Projektbeschreibung erstellen – Expertentipps mit kostenlosen Vorlagen

By Kate Eby | 25. Mai 2021

Eine gut geschriebene Projektbeschreibung dient als Roadmap für die Stakeholder und vermittelt die Vision des Projekts, ohne sich in Details zu verlieren. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir Expertentipps und kostenlose Projektbeschreibungsvorlagen zusammengestellt. Diese wertvollen Ressourcen ermöglichen es Ihnen, präzise und aussagekräftige Projektbeschreibungen zu erstellen, die den Anforderungen Ihres Projekts gerecht werden. 

In diesem Artikel finden Sie eine Gliederung für eine Projektbeschreibung, Schritte zum Schreiben einer Projektbeschreibung, Expertentipps und Beispiele für Projektbeschreibungen nach Branchen.

Was ist eine Projektbeschreibung?

Eine Projektbeschreibung erklärt detailliert, warum Sie ein Projekt durchführen. Das Dokument erläutert die Ziele und wesentlichen Eigenschaften eines Projekts. Betrachten Sie es als einen Elevator Pitch, der sich auf das Was und Warum konzentriert, ohne sich mit dem Wie zu befassen. 

In der Regel entwerfen Sie eine Projektbeschreibung frühzeitig, während der Projektinitialisierungsphase des Projektmanagement-Lebenszyklus.

Die Projektbeschreibung wird oft vom Projektmanager geschrieben. Wenn Sie jedoch für eine Agentur arbeiten, die Fördergelder beantragt oder einen Forschungsvorschlag verfassen, sollten Sie lernen, wie Sie eine Projektbeschreibung für einen Projektvorschlag schreiben.

Die Projektbeschreibung sollte einen Überblick über Folgendes geben:

  • Projektziele
  • Stakeholder und ihre Rollen
  • Messzahlen zur Erfolgsmessung
  • Zeitachse
  • Geschätztes Budget

Der knifflige Teil besteht darin, herauszufinden, was nicht in die Projektbeschreibung gehört. Die Beschreibung sollte sich auf Ziele und den allgemeinen Ansatz konzentrieren, aber sie muss keine Aufgabenlisten, einen umfangreichen Hintergrund oder eine Forschungsanalyse enthalten. Im Allgemeinen ist die Projektbeschreibung weit gefasst. Details sollten im Projektplan stehen.

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Projektbeschreibung erstellen – Gliederung

Die Teile einer Projektbeschreibung variieren je nach Art des Projekts. Ihre Projektbeschreibung sollte jedoch die folgenden Elemente enthalten:

Teile einer Projektbeschreibungsgliederung

  • Projekttitel: Wählen Sie einen kurzen, eindeutigen und einprägsamen Titel. 
  • Übersicht: Dies ist eine allgemeine Zusammenfassung (nicht mehr als ein oder zwei Absätze).
  • Projektbegründung: Erklären Sie das Problem oder die Gelegenheit und warum das Projekt notwendig ist.
  • Ziele: Setzen Sie spezifische und messbare Projektziele.
  • Arbeitsphasen: Teilen Sie das Projekt in Phasen ein, die jeweils das gewünschte Ergebnis beschreiben.
  • Messzahlen für die Bewertung und Überwachung: Geben Sie die Messzahlen an, die Sie zur Bewertung des Projekterfolgs verwenden. 
  • Zeitachse: Skizzieren Sie eine Zeitachse für jede Phase, einschließlich der grundlegenden Aufgaben, die Sie ausführen werden, mit Start- und Enddatum.
  • Geschätztes Budget: Geben Sie das Budget und die prognostizierten Kosten an.

Projektbeschreibung erstellen – so funktioniert‘s

Obwohl das Schreiben einer Projektbeschreibung je nach Art des Projekts etwas variiert, ist der grundlegende Prozess derselbe. Die folgenden 10 Schritte sind der Schlüssel zum Schreiben einer guten Projektbeschreibung.

