Vorlage für die Projektleistungsbewertung
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Verwenden Sie diese Vorlage für die Projektleistungsbewertung für eine unkompliziert und produktive Post-Mortem-Projektanalyse mit Ihrem Team. Die Vorlage bietet Platz, um Datum und Uhrzeit für ein Meeting nach dem Projekt festzulegen, einen Moderator zu bestimmen und eine Liste der Teilnehmer zu erstellen.
Dieses Tool enthält auch Abschnitte, in denen Sie Kriterien festlegen können, die zum Erreichen Ihrer Ziele, für Teamdiskussionen (z. B. „Haben wir unsere gewünschten Ergebnisse erzielt?“ oder „Was ist gut gelaufen?“) sowie alle Aufgaben, die sich auf zukünftige Projekte beziehen, erforderlich sind. Verwenden Sie den Abschnitt Zusammenfassung, um das Meeting zu rekapitulieren und den Teammitgliedern für ihre Teilnahme zu danken.
Um bei der Bewertung Ihrer Projekte effektiver zu arbeiten, lesen Sie diesen Leitfaden über die fünf Phasen des Projektmanagements.
Projektbewertungsbericht-Vorlage
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Microsoft Word
Diese Projektbewertungsbericht-Vorlage wurde speziell für die Aufzeichnung und Kommunikation von Projektergebnissen entwickelt. Sie ermöglicht es Ihnen, die Details Ihres Projektrückblicks in einem strukturierten Format mitzuteilen. Die Vorlage enthält Abschnitte, in denen Sie die Übersicht nach Projektabschluss, Projekthighlights, Projektprobleme, Überlegungen für die Zukunft und gewonnene Erkenntnisse detailliert darstellen können. Die Vorlage bietet Teammitgliedern auch Platz, um zu notieren, wie sie die Teamarbeit bei zukünftigen Projekten verbessern können.
Vorlage für die Pilotprojektbewertung
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Microsoft Excel
Verwenden Sie diese umfassende Vorlage für die Pilotprojektbewertung, um sicherzustellen, dass Ihr Pilotprojekt den Anforderungen entspricht und Risiken antizipiert. Diese Vorlage fordert Sie auf, den Projektnamen, die Teilnehmer, die erwarteten Misserfolge und mögliche Risiken einzugeben. Formulieren Sie dann Schritte zur Reaktion auf identifizierte Risiken und weisen Sie Aufgaben zu, um eine erfolgreiche Veröffentlichung sicherzustellen.
Projektüberwachungs- und Bewertungsplan-Vorlage
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Microsoft Excel
Verwenden Sie wichtige Leistungskennzahlen (KPIs), um die spezifischen Ziele Ihres Projekts zu quantifizieren und zu bewerten und um Ihr Projekt auf Kurs zu halten. Geben Sie in der Spalte Wichtige Messzahlen den Namen jeder KPI ein (z. B. Output-Indikator). Listen Sie dann für jede KPI die verantwortlichen Personen und monatlichen Ziele im Vergleich zu den tatsächlich erreichten Zielen auf. Die Vorlage zeigt die Differenz zwischen den Zielen sowie einen Vergleich dieser mit den Leistungen des vorherigen Zeitraums an.
Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zu Projektplanungslösungen und -tools .
Vorlage für die Vorfall-Matrix der Projektbewertung
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Microsoft Excel
Verwenden Sie diese Vorlage für die Vorfall-Prioritätsmatrix, um alle projektbezogenen Vorfälle nachzuverfolgen und eine erfolgreiche Projektausführung zu gewährleisten. Die Vorlage enthält drei Spalten, die Ihnen bei der Kategorisierung der Projektvorfälle helfen: die farblich gekennzeichnete Spalte Auswirkung, die den Schweregrad jedes Vorfalls beschreibt; die Spalte Dringlichkeit, aus der die Dringlichkeit jedes Vorfalls ersichtlich ist, und die Spalte Priorität, die jeden Projektvorfall priorisiert.
Mithilfe der Vorlage können Sie auch die Abteilung oder den Ort des Projektvorfalls dokumentieren und alle Problem-Warnungen mit hohem Schweregrad beschreiben, um sicherzustellen, dass Sie diese schnell bearbeiten und beheben.
