusehen und zu verwenden.

Excel-Vorlage für ein monatliches Mitarbeiter-Anwesenheits-Sheet

Monatliche Anwesenheitsliste der Mitarbeiter

Excel-Vorlage für ein monatliches Mitarbeiter-Anwesenheits-Sheet herunterladen

Diese Vorlage erfasst die Anwesenheit von Mitarbeitern sowie Krankheitstage, Urlaubstage und sonstige Abwesenheiten für einen bestimmten Monat. Das Tabellenblatt berechnet automatisch den Gesamtprozentsatz der Anwesenheit für jeden Mitarbeiter. Verwenden Sie diese Vorlage, um die wichtigsten Arbeitsdaten zu erfassen, die für einen erfolgreichen Geschäftsbetrieb erforderlich sind. 

Um andere Anwesenheits-Vorlagentypen herunterzuladen und mehr über die Erstellung einer Anwesenheitstabelle zu erfahren, sehen Sie in dieser Zusammenstellung kostenloser Vorlagen für Anwesenheitstabellen nach.

Excel-Vorlage für Anwesenheits-Dashboard

Anwesenheits-Dashboard

Excel-Vorlage für Anwesenheits-Dashboard herunterladen

Verwenden Sie diese Dashboard-Vorlage, um Anwesenheitsdaten in Form von Diagrammen und Grafiken zu veranschaulichen. Diese umfassende Tabelle listet die Arbeitsschichten mehrerer Mitarbeiter, Urlaubstage, Fehltage und sonstige Abwesenheiten sowie die Gesamtzahl der Krankmeldungen auf. Die Spalten der Anwesenheitsliste enthalten Wochennummern, Daten, Monatssummen und weitere Daten für jeden Mitarbeiter.

Um die Anwesenheit in einem anderen Tabellenblattformat zu verwalten und nachzuverfolgen, verwenden Sie diese kostenlosen Anwesenheits-Tracker-Vorlagen für Google Tabellen.

Excel-Tracker-Vorlage für die Studenten-Anwesenheit

Anwesenheits-Tracker für Studenten

Tracker-Vorlage für die Studenten-Anwesenheit herunterladen

Verwenden Sie diese Tracker-Vorlage, um die tägliche Anwesenheit, spätes Erscheinen und unentschuldigte oder entschuldigte Abwesenheiten für einen bestimmten Monat und ein bestimmtes Semester zu erfassen. Geben Sie oben den Namen der Lehranstalt, den Kurstitel, den Zeitpunkt des Unterrichtsbeginns und den Ort an. Dieses Tabellenblatt berechnet automatisch die Gesamtsummen und Prozentsätze für jede Kategorie, sodass Sie einen schnellen Überblick über die Anwesenheit der Studenten erhalten.

Anwesenheits-Sheet in Excel erstellen

Um die Anwesenheit von Mitarbeitern oder Studenten nachzuverfolgen, laden Sie eine entsprechende Excel-Vorlage herunter. Verwenden Sie die Struktur und Funktionen der Vorlage, um Anwesenheitsdaten zu dokumentieren und zu verwalten. Sie können auch Kategorien und Überschriften bearbeiten oder Spalten für Identifikationsnummern oder Kontaktdaten hinzufügen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Anwesenheits-Sheet mithilfe einer Excel-Vorlage zu erstellen:

  1. Laden Sie die Excel-Tracker-Vorlage für die Studenten-Anwesenheit herunter.
  2. Öffnen Sie die Datei und klicken Sie unten im Sheet auf den Tab Studenten-Anwesenheit leer.
  3. Geben Sie die Informationen für die Tabellenzellen oben in der Vorlage ein:
    1.    Name der Bildungseinrichtung
    2.    Kurstitel
    3.    Zeit/Unterrichtsstunde
    4.    Professorenname
    5.    Ort
    6.    Semester, Monat und Jahr
  4. Geben Sie in den Tabellenspalten B und C die Namen der Studenten mit den entsprechenden Identifikationsnummern in Spalte D ein.
  5. Klicken Sie für den jeweiligen Tag in die entsprechende Zelle für den Studenten. Wählen Sie im Dropdown-Menü für jeden Tag A für „anwesend“, U für „unentschuldigte Abwesenheit“, E für „entschuldigte Abwesenheit“ und V für „verspätet“ aus. Die Abkürzungen für die jeweilige Kategorie können Sie auch der Legende entnehmen.

Die Vorlage berechnet Summen und Prozentwerte für jede Anwesenheitskategorie.

So berechnen Sie den Anwesenheitsprozentsatz in Excel

Verwenden Sie eine Anwesenheitsvorlage in Excel, um Prozentberechnungen durchzuführen. Als Arbeitgeber können Sie Prozentsätze für verschiedene Kategorien eingeben, z. B. für Arbeitsschichten im Vergleich zu Urlaubs-, Krankheitstagen und sonstigen Abwesenheitstagen der Mitarbeiter. Im schulischen Kontext kann ein Dozent den Prozentsatz unentschuldigter und entschuldigter Abwesenheiten der Studenten anzeigen. 

Sobald Sie die Daten in die Vorlage eingegeben haben, wird der Prozentsatz automatisch berechnet und in der entsprechenden Spalte angezeigt.

So berechnen Sie die durchschnittliche Anwesenheit in Excel

Um die durchschnittliche Anwesenheit in Excel zu berechnen, verwenden Sie die Funktion Durchschnitt, um z. B. die Gesamtzahl der Arbeitsschichten durch die Gesamtzahl der Arbeitstage zu dividieren. Berechnen Sie die durchschnittliche Anwesenheit eines Mitarbeiters oder Studenten, indem Sie rechts von einer Zeile auf eine Zelle klicken und die Durchschnittsfunktion im Dropdown-Menü AutoSum auswählen. Sie können die Mittelwerte für eine Zeile oder Spalte in Excel berechnen, indem Sie auf Durchschnitt klicken.

Einfaches Nachverfolgen der Anwesenheit von Lernenden und Teammitgliedern in Smartsheet

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