  1. Zusammenfassen: Schreiben Sie eine ein oder zwei Absätze umfassende Erklärung, die beschreibt, was das Projekt erreichen soll. Vermeiden Sie es, zu viel über den Hintergrund oder vergangene Projekte zu sprechen. Eine gute Projektzusammenfassung dient nicht nur als Elevator Speech, sondern hilft Ihnen auch, größere Probleme in Ihrem Plan zu klären.
  2. Definieren: Beschreiben Sie das Problem oder die Gelegenheit und wie das Projekt diese behandelt.
  3. Ziele setzen: Identifizieren Sie SMART-Projektziele, die wie folgt definiert sind:
    • Spezifisch (specific): Beantworten Sie das Wer, Was, Wann, Wo und Warum.
    • Messbar (measurable): Fügen Sie Messzahlen zur Definition des Erfolgs hinzu.
    • Ausführbar (achievable): Setzen Sie Ziele, die mit den verfügbaren Ressourcen ausgeführt werden können.
    • Realistisch (realistic): Ziele sollten mit dem Leitbild Ihres Unternehmens übereinstimmen.
    • Terminiert (time-bound): Fügen Sie Zwischen- und Endfristen für jedes Ziel hinzu.
  4. Erklären: Erläutern Sie kurz Ihre Methode. Fügen Sie alle wichtigen Technologien oder Projektmanagementtechniken hinzu, die Sie verwenden werden, und warum sie geeignet sind.
  5. Messen: Identifizieren Sie die Projektergebnisse. Wie werden Sie den Erfolg messen und das Projekt bewerten?
  6. Zeitplan: Fügen Sie eine allgemeine Zeitachse mit Projektphasen und Meilensteinen hinzu. Notieren Sie sich unbedingt alle wichtigen Fristen.
  7. Budget: Geben Sie die geschätzten Gesamtkosten des Projekts an und wie viel Sie eingeplant haben. (Beachten Sie, dass dies kein Einzelpostenbudget sein sollte.) Verwenden Sie eine Vorlage für ein Projektbudget für eine detailliertere Aufschlüsselung der eingeplanten und tatsächlichen Projektausgaben.
  8. Feedback erhalten: Holen Sie Feedback von wichtigen Stakeholdern, Kunden und allen vom Projekt betroffenen Personen ein. Bitten Sie sie, das Projekt in ihren eigenen Worten zu erklären, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie klar Sie die Vision kommuniziert haben.
  9. Korrekturlesen: Lassen Sie die Projektbeschreibung von einer anderen Person Korrektur lesen. Bitten Sie sie, zusätzlich zu Rechtschreib- und Grammatikfehlern, nach fehlenden Details zu suchen, die für das Projekt von Bedeutung sind.
  10. Überarbeiten: Aktualisieren und überarbeiten Sie das Dokument im Laufe des Projekts. Behandeln Sie die Projektbeschreibung wie ein lebendiges Dokument.

Eine 10-Schritte-Checkliste zum Erstellen einer Projektbeschreibung

Nun, da Sie wissen, wie man eine Projektbeschreibung verfasst, verwenden Sie diese Checkliste, um sich auf die wichtigsten Details zu konzentrieren.


 
Eine 10-Schritte-Checkliste zum Erstellen einer Projektbeschreibung
1.Zusammenfassen: Beschreiben Sie das Projekt in ein oder zwei Absätzen.
2.Definieren: Warum ist es notwendig?
3.Ziele setzen: Befolgen Sie das SMART-Zielformat.
4.Erklären: Erläutern Sie kurz Ihre Methode und alle wichtigen Technologien oder Projektmanagementtechniken, die Sie verwenden werden, und warum sie geeignet sind
5.Messen: Identifizieren Sie die Projektergebnisse. Wie werden Sie den Erfolg messen und das Projekt bewerten?
6.Zeitplan: Fügen Sie eine allgemeine Zeitachse mit Projektphasen und Meilensteinen hinzu.
7.Budget: Geben Sie die geschätzten Gesamtkosten des Projekts und Ihren eingeplanten Betrag an.
8.Feedback erhalten: Holen Sie Feedback von wichtigen Stakeholdern, Kunden und allen vom Projekt betroffenen Personen ein.
9.Korrekturlesen: Bitten Sie eine andere Person, nach Fehlern und fehlenden Details zu suchen.
10.Überarbeiten: Behandeln Sie die Beschreibung wie ein lebendiges Dokument.

