Strategien für das Multiprojektmanagement
Um mehrere Projekte effizient, effektiv und gründlich zu managen, benötigen Sie strukturierte Strategien. Mithilfe dieser Strategien können Sie sicherstellen, dass Projekte mit den Zielen in Einklang stehen und maximalen Wert liefern. Welche Taktiken und Methoden Sie wählen, hängt von Ihren Bedürfnissen, Ihrer Organisationsstruktur und Ihren Teamfähigkeiten ab.
1. Projekte priorisieren und auswählen
Die Priorisierung von Projekten trägt dazu bei, dass die strategischsten Initiativen den notwendigen Fokus und die notwendigen Ressourcen erhalten. Implementieren Sie diese Strategie, um Projekte auf gewünschte Ergebnisse auszurichten und die Ressourcenallokation über mehrere Projekte hinweg zu optimieren.
Unterstützende Taktiken umfassen die folgenden:
- Verwendung einer Projekt-Scorecard: Bewerten und ordnen Sie Projekte anhand etablierter Kriterien wie ROI, strategische Ausrichtung, Risiko und benötigte Ressourcen ein.
- Verwendung der Eisenhower-Matrix: Um die Prioritätsstufe eines Projekts zu bestimmen, bewerten Sie es nach Dringlichkeit und Wichtigkeit.
- Ressourcenzuweisung: Stellen Sie sicher, dass Ressourcen für priorisierte Projekte verfügbar sind.
Verwendung von Methoden: Lean-Prinzipien betonen die Priorisierung, um Abfall zu reduzieren, während Projektportfoliomanagement (PPM) hilft, Projekte basierend auf ROI, strategischer Ausrichtung und Ressourcenverfügbarkeit zu priorisieren.
„Wir priorisieren Projekte anhand ihrer Auswirkungen auf unsere Geschäftsziele und delegieren Aufgaben entsprechend den Stärken und Kapazitäten der Teammitglieder“, sagt Jake Munday, CEO und Mitgründer von Custom Neon, einem australischen Hersteller und Händler von LED-Neonleuchten und -Schildern. „Priorisierung hilft uns, die Arbeitsbelastung erfolgreich auszugleichen und garantiert, dass wichtige Initiativen die nötige Aufmerksamkeit erhalten. Wir verwenden die Eisenhower Box Methode, um Aufträge in wichtige/unwichtige und dringende/nicht dringende Kategorien zu unterteilen. Dies erleichtert den Prozess der Priorisierung.“
Auch Jason Woo, Gründer von Able Hardware, einem chinesischen Metallhersteller, setzt stark auf Priorisierung. „Es hilft mir, die Ressourcen auf hochwertige Projekte zu konzentrieren, die schlanke Fertigungstechniken beinhalten, die Abfall beseitigen“, erklärt er.
2. Entwickeln Sie einen Zeitplan
Egal, ob Sie für ein bestimmtes Projekt, Team, Projektportfolio oder eine ganze Organisation planen, erstellen Sie einen Projektplan, der den Anforderungen Ihrer Organisation am besten entspricht. Ein Master-Zeitplan bietet beispielsweise eine umfassende Übersicht über alle Ihre Projekt-Timelines, um Abhängigkeiten zu verwalten und Konflikte zu vermeiden. Mit diesem Ansatz können Sie die Koordination und Ressourcenallokation über mehrere Projekte hinweg verbessern.
Die Taktik umfasst Folgendes:
- Projektkalender erstellen: Verwenden Sie das richtige Kalendertool, um Projektzeitleisten abzubilden.
- Implementieren von Gantt-Diagrammen: Visualisieren Sie Projektpläne und verfolgen Sie den Fortschritt mithilfe von Gantt-Diagrammen.
- Synchronisierung mit Teamkalendern: Stellen Sie sicher, dass Ihre Teammitglieder ihre Kalender auf Projektzeitpläne ausrichten, um Konflikte zu vermeiden.
- Verwendung von Methoden: Die Critical Path Methode (CPM) hilft Ihnen, wichtige Aufgaben zu identifizieren und die termingerechte Fertigstellung sicherzustellen, während PPM Ihnen einen umfassenden Überblick über alle Projektpläne bietet.
Mario Gerard, VP of Technical Program Management bei SOCi, sagt, dass Gantt-Diagramme und die Methode des kritischen Pfades für seine Organisation unerlässlich sind. SOCi bietet eine SaaS-Plattform für Unternehmen, um ihre sozialen Medien, ihren Ruf und ihre lokale Suche zu verwalten.
Gerard, der auch einen Blog und Podcast zum technischen Programmmanagement hat, sagt: „Um mehrere Projekte verfolgen zu können, muss man zuerst seine Abhängigkeiten verstehen und ein Tool verwenden, um sie miteinander zu verknüpfen. Sobald Sie dies getan haben, kennen Sie Ihren kritischen Weg und können Ihre Projekte effektiv verwalten.“
3. Unterteilen Sie Projekte in überschaubare Aufgaben
Die Zerlegung von Projekten in kleinere, überschaubare Aufgaben erleichtert die Verfolgung und Verwaltung komplexer Projekte. Die Verwendung dieses Ansatzes gewährleistet Rechenschaftspflicht und Klarheit in der Aufgabenverantwortung und im Fortschritt.
Die Taktik umfasst Folgendes:
- Arbeitsuntergliederungsstrukturen (WBS): Zerlegen Sie Projekte in kleinere, verwaltbare Aufgaben.
- Aufgabeninhaber zuweisen: Bestimmen Sie verantwortliche Personen für jede Aufgabe.
- Meilensteine setzen: Definieren Sie wichtige Meilensteine, um Fortschritte zu verfolgen und Erfolge zu feiern.
- Methoden verwenden: Agile Methoden wie Scrum und Kanban legen den Schwerpunkt auf die Zerlegung der Arbeit in überschaubare Aufgaben und die Festlegung kurzfristiger Ziele.
4. Projektmanagement-Tools verwenden
Projektmanagement-Tools können Projektdaten zentralisieren und die Kommunikation verbessern, wodurch es einfacher ist, den Fortschritt zu verfolgen und Aufgaben zu verwalten. Diese Tools bieten auch Automatisierungs-, Tracking- und Berichtsfunktionen, um die Effizienz zu verbessern.
