Word-Vorlagen für unausgefüllte Rechnungen
Jede Vorlage in dieser Sammlung unausgefüllter Rechnungen ist einfach anzupassen und für alle grundlegenden Rechnungsanforderungen einsetzbar, die sich im Geschäftsleben ergeben.
Einfache Rechnungsvorlage für Word
Vorlage für einfache Rechnung herunterladen
Mit dieser einfachen Rechnungsvorlage können Sie Kunden Rechnungen stellen und fällige Beträge nachverfolgen. Tragen Sie alle relevanten Daten ein, z. B. die erbrachten Leistungen und die Kosten, und senden Sie die Rechnung direkt an den Kunden oder drucken Sie sie aus und versenden Sie sie in Papierform. Das Layout ist anpassbar. Sie können auch ein Firmenlogo einfügen.
Vorlage für unausgefüllte Rechnung
Vorlage für unausgefüllte Rechnung herunterladen – Word
Diese Vorlage für eine unausgefüllte Rechnung ist vielseitig und eignet sich für eine Vielzahl von Anwendungsfällen. Listen Sie die gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen, ihre Folgekosten und zusätzliche Zahlungshinweise auf, damit Sie alle Transaktionen an zentraler Stelle effektiv verfolgen können.
Vorlage für Rechnung für überfällige Zahlung
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Benachrichtigen Sie Kunden mit dieser Vorlage für überfällige Zahlungen. Erinnern Sie in dieser umfassenden Vorlage an Zahlungsrichtlinien und erbrachte Dienstleistungen, damit sowohl Ihr Finanzteam als auch Ihre Kunden alle Rechnungsdaten leicht finden, bezahlen und Berichte darüber erstellen können.
Vorlage für Dienstleistungsrechnung
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Mit dieser generischen Rechnungsvorlage können Sie die von Ihnen erbrachten Dienstleistungen in Rechnung stellen und die Ausgaben zentral erfassen. Die Vorlage bietet Platz für die Art der geleisteten Arbeit, den Stundensatz, den zu zahlenden Betrag und die Kontaktdaten des Kunden. So können Sie Ihren Kunden jede Dienstleistung effizient in Rechnung stellen und dafür sorgen, dass Ihr Budget überschaubar bleibt.
Word-Vorlagen für Geschäftsrechnungen
Im folgenden Abschnitt finden Freiberufler, Berater und Designer, die auf der Suche nach anpassbaren Rechnungsvorlagen sind, genau das, was sie brauchen. Zudem bieten wir auch Vorlagen für eine Vielzahl von unternehmensspezifischen Dienstleistungen.
Rechnungsvorlage für freiberufliche Autoren
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Mit dieser Rechnungsvorlage für freiberufliche Autoren können Sie Ihre Leistungen beim Schreiben von Inhalten sowie Nebenkosten in Rechnung stellen und Zahlungsbedingungen und -vereinbarungen angeben. Sie können das Farbschema und den Firmennamen individuell anpassen.
Rechnungsvorlage für Webdesigner
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Als Webdesigner können Sie anhand dieser Vorlage Designleistungen und andere damit verbundene Aufgaben in Rechnung stellen, damit Sie für die Zeit und Arbeit, die Sie in eine Website investieren, bezahlt werden. In die Vorlage können Sie Details wie Stunden, Preise, Geschäftsdaten und Gesamtkosten eintragen.
Rechnungsvorlage für Grafikdesigner
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Mit dieser kostenlosen, anpassbaren Vorlage können Sie die Projektkosten und die geleisteten Arbeitsstunden für Grafikdesignarbeiten detailliert auflisten. Diese Vorlage bietet Platz für die Angabe von Bedingungen, Summen und abrechnungsfähigen Stunden. Sie können sie nach Ihren Wünschen ausfüllen und bearbeiten, um zu gewährleisten, dass Sie für Ihre Arbeit den richtigen Betrag in Rechnung stellen.
Vorlage für die Verfolgung von Verkaufsrechnungen
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Dokumentieren und verfolgen Sie alle Verkaufsrechnungen, um eine Verlaufsdatenbank der Dienstleistungen zu erstellen. Fassen Sie mehrere Rechnungen in einer einzigen Rechnung zusammen, um Probleme mit der Versionskontrolle und der Zugänglichkeit zu vermeiden. Außerdem können Sie alte Ausgaben mit neuen vergleichen, um Abrechnungen im Laufe der Zeit zu vergleichen.
Vorlage für Handelsrechnung
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Mit dieser Vorlage dokumentieren und verfolgen Sie alle Handelswaren und die dazugehörigen Details, wie z. B. Artikelbewertungen, Anzahl der Packstücke, Art der beigefügten Waren und Klassifizierungen. In den separaten Bereichen der Vorlage können Sie Sendungsgewichte, Stückwerte und Versicherungskosten angeben.
