Einfache Vorlage für die Projektübergabe
Einfache Vorlage für die Projektübergabe herunterladen
Microsoft Word
Mit dieser einfachen Vorlage für einen Projektübergabebericht berücksichtigen Sie alle Bestandteile einer erfolgreichen Projektübergabe. Geben Sie allgemeine Projektinformationen, Übersichtsdetails, Umfang, Zeitplan, Kosten, Nutzen, Kunden, Risiken, Einschränkungen und Annahmen ein. Diese Vorlage ist das perfekte Tool für Projektmanager, die ein Projekt erfolgreich an einen anderen Manager, ein Team oder einen Kunden übertragen möchten.
Hilfreiche Tipps und Ressourcen für das Projektmanagement finden Sie in dieser Sammlung kostenloser Projektmanagementvorlagen zum Herunterladen.
Checklistenvorlage für die Übergabe von Bauprojekten
Checklistenvorlage für die Übergabe von Bauprojekten herunterladen – Microsoft Excel
Diese Checklistenvorlage für die Übergabe von Bauprojekten ist ein umfassendes Dokument für die Übergabe Ihres Bauprojekts, entweder von einem Projektmanager an einen anderen oder von einem Generalunternehmer an einen Bauherrn. Mit dieser anpassbaren Vorlage können Sie angeben, welche Bauprojektaufgaben abgeschlossen wurden, und können Fristen, Abschlusstermine, Prioritäten und Status festlegen und überwachen. Die Vorlage enthält auch vorgefertigte Abschnitte für erforderliche Tests, Gewährleistungen/Garantien, Zertifikate und finale Einreichungen. Füllen Sie jeden Abschnitt aus, um sicherzustellen, dass Sie alles in Ihrem Bauprojekt berücksichtigt haben.
Vorlage für einen Projektübergabeplan
Vorlage für einen Projektübergabeplan herunterladen
Microsoft Excel | Microsoft Word
Verwenden Sie diese dynamische Vorlage für einen Projektübergabeplan, um sich proaktiv auf eine Projektübergabe vorzubereiten. Geben Sie die Ziele, Risiken und Voraussetzungen des Projekts ein, um dem Projektmanager, dem Projektteam oder dem Kunden einen Überblick über den Zweck des Projekts zu geben. Verwenden Sie den Vorlagenabschnitt Aufgaben/Zuweisung, um jede Rolle, Projektaufgabe und alle empfohlenen oder erforderlichen Trainings für eine erfolgreiche Projektübergabe festzulegen.
Hilfreiche Tipps für eine erfolgreiche Projektplanung finden Sie in unserer Sammlung kostenloser Projektplanvorlagen für Microsoft Excel.
Checklistenvorlage für die Projektübergabe
Checklistenvorlage für die Übergabe von Projekten herunterladen
Microsoft Excel | Microsoft Word
Mit dieser Checklistenvorlage für die Übergabe von Projekten berücksichtigen Sie alle Bestandteile einer erfolgreichen Projektübergabe. Geben Sie für jede Projektaktivität eine eindeutige ID-Nummer und Beschreibung ein sowie den Verantwortlichen, das Fälligkeitsdatum, den Status und etwaige Kommentare. Die Vorlage enthält Felder für das Datum der voraussichtlichen Fertigstellung, das Datum der tatsächlichen Fertigstellung, das Datum des voraussichtlichen Projektabschlusses und das Datum des tatsächlichen Projektabschlusses. Füllen Sie diese Felder aus, um sicherzustellen, dass das neue Team über alle relevanten Informationen zu Projektaktivitäten verfügt, einschließlich der Projektfertigstellung und der Abschlusstermine.
Weitere Ressourcen im Zusammenhang mit dem Projektabschluss finden Sie in diesem umfassenden Leitfaden zum Projektabschluss.
Vorlage für einen Projektübergabebericht
Checklistenvorlage für die Projektübergabe herunterladen
Microsoft Word
Stellen Sie Projektträgern, Kunden und anderen Projektbeteiligten mit dieser Vorlage für einen Projektübergabebericht umfassende Projektdetails für eine erfolgreiche Projektübergabe zur Verfügung. Geben Sie eine Projektübersicht, Rollen und Verantwortlichkeiten, zu erbringende Leistungen, Ausgaben, Zeitplan und alle gewonnenen Erkenntnisse oder Empfehlungen für den neuen Projektmanager oder das neue Team ein. Auf diese Weise können Sie eine reibungslose Projektübergabe sicherstellen. Diese Vorlage ist eine perfekte Lösung für ein Projektumsetzungsteam, das sein Projekt an ein Projektpflegeteam übergibt, oder für einen Projektmanager, der ein Projekt an einen anderen Projektmanager oder Kunden übergibt.