Die Taktik umfasst Folgendes:
- Softwarelösungen nutzen: Nutzen Sie die richtigen Projektmanagement-Tools für Ihre Situation.
- Zentralisierung der Kommunikation: Verwenden Sie eine zentrale Kommunikationsplattform.
- Automatisierung von Routineaufgaben: Implementieren Sie Automatisierung für sich wiederholende Aufgaben.
- Verwendung von Methoden: Agile Tools beinhalten häufig Funktionen für Aufgabenmanagement und Kommunikation, während Lean-Prinzipien für Tools eintreten, die den Workflow optimieren und Abfall reduzieren.
Josh Qian, COO und Mitbegründer der kalifornischen Best Online Cabinets, beschreibt den Wert der richtigen PM-Tools: „Fortgeschrittene Projektverfolgungstools ermöglichen dynamische Ressourcenplanung, Earned Value Management und Reporting auf Portfolioebene. Taktiken wie kritische Pfadanalysen, Risikoregister und ausnahmebasierte Warnungen helfen mir, potenzielle Straßenblockaden zu erkennen und zu mildern, bevor sie Projektzeitpläne entgleisen lassen.“
Auch Alina Samchenko, COO des Tech-Startups HireDevelopersBiz, setzt sich für fortschrittliche PM-Tools ein: „Wir nutzen integrierte Projektmanagementsysteme, um Echtzeitdaten über alle Projekte hinweg zu ermöglichen. Sie ermöglichen es uns, den Fortschritt im Hinblick auf unsere Fristen und den Ressourcenverbrauch im Portfolio zu sehen.“
5. Einrichtung eines Project Management Office (PMO)
Größere Organisationen profitieren oft von einem zentralen Hub, um Projekte oder ganze Projektportfolios zu verwalten. Die Einrichtung dieses benannten Büros hilft, PM-Expertise und standardisierte Prozesse aufzubauen.
Die Taktik umfasst Folgendes:
- Entwicklung standardisierter Prozesse: Erstellen Sie einheitliche Verfahren und Vorlagen für das Projektmanagement.
- Zentralisierung der Ressourcenzuweisung: Verwenden Sie den PMO, um Ressourcen projektübergreifend zu verwalten und zuzuweisen.
- Umsetzung von Risikomanagementstrategien: Verwenden Sie den PMO, um die Risikobewertung und Risikominderung zu überwachen.
- Verwendung von Methoden: Implementieren Sie PPM-Methoden, um Initiativen zu priorisieren, Workloads auszugleichen und die Ausrichtung auf organisatorische Ziele sicherzustellen.
„Eine meiner Top-Strategien ist die Einrichtung eines zentralen Projektmanagementbüros, das die Koordination und Durchführung aller aktiven Projekte überwacht“, sagt Qian. „Es ist eine Drehscheibe für Ressourcenallokation, Risikomanagement und projektübergreifende Abhängigkeiten. Dazu gehören in der Regel Methoden des Projektportfoliomanagements, um Initiativen zu priorisieren, Workloads auszugleichen und die Ausrichtung auf organisatorische Ziele sicherzustellen“, fügt er hinzu.
6. Ausgewogene Arbeitsbelastung von Projektleitern und Teams
Projektmanager müssen in der Lage sein, ihre Arbeitsbelastung effektiv auszugleichen, damit sie mehrere Projekte erfolgreich bearbeiten können. Eine Überlastung von PMs kann zu verringerter Effizienz, Burnout und schlechten Projektergebnissen führen.
Die Taktik umfasst Folgendes:
- Kapazitätsbewertung: Bewerten Sie regelmäßig die Arbeitsbelastung jedes Projektmanagers und Teammitglieds, um sicherzustellen, dass sie nicht überlastet werden.
- Aufgabenverteilung auf Basis von Stärken: Weisen Sie Projektleitern und Teammitgliedern Aufgaben auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten und Expertise zu.
- Support: Stellen Sie sicher, dass Projektmanager über die notwendigen Ressourcen und Unterstützung durch das Team verfügen, damit sie ihre Arbeitslast effektiv verwalten können.
- Verwendung von Methoden: Die Implementierung von Ressourcenmanagement-Tools und -Techniken, wie z. B. Ressourcennivellierung und Ressourcenglättung, kann dazu beitragen, die Arbeitslast auszugleichen und die Ressourcenauslastung zu optimieren.
Projektmanager können effektiv mehrere Projekte leiten, aber nur bis zu einem bestimmten Punkt, so eine Studie aus dem Jahr 2013 in der Zeitschrift IEEE Transactions on Engineering Management. In dieser speziellen Studie „Key Drivers of Effectiveness in Management a Group of Multiple Projects“ schreibt der Autor: „Die Zuordnung mehrerer Projekte zu einem Projektmanager kann helfen, Management und Effizienz zu fördern, miteinander verbundene Projekte zu koordinieren und Wissen und Technologie zu transferieren. Aber ein Multiprojektmanager kann weniger effektiv sein, wenn er zu viele Projekte leitet. Diese Ineffektivität kann zu einer schlechten Projektleistung führen und sich wiederum negativ auf die organisatorische Leistung auswirken.“
7. Fortschritt überwachen und Pläne anpassen
Überwachen Sie den Fortschritt und passen Sie die Pläne flexibel an, um sicherzustellen, dass Projekte auf Kurs bleiben. Mit diesem proaktiven Ansatz können Sie schnell auf Veränderungen und Herausforderungen reagieren.
Die Taktik umfasst Folgendes:
- Regelmäßige Check-Ins: Planen Sie wöchentliche oder zweiwöchentliche Meetings, um den Projektstatus zu überprüfen.
- Verwenden von Key Performance Indicators (KPIs): Verfolgen Sie KPIs zur Messung der Projektleistung.
- Flexibel sein: Seien Sie bereit, Pläne anzupassen und Ressourcen neu zuzuweisen, wenn sich die Projektdynamik ändert.
- Verwendung von Methoden: Agile Methoden mit ihren iterativen Zyklen und regelmäßigen Überprüfungen unterstützen die kontinuierliche Überwachung und Anpassung. PPM-Frameworks legen außerdem Wert auf regelmäßige Fortschrittsüberprüfungen und Flexibilität.
