Kostenlose Vorlagen für die Vertriebspipeline

By Diana Ramos | 29. August 2022

In diesem Artikel finden Sie die größte Sammlung hilfreicher und unterschiedlichster kostenloser Vorlagen für die Vertriebspipeline für Geschäftsinhaber und Vertriebsprofis.

Auf dieser Seite finden Sie eine Vorlage für den Vertriebspipeline-Trichter, eine Vorlage für das Vertriebspipeline-Management und eine einfache Vorlage für die Vertriebspipeline. Außerdem erhalten Sie hilfreiche Tipps zur Verwendung einer Vorlage für die Vertriebspipeline.

Vorlage für Vertriebspipeline

 Vertriebspipeline-Vorlage

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Excel 

Verwenden Sie diese Vorlage für die Vertriebspipeline, um Ihre Leads, Finanzen und Aktionen im Zusammenhang mit dem Quartalsumsatz Ihres Unternehmens nachzuverfolgen. Geben Sie in den Spalten unter dem Abschnitt für Finanzen den Wert des Geschäfts, seine Abschlusswahrscheinlichkeit und die gewichtete Prognose ein. Verwenden Sie den Abschnitt für die Aktion, um den Status von Geschäften und ihre Abschlusstermine nachzuverfolgen. Geben Sie diese Informationen für die Mitglieder Ihres Vertriebsteams frei, damit sie Leads basierend auf Wahrscheinlichkeitsprozentsätzen priorisieren können.

In diesem Artikel finden Sie Informationen zu Best Practices für Vertriebspipelines.

 

Vorlage für Vertriebspipeline-Trichter

 Vorlage für den Vertriebspipeline-Trichter

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Excel 

Diese Vorlage für den Vertriebspipeline-Trichter enthält eine Liste mit vorab ausgefüllten Aktionselementen, von der Analyse bis hin zur vorgeschlagenen Verpflichtung. Um die Gesamtwahrscheinlichkeit für den Abschluss eines Geschäfts zu berechnen, füllen Sie den Wahrscheinlichkeitsprozentsatz für jedes Aktionselement aus. Um Ihre Gesamtumsatzprognose zu ermitteln, geben Sie die Vertriebsprognose für jedes Aktionselement ein. Der Trichter ist die ideale visuelle Darstellung Ihres Verkaufsprozesses. Verwenden Sie die PowerPoint-Version dieser Vorlage, um Messzahlen für Ihr Team freizugeben.

 

Vorlage für Vertriebspipeline-Bericht

Beispielvorlage für einen Vertriebspipeline-Bericht

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Mit dieser Vorlage für einen geordneten Vertriebspipeline-Bericht können Sie den Produktumsatz Ihres Unternehmens nachverfolgen. Geben Sie den Namen Ihrer Produkte, die Stückkosten und die Gesamtzahl der verkauften Einheiten ein. Die Vorlage berechnet automatisch Ihren Gesamtumsatz pro Produkt. Sobald Sie Ihre Versandkosten und -gebühren eingegeben haben, wird Ihr Gesamteinkommen pro Produkt angezeigt. Verwenden Sie diese Informationen, um den Gewinn zu ermitteln, damit Sie Ihre Kosten und Aufschlagsprozentsätze entsprechend anpassen können. 

Klicken Sie hier, um mehr über die Vorteile und Best Practices für die Verwendung einer Vertriebsplanvorlage zu erfahren.

Vorlage für Vertriebs-Dashboard für Excel 

 Vertriebs-Dashboard-Vorlage

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Verwenden Sie diese Vertriebs-Dashboard-Vorlage für eine visuelle Echtzeitdarstellung Ihrer Vertriebsmesszahlen. Wenn Sie die Quelle jedes Leads eingeben (z. B. soziale Medien, E-Mail-Marketing oder Empfehlung), erstellt die Vorlage ein Diagramm, in dem solche Informationen dargestellt werden. Diese Vorlage enthält auch einen Abschnitt, in dem Sie den aktuellen Fortschritt jedes Geschäfts dokumentieren können. Diese Vorlage hilft Ihnen, die beste Strategie für die Verfolgung von Leads zu bestimmen und die profitabelsten Leads zu identifizieren.

Vorlage für Vertriebspipeline-Management

 Vorlage für das Vertriebs-Pipeline-Management

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Excel

Verwenden Sie diese Vorlage für das Vertriebspipeline-Management, um die Phasen Ihres Vertriebsprozesses nachzuverfolgen. Geben Sie den Namen des Geschäfts, die Phase des Geschäfts, seine Größe und die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Abschlusses ein. Diese Vorlage hilft Ihnen, den Umsatz einzuschätzen und Verluste zu minimieren. Geben Sie diese Informationen für Ihre Teammitglieder frei und überprüfen Sie sie mit ihnen, damit sie einen Überblick über die finanzielle Solidität des Unternehmens haben.