Formular für die Projektabnahme durch den Kunden
Formular für die Projektabnahme durch den Kunden herunterladen
Microsoft Excel | Microsoft Word
Mit diesem Formular für die Projektabnahme durch den Kunden erhalten Kunden ein umfassendes Projektübergabedokument. Das Formular enthält Felder für eine Projektzusammenfassung, Vertragsdaten, Projektzeitplan, endgültige Projektkosten, Projektfinanzierungsquellen und endgültige zu erbringende Leistungen. Mit dieser einzigartigen Vorlage können Sie auch begleitende Dokumente auflisten und sie enthält einen Abschnitt zur Projektakzeptanz, in dem Anbieter und Kunden bei der Projektannahme ihre Unterschriften mit Datum hinzufügen können.
Dokumentvorlage für die Übergabe von Softwareprojekten
Dokumentvorlage für die Übergabe von Softwareprojekten herunterladen
Microsoft Excel
Diese Vorlage für die Projektübergabe wurde für Softwareteams entwickelt und bietet einem neuen Projektmanager, Scrum-Master, Projektteam oder Kunden alles, was er für eine reibungslose Projektübergabe wissen muss. Geben Sie Organisationsdetails, Kontaktinformationen sowie Details zu Projektübersicht, Hintergrund, Ressourcenanforderungen, Arbeitsumfang, zu erbringende Leistungen und Meilensteine ein. Die Vorlage enthält auch eine integrierte, softwarespezifische Stakeholder-Liste, um sicherzustellen, dass der neue Manager, das Team oder der Kunde das Projekt nach der Übergabe erfolgreich umsetzen kann.
Vorlage für die IT-Projektübergabe
Vorlage für die IT-Projektübergabe herunterladen
Microsoft Excel | Microsoft Word
IT-Projektmanager und andere IT-Mitarbeiter können diese anpassbare Vorlage für die Projektübergabe für eine umfassende, organisierte Projektübergabe zwischen Abteilungen oder Teams verwenden. Geben Sie Details zur Projektübersicht, den Umfang, den vorläufigen Zeitplan, Ressourcen und Vorteile ein, z. B. Kosteneinsparungen, höhere Produktivität, verbesserte Compliance und niedrigere Wartungskosten. Verwenden Sie diese Vorlage, um sicherzustellen, dass Projektdetails für Teammitglieder, Projektempfänger und andere Beteiligte in einem einzelnen freigabefähigen Bericht verfügbar sind.
Vorlage für die Projektübergabe vom Vertriebsteam ans Customer-Success-Team
Vorlage für die Projektübergabe vom Vertriebsteam ans Customer-Success-Team herunterladen
Microsoft Word
Diese All-inclusive-Vorlage für die Projektübergabe vom Vertriebsteam ans Customer-Success-Team bietet Projektmanagern ein einfach zu verwendendes Formular für die Übergabe von Projekten vom Vertriebsteam ans Customer-Success-Team. Geben Sie Kundeninformationen, Kundenteaminformationen, Informationen zum internen Team, übergeordnete Ziele und Details zur Entscheidung des Kunden, mit Ihrem Unternehmen zusammenzuarbeiten, ein. Die Vorlage enthält auch Platz für wichtige Leistungskennzahlen (KPIs) zur Erfolgsmessung sowie Wachstumschancen, damit alle Mitglieder der Vertriebs- und Kundenerfolgsteams wissen, wie proaktiver Kundendienst Kundenbeziehungen stärken kann.
Was ist eine Vorlage für die Projektübergabe?
Eine Vorlage für die Projektübergabe ist ein Dokument, das sicherstellt, dass ein Projekt reibungslos zwischen Managern oder von einem internen Team zum Kunden übertragen werden kann. Diese Vorlagen enthalten in der Regel wichtige Projektinformationen wie zu erbringende Leistungen, Umfang, Zeitplan und Meilensteine.