Der Gründer von YR Fitness mit Sitz in Philadelphia und erfahrene Unternehmer George Yang sagt: „Regelmäßige Teamtreffen und Updates halten alle auf dem Laufenden und erzählen ziemlich viel über Fortschritte bei einem Projekt oder einer anderen Art von Herausforderung.“
8. Wirksam kommunizieren
Etablieren Sie klare Kommunikationskanäle und informieren Sie die Stakeholder regelmäßig, um sicherzustellen, dass alle informiert und engagiert sind. Kommunikation fördert effektiv die Zusammenarbeit und hilft, Probleme schnell zu lösen.
Die Taktik umfasst Folgendes:
- Etablierung klarer Kanäle: Definieren Sie, wie und wo Kommunikation stattfinden soll.
- Regelmäßige Updates: Stellen Sie regelmäßige Updates für Stakeholder bereit.
- Feedbackschleife am Laufen halten: Ermutigen Sie offenes Feedback von Teammitgliedern.
- Verwendung von Methoden: Agile und Lean-Methoden unterstreichen die Bedeutung effektiver Kommunikation und kontinuierlichem Feedback für die Verbesserung der Projektergebnisse.
„Eine effektive Kommunikation ist eine der schnellsten Möglichkeiten für Projektmanager, Mehrwert zu schaffen“, sagt Lulu Richter, Senior Technical Project Manager bei Smartsheet. „Viele Prinzipien guter Kommunikation sind universell, wie Konsistenz, Kürze und Klarheit. Als Projektmanagerin bewerte ich ständig die Effektivität meiner Kommunikationspraktiken und passe sie je nach Zielgruppe oder Projektphase an“, fügt sie hinzu.
9. Risikomanagement nutzen
Identifizieren und managen Sie Risiken proaktiv, um eine Eskalation potenzieller Probleme zu verhindern. Regelmäßige Risikoüberprüfungen und Notfallplanung sind für die Aufrechterhaltung der Projektstabilität unerlässlich.
Die Taktik umfasst Folgendes:
- Risiken frühzeitig erkennen: Zu Beginn jedes Projekts Risikobewertungen durchführen. Ein Typ ist eine RAID-Analyse, die für Risiken, Annahmen, Probleme und Abhängigkeiten steht.
- Erstellung von Notfallplänen: Erstellen von Backupplänen zur Bewältigung identifizierter Risiken.
- Regelmäßige Risikobewertungen: Risiken überwachen und Minderungsstrategien laufend aktualisieren.
- Verwendung von Methoden: Six Sigmas DMAIC-Framework umfasst das Risikomanagement als Schlüsselkomponente und PPM-Frameworks betonen die laufende Risikobewertung über ein Projektportfolio hinweg.
„Die Durchführung einer RAID-Analyse zu Beginn kann Ihnen helfen, Einblicke in potenzielle Risiken zu gewinnen, sodass Sie Minderungspläne entwickeln können, bevor Ihr Projekt beginnt“, sagt Richter von Smartsheet. „Die Zeit für eine Teamübung zu verwenden, hilft Ihnen, die Bedeutung des Risikomanagements und die kollektive Verantwortung des Teams für die kontinuierliche Identifizierung von Risiken zu betonen“, sagt sie.
10. Projektbudgets verfolgen
Die Überwachung der Projektbudgets hilft Ihnen, die Finanzen zu kontrollieren und Ressourcen effizient zuzuweisen. Wenn Sie Budgets verfolgen und regelmäßig Anpassungen an den Projektbedarf vornehmen, können Sie die Haushaltsdisziplin wahren.
Die Taktik umfasst Folgendes:
- Budgetgrundlagen festlegen: Erstellen Sie erste Budgets für jedes Projekt.
- Überwachung von Ausgaben: Verfolgen Sie regelmäßig Ausgaben anhand von Budgetprojektionen.
- Anpassung bei Bedarf: Nehmen Sie Budgetanpassungen auf der Grundlage von Projektbedarf und finanzieller Leistung vor.
- Verwendung von Methoden: PPM-Tools enthalten häufig Funktionen zur Budgetverfolgung, während Lean-Prinzipien Kosteneinsparungen betonen.
11. Effektiv delegieren
Wenn Sie effektiv delegieren, optimieren Sie die Leistung Ihres Teams, indem Sie Aufgaben basierend auf individuellen Stärken zuweisen. Um die Rechenschaftspflicht und Motivation zu verbessern, sollten Sie Teammitglieder stärken und die Übersicht ohne Mikromanagement gewährleisten.
Die Taktik umfasst Folgendes:
- Kenntnis der Stärken Ihres Teams: Verteilen Sie Aufgaben auf der Grundlage der Stärken und Fachkenntnisse einzelner Teammitglieder.
- Teammitglieder stärken: Geben Sie Teammitgliedern die Autorität und Ressourcen, die sie benötigen.
- Vertrauen, aber Verifizieren: Bieten Sie Übersicht ohne Mikromanagement.
- Verwendung von Methoden: Lean-Prinzipien befürworten die Nutzung von Teamstärken und die Stärkung von Mitarbeitern, während Agile-Praktiken selbstorganisierende Teams betonen.
„Delegation ist von entscheidender Bedeutung, da sie unseren Teammitgliedern ermöglicht, Eigenverantwortung zu übernehmen und Initiative zu fördern“, sagt Woo von Able Hardware. Er fährt fort: „Ich habe schon früh viel Wert auf Perfektion und Mikromanagement gelegt. Aber im Laufe der Jahre habe ich den wahren Schlüssel zum Erfolg gefunden: Vertrauen in das Team und den Fokus auf kontinuierliche Verbesserung.“
12. Förderung der Zusammenarbeit und Teamarbeit
Durch die Förderung von Zusammenarbeit und Teamarbeit können Sie Projektziele durch gemeinsame Anstrengungen erreichen. Die Schaffung kollaborativer Arbeitsplätze und die Förderung der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit von Teams können Produktivität und Innovation steigern.
Die Taktik umfasst Folgendes:
- Erstellen kollaborativer Arbeitsbereiche: Verwenden Sie Tools, die die Zusammenarbeit im Team, die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und die Kommunikation fördern.
- Förderung der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit von Teams:Förderung der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen oder Funktionen.
- Regelmäßige Teammeetings: Planen Sie regelmäßige Meetings, um Projektfortschritte und Herausforderungen zu besprechen.
- Methoden anwenden: Agile Praktiken, insbesondere Scrum, legen Wert auf Teamarbeit und Zusammenarbeit, während Lean-Prinzipien die kollaborative Problemlösung unterstützen.