 

Vorlage für eine einfache Vertriebspipeline

 einfache Vertriebspipeline-Vorlage

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Excel

Verwalten Sie Ihr Vertriebsteam mit dieser einfachen Vertriebspipeline-Vorlage. Jeder Vertriebsmitarbeiter kann diese Vorlage verwenden, um ein detailliertes Protokoll der potenziellen Kunden, des Werts jedes Geschäfts und des Ergebnisses jedes Geschäfts zu führen. Mit dieser Vorlage können Sie sicherstellen, dass Ihr Team gut organisiert und auf dem neuesten Stand bleibt. Geben Sie diese Vorlage in PowerPoint frei, um Ihr Team über erfolgreiche und nicht erfolgreiche Geschäfte auf dem Laufenden zu halten.

 

Vorlage für Vertriebspipeline-Analyse

 Vorlage für die Vertriebspipeline-Analyse

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Excel | Microsoft Word

Diese Vorlage für die Vertriebspipeline-Analyse bietet eine einfache Möglichkeit, Ihren Vertriebsprozess nach Quartalen zu organisieren. Geben Sie die folgenden Daten ein, um die Verkaufstrends auf Quartalsbasis ausführlich zu erfassen: Name des Geschäfts, Kontaktperson, Phase des Geschäfts, Wert des Geschäfts, Wahrscheinlichkeit eines Abschlusses, die gewichtete Prognose, das erwartete Abschlussdatum und vieles mehr. Dieses Tool ist ideal für neue Geschäftsinhaber, die ihre Zeit und Ressourcen optimieren möchten.

 

 

Vorlage für Vertriebs-Leads-Pipeline

 Vorlage für die Vertriebs-Leads-Pipeline

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Excel

Wenn Sie neu im Vertrieb sind und gerade erst mit dem Management potenzieller Kunden beginnen, verwenden Sie diese Vorlage, um Ihre Vertriebs-Leads und deren Kontaktinformationen nachzuverfolgen. Diese Vorlage für die Vertriebs-Leads-Pipeline dokumentiert auch Ihren Kommunikationsprozess, sodass Sie leicht den Status jedes Leads managen und sehen können, welche Maßnahmen als Nächstes anstehen. Organisieren Sie Ihre Leads, indem Sie den Namen, die Berufsbezeichnung und die Organisation jedes Kontakts auflisten.

 

Was versteht man unter einer Vertriebspipeline-Vorlage?

Eine Vorlage für die Vertriebspipeline bietet eine visuelle Darstellung aller Phasen Ihres Verkaufsprozesses, von potenziellen Kunden bis hin zum Abschlussdatum. Die Vorlage ermöglicht es Ihnen, mehr Zeit für Kunden zu haben, Verluste zu minimieren und den Umsatz zu maximieren.

Wenn Sie ein Geschäftsinhaber oder Vertriebsmitarbeiter sind, müssen Sie Ihren Vertriebsprozess nachverfolgen, damit Sie Ihre Conversion-Raten bewerten und die besten Wachstumschancen ermitteln können. Ein Dashboard kann Echtzeiteinblicke in die finanzielle Solidität Ihres Unternehmens bieten, indem der Einkaufspfad Ihrer Kunden in verschiedene Phasen unterteilt wird.  

Eine Vertriebspipeline-Vorlage enthält in der Regel die folgenden Begriffe: 

  • Potenzieller Kunde/Lead: Dies ist eine Person oder ein Unternehmen, die bzw. das möglicherweise Ihre Dienstleistungen in Anspruch nehmen kann.
  • Lead: Dies ist eine Person, die Interesse an Ihren Dienstleistungen gezeigt hat. 
  • Geschäft: Dies ist die Vereinbarung zwischen Ihnen und Ihrem Kunden. 
  • Kunde/Auftraggeber: Dies ist die Person, die Ihre Dienstleistungen in Anspruch nimmt oder sich dafür interessiert. Sie haben eine Beziehung zu ihnen aufgebaut und arbeiten an einem Geschäft oder haben bereits eines abgeschlossen. 
  • Wahrscheinlichkeitsprozentsatz: Diese Zahl stellt die Wahrscheinlichkeit dar, dass Sie ein Geschäft abschließen. 
  • Abschlussdatum: Dieser Begriff stellt das Datum dar, an dem Sie ein Geschäft abschließen oder aber feststellen, dass es keinen Sinn mehr macht, die Verhandlungen fortzusetzen. 
  • Erfolg: Dieser Begriff stellt den erfolgreichen Abschluss eines Geschäfts dar, der zu einem Gewinn für Ihr Unternehmen führt.

Laut Mark Sellers, Autor, Keynote-Redner und Gründer und Geschäftsführer von Breakthrough Sales Performance®LLC, hängt der Erfolg des Vertriebsteams von den Details ab, insbesondere den feinen Aspekten des Vertriebspipeline-Managements: „Es geht um die Aufgabe [Vertriebspipeline-Management] insgesamt: man muss nicht nur eine Verkaufschance finden, qualifizieren und gewinnen, sondern das ganze Jahr über die richtigen Dinge tun, um Vertriebsmitarbeitern zu helfen, das zu machen, was von ihnen erwartet wird – ihre Vertriebsquote zu erfüllen.“

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