Vorlage für internationale Handelsrechnung
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Wenn Sie mit Waren oder Sendungen außerhalb der USA zu tun haben, verwenden Sie diese Vorlage für internationale Handelsrechnungen, um alle Zahlungen, Kosten, Warenbewertungen und mehr aufzulisten und zu verwalten. Klassifizieren und listen Sie die Waren nach Kategorien auf, sodass Sie die Sendungen von einem Start- bis zu einem Zielort leicht verfolgen können.
Rechnungsvorlage für Beratungsleistungen
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Mit dieser detaillierten Rechnungsvorlage für Beratungsleistungen können Sie Stundensätze erfassen, zusätzliche Gebühren angeben und Ausrüstungs- oder Einrichtungsgebühren in die Berechnung aufnehmen. Mit dieser Vorlage können Berater Kunden die korrekten Gebühren in Rechnung stellen.
Vorlage für Pro-forma-Rechnung
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Mit dieser Vorlage für eine Pro-forma-Rechnung können Sie alle Verkäufe vorläufig dokumentieren, bis alle Transaktionen abgeschlossen sind. Führen Sie Ihre Kosten und Artikel einzeln auf, aber lassen Sie Spielraum, bis die Transaktion endgültig abgeschlossen ist, um zusätzliche Kosten wie Steuern und Versandkosten hinzuzufügen. Verwenden Sie diese Vorlage als Platzhalter für ein Verkaufsangebot oder eine Verkaufsrechnung. Weitere Informationen zu Pro-forma-Finanzaufstellungen finden Sie hier.
Kostenlose Word-Vorlagen für Dienstleistungsrechnungen
Laden Sie die Vorlagen in diesem Abschnitt herunter und passen Sie sie an, um Rechnungen für eine Vielzahl von anbieterspezifischen Dienstleistungen zu erstellen.
Vorlage für Mietrechnung
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Dokumentieren Sie mit dieser Vorlage für Mietrechnungen die monatlichen Mietpreise und stellen Sie den Mietern die Kosten gemäß ihrem Mietvertrag in Rechnung. Sie können die Tabelle verwenden, um die Mieter auf einfache Weise an ihre wiederkehrenden Mietkosten zu erinnern und auch alle zusätzlichen Kosten aufzuführen, z. B. Nebenkosten oder Gebühren für Schäden.
Vorlage für Cateringrechnung
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Caterer können anhand dieser umfassenden Vorlage Rechnungen für Veranstaltungen jeder Größe erstellen. Geben Sie alle wichtigen Details und Ausgaben für die Veranstaltung an, z. B. Cateringservice, Lebensmittelkosten. Schlüsseln Sie die Kosten auf, die Vorlage berechnet dann automatisch die Rechnungssummen.
Rechnungsvorlage für medizinische Dienstleistungen
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Diese Rechnungsvorlage kann von allen Dienstleistern im medizinischen Bereich verwendet werden – vom Krankenhaus über den Dermatologen bis hin zum Physiotherapeuten – und bietet Patienten einen Überblick über die Behandlung und die damit verbundenen Kosten. Zudem können Sie in diese Vorlage Versicherungsdaten und individuelle Zahlungsoptionen eintragen.
Rechnungsvorlage für Handwerkerleistungen
Rechnungsvorlage für Handwerkerleistungen herunterladen – Word
Dokumentieren Sie verwendete Materialien, Projektdetails und zusätzliche Arbeitskosten mit dieser Rechnungsvorlage für Handwerkerleistungen. Bieten Sie Ihren Auftraggebern und Kunden einen detaillierten Einblick in die abgeschlossenen Arbeiten und die daraus resultierenden Kosten.
Rechnungsvorlage für Speditionsleistungen
Rechnungsvorlage für Speditionsleistungen herunterladen – Word
Mit dieser umfassenden Rechnungsvorlage für Speditionsleistungen können Sie sämtliche Speditionskosten dokumentieren, nachverfolgen und abrechnen, einschließlich Kilometerleistung, Lieferungen und Lieferinformationen. Ihnen steht ausreichend Platz zur Verfügung, um Angaben zu den transportierten Waren, zum für die Lieferung verantwortlichen Unternehmen, zum Lieferzeitpunkt und zu potenziell entstandenen Schäden zu machen und eine entsprechende Rechnung für Auftraggeber und Kunden zu erstellen.
Rechnungsvorlage für Elektroarbeiten
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Mit dieser vollständigen Rechnungsvorlage für Elektroarbeiten erfassen Sie eine Beschreibung des Standorts, Informationen zu Immobilie und Eigentümer, die insgesamt erbrachte Arbeitsleistung und die verwendeten elektrischen Teile. Bieten Sie Kunden einen umfassenden Überblick über die abgeschlossenen Arbeiten und die daraus resultierenden Kosten.
Rechnungsvorlage für Umzüge
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Verwenden Sie diese Vorlage für jegliche Arten von Umzügen, ob groß oder klein, um Lieferungen, Reisezeiten, Arbeitskosten und Stundensätze zu erfassen und zu dokumentieren. Umzugsunternehmen bieten Kunden mit dieser individuell anpassbaren Rechnung einen umfassenden Überblick über die abgeschlossenen Arbeiten und die daraus resultierenden Kosten.