Yang von YR Fitness teilt mit: „Wir bauen funktionsübergreifende Projektteams auf, die aus Mitgliedern mit unterschiedlichen Aspekten der Expertise und somit unterschiedlichen Perspektiven bestehen.“
13. Implementierung eines Projektportfoliomanagementansatzes
Die Implementierung eines Projektportfoliomanagementansatzes hilft Ihnen, mehrere Projekte effektiv zu verwalten und zu überwachen. Mit dieser Strategie können Sie alle Ihre Projekte auf Ihre strategischen Ziele ausrichten und Ressourcen optimal zuteilen. PPM funktioniert am besten in großen, matrixförmigen Organisationen, die mehrere Projekte gleichzeitig ausführen.
Die Taktik umfasst Folgendes:
- Verwendung von PPM-Tools: Implementieren Sie PPM-Software, um mehrere Projekte zu verwalten und zu überwachen.
- Projekte an strategischen Zielen ausrichten: Stellen Sie sicher, dass alle Projekte mit den strategischen Zielen des Unternehmens übereinstimmen.
- Ausgleich der Projektlast: Ausgewogene Projekte in Ihrem Portfolio basierend auf Faktoren wie Risiko, Ressourcenverfügbarkeit und Budget.
- Verwendung von Methoden: PPM wurde speziell für die Verwaltung mehrerer Projekte entwickelt und bietet Tools und Frameworks, um Projekte an strategischen Zielen auszurichten.
Yang gehört zu den vielen Fachleuten, die den PPM-Prozess nutzen: „Wir priorisieren unsere Projekte nach ihren potenziellen Auswirkungen auf und ihrer relativen Ausrichtung auf die Geschäftsziele. Im letzten Jahr haben wir beispielsweise an der Entwicklung einer neuen Linie von Fitnessgeräten gearbeitet – und den Umsatz um 30 Prozent gesteigert. Zu den unterstützenden Taktiken gehören regelmäßige Portfolioprüfungen und Ressourcenplanungssitzungen, damit wir Prioritäten und Ressourcen angemessen kippen können.“
14. Programmverwaltungsprinzipien anwenden
Das Programmmanagement konzentriert sich auf die Koordination einer Gruppe von verwandten Projekten, um strategische Ziele und Vorteile zu erreichen, die bei einer individuellen Projektsteuerung nicht möglich wären. Mit diesem Ansatz können Sie Projekte an umfassenderen strategischen Zielen ausrichten und ihre gegenseitigen Abhängigkeiten effektiv verwalten.
Organisationen können Programmmanagementstrategien innerhalb eines Projektportfoliomanagementrahmens anwenden.
Die Taktik umfasst Folgendes:
- Koordination verwandter Projekte: Verwalten Sie verwandte Projekte gleichzeitig, um sicherzustellen, dass sie zu einem gemeinsamen strategischen Ziel beitragen und von Synergien profitieren.
- Ausrichtung an der Organisationsstrategie: Stellen Sie sicher, dass alle Projekte im Programm mit den allgemeinen strategischen Zielen der Organisation übereinstimmen und zu diesen beitragen.
- Optimierung der Ressourcenauslastung: Teilen Sie Ressourcen projektübergreifend, um die Effizienz zu verbessern und die Nutzung der verfügbaren Ressourcen zu maximieren.
- Interdependenzen verwalten: Identifizieren und verwalten Sie die Interdependenzen zwischen Projekten, um Konflikte zu vermeiden und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
„Die meisten Organisationen, die mehrere Projekte ausführen, können von der Implementierung eines Programmmanagement-Frameworks profitieren“, sagt Richter. „Im Programmmanagement legt der PM eine Reihe organisatorischer Ziele fest und bewertet alle Projekte anhand dieser Leitziele. Mit dieser Top-down-Perspektive können Projektmanager Projekte besser priorisieren und Redundanzen reduzieren“, fügt sie hinzu.
15. Agile Methoden anwenden
Agile Methoden ermöglichen es Ihnen, Flexibilität und Reaktionsfähigkeit bei der Verwaltung mehrerer Projekte zu erhöhen. Die iterative Entwicklung und die regelmäßige Durchführung von Überprüfungen sorgen für kontinuierliche Verbesserung und Anpassungsfähigkeit.
Zu den Methoden gehören:
- Scrum: Verwenden Sie Scrum für iteratives Projektmanagement, um regelmäßige Sprints und Reviews zu implementieren. Scrum basiert in erster Linie auf Timeboxing und liefert den besten Wert in kürzester Zeit.
- Kanban:Implementieren Sie Kanban-Boards, um Arbeit zu visualisieren und Workflows zu verwalten. Mit Kanban arbeiten Teams mit einem priorisierten Backlog und sind besser für das Selbstmanagement aufgestellt.
- Scrumban: Kombinieren Sie Scrum- und Kanban-Prinzipien für einen flexiblen Ansatz im Projektmanagement.
Die Taktik hinter agilen Methoden umfasst die folgenden:
- Continuous Delivery verwenden: Implementieren Sie kontinuierliche Bereitstellungspraktiken, um sicherzustellen, dass Software und Produkte immer einsatzbereit sind und häufige Veröffentlichungen und sofortiges Feedback ermöglichen.
- Iterativ entwickeln: Unterteilen Sie Projekte in kleinere, handhabbare Iterationen, um eine regelmäßige Bewertung und Anpassung auf der Grundlage von Feedback und sich ändernden Anforderungen zu ermöglichen.
- Teamautonomie: Ermächtigen Sie Teams, Entscheidungen zu treffen und ihre eigene Arbeit zu verwalten, und fördern Sie so Verantwortung, Innovation und Reaktionsfähigkeit auf Veränderungen.