Indem Sie eine Vorlage für die Projektübergabe ausfüllen, können Sie sicherstellen, dass alle Teammitglieder, Vorstände, Projektmanager und Kunden die Ziele, den Business Case und das Problem, das das Projekt lösen wird, verstehen. Eine Vorlage für die Projektübergabe ermöglicht es Projektmanagern, dem Übergabeteam klar zu kommunizieren, welche Arbeiten am Projekt geleistet wurden und was die zusätzliche Arbeit mit sich bringt. Mit einem umfassenden Übergabedokument in der Hand können alle Beteiligten sicher sein, dass sie alle wichtigen Projektkomponenten berücksichtigt haben.
Sobald das Projektübergabedokument ausgefüllt ist, sollte das Team, der Projektmanager oder der Kunde ein klares Verständnis dafür haben, welche verbleibenden Arbeiten erledigt werden müssen, damit das Projekt erfolgreich ist.
Obwohl die Vorlagen für die Projektübergabe variieren, enthalten die meisten Projektübergabevorlagen die folgenden Komponenten:
- Projektname: Geben Sie den Namen des Projekts ein, das Sie einem anderen Projektmanager, Projektteam oder Kunden übergeben.
- Projektmanager: Listen Sie den Namen des Projektmanagers auf, der derzeit für die Projektübergabe verantwortlich ist.
- Projektsponsor: Geben Sie den Namen des primären Projektträgers oder des Lenkungsausschusses an, das die Übergabe des Projekts überwacht.
- Organisationseinheit: Geben Sie den Namen des Teams, der Abteilung oder der Einheit ein, die das Projekt abgibt.
- Projektstatus: Geben Sie den aktuellen Projektstatus für das Team an, das das Projekt übernehmen soll.
- Übergabe an: Geben Sie den Namen des Projektteams, des einzelnen Projektmanagers oder des Kunden ein, an den das Projekt übergeben wird.
- Startdatum: Geben Sie das Datum an, an dem das Projekt beginnt, damit das Projektteam, das das Projekt übernimmt, genau weiß, wann die Arbeit beginnt.
- Abschlussdatum: Listen Sie das voraussichtliche Datum auf, an dem das Projekt fertiggestellt wird, oder das Datum, an dem das aktuelle Team seinen Teil der Arbeit abgeschlossen hat.
- Projektübersicht: Führen Sie die folgenden Projektübersichtsdetails auf:
- Projektziele: Listen Sie die primären Ziele des Projekts auf. Was soll erreicht werden?
- Problem oder Frage: Nennen Sie das Hauptproblem oder die Hauptfrage, die mit dem Projekt gelöst werden soll.
- Zweck des Projekts: Beschreiben Sie kurz den Zweck des Projekts. Warum wurde es in Angriff genommen?
- Business Case: Beschreiben Sie das Geschäftsszenario für das Projekt. Warum ist es die beste Lösung für das Problem?
- Ziele und Messzahlen: Erklären Sie, wie Sie den Erfolg des Projekts messen werden.
- Erwartete Leistungen: Listen Sie die einzelnen Leistungen des Projekts auf.
- Risiken, Einschränkungen und Annahmen: Stellen Sie dem übernehmenden Team eine Liste mit Projektrisiken, Einschränkungen und Annahmen zur Verfügung, die es in ihrem Projektplan berücksichtigen sollte.
- Projektumfang: Beschreiben Sie, was im Umfang des Projekts liegt, und geben Sie spezifisch an, was außerhalb des Umfangs liegt.
- Projektübergabeplan: Geben Sie eine detaillierte Beschreibung der Projektaufgaben und -leistungen an, die das übernehmende Team abschließen muss.
- Vorläufiger Zeitplan: Geben Sie einen vorgeschlagenen Fälligkeitstermin für das Projekt an.
- Meilensteine: Listen Sie wichtige Meilensteindaten und Leistungen auf, die das übernehmende Team erfüllen sollte.
- Projektrollen und -verantwortlichkeiten: Listen Sie jede Projektrolle und -verantwortung auf.
- Aufgaben: Listen Sie die verbleibenden Aufgaben auf, die das neue Team nach der Projektübergabe erledigen muss.
- Training: Beschreiben Sie alle Trainings, die die neuen Teammitglieder benötigen, um das Projekt erfolgreich abzuschließen.
Smartsheet erleichtert die Projektübergabe
Von einfacher Aufgabenverwaltung und Projektplanung bis zu komplexem Ressourcen- und Portfoliomanagement hilft Ihnen Smartsheet, die Zusammenarbeit zu verbessern und das Arbeitstempo zu erhöhen – und befähigt Sie, mehr zu schaffen. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.