Vorlage für die Projektteambewertung
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Verwenden Sie diese Vorlage für die Projektteambewertung, um Ihre Teammitglieder dahingehend zu befragen, wie gut Sie den Projektplan und die Ziele definiert und kommuniziert haben, ob das Team die Erwartungen für realistisch hielt und wie effektiv es als Team und mit dem Kunden zusammengearbeitet hat. Die Vorlage fordert die Teammitglieder dazu auf, anzugeben, inwieweit sie mit jeder Aussage übereinstimmen, und im letzten Abschnitt zusätzliche Kommentare hinzuzufügen.
Vorlage für die IT-Projektbewertung
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Microsoft Word
Ganz gleich, ob Sie auf Datenschutz, die Behebung von Hardware- oder Softwareproblemen oder den Aufbau, die Wartung und den Betrieb von Netzwerken spezialisiert sind – Sie benötigen ein ausfallsicheres System für die Bewertung Ihrer IT-Projekte. Diese Vorlage für die IT-Projektbewertung fordert IT-Teams dazu auf, die Qualität ihrer Projektleistung zu bewerten. Hierfür werden Erfolgskriterien definiert, Highlights und Herausforderungen von Projekten aufgelistet und die nach dem Projekt gewonnenen Erkenntnisse dokumentiert.
Für weitere nützliche Informationen zur Bewertung von Projektanbietern lesen Sie diesen umfassenden Artikel über die Einschätzung und Bewertung von Anbietern.
Vorlage für Fragen zur Projektbewertung
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Verwenden Sie diese Vorlage für Fragen zur Projektbewertung, um Ihre abgeschlossenen Projekte zu bewerten. Diese Umfrage ermöglicht es allen Mitgliedern des Projektteams, die Leistungen und Herausforderungen des Projekts zu bewerten. Sie umfasst außerdem ein System zur Bewertung jeder Projektkomponente. Die Vorlage bietet den Teammitgliedern auch viel Platz, um zu dokumentieren, was bei dem Projekt gut gelaufen ist, was sie am meisten frustriert und gefreut hat und welche bestimmten Probleme sie im Detail besprechen möchten.
Beispielhafte Vorlage für die Projektbewertung
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Microsoft Word
Diese beispielhafte Vorlage für die Projektbewertung enthält Beispieltext, der Ihnen und Ihrem Team die Projektbewertung nach dem Projektabschluss erleichtert. Zunächst werden Sie in der Vorlage dazu aufgefordert, die Projektübersicht zu beschreiben (z. B. „Was waren die ursprünglichen Ziele des Projekts?“ und „Was waren die ursprünglichen Kriterien für den Projekterfolg?“). Dann werden Sie dazu aufgefordert, Projekthighlights und -herausforderungen aufzulisten (z. B. „Was ist bei dem Projekt gut/nicht gut gelaufen?“ und „Welche bestimmten Prozesse müssen verbessert werden?“) sowie eine Liste aller Aufgaben zu erstellen, die nach dem Projekt erledigt werden müssen, damit Sie und Ihr Team bei zukünftigen Projekten eine gesteigerte Leistung erbringen.
Vorlage für die Projektbewertungs-Checkliste
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Verwenden Sie diese dynamische Vorlage für die Projektbewertungs-Checkliste, um zu gewährleisten, dass Sie die während Ihres aktuellen Projekts gewonnenen Erkenntnisse optimieren. Mit der Vorlage können Sie schrittweise überprüfen, ob Sie alle nach dem Projekt zu erledigenden Aufgaben angemessen berücksichtigt und geplant haben. In der Spalte Abgeschlossen erhalten Sie einen Überblick über abgeschlossene oder zu erledigende Aufgaben. Wenn Sie die Projektbewertung abgeschlossen haben, können sie die Spalte auch verwenden, um Ihren Aktionsplan festzulegen.
Vorlage für die Präsentation der Projektbewertung
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Microsoft PowerPoint
Projektmanager, Produktmanager, Scrum-Master, Projektsponsoren und andere Teammitglieder können diese benutzerfreundliche Vorlage für die Präsentation der Projektbewertung verwenden, um Projekterfolge und -erkenntnisse zu teilen und aufzuzeigen, in welchen Bereichen für zukünftige Projekte Verbesserungspotenzial besteht.