„Ich habe herausgefunden, dass agile Methoden wie Scrum oder Kanban sehr effektiv sein können“, sagt Qian von Best Online Cabinets. Er betont: „Diese Ansätze fördern die schrittweise Bereitstellung, häufige Check-ins und kontinuierliche Verbesserung.“
Qian fügt hinzu: „Zunächst konzentrierte ich mich mehr auf traditionelle, auf Wasserfällen basierende Projektmanagementmethoden, wobei ich die Vorplanung und starre Change-Control-Prozesse hervorhob. Als jedoch der Bedarf an mehr Agilität und Reaktionsfähigkeit wuchs, begann ich, iterative, kollaborative Frameworks zu betonen, die es Projektteams ermöglichen, sich schnell an veränderte Prioritäten und Anforderungen anzupassen.“
Munday hat im Laufe der Jahre auch ein Umdenken vollzogen. „Im Laufe der Zeit hat sich mein Ansatz, mehrere Projekte zu verwalten und zu verfolgen, von einer traditionelleren, planbasierten Strategie zu einer agileren, flexibleren Methodik verschoben. Dieser Wandel wurde durch die Notwendigkeit angetrieben, sich schnell an Marktveränderungen und interne Dynamiken anzupassen. Das schnelle Tempo der E-Commerce-Branche in Verbindung mit der Skalierung bei Custom Neon machte deutlich, dass ein starrer Ansatz weniger effektiv war“, sagt Munday.
Weitere Informationen zu agilen Methoden finden Sie in diesem umfassenden Leitfaden zum agilen Projektmanagement.
16. Kontinuierliche Verbesserung implementieren
Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung, um die gewonnenen Erkenntnisse zu identifizieren und bewährte Verfahren auf zukünftige Projekte anzuwenden. Laufende Schulungen und Post-Projekt-Überprüfungen verbessern die Gesamtleistung des Projekts.
Die Taktik umfasst Folgendes:
- Durchführung von Projektrückblicken: Identifizieren Sie gewonnene Erkenntnisse und Verbesserungspotenziale.
- Pflege einer Lessons Learned Database: Dokumentieren Sie Erkenntnisse aus abgeschlossenen Projekten, um zukünftige Arbeiten zu unterstützen.
- Ermutigendes Training: Fördern Sie kontinuierliches Lernen und die Entwicklung von Fähigkeiten in Ihrem Team.
- Methoden anwenden: Six Sigma und Lean betonen beide kontinuierliche Verbesserungen durch kontinuierliche Evaluierung und Schulung, während agile Frameworks regelmäßige Retrospektiven ermutigen, Bereiche zu identifizieren, die verbessert werden können.
„Das Konzept der kontinuierlichen Verbesserung fordert Teams heraus, außerhalb einer Erfolgs-Misserfolgs-Binärdatei zu agieren und eine Wachstumseinstellung anzunehmen“, sagt Richter. „Führungskräfte spielen eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung; wie eine Organisation Rückschläge angeht, bestimmt, wie ein Projektteam auf Herausforderungen insgesamt reagiert“, fügt sie hinzu.
Multiprojektmanagement-Starterpaket herunterladen
Starterkit für mehrere Projekte herunterladen
Dieses Starterkit bietet Vorlagen für eine Reihe von Projekten. Sie führen Sie von der Priorisierung und Planung über die Ausführung bis zum Abschluss. Sie können sie verwenden, um die in diesem Artikel beschriebenen Expertenstrategien und Taktiken umzusetzen.
In diesem Paket finden Sie:
- Eine vorgeschlagene Projektvorlage für Microsoft Word , um eine Bewertungsidee zu skizzieren.
- Eine Projekt-Scorecard für Microsoft Word zur Bewertung von Projekten nach festgelegten Kriterien.
- Eine Eisenhower Matrix für Microsoft Word zum Sortieren von Projekten nach Wichtigkeit und Dringlichkeit.
- Eine Projektrisikobewertungsvorlage für Excel , um Ihre Initiativen zu bewerten und wie Sie auf Risiken reagieren würden.
- Eine Projektcharta mit und ohne Beispieldaten für Excel zur Definition von Projekten und Zielen.
- Eine Projektplanungsvorlage mit Gantt-Diagramm für Excel .
- Eine Arbeitsstrukturvorlage mit Gantt-Diagramm für Excel .
- Eine Projektstatusberichtsvorlage für Excel , um Stakeholder und andere auf dem Laufenden zu halten.
- Eine Projekt-Postmortem-Überprüfungsvorlage für Microsoft Word , um gewonnene Erkenntnisse zu erfassen.
Strategien zur Verfolgung mehrerer Projekte
Die effektive Verfolgung mehrerer Projekte hilft Ihnen, im Zeitplan zu bleiben, im Budget zu bleiben und Ihre Ziele zu erreichen. Der Einsatz der richtigen Strategien kann die Transparenz des Projektfortschritts verbessern und Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
1. Implementieren eines zentralen Dashboards
Ein zentrales Dashboard bietet Ihnen einen zentralen Bezugspunkt für die Verfolgung all Ihrer Projekte und bietet Echtzeit-Übersicht über Fortschritts- und Leistungskennzahlen.
Unterstützende Taktiken umfassen die folgenden:
- Projektmanagement-Software: Die Wahl der richtigen Software für Ihr Unternehmen ist entscheidend, um Ihre Ziele zu erreichen.
- Anpassen von Ansichten: Passen Sie das Dashboard an, um wichtige Metriken, Zeitachsen und Fortschrittsindikatoren anzuzeigen.
- Echtzeit-Updates: Stellen Sie sicher, dass das Dashboard Echtzeit-Updates bereitstellt.
Qian von Best Online Cabinets sagt: „Cloud-basierte Projektmanagement-Tools und die Verfügbarkeit von Echtzeitdaten haben die Art und Weise, wie ich die Projektleistung verfolge und überwache, verändert. Ich verlasse mich jetzt mehr auf Predictive Analytics, Machine Learning und dynamische Visualisierung, um Trends zu erkennen, potenzielle Probleme zu prognostizieren und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.“
Munday von Custom Neon beschreibt die Vorteile einer All-Inclusive-Projektmanagement-Plattform: „Diese Tools bieten Dashboards mit einem schnellen Überblick über alle Projekte, Aufgabenabhängigkeiten, Fälligkeitsdaten und Fortschrittsupdates. Die Anpassung von Benachrichtigungen und Berichten aus diesen Tools hilft, relevante Stakeholder auf dem Laufenden zu halten und stellt sicher, dass kein Projekt durch die Risse fällt.“
Ein weiterer Enthusiast ist Soumya Mahapatra, CEO von Essenvia, einer Medtech-Plattform. „Für die Verfolgung mehrerer Projekte liebe ich ein einziges Dashboard. Ich möchte auch qualitative Updates von mehreren Teammitgliedern erhalten, um unterschiedliche Perspektiven auf den Fortschritt zu erhalten“, sagt Mahapatra.