Rechnungsvorlage für Hotels
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Verwenden Sie diese Vorlage, um eine Quittung der Hotelgebühren zu erstellen, die den Preis pro Nacht, Zimmerservicegebühren, Steuern oder Gebühren für Zusatzleistungen enthalten kann. Dokumentieren Sie die Anzahl der Gäste und die Anzahl der Nächte, die im Hotel verbracht wurden, um den Gästen den korrekten Betrag entsprechend in Rechnung zu stellen.
Rechnungsvorlage für Fahrzeugreparaturen
Rechnungsvorlage für Fahrzeugreparaturen – Word
Stellen Sie Kunden Fahrzeugreparaturen, Serviceleistungen und Wartungskosten in Rechnung und dokumentieren Sie Ihren Cashflow. Verwenden Sie diese Vorlage, um Kundeninformationen wie Name, Telefonnummer und Rechnungsadresse zu erfassen und erbrachte Dienstleistungen aufzuführen.
Rechnungsvorlage für Auftragnehmer
Rechnungsvorlage für Auftragnehmer herunterladen – Word
Mit dieser professionell gestalteten Vorlage führen Sie erbrachte Dienstleistungen auf und stellen sie Kunden in Rechnung. Dokumentieren Sie ganz einfach erbrachte Dienstleistungen, Tarife und geleistete Arbeitsstunden, um präzise Rechnungen für Auftraggeber und Kunden zu erstellen.
Kostenlose Rechnungsvorlagen für Word – persönliche Gegenstände
Ganz gleich, ob Sie Spenden sammeln oder Ihr Auto verkaufen möchten: Mit diesen grundlegenden Vorlagen erfassen Sie alle erforderlichen Informationen, um den Verkauf zu dokumentieren.
Vorlage für Spendenbeleg
Vorlage für Spendenbeleg herunterladen – Word
Erfassen Sie den Erhalt wohltätiger Spenden und Schenkungen mit dieser Vorlage für einen Spendenbeleg. Verwenden Sie diese Quittung, um gespendete Gegenstände und den jeweiligen ungefähren Wert aufzulisten, sodass die Spender die Rechnung für steuerliche Zwecke verwenden können. Diese Vorlage bietet zwar eine grundlegende Übersicht, doch um sicherzustellen, dass alle Richtlinien für Spendenbelege eingehalten werden, sollten Sie sich an das Finanzamt wenden.
Vorlage für Fahrzeugkaufvertrag
Vorlage für Fahrzeugkaufvertrag – Word
Dokumentieren und finalisieren Sie den Verkauf eines Gebrauchtwagens, Motorrads oder anderen Freizeitfahrzeugs mit dieser Vorlage für einen Kaufvertrag. Die Vorlage legt die Vereinbarung zwischen Käufer und Verkäufer fest und enthält alle relevanten Informationen wie Zahlungsmodalitäten, Fahrzeugtyp und Rahmenbedingungen.
Alternativen zur Verwendung von Microsoft Word-Vorlagen für Rechnungen
Microsoft Word eignet sich hervorragend für die Erstellung von Dokumenten, Berichten und Briefen. Manchmal ist es jedoch nicht das effizienteste Tool für die Berechnung von Gesamtsummen und die Erstellung von Formeln, die automatisch aktualisiert werden – besonders dann, wenn Sie diese von Hand erstellen, anstatt eine vorgefertigte Vorlage zu nutzen.
Eine Alternative zu Microsoft Word ist Microsoft Excel, womit Sie ohne manuelle Berechnung Formeln erstellen und Steuern, Kosten und mehr berechnen können. Allerdings verfügt Microsoft Excel über keinerlei Funktionen zur Zusammenarbeit, was möglicherweise zu Problemen bei der Transparenz und Versionskontrolle führt.
Smartsheet ist eine leistungsstarke Alternative zu Microsoft Word, die außerdem Funktionen für die Zusammenarbeit bietet. Damit lassen sich Rechnungen erstellen – entweder manuell oder mit einer vorformatierten Vorlage – und Gesamtsummen, Gebühren und andere Kosten automatisch berechnen. Darüber hinaus verfügt Smartsheet über leistungsstarke Freigabefunktionen, mit denen Sie Ihre Rechnungen an alle Stakeholder senden und so sicherstellen können, dass Sie den richtigen Personen die richtigen Leistungen in Rechnung stellen.
Verbessern Sie die Rechnungsstellung mit Echtzeit-Arbeitsmanagement in Smartsheet
Befähigen Sie Ihr Team, über sich selbst hinauszuwachsen – mit einer flexiblen Plattform, die auf seine Bedürfnisse zugeschnitten ist und sich anpasst, wenn sich die Bedürfnisse ändern. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.