Projektbeschreibungsvorlagen mit Beispielen

In diesem Abschnitt finden Sie eine Vielzahl kostenloser, anpassbarer Projektbeschreibungsvorlagen. Wir haben sie mit Beispielen ergänzt, damit Sie eine Vorstellung davon bekommen, wie Sie eine Projektbeschreibung verfassen können, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Sie können auch eine kostenlose Vorlage für die Projektdokumentation herunterladen, mit der Sie den Fortschritt verfolgen können.

Projektbeschreibungsvorlage für Architekturprojekt

Architectural Project Description Template

Projektbeschreibungsvorlage für Architekturprojekt herunterladen

Microsoft Word | Adobe PDF | Google Docs

Die Projektbeschreibung eines Architekturprojekts sollte mit einer Zusammenfassung beginnen, die die Notwendigkeit des Projekts erläutert. Identifizieren Sie kurz die Baustelle, alle wichtigen Designmerkmale und ästhetischen Überlegungen sowie eine grobe Zeitachse. Machen Sie es nicht kompliziert und schreiben Sie für die Öffentlichkeit. Hier ist ein Beispiel für eine Zusammenfassung einer Beschreibung eines Architekturprojekts für ein Parkhaus in der Innenstadt:

Nachdem Sie das Projekt zusammengefasst haben, verwenden Sie die Vorlage für die Beschreibung eines Architekturprojekts, um einen anpassbaren Aktionsplan zu erstellen. Fügen Sie eine Aufschlüsselung der Arbeit nach Phasen hinzu. Halten Sie sämtliche Kommunikation und Genehmigungen, die erforderlich sind, fest, um den Erfolg sicherzustellen.

 

Projektbeschreibungsvorlage für Kreativ-Briefing für Kunden

Client Creative Brief Template

Projektbeschreibungsvorlage für Kreativ-Briefing für Kunden herunterladen

Microsoft Excel | Smartsheet

Erstellen Sie ein Kreativ-Briefing für Kunden, um sicherzustellen, dass die Projektstrategie mit den Kundenzielen übereinstimmt. Kreativ-Briefings werden häufig in Projekten verwendet, die Grafikdesign, Videografie oder Marketingkampagnen umfassen. Beginnen Sie mit einer kurzen Beschreibung des Projekts, der Ziele und der Fristen. Das folgende Kreativ-Briefing für Kunden bietet einen Überblick über eine Marketingkampagne für die Feiertage.

Das Format variiert je nach Art des Projekts. In der obigen Vorlage finden Sie eine Reihe von Kickoff-Fragen zur Zielgruppe der Kampagne, den wichtigsten Komponenten und dem Messaging. Wenn diese Vorlage nicht Ihren Anforderungen entspricht, sehen Sie sich andere Kreativ-Briefings für Kunden und Vorlagen für Marketingprojektpläne von Smartsheet an.

 

Diese Projektbeschreibungsvorlage für Zuschussprojekte

Grant Project Description Template

Projektbeschreibungsvorlage für Zuschussprojekt herunterladen 

Microsoft Word | Adobe PDF

Wenn Sie eine Zuschussfinanzierung beantragen oder ein zuschussfinanziertes Projekt planen, ist es wichtig, die Zielgruppe zu identifizieren und wie diese von Projektaktivitäten profitiert. Konzentrieren Sie sich eher darauf, warum das Projekt notwendig ist, als auf die Anforderungen Ihres Unternehmens. Das folgende Beispiel beschreibt ein Zuschussprojekt für ein Programm, das eine Finanzierung zur Bekämpfung von Kindeshunger anstrebt:

Diese Projektbeschreibungsvorlage für Zuschussprojekte unterteilt die Beschreibung in separate Abschnitte für das zu behandelnde Problem, die Ziele und Vorgaben, die Zielgruppe, die Projektaktivitäten und die wichtigsten Mitarbeiter. Sie bietet zusätzlichen Platz für Hintergrundinformationen, messbare Ergebnisse sowie einen Zeitplan und ein Budget, und enthält separate Spalten für Einnahmequellen und Ausgaben.

 

Projektbeschreibungsvorlage für Raumgestaltungsprojekt

Interior Design Project Description Template

Projektbeschreibungsvorlage für Raumgestaltungsprojekt herunterladen

Microsoft Word | Google Docs

Die Beschreibung für ein Raumgestaltungsprojekt ähnelt einem Kreativ-Briefing für Kunden. Sie verwenden die Projektübersicht, um eine Vision für das Projekt zu formulieren, die mit den Anforderungen des Kunden übereinstimmt. Die folgende Beschreibung für ein Raumgestaltungsprojekt fasst ein Umbauprojekt für eine Wohnküche zusammen.

Verwenden Sie den Rest der Vorlage, um die Vorlieben und Abneigungen des Kunden detaillierter zu dokumentieren. Die Vorlage enthält Platz, um die allgemeinen Stilvorlieben des Kunden sowie Farben, Muster, Textilien, Möbel und mehr festzuhalten. Es gibt auch Platz für Messungen, eine Bodenskizze, einen Projektzeitplan und ein Budget.

 

Projektbeschreibungsvorlage für IT-Projekt

IT Project Description Template

Projektbeschreibungsvorlage für IT-Projekt herunterladen

Microsoft Excel | Microsoft Word | Adobe PDF

Die Beschreibung eines IT-Projekts sollte mit einer grundlegenden Zusammenfassung beginnen, die die wichtigsten Hintergrundinformationen und den Umfang des Projekts zusammenfasst. Machen Sie es nicht kompliziert und erklären Sie das Projekt in Laienbegriffen. Die folgende Zusammenfassung der Beschreibung eines IT-Projekts bietet einen Überblick über einen Plan zur Entwicklung einer Bestell-App für ein Schnellrestaurant:

Diese Vorlage enthält Platz für Ziele, Annahmen, Erfolgsmessungen und Risiken. Darüber hinaus enthält die Vorlage Platz für eine Aufschlüsselung des Arbeitsumfangs, einschließlich der Prozesse, die vom Projekt betroffen sind, Meilensteine, Kosten und Ressourcen.

 

Projektbeschreibungsvorlage für Software-Projekt

Software Project Description Template

Projektbeschreibungsvorlage für Software-Projekt herunterladen

Microsoft Word | Adobe PDF

Die Beschreibung eines Softwareprojekts sollte mit einer Übersicht beginnen, die die Art der zu entwickelnden Software, das Problem, das sie lösen wird, und die Vorteile für Benutzer und das Unternehmen erklärt. Die Übersicht sollte den Fokus nicht auf die technischen Aspekte des Projekts, sondern auf das Endprodukt und seinen Nutzen legen. Dieses Beispiel für eine Beschreibung eines Softwareprojekts gibt einen Überblick über ein Point-of-Sale-System (POS), das für eine Brauerei entwickelt wird.

Nachdem Sie die Übersicht erstellt haben, verwenden Sie diese Vorlage, um Ziel und Zweck genauer zu erläutern. Die Vorlage enthält Abschnitte für Hindernisse, Risikofaktoren, Hardwarekompatibilität und verwendeter Software. Zu den weiteren Features gehört eine detaillierte Aufschlüsselung des Zeitplans und der Kostenstruktur des Projekts.

Weitere Vorlagen für Projektbeschreibungen finden Sie in unserem Artikel Kostenlose Vorlagen für Projektbeschreibungen.