Mithilfe der Vorlage können Sie Ihr Logo hochladen, die tatsächliche Projektleistung mit den ursprünglichen Zielen vergleichen und die Qualität einzelner Leistungen bewerten. Außerdem fordert die Vorlage Sie dazu auf, Ihren Projektplan zu bewerten und im Detail zu beschreiben, was gut gelaufen ist und wo Verbesserungspotenzial besteht, und alle Erkenntnisse zu dokumentieren, die für zukünftige Projekte von Bedeutung sind.
Was ist eine Vorlage für die Projektbewertung?
Die Vorlage für die Projektbewertung ist ein Formular zum Ausfüllen, das Ihnen einen Rahmen für die rückwirkende und proaktive Bewertung Ihrer Projektleistung bietet. Verwenden Sie das Formular, um nach dem Projektabschluss Highlights, Herausforderungen, Erkenntnisse und Aufgaben zu erfassen.
Es ist entscheidend, dass Sie über eine Methode zur Bewertung Ihrer Projektleistung verfügen, um zu gewährleisten, dass Sie die Projektziele erreicht, die nach Projektabschluss zu erledigenden Aufgaben festgelegt und die gewonnenen Erkenntnisse dokumentiert haben. Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie zukünftige Projekte erfolgreich liefern. Ohne diese Bewertungsstruktur verlieren Sie womöglich wertvolle Zeit, isolieren Teams und liefern ausschließlich einmalige Projekte.
Mithilfe der Vorlage für die Projektbewertung können Sie Ihre Produktivität, Proaktivität und den Projekterfolg steigern.
Sie können die Vorlagen für die Projektbewertung an Ihre individuellen Projektanforderungen anpassen. Die Vorlagen für die Projektbewertung können zwar variieren, umfassen aber in der Regel die folgenden Komponenten:
- Projekttitel: Geben Sie den Namen des Projekts ein, das Sie bewerten.
- Projektüberblick: Gewähren Sie einen allgemeinen Überblick über die ursprünglichen Projektziele, Erfolgskriterien und den Vergleich der Projekterwartungen gegenüber der tatsächlichen Projektausführung.
- Projekthighlights: Listen Sie Projekt-Highlights auf – wie beispielsweise wichtige Meilensteine, was gut gelaufen ist, wo Verbesserungen erforderlich sind und was für zukünftige Projekte umgesetzt werden könnte.
- Projektherausforderungen: Erfassen Sie die Projektherausforderungen einschließlich Bereiche mit Verbesserungspotenzial, wichtige Problembereiche und alle technischen Herausforderungen.
- Nach Projektabschluss zu erledigende Aufgaben: Erfassen Sie alle nach Projektabschluss zu erledigenden Aufgaben, die zur Verbesserung des Projekts oder für die Berücksichtigung aller Ziele erforderlich sind.
- Erkenntnisse: Listen Sie alle Erkenntnisse auf – auch diejenigen, die Sie während der Projektplanung, -ausführung und -lieferung gewonnen haben.
Einige Vorlagen für die Projektbewertung umfassen die folgenden Komponenten für die Bewertung nach Projektabschluss:
- Moderator: Wenn Sie nach Projektabschluss das Projekt besprechen, geben Sie hier den Namen des Meeting-Moderators ein.
- Vorbereitungsdatum: Legen Sie ein Datum für das Projektmeeting oder die Lieferung des Projektbewertungsberichts fest.
- Teilnehmer: Geben Sie die Namen der Teammitglieder ein, die an der Projektbewertung teilnehmen.
- Verbesserungsmöglichkeiten: Notieren Sie auf Grundlage der aus diesem speziellen Projekt gewonnenen Erkenntnisse alle Aspekte, die für zukünftige Projekte berücksichtigt werden sollten.
- Aktionsplan: Erstellen Sie einen Aktionsplan (oder eine Aufgabenliste), in dem die Projektziele und alle noch ausstehenden Aufgaben festgelegt werden.
- Wichtige Leistungskennzahlen (KPIs): Listen Sie alle KPIs auf, die Sie zur Bewertung des Projekterfolgs verwendet haben oder verwenden möchten (z. B. Output-KPIs, Input-KPIs, Prozess-KPIs, Qualitäts-KPIs usw.).
- Wichtige Erkenntnisse: Erstellen Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Projekterkenntnisse und beschreiben Sie, inwiefern diese mit dem Erfolg zukünftiger Projekte zusammenhängen.
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