2. Regelmäßige Statusmeetings durchführen und nützliche Berichte verteilen
Regelmäßige Statusmeetings und die Erstellung standardisierter Berichte halten alle über Projektfortschritte und Herausforderungen auf dem Laufenden.
Die Taktik umfasst Folgendes:
- Durchführung wöchentlicher Check-Ins: Führen Sie regelmäßige Statusbesprechungen mit Projektteams durch.
- Standardisierung der Berichterstattung: Entwickeln Sie ein Standard-Berichterstattungsformat für Projektstatusaktualisierungen.
- Updates mit Stakeholdern teilen: Stakeholdern regelmäßig Updates bereitstellen.
„Wir führen wöchentliche Überprüfungen und Audits aller Projekte durch, um den Fortschritt anhand von Meilensteinen und Budgets zu verfolgen“, sagt Munday. „Dazu verfolgen wir projektspezifische quantitative KPIs“, fügt er hinzu.
3. Diagramme und Diagramme verwenden
Gantt-Diagramme und Timelines bieten visuelle Darstellungen von Projektplänen, wodurch Abhängigkeiten leichter eingesehen und Fortschritte verfolgt werden können. PERT-Diagramme und Fischgrätendiagramme bieten zusätzliche Werkzeuge für die Detailplanung und Problemlösung.
Die Taktik umfasst Folgendes:
- Gantt-Diagramme erstellen: Visualisieren Sie Projektpläne, Abhängigkeiten und Meilensteine.
- Kritischer Pfad: Aufgaben auf dem kritischen Pfad identifizieren und überwachen.
- Verwendung von PERT-Diagrammen: Projektaufgaben planen und planen, insbesondere für komplexe Projekte mit mehreren Abhängigkeiten.
- Fischgräten (Ishikawa) Diagramme: Identifizieren Sie mögliche Ursachen von Problemen innerhalb eines Projekts.
- Verwendung von Methoden: Das Wasserfallmodell ist ideal für Projekte mit genau definierten Stufen und Anforderungen, wobei auch andere Methoden angewendet werden können.
„Die visuelle Darstellung von Daten (wie Gantt-Diagramme oder Kanban-Boards) während unserer regelmäßigen Audits ermöglicht eine klarere Bewertung und Kommunikation“, sagt Munday.
4. Wichtige Leistungsindikatoren verwenden
KPIs helfen Ihnen, die Projektleistung anhand von Zielen zu messen und liefern Ihnen umsetzbare Erkenntnisse für die Entscheidungsfindung.
Die Taktik umfasst Folgendes:
- Definition relevanter KPIs: Festlegung von KPIs, die sich an Projektzielen und Organisationszielen orientieren.
- KPIs konsequent verfolgen: Überwachen Sie diese Kennzahlen regelmäßig.
- Anpassung auf Basis von KPI-Insights: Verwenden Sie KPI-Daten, um fundierte Entscheidungen und Anpassungen zu treffen.
Samchenko von HireDevelopersBiz sagt: „Wir legen spezifische Leistungskennzahlen für jedes Projekt fest und überwachen sie mit kundenspezifischen Dashboards. Durch die Verwendung von KPIs erhalten wir eine Momentaufnahme des Projektzustands und somit die Möglichkeit, Projekte, die aus der Bahn geraten, schnell zu identifizieren, sodass wir rasch Abhilfe schaffen können.“
5. Automatisierung und Warnungen nutzen
Mithilfe von Automatisierung und Warnungen können Sie Tracking-Prozesse optimieren und rechtzeitig auf kritische Ereignisse reagieren.
Die Taktik umfasst Folgendes:
- Automatisierte Benachrichtigungen einrichten: Verwenden Sie Projektmanagementtools, um Warnungen für kritische Ereignisse zu automatisieren.
- Automatisierung von Routineberichten: Planen Sie die automatische Generierung und Verteilung von Projektstatusberichten.
- Workflow Automation implementieren: Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben und Workflows.
6. Visual Management Tools verwenden
Visual Management Tools wie Kanban Boards und Aufgabenlisten bieten einen klaren Überblick über Projektaufgaben und deren Status.
Die Taktik umfasst Folgendes:
- Verwendung von Kanban Boards: Visualisieren Sie Projektaufgaben und deren Status.
- Verwendung von Aufgabenlisten: Pflege klarer und detaillierter Aufgabenlisten für jedes Projekt.
- Verwendung von Fortschrittsdiagrammen: Verwenden Sie Diagramme wie Burndown-Diagramme, um den Fortschritt im Zeitverlauf zu verfolgen.
- Methoden einsetzen: Scrumban kombiniert Scrum- und Kanban-Prinzipien, um Projekte effektiv zu verwalten und zu verfolgen.
7. Risiken verwalten und Probleme verfolgen
Wenn Sie Risiken verwalten und Probleme proaktiv verfolgen, können Sie potenzielle Probleme mindern, bevor sie eskalieren.
Die Taktik umfasst Folgendes:
- Risikoregister führen: Verfolgen Sie potenzielle Risiken, ihre Auswirkungen und Minderungsstrategien.
- Regelmäßige Risikobewertungen: Aktualisieren Sie das Risikoregister und besprechen Sie neue oder sich entwickelnde Risiken.
- Implementieren eines Problemverfolgungssystems: Verfolgen Sie auftretende Probleme, weisen Sie Verantwortung zu und überwachen Sie den Lösungsfortschritt.
- Methoden: Fischgrätendiagramme helfen, die Ursachen von Problemen zu identifizieren.
8. Stakeholder einbinden und transparent kommunizieren
Wenn Sie Stakeholder einbinden und eine transparente Kommunikation pflegen, stellen Sie sicher, dass alle über den Projektstatus informiert sind.
Die Taktik umfasst Folgendes:
- Regelmäßige Stakeholder-Meetings: Überprüfen Sie den Projektfortschritt, gehen Sie auf Bedenken ein und sammeln Sie Feedback.
- Transparente Kommunikation pflegen: Kommunizieren Sie offen mit Stakeholdern über Projektstatus, Herausforderungen und Veränderungen.
- Ausgabe von Stakeholder-Berichten: Stellen Sie detaillierte Berichte bereit, die auf die Bedürfnisse der Stakeholder zugeschnitten sind.