 

PMP-Projektbeschreibung

Wenn Sie ein Projektmanager sind, der die Project-Management-Professional-Zertifizierung anstrebt, benötigen Sie je nach Bildungsniveau entweder 36 oder 60 Monate Berufserfahrung in der Leitung von Projekten. 

Das Project Management Institute (PMI) verlangt, jedes Projekt als eigenen Eintrag auf dem Antrag einzureichen und Folgendes anzugeben:

  • Das Projektziel in einem Satz.
  • Ihre Rolle bei der Vollbringung von Projektleistungen in jeder der fünf Phasen des Projektmanagements: Initialisierung (IN), Planung (PL), Ausführung (EX), Steuerung und Kontrolle (MC) und Abschluss (CL).
  • Eine kurze Beschreibung des Projektergebnisses.

Sie können dieses Beispiel einer Projektbeschreibung für einen PMP-Antrag als Leitfaden verwenden:

  • Ziel: Neugestaltung der Website des Unternehmens XYZ, um die Lead-Generierung um 25 Prozent zu verbessern.
  • Projektleistungen: Ich war der Projektmanager für die Neugestaltung von Unternehmen XYZ. Ich entwarf die Projektcharta und rekrutierte ein Team aus vier IT-Mitarbeitern, um das Projekt abzuschließen (IN). Ich erstellte den Projektstrukturplan, den Zeitplan und das Budget, und traf mich mit Stakeholdern, um Projekteventualitäten und -risiken zu auszuwerten (PL). Ich koordinierte Abteilungen, sorgte für Qualitätssicherung und leitete das vierköpfige Team während des gesamten Projekts (EX). Ich habe Risikoaudits durchgeführt und die Ergebnisse an Stakeholder kommuniziert (MC). Ich holte Feedback von Stakeholdern ein, archivierte Projektdokumente und führte abteilungsübergreifendes Training durch, nachdem die Neugestaltung abgeschlossen war (CL).
  • Ergebnis: Die Neugestaltung der Website von Unternehmen XYZ wurde 10.000 US-Dollar unter dem Budget und zwei Wochen im Voraus abgeschlossen. Die Lead-Generierung stieg innerhalb von sechs Monaten um 30 Prozent.

Eine Projektbeschreibung für einen Lebenslauf verfassen

Das Verfassen einer Projektbeschreibung für erfolgreiche vergangene Projekte kann Ihnen einen Vorteil verschaffen, wenn Sie ein Bewerber sind oder nach neuen Kunden suchen. Wenn Sie eine Projektbeschreibung für Ihren Lebenslauf oder Ihr Portfolio verfassen, geben Sie das Projektziel, Ihre Rolle und das Ergebnis klar an.

Um mit dem obigen Beispiel fortzufahren, finden Sie hier ein Beispiel für eine PM-Projektbeschreibung, das Sie in Ihrem Lebenslauf vermeiden sollten, da es vage ist. Die zweite Projektbeschreibung ist ein effektiveres Beispiel. Es hebt auch die wichtigsten Errungenschaften und Verantwortlichkeiten zuerst hervor.

Vorher-Beispiel einer Projektbeschreibung

IT-Projektmanager, Unternehmen XYZ
Projekt: Website-Neugestaltung

  • Sehr erfolgreiche Neugestaltung verwaltet
  • Das gesamte Projekt geleitet
  • Wichtige Stakeholder stets pünktlich neu informiert
  • Kommunikation und Mitarbeiterschulungen koordiniert
  • Projekt unter Budget und im Voraus abgeschlossen, was zu verbessertem Umsatz führte

Nachher-Beispiel einer Projektbeschreibung

IT-Projektmanager, Unternehmen XYZ
Projekt: Website-Neugestaltung mit dem Ziel, Lead-Generierung um 25 % zu steigern

  • Website-Neugestaltung verwaltet, die zu Steigerung der Lead-Generierung um 30 % führte
  • Projekt 10.000 US-Dollar unter Budget und zwei Wochen im Voraus abgeschlossen
  • Ein Team aus vier IT-Mitarbeitern rekrutiert und verwaltet
  • Projektstrukturplan, Zeitplan und Budget erstellt; Projekteventualitäten und -risiken ausgewertet
  • Während des gesamten Projekts mit wichtigen Stakeholdern kommuniziert; nach Abschluss des Projekts Mitarbeiter aller Abteilungen geschult

Tipps für die Erstellung einer effektiven Projektbeschreibung

Erstellen Sie früh Entwürfe, um eine effektive Projektbeschreibung zu verfassen. Achten Sie auf hohes Niveau, ohne zu sehr auf Details oder den Hintergrund einzugehen. Verwenden Sie die Beschreibung, um das Interesse eines breiten Publikums zu wecken. Halten Sie sie kurz und verwenden Sie keinen Jargon.

  • Konzentrieren Sie sich auf die 4 Cs: Eine gute Projektbeschreibung hält sich an die 4 Cs des Schreibens. 
    • Clear (Klar): Kommen Sie auf den Punkt und verzichten Sie auf unnötigen Jargon. 
    • Concise (Prägnant): Konzentrieren Sie sich auf das Projekt selbst, nicht auf Hintergrundinformationen.
    • Complete (Vollständig): Dies kann eine Herausforderung sein, wenn Sie auch auf Prägnanz abzielen. Trotzdem sollte die Beschreibung die wichtigsten Punkte enthalten, die Ihr Publikum benötigt, um das Projekt zu verstehen. 
    • Credible (Glaubwürdig): Zitieren Sie nur zuverlässige Quellen und die aktuellsten Informationen.
  • Entwerfen Sie die Projektbeschreibung zu Beginn des Prozesses: Gregory Carson, PMP, ist ein biomedizinischer Ingenieur, Anwalt und Patentanwalt mit mehr als 20 Jahren Erfahrung im Projektmanagement und Inhaber von Carson Patents. Carson empfiehlt, die Projektbeschreibung frühzeitig zu entwerfen, idealerweise sobald Ihnen oder Ihrem Team die Idee einfällt. Die Beschreibung dient als zusammenfassende Roadmap, auf die während des gesamten Projekts zurückgegriffen werden kann.

    „Alle anderen Details stehen in direktem Zusammenhang mit der Projektbeschreibung, sodass Sie Zeit und Frustration sparen können, wenn die Projektbeschreibung vor Beginn der Ausführungsplanung gut ausgearbeitet ist, insbesondere wenn Änderungen einbezogen werden müssen“, sagt Carson.

    Am Ende des Projekts sollten Sie auf das Dokument zurückgreifen, um zu zeigen, dass das Projekt die Ziele und Vorgaben erfüllt hat.
  • Hinterlassen Sie einen denkwürdigen ersten Eindruck: Alan Zucker, PMP, ist ein Projektmanager mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Fortune-100-Unternehmen und Gründer der Website Project Management Essentials. Er sagt, dass eine Projektbeschreibung motivieren sollte. Ziel ist es, dass die Menschen das Projekt nach dem Lesen der Beschreibung verstehen und unterstützen.

    „Denken Sie bei der Erstellung Ihres Pitches daran, dass sich die meisten Leute innerhalb der ersten 30 Sekunden einen ersten Eindruck über das Projekt bilden. Gehen Sie mit einem starken Statement und einem starken Image des Projektnutzens voran“, sagt Zucker.
  • Schreiben Sie für ein breites Publikum: Ein häufiger Fehler beim Verfassen einer Projektbeschreibung ist, eine zu enge Zielgruppe anzusprechen.