Nick Valentino, VP of Market Operations bei Bellhop in Atlanta, empfiehlt regelmäßige Check-ins mit Projektbeteiligten. „Benchmarks können zwar nützlich sein, aber auch einzelne Kämpfe nicht erfassen. Man muss ein klares Gespür dafür haben, wie das ganze Projekt läuft, und das bedeutet, von mehreren Stakeholdern zu hören“, sagt Valentino
9. Pläne kontinuierlich überwachen und anpassen
Überwachen Sie Ihre Projektpläne kontinuierlich, um die Projektausrichtung auf die Ziele zu erhalten.
Die Taktik umfasst Folgendes:
- Verwendung von Echtzeitüberwachungstools:Verwenden Sie Tools, die eine Echtzeitüberwachung von Projektaktivitäten ermöglichen.
- Pläne nach Bedarf anpassen: Projektpläne auf Basis von Echtzeitdaten und sich ändernden Gegebenheiten anpassen.
- Feedbackschleife am Laufen halten: Fördern Sie kontinuierliches Feedback von Projektteams.
- Methoden einsetzen: Mit Scaled Agile Framework (SAFe) können agile Praktiken über mehrere Teams und Projekte hinweg skaliert werden.
10. Betonen Sie kontinuierliche Verbesserung
Betonen Sie kontinuierliche Verbesserungen durch Überprüfungen nach dem Projekt und kontinuierliche Schulungen, um die Projektverfolgung zu verfeinern und die Gesamtleistung zu verbessern.
Die Taktik umfasst Folgendes:
- Durchführung von Postprojektüberprüfungen: Durchführung gründlicher Postprojektüberprüfungen, einschließlich der Einholung von Feedback von Interessengruppen.
- Verwalten einer Lessons Learned Database: Verwalten Sie eine Datenbank der gelernten Lektionen.
- Laufende Schulungen durchführen: Investieren Sie in die ständige Schulung von Projektmanagern und Teammitgliedern.
- Verwendung von Methoden: Der Rational Unified Process (RUP) bietet einen strukturierten Ansatz zur Durchführung iterativer Entwicklungszyklen.
11. Projektbudgets verfolgen
Überwachung der Projektbudgets zur Förderung der Finanzkontrolle und Ressourcenallokation.
Die Taktik umfasst Folgendes:
- Budgetgrundlagen festlegen: Erstellen Sie erste Budgets für jedes Projekt.
- Überwachung von Ausgaben: Verfolgen Sie regelmäßig Ausgaben anhand von Budgetprojektionen.
- Anpassung bei Bedarf: Nehmen Sie Budgetanpassungen basierend auf Projektbedarf und finanzieller Leistung vor.
12. Visual Reporting Tools verwenden
Visuelle Reporting-Tools verbessern Projektdateneinblicke und erleichtern eine bessere Entscheidungsfindung.
Die Taktik umfasst Folgendes:
- Verwenden von Dashboards: Verwenden Sie Dashboards, um wichtige Metriken und Projektdaten visuell darzustellen.
- Grafiken und Diagramme verwenden: Verwenden Sie verschiedene Grafiken und Diagramme, um Datentrends und Leistungskennzahlen darzustellen.
13. Ein Zeiterfassungssystem implementieren
Die Verwendung eines Zeiterfassungssystems trägt dazu bei, eine genaue Abrechnung, ein effizientes Zeitmanagement und eine bessere Projektplanung zu gewährleisten.
Die Taktik umfasst Folgendes:
- Verwendung von Zeiterfassungssoftware: Verwenden Sie Tools, um die für verschiedene Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit zu verfolgen.
- Analyse von Zeitdaten: Überprüfen Sie die erfassten Zeitdaten regelmäßig, um Ineffizienzen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
- Ressourcenallokation optimieren: Nutzen Sie Zeiterfassungsdaten, um Ressourcen effektiver zuzuweisen.
14. Integrieren Sie verschiedene Methoden
Je nach Art Ihrer Projekte und organisatorischen Anforderungen kann die Integration verschiedener Methoden die Verfolgung und Verwaltung verbessern.
Die Taktik umfasst Folgendes:
- Wasserfall: Verwenden Sie Wasserfall für Projekte mit genau definierten Etappen.
- Agil: Implementieren Sie Agil für iterative Entwicklung und Flexibilität.
- Scrumban: Kombinieren Sie Scrum und Kanban für hybrides Projektmanagement.
Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung, welche Strategien und Taktiken angewendet werden sollen, die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Projekte, die Fähigkeiten Ihres Teams und die Ziele Ihrer Organisation. Nicht alle Strategien und Taktiken gelten für jede Situation und manche Ansätze schließen sich sogar gegenseitig aus. Agile und Waterfall-Methoden bieten beispielsweise verschiedene Ansätze, die Sie möglicherweise nicht gleichzeitig verwenden können. Wählen Sie die Strategien, die am besten zu Ihren Projektanforderungen und Ihrem Organisationskontext passen.
Schritt-für-Schritt-Prozess zur Verwaltung mehrerer Projekte
Die effektive Verwaltung mehrerer Projekte erfordert einen klaren und strukturierten Ansatz. Hier sind grobe Schritte, die für verschiedene Szenarien, Methoden und Taktiken gelten können.
Identifizieren potenzieller Projekte – Personen in einer Organisation schlagen Projektideen vor und beschreiben sie detailliert genug, um Vergleiche und Bewertungen zu ermöglichen. In dieser Anfangsphase sammeln Sie vielfältige Ideen, um alle wichtigen Chancen zu berücksichtigen.
Projekte priorisieren und auswählen – Unternehmens- oder Projektmanagementleiter bewerten den Wert jedes Projekts mithilfe von Priorisierungstools wie einer Scorecard oder Matrix. Eine solche Bewertung hilft Ihnen, Projekte zu ordnen und Ressourcen effizient zuzuweisen. Durch die Priorisierung können Sie sicherstellen, dass die kritischsten Projekte die notwendige Aufmerksamkeit und Ressourcen erhalten und Ressourcenengpässe und Projektverzögerungen vermeiden.
Stakeholder einbinden und verwalten – Projektmanager identifizieren alle relevanten Stakeholder und stellen sicher, dass sie ihre Bedürfnisse und Erwartungen verstehen. Die PMs halten dann die Stakeholder während des gesamten Projektlebenszyklus auf dem Laufenden und engagieren sich. Wenn Sie Stakeholder effektiv verwalten, können Sie Widerstände minimieren und Projekte reibungslos ausführen.