    „Es gibt normalerweise keinen Mangel an Aufmerksamkeit für die Stakeholder, die das Projekt finanzieren, und sie sind ein wichtiger Teil der Zielgruppe, auf die sich die Projektbeschreibung konzentrieren kann“, sagt Carson. „Aber besondere Aufmerksamkeit für die Stakeholder, die von dem Projekt profitieren werden, führt oft zu hilfreichen Erkenntnissen für das Projekt.“

    Es ist auch hilfreich, von einem breiteren Publikum Feedback zu der Beschreibung zu erhalten. Zucker empfiehlt, die Beschreibung mit wichtigen Stakeholdern, Kunden und vom Projekt betroffenen Personen zu überprüfen. „Prüfen Sie, ob sie die Beschreibung nach dem Lesen in ihren eigenen Worten wiedergeben können“, empfiehlt Zucker. „Wurde die Beschreibung so wiedergegeben, wie Sie es sich vorgestellt haben? Wenn nicht, dann überarbeiten Sie die Beschreibung basierend auf dem Feedback weiter.“
  • Vermeiden Sie übermäßige Details, besonders zu Anfang: Ihre Projektbeschreibung sollte eine Vision vermitteln, keinen detaillierten Implementierungsplan. Machen Sie sich in der Beschreibungsphase nicht zu viele Gedanken über die Planung von Details – Zucker schlägt vor, sicherzustellen, dass man eindeutig versteht, was die Ziele des Projekts sind und warum Sie es durchführen möchten.

    „Die Beschreibung entwickelt sich mit Voranschreiten des Projekts immer weiter“, sagt Zucker. „Haben Sie keine Angst davor, sich zu früh zu binden. Ein Teil dieses evolutionären Prozesses besteht darin, die Beschreibung zu teilen und Feedback dazu zu erhalten.“

    Bleiben Sie fokussiert, um Zustimmung für das Projekt zu generieren. Laut Carson sei es wichtig, das Projekt zu beschreiben, damit andere „Ihr Wunder verstehen und schätzen können“.

    „Sie sollten nicht bis zu dem Punkt predigen, an dem die Leute aufhören zu lesen oder nicht mehr begreifen, was die Ziele sind“, sagt er.
  • Bitten Sie jemanden, Ihre Projektbeschreibung Korrektur zu lesen: Korrekturlesen und Bearbeiten sind für die Fertigstellung Ihrer Projektbeschreibung unerlässlich. Wenn Sie die Beschreibung geschrieben haben, sollten Sie jedoch jemand anderen bitten, sie zu redigieren.

    „Während wir schreiben, ‚erinnern‘ wir uns nur zu häufig daran, worüber wir geschrieben haben, und können kleine Details übersehen, sogar Rechtschreibung und Grammatik, die die Bedeutung und Wichtigkeit eines Projekts und seiner Beschreibung beeinflussen können“, sagt Carson.

    Wundern Sie sich nicht, wenn Sie sie ein paar Mal überarbeiten und neu schreiben müssen. All das ist Teil der Erstellung Ihrer Botschaft.

Eine kurze Projektbeschreibung erstellen

Legen Sie den Fokus auf das Projekt und das Problem, das es behandelt. Vermeiden Sie, sich in Hintergrundinformationen zu verlieren oder auf andere Projekte zu verweisen. Betonen Sie das Was und Warum ohne übermäßige Details zu den erforderlichen Aufgaben. Dies kann Ihr Pitch sein, um das Projekt zu verkaufen.

Was ist eine Projektbeschreibung in einem Projektvorschlag?

Eine Projektbeschreibung in einem Projektvorschlag ist eine kurze Zusammenfassung der Ziele, Vorgaben und des Bedarfs für das Projekt. Sie sollte nicht länger als ein oder zwei Absätze sein. Der Projektvorschlag enthält detailliertere Informationen.

Was ist eine Projektbeschreibung in einer Abschlussarbeit?

Eine Projektbeschreibung in einer Abschlussarbeit beschreibt die Forschung, die Sie durchführen, typischerweise im Rahmen eines Studiums. Sie enthält Ihren Arbeitstitel, Ihre Forschungsziele, die grundlegende Methode und eine Forschungsbegründung.

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