Individuelle Projektpläne schreiben — Projektmanager entwickeln detaillierte Projektchartas und -pläne, in denen Projektumfang, Ziele, Ergebnisse, Zeitpläne und Stakeholderrollen angegeben sind. Diese Arbeit umfasst die Festlegung der KPIs und Erfolgskriterien sowie die Darstellung der Kommunikations- und Risikomanagementpläne. Wenn Sie in der Planungsphase auf Details achten, können Sie eine klare Roadmap erstellen und Erwartungen für jedes Projekt definieren, was eine reibungslose Ausführung ermöglicht.
Risiken und Probleme managen – Projektmanager erkennen potenzielle Risiken frühzeitig und entwickeln Minderungspläne. Sie verfolgen auftretende Probleme und lösen sie zeitnah, um Auswirkungen auf den Projektfortschritt zu vermeiden. Wenn Sie Risiken proaktiv managen, lassen Sie unerwartete Probleme Ihre Projekte nicht entgleisen.
Entwickeln eines Masterplans — Projektmanager erstellen einen Plan auf hoher Ebene, der alle Projekte und die damit verbundenen Zeitpläne und Abhängigkeiten enthält. Sie nutzen hochrangige Planungstools wie Gantt-Diagramme oder Projektkalender, um den Zeitplan zu visualisieren. Mit diesen bildfähigen Tools können Sie Zusammenhänge verstehen und Zeitachsen effektiv verwalten, sodass Sie Ihre Projekte koordiniert voranbringen können.
Projekte in Aufgaben unterteilen — Projektmanager unterteilen Aufgaben in überschaubare Aufgaben. Wenn Sie Aufgaben abbauen, können Sie Teammitgliedern basierend auf ihren Fähigkeiten und Fachkenntnissen Aufgaben zuweisen und so sicherstellen, dass Sie Folgendes erreichen: die Arbeit angemessen und effizient verteilen, den Fortschritt effizient verfolgen und potenzielle Probleme leichter identifizieren.
Ressourcen zuweisen — Projektmanager arbeiten mit Teams zusammen, um die erforderlichen Ressourcen für jedes Projekt zu identifizieren und zuzuweisen, einschließlich Personal, Budget und Tools. Sie nutzen diese Ressourcen projektübergreifend effizient, um Abfall oder Engpässe zu vermeiden. Wenn Sie Ressourcen richtig zuteilen, stellen Sie sicher, dass jedes Team über das verfügt, was es benötigt, um Projekte erfolgreich abzuschließen, ohne sich selbst zu überfordern.
Meilensteine und Fristen festlegen — Projektmanager legen wichtige Meilensteine und Fristen für jedes Projekt fest. Dann teilen sie diese Fristen allen Beteiligten mit. Die Verbreitung dieser Informationen hilft Ihnen, Transparenz zu wahren und alle über den Fortschritt und die Erwartungen Ihres Projekts auf dem Laufenden zu halten. Meilensteine dienen als Checkpoints, um Projekte auf Kurs zu halten und kritische Ziele zu erreichen.
Projektmanagement-Tools verwenden – Die Führungskräfte des Unternehmens stimmen zu, Projektmanagement-Software zu kaufen, und die IT- und Projektmanagement-Teams implementieren sie. Projektmanager nutzen es, um den Fortschritt zu verfolgen, Aufgaben zu verwalten und die Kommunikation zu erleichtern. Die Wahl von Software mit Echtzeitdatenfunktionen kann die Überwachungs- und Trackingprozesse erheblich verbessern. Diese Tools bieten eine zentrale Plattform für alle projektbezogenen Informationen und machen die Zusammenarbeit nahtlos.
Überwachung und Verfolgung des Fortschritts — Projektmanager überprüfen regelmäßig den Fortschritt jedes Projekts anhand seiner Meilensteine und Fristen. Regelmäßige Überprüfungen helfen Ihnen, Abweichungen zu erkennen und umgehend Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.
Pläne nach Bedarf anpassen — Projektmanager passen Projektpläne an Fortschritt, Feedback und sich ändernde Umstände an. Sie verteilen Ressourcen neu und überarbeiten die Zeitpläne, um Projekte auf Kurs zu halten. Flexibilität ermöglicht es Ihnen, sich auf neue Herausforderungen und Chancen des Projekts einzustellen, ohne an Dynamik zu verlieren.
Dokument und Bericht — Projektmanager dokumentieren Projektaktivitäten, Entscheidungen und Änderungen. Sie stellen den Interessenträgern regelmäßig Berichte zur Verfügung, um sie über den Projektstatus und die Ergebnisse zu informieren. Wenn Sie Projekte gründlich dokumentieren, stellen Sie die Rechenschaftspflicht sicher und stellen eine Referenz für zukünftige Projekte dar.
Förderung der Kommunikation und Zusammenarbeit — Projektmanager schaffen klare Kommunikationskanäle für Teammitglieder und Stakeholder. Sie fördern regelmäßige Updates, Feedback und Zusammenarbeit. Offene Kommunikation hilft Ihnen, Probleme zeitnah anzugehen und den Zusammenhalt im Team zu erhalten.
Regelmäßige Überprüfungen und Bewertungen durchführen — Projektmanager halten regelmäßige Besprechungen ab, um die Projektleistung zu überprüfen und Probleme zu beheben. Sie nutzen diese Meetings, um fundierte Entscheidungen zu treffen und sich bei Bedarf anzupassen.
Kontinuierliche Verbesserung sicherstellen — Projektmanager führen Projektrückblicke durch, um gewonnene Erkenntnisse zu identifizieren. Sie unterhalten eine Datenbank mit Best Practices und Erkenntnissen, die für zukünftige Projekte angewendet werden können und sorgen für eine kontinuierliche Verbesserung der Projektmanagementprozesse.
Erfolge feiern – Teams erkennen und feiern die Vollendung wichtiger Meilensteine und Projekterfolge. Die Feier von Leistungen steigert die Teammoral und stärkt eine positive Projektkultur.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie mehrere Projekte effektiv verwalten, auf Kurs bleiben, im Budget bleiben und Ziele erreichen. Passen Sie diese Schritte nach Bedarf an die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation und Projekte an.
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